كلمة هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. وأحد أهم أجزاء أي مستند هو جدول المحتويات ، مما يساعد القارئ على التنقل بسهولة عبر النص والانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب. ومع ذلك ، لا يعلم الجميع أنه يمكنك إنشاء جدول محتويات يحتوي على نقاط في ورد ، مما يضيف جماليات وبنية معينة إلى المستند. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة والفعالة لإنشاء جدول محتويات في ورد مع النقاط.
الطريقة الأولى هي استخدام أداة جدول المحتويات القياسية في ورد. للقيام بذلك ، حدد الأقسام الضرورية في المستند ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" وانقر على زر "جدول المحتويات". بعد ذلك ، اختر أحد تنسيقات جدول المحتويات المقترحة التي تناسبك. في الوقت نفسه ، سيتم إنشاء جدول المحتويات القياسي بدون نقاط. ومع ذلك ، مع القليل من التغيير والتبديل ، يمكنك إضافة نقاط إلى كل عنصر من عناصر جدول المحتويات.
الطريقة الثانية هي إنشاء جدول محتويات بالنقاط باستخدام طريقة تنسيق خاصة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنسيق نص جدول المحتويات يدويا ، وإضافة فترة ومسافة قبل كل عنصر. على الرغم من حقيقة أن هذه الطريقة تتطلب المزيد من الوقت والجهد ، إلا أنها تتيح لك التحكم الكامل في مظهر جدول المحتويات وتخصيصه وفقا لمتطلبات المستند.
الطريقة الثالثة هي استخدام برامج طرف ثالث لإنشاء جدول محتويات في ورد مع النقاط. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الإضافات أو البرامج النصية التي تضيف وظائف وميزات جديدة لورد. حاليا ، هناك العديد من الأدوات التي تسمح لك لإنشاء جداول المحتويات مع النقاط في كلمة مع الحد الأدنى من الجهد.
- إنشاء جدول محتويات في ورد
- تعلم طرق بسيطة
- أدوات فعالة
- هيكلة الوثيقة
- تحرير جدول المحتويات
- التنسيق مع النقاط
إنشاء جدول محتويات في ورد
- يتطلب إنشاء جدول المحتويات التلقائي في ورد استخدام أنماط العناوين مثل العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك. وهذا يسمح كلمة للتعرف على بنية الوثيقة وبناء جدول المحتويات على أساس هذه العناوين.
- لاستخدام إنشاء جدول المحتويات التلقائي ، تحتاج إلى وضع علامة على كل عنوان بنمط من المستوى المناسب في مجموعة الأنماط على شريط أدوات الكلمة.
- بعد تمييز جميع العناوين بالأنماط المناسبة ، يمكنك الانتقال إلى قائمة الروابط وتحديد جدول المحتويات. وورد بناء جدول المحتويات مع وصلات إلى كل عنوان.
إذا لم يكن إنشاء جدول المحتويات التلقائي مناسبا ، فيمكنك إنشاء جدول محتويات يدويا. للقيام بذلك ، أدخل قائمة بأرقام الصفحات التي تتوافق مع الأقسام والأقسام الفرعية. يتطلب هذا الإصدار من جدول المحتويات مزيدا من الوقت والجهد ، ولكنه يوفر مزيدا من المرونة في عرض المعلومات.
- لإنشاء جدول محتويات يدويا ، تتمثل الخطوة الأولى في تحديد بنية المستند وإنشاء قائمة بجميع الأقسام والأقسام الفرعية.
- يمكنك بعد ذلك إدراج ترقيم الصفحات باستخدام وظيفة إدراج رقم الصفحة في قائمة إدراج. ضع أرقام الصفحات هذه مقابل العناوين المقابلة في جدول المحتويات.
إنشاء جدول المحتويات في ورد يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للعمل مع وثائق كبيرة ، وزيادة هضمها وتساعدك على العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاج إليها. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك لإنشاء جدول محتويات ، وسيصبح المستند الخاص بك أكثر تنظيما وفهما.
تعلم طرق بسيطة
قد يبدو إنشاء جدول محتويات في ورد باستخدام النقاط مهمة صعبة ، ولكن هناك عدة طرق بسيطة للقيام بذلك.
1. باستخدام وظيفة "جدول المحتويات" القياسية.
يوفر ورد وظيفة "جدول المحتويات" المضمنة التي تنشئ تلقائيا جدول محتويات بناء على بنية المستند. للقيام بذلك ، تحتاج إلى ترتيب عناوين المستويات المختلفة (على سبيل المثال ، عناوين المستويات 1 و 2 و 3) ثم تحديد نمط "جدول المحتويات" المناسب من قائمة الأنماط.
2. إنشاء جدول محتويات باستخدام وحدات الماكرو.
إذا كانت وظيفة جدول المحتويات القياسية لا تفي بمتطلباتك ، فيمكنك استخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو في ورد تسمح لك لأتمتة العديد من العمليات ، بما في ذلك إنشاء جدول المحتويات مع النقاط. للقيام بذلك ، اكتب ماكرو ، مع تحديد التنسيق الضروري وإعدادات إخراج جدول المحتويات ، ثم قم بتشغيله إذا لزم الأمر.
3. الإنشاء اليدوي لجدول المحتويات.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول محتويات بتنسيق أو بنية خاصة ، فيمكنك استخدام الطريقة اليدوية. في الوقت نفسه ، تحتاج إلى إضافة نقاط ومسافات بادئة يدويا قبل كل عنوان ، وكذلك نسخ المعلومات ذات الصلة من النص.
اختر الطريقة المناسبة لإنشاء جدول محتويات في ورد وتنظيم المستند الخاص بك بسهولة!
أدوات فعالة
يمكن أن يكون إنشاء جدول محتويات في ورد باستخدام النقاط عملية شاقة ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الأقسام والأقسام الفرعية. ومع ذلك ، هناك العديد من الأدوات الفعالة التي يمكن أن تبسط هذه المهمة إلى حد كبير وتوفر لك الوقت.
أولا ، يجب عليك استخدام عناوين الأنماط في المستند. وهذا يجعل من سريعة وسهلة لإنشاء جدول المحتويات ، وكلمة تعترف تلقائيا جميع العناوين ويولد قائمة مع أرقام الصفحات. ما عليك سوى تمييز كل عنوان وتطبيق النمط المناسب عليه (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.).
ثانيا ، يمكنك استخدام ميزة جدول المحتويات في ورد لإنشاء جدول محتويات تلقائي بناء على أنماط العناوين. ما عليك سوى وضع المؤشر في الموقع المطلوب للمستند ، والانتقال إلى علامة التبويب "الروابط" وتحديد "جدول المحتويات". ثم حدد الجدول المطلوب من نمط المحتويات وسوف كلمة إنشاء جدول المحتويات مع جميع النقاط وأرقام الصفحات من تلقاء نفسها.
وأخيرا ، لإضافة نقاط يدويا ، يمكنك استخدام وظيفة "قائمة متعددة المستويات" في ورد. حدد النص الذي تريد إنشاء قسم أو قسم فرعي ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "قائمة متعددة المستويات" وحدد النمط المطلوب (على سبيل المثال ، "نقطة"). وورد تلقائيا إضافة نقطة قبل كل قسم أو القسم الفرعي.
باستخدام هذه الأدوات الفعالة ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات في ورد مع النقاط ، والتي سوف تبسيط كبير الملاحة الوثيقة وجعلها أكثر تنظيما.
هيكلة الوثيقة
واحدة من أكثر الطرق فعالية لهيكلة وثيقة في ورد هو إنشاء جدول محتويات مع النقاط. يسمح لك جدول المحتويات بإنشاء تسلسل هرمي للعناوين والعناوين الفرعية ، والذي ينعكس في الترقيم والروابط إلى الصفحات.
لإنشاء جدول محتويات في ورد مع النقاط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد مستويات العناوين والعناوين الفرعية في المستند. عادة ما يتم تعيين المستويات باستخدام الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ.
- أدخل جدول المحتويات على الصفحة. للقيام بذلك ، حدد الموقع الذي سيتم وضع جدول المحتويات فيه ، وانتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في اللوحة العلوية للواجهة وانقر فوق الزر "جدول المحتويات".
- حدد نمط جدول المحتويات. تقدم كلمة العديد من الأساليب التي يمكن اختيارها من القائمة المنسدلة.
- انقر على النمط المطلوب وسيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول المحتويات وتحديثه تلقائيا عند تغيير العناوين والعناوين الفرعية في المستند. يمكنك الآن العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها من خلال النقر على الروابط الموجودة في جدول المحتويات.
تحرير جدول المحتويات
جدول المحتويات في كلمة يمكن تحريرها بسهولة وتخصيصها باستخدام أدوات ووظائف خاصة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على عدة طرق مفيدة لتحرير جدول المحتويات.
1. تغيير الخط والتنسيق:
إذا كنت بحاجة إلى تغيير الخط أو الحجم أو المعلمات الأخرى لجدول المحتويات ، فيمكنك استخدام وظيفة "تنسيق جدول المحتويات". للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تنسيق جدول المحتويات". في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تغيير نمط الخط وحجمه ولونه والمعلمات الأخرى حسب تقديرك.
2. إعادة ترقيم:
إذا كنت ترغب في تغيير الترقيم أو إضافة مستويات جديدة إلى جدول المحتويات ، يمكنك استخدام وظيفة "تخصيص جدول المحتويات". انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تخصيص جدول المحتويات". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير أو إضافة مستويات الترقيم ، وكذلك ضبط الهوامش والمحاذاة.
3. تحديث جدول المحتويات:
إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، فيمكنك استخدام وظيفة "تحديث جدول المحتويات". انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث جدول المحتويات". في النافذة التي تفتح ، حدد خيارات التحديث الضرورية وانقر على"موافق". سيتم تحديث جدول المحتويات ليعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.
لا تنس حفظ المستند بعد كل تحرير لجدول المحتويات لحفظ جميع التغييرات.
التنسيق مع النقاط
بعد إنشاء جدول محتويات في ورد ، يمكنك البدء في تنسيقه مع النقاط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد نص جدول المحتويات الذي تريد تنسيقه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد خيار" تنسيق القائمة النقطية " في قائمة السياق.
3. في النافذة التي تفتح ، في علامة التبويب" الإعدادات الأساسية "، حدد النمط الذي تريده من القائمة أو أنشئ أسلوبك الخاص بالنقر فوق الزر" تخصيص".
4. اضبط معلمات القائمة النقطية عن طريق تحديد الخيارات الضرورية ، مثل نوع العلامة وحجمها ورمزها.
5. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
6. كرر الخطوات من 1 إلى 5 لكل مستوى من مستويات جدول المحتويات ، إذا كان لديك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنسيق جدول المحتويات الخاص بك باستخدام النقاط. يمكنك تغيير نمط أو معلمات العلامات في أي وقت بمجرد تكرار الخطوات المذكورة أعلاه. تذكر أيضا حفظ المستند بعد إجراء جميع التغييرات.