مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق الوثائق. يعد جدول المحتويات والعناوين عناصر نصية مهمة تساعد في تنظيم المعلومات وجعل المستند أكثر تنظيما وفهما للقارئ. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إنشاء جدول محتويات وعناوين في ورد باستخدام إرشادات خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى هي ترميز النص. من أجل كلمة لخلق تلقائيا جدول المحتويات وتلقائيا عدد العناوين ، فمن الضروري استخدام أنماط العنوان. تساعدك أنماط الرأس على تعيين تنسيق العناوين على مستويات مختلفة ، بالإضافة إلى تحديد العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، تحتوي الكلمة على أنماط جاهزة "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ. حدد النمط المطلوب لكل رأس وتطبيقه.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء جدول محتويات. في ورد ، من الممكن إنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على أنماط الرأس. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تمكين وظيفة "جدول المحتويات". انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي وابحث عن قسم جدول المحتويات. انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو قم بتخصيصه حسب رغبتك. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط الرأس التي تم تطبيقها في المستند.
من المهم أن تضع في اعتبارك أنه إذا أضفت عناوين جديدة أو غيرت نصا في العناوين الموجودة أثناء العمل على مستند ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث". وورد تحديث جدول المحتويات ، مما يجعل جميع أحدث التغييرات عليه.
- جدول المحتويات في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- إنشاء جدول محتويات في ورد
- تنسيق الرؤوس
- إضافة جدول محتويات إلى مستند
- تحديث جدول المحتويات
- سؤال وجواب
جدول المحتويات في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
الخطوة الأولى لإنشاء جدول محتويات في ورد هي فتح المستند نفسه في ورد.
الخطوة 2: أدخل العناوين والعناوين الفرعية
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، يجب عليك استخدام أنماط العناوين والعناوين الفرعية. لإدراج عنوان ، حدد المكان المناسب في المستند وانقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة في قائمة التنسيق. ثم حدد العنوان المطلوب أو نمط الترجمة.
الخطوة 3: تسليط الضوء على نص العناوين والعناوين الفرعية
من أجل تضمين نص العناوين والعناوين الفرعية في جدول المحتويات ، من الضروري تسليط الضوء عليه. ما عليك سوى اختيار النص الذي يجب تضمينه في جدول المحتويات ، وسيتم إضافته تلقائيا إلى قائمة المحتويات.
الخطوة 4: إنشاء جدول محتويات
بعد تمييز جميع العناوين والعناوين الفرعية للنص ، يمكنك إنشاء جدول محتويات في ورد. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في قائمة التنسيق وانقر على زر "جدول المحتويات". ثم حدد نمط جدول المحتويات المطلوب وانقر على زر" موافق".
الخطوة 5: تنسيق جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد ، يمكنك متابعة تنسيقه. لتغيير نمط جدول المحتويات أو إضافة عناصر أخرى ، مثل الصفحات أو عدد الأقسام ، انتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد خيارات التنسيق المطلوبة.
الخطوة 6: قم بتحديث جدول المحتويات حسب الحاجة
إذا تم إجراء تغييرات على المستند ، مثل إضافة أقسام أو إزالتها ، فيجب تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة التي تظهر ، حدد" حقل التحديث " وحدد خيار التحديث المناسب.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في كلمة خطوة بخطوة. هذا هو أداة مفيدة جدا لتنظيم وهيكلة وثيقة.
إنشاء جدول محتويات في ورد
جدول المحتويات هو قسم من المستند يحتوي على قائمة بالعناوين وأرقام الصفحات المقابلة لها. يساعد القارئ على العثور بسرعة على المعلومات الضرورية في المستند والتنقل خلالها بسهولة.
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، اتبع الخطوات البسيطة:
- انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في اللوحة العلوية. انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في قسم" الروابط".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المتاحة من القائمة المنسدلة. هذا يحدد مظهر جدول المحتويات.
- الصق جدول المحتويات في الصفحة المحددة.
بعد إدراج جدول المحتويات ، سوف ورد تلقائيا إنشاء قائمة بجميع العناوين المستخدمة في الوثيقة وتعيين وصلات إلى الصفحات المقابلة.
يوصى باستخدام أنماط الرأس لتقسيم المعلومات إلى مستويات وإنشاء جدول محتويات أكثر دقة. لتعيين نمط العنوان ، قم بتمييزه وحدد النمط المناسب في شريط أدوات الصفحة الرئيسية.
للتحكم بشكل أكثر دقة في إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك تكوين الإعدادات في مربع حوار جدول المحتويات في علامة التبويب الروابط. يمكنك اختيار مستويات الرأس التي يجب تضمينها في جدول المحتويات وتخصيص مظهر جدول المحتويات.
إنشاء جدول محتويات في ورد يمكن تبسيط كبير في التوجه في وثائق كبيرة وزيادة قابليتها للاستخدام. بفضل استخدام الأنماط والروابط التلقائية ، سيكون جدول المحتويات دائما ذا صلة ويمكن تحديثه بسهولة.
تنسيق الرؤوس
هناك العديد من الطرق لتنسيق العناوين في ورد لجعل المستند أسهل في القراءة والتنقل. فيما يلي بعض النصائح المفيدة:
- استخدم أنماط الرأس لتطبيق التنسيق بسرعة وبشكل موحد على جميع الرؤوس.
- لإضافة جدول محتويات إلى مستند ، استخدم روابط الرأس التلقائية.
- استخدم ترقيم الرأس لهيكلة المستند الخاص بك.
عند العمل مع الرؤوس ، من المهم أن تضع في اعتبارك قواعد التنسيق التالية:
- يجب محاذاة العناوين إلى الحافة اليسرى من المستند.
- يجب فصل العناوين عن النص الرئيسي بسطر فارغ.
- لتسليط الضوء على الكلمات أو العبارات المهمة في العنوان ، استخدم الحروف الغامقة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام العلامات لإنشاء جداول أكثر تعقيدا