كيفية إنشاء جدول التحول في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

تعد جداول المناوبة جزءا لا يتجزأ من إدارة ساعات العمل في شركة أو مؤسسة. يسمح لك بتحسين سير العمل الخاص بك ، وتقليل مخاطر التحميل الزائد على الموظفين وضمان الاستخدام الفعال لموارد الشركة. واحدة من أكثر الطرق شعبية لإنشاء جدول التحول هو استخدام ميكروسوفت إكسيل.

إكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي تسمح لك بسهولة وبسرعة لخلق الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، وأنواع أخرى من تصورات المعلومات. لإنشاء جدول التحول ، تحتاج إلى تنظيم البيانات بشكل صحيح وإعداد الجدول الزمني في إكسيل. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء جدول التحول في ميكروسوفت إكسيل.

الخطوة 1: إعداد البيانات. أولا ، تحتاج إلى تحديد عدد التحولات في الفترة التي سيتم عرضها على الرسم البياني. من الضروري أيضا مراعاة تواتر التحولات (على سبيل المثال ، النهار أو الليل أو النهار-نوبتان-نوبتان). ثم قم بعمل جدول حيث يمثل كل عمود وردية واحدة ويمثل كل صف يوما أو أسبوعا. حدد عدد الموظفين الذين يعملون في كل وردية في كل يوم أو أسبوع.

الخطوة 2: افتح ميكروسوفت إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد. أدخل البيانات المعدة في الجدول. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد" إدراج مخطط " من قائمة السياق لمتابعة إنشاء مخطط.

1. التحضير لإنشاء جدول التحول في إكسيل
2. متطلبات البيانات
3. تحميل البيانات إلى إكسيل
4. إعداد ورقة عمل
5. إنشاء جدول التحول

التحضير لإنشاء جدول التحول في إكسيل

قبل إنشاء جدول التحول في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدد من الخطوات الأولية:

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك البدء في إنشاء جدول التحول استنادا إلى البيانات الموضوعة في الجدول.

متطلبات البيانات

لإنشاء جدول التحول في إكسيل ، يجب أن يكون لديك متطلبات البيانات التالية:

يجب تنظيم البيانات في جدول ، حيث يمثل كل صف تحولا منفصلا ، ويتوافق كل عمود مع معلومات معينة حول التحول.

من المهم التأكد من تسجيل البيانات بشكل صحيح وتلبية المتطلبات بحيث يتم إنشاء جدول التحول بشكل صحيح.

تحميل البيانات إلى إكسيل

قبل إنشاء جدول التحول في ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى تحميل وتنظيم البيانات. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إكمال هذه المهمة.

1. افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك هذا البرنامج ، يمكنك تنزيله من المسؤول مايكروسوفت.

2 الموقع. قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر" مستند جديد". يمكنك أيضا تحديد مستند موجود تريد إنشاء جدول تحويل فيه.

3. أدخل جدول البيانات. للقيام بذلك ، يمكنك إدخال البيانات يدويا في خلايا الجدول ، أو نسخ ولصق البيانات من مصدر آخر – على سبيل المثال ، من ملف إكسيل أو من جدول في أوراق جوجل.

4. قم بتنظيم البيانات في الجدول بحيث يمثل كل عمود فئة بيانات مختلفة ، ويتوافق كل صف مع سجل أو فترة زمنية منفصلة.

5. تأكد من وضع البيانات في الخلايا الصحيحة وعرضها بالتنسيق الصحيح. بالنسبة للبيانات الرقمية ، قم بتعيين تنسيق الرقم المطلوب-على سبيل المثال ، المنازل العشرية ، آلاف الفواصل ، إلخ. بالنسبة للبيانات النصية ، قم بتعيين تنسيق الخط والحجم واللون المطلوب.

6. احفظ المستند حتى لا تفقد بياناتك. للقيام بذلك ، حدد خيار "حفظ" أو اضغط كنترول+س. حدد اسم الملف وحدد مجلدا لحفظه.

أنت الآن على استعداد لتحميل البيانات إلى مايكروسوفت إكسل وإنشاء جدول التحول. في القسم التالي ، سننظر في عملية إنشاء رسم بياني بناء على بياناتك.

إعداد ورقة عمل

قبل إنشاء جدول التحول في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد ورقة عمل. من المهم تنظيم البيانات بشكل صحيح بحيث يكون من الأسهل إنشاء رسم بياني لاحقا.

الخطوة 1. اسم رأس الجدول.

في الجزء العلوي من الورقة ، أدخل العنوان "جدول التحول". للقيام بذلك ، حدد خلية (على سبيل المثال ، أ1) وأدخل النص. ثم يمكنك تحديد هذه الخلية وتطبيق محاذاة المركز لجعل الرأس يبدو أكثر ترتيبا.

الخطوة 2. إضافة أسماء الأعمدة.

في الصف الثاني (على سبيل المثال ، الصف 2) ، أدخل أسماء الأعمدة التي سيتم عرضها في الرسم البياني. عادة ما تكون هذه تواريخ أو أيام الأسبوع. يمكنك استخدام خلية منفصلة لكل عمود. يوصى بتمييز الخلايا بأسماء الأعمدة وتطبيق خط غامق أو مائل بحيث يسهل قراءتها.

الخطوة 3. إدخال البيانات.

أسفل أسماء الأعمدة ، تحتاج إلى إدخال البيانات المقابلة لكل عمود. على سبيل المثال ، إذا كان العمود الأول عبارة عن تواريخ ، فأدخل التواريخ المقابلة أسفل اسم العمود. عمود واحد هو قيمة واحدة ، لذلك يتم إدخال كل قيمة في خلية منفصلة. يوصى أيضا بتحديد خلايا البيانات وتطبيق تنسيق القيم الرقمية ، على سبيل المثال ، "يوم.00 " للأرقام ذات المنازل العشرية.

الخطوة 4. إضافة الصيغ.

إذا كنت بحاجة إلى إجراء حسابات بناء على البيانات أو إضافة أعمدة إضافية حيث سيتم عرض النتائج ، فاستخدم الصيغ. لإدخال صيغة ، حدد الخلية المناسبة ، وأدخل علامة المساواة ( = ) وأدخل الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة قيم خليتين ، فأدخل "=أ1+ب1". سيؤدي هذا تلقائيا إلى إجراء الحساب وعرض النتيجة في هذه الخلية.

عندما تكون ورقة عمل البيانات جاهزة ، يمكنك الاستمرار في إنشاء جدول التحول في إكسيل باستخدام هذه البيانات.

إنشاء جدول التحول

1. افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد.
2. في الصف الأول من الجدول ، أدخل أسماء الأعمدة: التاريخ ، التحول ، الموظف.
3. في الأسطر التالية ، املأ المعلومات حول نوبات الموظفين. لكل نوبة ، حدد التاريخ ونوع المناوبة (على سبيل المثال ، الصباح وبعد الظهر والليل) واسم الموظف.
4. حدد جميع خلايا البيانات المملوءة.
5. على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
6. حدد النوع المطلوب من الجدول لعرض التحولات.
7. تخصيص مظهر الرسم البياني ، إضافة عنوان ، تعليق محور ، وسيلة إيضاح.
8. انقر فوق الزر" إنشاء مخطط".
9. سيتم إنشاء جدول التحول تلقائيا على ورقة عمل جديدة في مصنف إكسيل.

جاهز! الآن لديك جدول تحول الموظف الذي يمكنك حفظه أو طباعته أو مشاركته مع الزملاء. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الرسم البياني ، فيمكنك تحرير جدول البيانات ، وبعد ذلك سيتم تحديث الرسم البياني تلقائيا.