العنصر هو قائمة بالسلع أو الخدمات التي تقدمها المنظمة لعملائها. تساعد التسمية جيدة التنظيم على تبسيط عمل الموظفين وزيادة كفاءة الأعمال.
في إكسيل ، يمكنك إنشاء جدول مع ملء التسميات ، والذي يسمح لك لتتبع مريح السلع والخدمات ، وتوافرها والأسعار وغيرها من المعلومات. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء مثل هذا الجدول في بضع خطوات بسيطة.
الخطوة 1: فتح مستند إكسل جديد وإنشاء رؤوس لكل عمود من الجدول. في الرؤوس ، يمكنك تحديد معلومات مثل اسم المنتج أو الخدمة والرمز والتوافر والسعر والمعلمات الأخرى التي ستحتاج إلى تتبعها.
الخطوة 2: املأ الجدول بالبيانات. أضف خطوطا جديدة لكل منتج أو خدمة تريد تتبعها. املأ الخلايا المناسبة بالمعلومات المشار إليها في الرؤوس.
الخطوة 3: تصميم الجدول لقراءة أفضل. استخدم تنسيقات مختلفة لتمييز العناوين والمعلومات الأساسية. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز العناوين بالخط العريض أو تعيين لون خلفية مختلف لها.
وهكذا ، إنشاء جدول مع ملء التسميات في إكسيل يسمح لك لتنظيم المعلومات حول السلع أو الخدمات وتبسيط تتبع لها. يمكنك بسهولة إضافة عناصر جديدة وتغيير البيانات الحالية ، مما يجعل عملك أكثر كفاءة.
- الخطوة 1. افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد
- الخطوة 2. حدد الخلية حيث سيتم تحديد اسم العنصر
- الخطوة 3. أدخل اسم العنصر في الخلية المحددة
- الخطوة 4. كرر الخطوتين 2 و 3 لكل عنصر في القائمة
الخطوة 1. افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد
إكسل هو جزء من جناح مايكروسوفت أوفيس وهو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. لإنشاء جدول جديد في إكسيل ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح برنامج إكسيل بالنقر على أيقونته.
- بعد تشغيل البرنامج ، سيظهر مصنف فارغ.
- حدد علامة التبويب القائمة 1 في أسفل نافذة البرنامج.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب القائمة 1 وحدد إعادة تسمية. أدخل اسما للورقة ، على سبيل المثال ، "التسمية".
- الآن لديك جدول بيانات إكسل جديد مفتوح يمكنك من خلاله إنشاء وملء التسمية.
مبارك! لقد فتحت بنجاح برنامج إكسيل وإنشاء جدول جديد حيث يمكنك البدء في العمل مع التسميات. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2. حدد الخلية التي سيتم تحديد اسم العنصر فيها
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم تحديد اسم العنصر. ستكون هذه الخلية بمثابة رأس العمود الذي يحتوي على معلومات حول العنصر.
يمكن أن يتم اختيار الخلية على النحو التالي:
- انقر على الخلية المطلوبة مع زر الماوس الأيسر. سيتم تمييز الخلية وتنشيطها لإدخال البيانات.
- استخدم مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتنقل عبر الجدول وتحديد الخلية المطلوبة.
يوصى بتحديد الخلية العلوية للعمود لعرض رأس الجدول بصريا. في هذه الخلية ، سيتمكن المستخدم من إدخال أسماء العنصر ، وسيتم ملء الخلايا المتبقية من العمود تلقائيا بناء على البيانات المدخلة.
ستتم إضافة أسماء العناصر وتحريرها في الخلية المحددة وستكون موجودة في رأس الجدول.
مثال على تحديد خلية لاسم عنصر:
| رقم التسمية | السعر | |
|---|---|---|
| 1 | الخلية المحددة | 100 |
| 2 | التسمية 2 | 200 |
في هذا المثال ، تحتوي الخلية المحددة على اسم "الخلية المحددة". في هذه الخلية ، سيتمكن المستخدم من إدخال أسماء العنصر ، وسيتم ملء الجدول تلقائيا ببيانات الأسعار.
الخطوة 3. أدخل اسم العنصر في الخلية المحددة
في هذه الخطوة ، سننظر في كيفية إدخال اسم العنصر في خلية الجدول المحددة. سيسمح لنا ذلك بإنشاء قائمة بالعناصر وتعبئتها لاحقا.
- أولا ، حدد الخلية التي تريد إدخال اسم العنصر فيها. ستكون هذه عادة الخلية الأولى في العمود الأول من الجدول.
- انقر فوق الخلية المحددة بزر الفأرة الأيسر.
- أدخل اسم العنصر في الخلية المحددة. على سبيل المثال ، "التسمية 1".
- اضغط على إدخال أو الانتقال إلى الخلية التالية باستخدام مفتاح علامة التبويب.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أنه تم إدخال اسم العنصر بنجاح في الجدول. يمكنك الآن تكرار هذه العملية لإدخال بقية أسماء العناصر.
استمر في تنفيذ هذه الخطوة لكل عنصر من عناصر العنصر حتى تملأ جميع الخلايا المطلوبة في الجدول.
الآن لديك جدول مكتمل مع التسمية. يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لإضافة بيانات أخرى ، مثل الأسعار أو معلمات المنتج.
الخطوة 4. كرر الخطوتين 2 و 3 لكل عنصر في القائمة
بعد إنشاء جدول عنصر لعنصر واحد ، تحتاج إلى تكرار الخطوتين 2 و 3 لكل عنصر في قائمتك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التالية:
- حدد العنصر التالي من قائمة المنتجات الخاصة بك.
- انسخ الجدول الذي قمت بإنشائه للعنصر السابق إلى قسم جديد من مستند إكسيل.
- في الجدول ، استبدل قيم عمود "اسم المنتج" بالعنصر الجديد الذي حددته.
- اختياريا ، يمكنك إجراء تغييرات على أعمدة أخرى من الجدول ، مثل "رمز المنتج" أو "التكلفة" ، وفقا لبياناتك.
- كرر الخطوات من 2 إلى 4 لكل عنصر في قائمة منتجاتك.
من خلال تكرار هذه الخطوات لكل عنصر ، سوف تكون قادرا على إنشاء جدول كامل مع ملء هذا البند في إكسيل. تأكد من أنك قد ملأت جميع الأعمدة بشكل صحيح وأن البيانات تلبي متطلباتك قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.
بعد الانتهاء من إنشاء جدول مع ملء التسميات لجميع المنتجات في القائمة ، يمكنك حفظ وثيقة إكسيل الخاص بك واستخدامها في عملك لتتبع مريحة وإدارة التسميات الخاصة بك.