مايكروسوفت وورد 2007 يوفر العديد من الاحتمالات لتنسيق الوثائق وخلق نظرة المهنية. واحدة من أكثر الأدوات المفيدة هي القدرة على إنشاء جدول محتويات يحتوي تلقائيا على أرقام الصفحات والارتباطات التشعبية لأقسام المستند. يمكن أن يؤدي إنشاء جدول محتويات تلقائي إلى تبسيط التنقل في المستندات بشكل كبير وجعله أكثر قابلية للقراءة.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي بأرقام في ورد 2007 ، ستحتاج إلى استخدام أنماط الرأس لتمييز أقسام المستند. أنماط الرأس هي مجموعة محددة مسبقا من تنسيق النص الذي تم تعيينه لمستويات مختلفة من الرؤوس في مستند. باستخدام أنماط رأس يسمح ورد لإنشاء جدول المحتويات تلقائيا على أساس هذه الرؤوس.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي ، تحتاج أولا إلى تعيين أنماط الرأس لكل قسم من المستند. قم بتمييز كل عنوان وحدد النمط المناسب من قائمة الأنماط المقترحة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. بعد ذلك ، سوف كلمة تعيين تلقائيا كل عنوان مستوى والتنسيق اللازمة لبناء جدول المحتويات.
- إنشاء جدول محتويات تلقائي
- التحضير لإنشاء جدول محتويات تلقائي بأرقام في ورد 2007
- باستخدام الأنماط
- إضافة أرقام إلى جدول المحتويات
- تكوين تنسيق الأرقام
- إجراء تغييرات على جدول المحتويات
- سؤال وجواب
- هل من الممكن إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في كلمة 2007?
- كيف يمكنني إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في كلمة 2007?
- ما هي قوالب جدول المحتويات المتوفرة في ورد 2007?
- ما هي الوظائف الأخرى المرتبطة الجدول التلقائي للمحتويات في كلمة 2007?
- هل من الممكن لتخصيص تخطيط الجدول التلقائي للمحتويات في كلمة 2007?
إنشاء جدول محتويات تلقائي
جدول المحتويات التلقائي هو أداة خاصة في مايكروسوفت وورد التي تسمح لك لإنشاء قائمة منظمة من عناوين الوثائق والعناوين الفرعية. يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عندما تتغير محتويات المستند ، مما يسهل التنقل وتصميم أعمال نصية كبيرة.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- افتح علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية للبرنامج.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" المحتويات".
- في القائمة المنسدلة ، حدد نمط جدول المحتويات (عادة ما يتم استخدام "جدول المحتويات 1") وانقر فوقه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين والعناوين الفرعية للمستند الخاص بك.
إذا قمت في المستقبل بإجراء تغييرات على بنية المستند (إضافة أو إزالة العناوين) ، فيمكن تحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث".
يمكنك أيضا تخصيص مظهر جدول المحتويات عن طريق إضافة قالب أو تغيير الأنماط أو استخدام أدوات تنسيق النص الأخرى في ورد.
مع الجدول التلقائي للمحتويات في ورد 2007 ، يمكنك إنشاء وثائق مصممة مهنيا مع سهولة التنقل من خلال الأقسام والأقسام الفرعية.
التحضير لإنشاء جدول محتويات تلقائي بأرقام في ورد 2007
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات تلقائي بأرقام في ورد 2007 ، تحتاج إلى إكمال العديد من الخطوات التحضيرية. سيساعد ذلك في الحفاظ على بنية المستند وتسهيل العمل اللاحق مع جدول المحتويات.
1. العناوين والعناوين الفرعية
- ضع علامة على العناوين والعناوين الفرعية في المستند. استخدم أنماط تنسيق الرأس المناسبة مثل" الرأس 1 "و" الرأس 2 " وما إلى ذلك.
- تأكد من تعيين أنماط الرأس بشكل صحيح وأن مستوياتها تعكس التسلسل الهرمي للمستند الخاص بك.
2. ترقيم الصفحات
- تأكد من تمكين ترقيم الصفحات في المستند. يعد ذلك ضروريا للعرض الصحيح لأرقام الصفحات في جدول المحتويات.
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات ووضع المؤشر هناك.
3. تحديث الحقول
- قبل إنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى تحديث الحقول في المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الحقل وتحديد "تحديث الحقل" في قائمة السياق.
- قم بتحديث جميع الحقول في المستند لتحديث أرقام الصفحات والعناوين قبل إنشاء جدول محتويات.
4. توليد جدول المحتويات
- الآن بعد أن تم إعداد المستند الخاص بك وتحديث الحقول ، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائي بالأرقام.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات ، وابحث عن مجموعة المحتويات وحدد المحتويات من القائمة المنسدلة.
- حدد نمط جدول المحتويات المطلوب وستقوم الكلمة تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بأرقام بناء على عناوين المستند الخاص بك.
بعد هذه الخطوات التحضيرية ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول المحتويات التلقائي مع الأرقام في ورد 2007 ، والتي سوف بدقة وبعناية عرض هيكل المستند الخاص بك.
باستخدام الأنماط
في ورد 2007 ، يمكنك استخدام الأنماط لتنسيق النص وإنشاء جدول محتويات تلقائي بالأرقام. الأنماط هي مجموعة من التنسيقات المحددة مسبقا التي يمكن تطبيقها على الفقرات والعناوين والعناصر الأخرى للمستند.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي بالأرقام ، تحتاج أولا إلى تطبيق الأنماط على رؤوس المستندات. للقيام بذلك ، حدد نص العنوان وحدد النمط المناسب في شريط أدوات الأنماط. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ونمط "العنوان 2" للأقسام الفرعية.
بعد تلقي جميع العناوين الأنماط المناسبة ، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائي بالأرقام. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "إدراج" ، وحدد "جدول المحتويات" وحدد أحد الخيارات المقترحة. من المعتاد إنشاء جدول محتويات يعتمد فقط على العناوين ، ولكن يمكنك أيضا إنشاء جدول محتويات يحتوي على أرقام الصفحات والأقسام الفرعية.
بعد تحديد الخيار ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على الأنماط وأرقام الصفحات المحددة. إذا تغير المستند وتمت إضافة بعض العناوين أو حذفها ، يمكنك ببساطة تحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث".
استخدام الأنماط في ورد 2007 يجعل من الاسهل بكثير لتنسيق وثيقة وإنشاء جدول تلقائي للمحتويات مع الأرقام. يسمح لك بتغيير تنسيق العناوين بسهولة وتحديث جدول المحتويات عندما يتغير المستند.
إضافة أرقام إلى جدول المحتويات
واحدة من الوظائف الهامة عند إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد 2007 هو القدرة على إنشاء جدول المحتويات تلقائيا. يجعل جدول المحتويات المستند أكثر تنظيما ويسمح للقراء بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري إضافة أرقام إلى العناوين في جدول المحتويات بحيث تعكس الإطارات والترقيم الترتيب الهيكلي للمحتوى.
لإضافة أرقام إلى جدول المحتويات في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز كل عنوان في المستند الذي تريد إضافة ترقيم له.
- على شريط الأدوات ، انقر على زر" أنماط "وحدد" رأس س " ، حيث س هو مستوى الرأس.
- كرر هذه الخطوة لكل عنوان تريد تضمينه في جدول المحتويات.
- انتقل إلى الصفحة التي تريد وضع جدول المحتويات فيها ، وانقر على المكان في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب روابط وانقر على زر جدول المحتويات.
- حدد جدول المحتويات النمط الذي تريد ، وسوف كلمة تلقائيا إنشاء جدول محتويات استنادا إلى العناوين التي قمت تسليط الضوء عليها.
- لإضافة أرقام إلى العناوين في جدول المحتويات ، انتقل إلى صفحة جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن على أي عنوان.
- حدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
- حدد "تحديث كل ترقيم الصفحات" في مربع الحوار الذي يظهر وانقر فوق "موافق". ستتم الآن إضافة الأرقام إلى جميع العناوين في جدول المحتويات.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة أرقام إلى العناوين في جدول المحتويات في ورد 2007. سيساعد هذا في جعل المستند أكثر تنظيما وسهولة في التنقل للقراء.
تكوين تنسيق الأرقام
عند إنشاء جدول المحتويات التلقائي مع الأرقام في ورد 2007 ، يمكنك تخصيص تنسيق الأرقام لمستويات مختلفة من العناوين. هذا يسمح لك بإنشاء مستند منظم مع الترتيب الصحيح للعناوين وأرقامها.
لتكوين تنسيق الأرقام ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة قائمة متعددة المستويات في ورد 2007. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العنوان الذي تريد تكوين تنسيق الرقم.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد قسم القوائم متعددة المستويات.
- في القائمة التي تفتح ، حدد تنسيق الرقم المطلوب لهذا المستوى من العناوين.
- كرر هذه الخطوات لكل مستوى عنوان في المستند.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تخصيص تنسيق الأرقام ، بما في ذلك أحرف المحدد والمسافة البادئة قبل وبعد الأرقام. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد قسم" القوائم متعددة المستويات "وحدد"خيارات القائمة متعددة المستويات".
- في مربع الحوار خيارات القائمة متعددة المستويات ، حدد المستوى الذي تريد تكوين تنسيق الأرقام له.
- في قسم" تنسيق الأرقام " ، يمكنك تخصيص أحرف المحدد والهوامش باستخدام الخيارات والإعدادات المتاحة.
- كرر هذه الخطوات لكل مستوى رأس ، إذا لزم الأمر.
باستخدام إعدادات تنسيق الأرقام هذه في ورد 2007 ، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائي بأرقام منسقة بشكل صحيح لكل مستوى من العناوين في المستند.
إجراء تغييرات على جدول المحتويات
يتم إنشاء جدول المحتويات في مستند ورد 2007 تلقائيا ، ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إجراء تغييرات على تصميم عناصر جدول المحتويات أو ترقيمها أو عرضها. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إجراء التغييرات اللازمة.
1. لتغيير تخطيط عناصر جدول المحتويات ، حدد النص في جدول المحتويات وقم بتطبيق أنماط التنسيق المطلوبة ، مثل غامق () أو مائل (). ستنعكس هذه التغييرات تلقائيا في جدول المحتويات.
2. إذا كنت ترغب في تغيير ترقيم عناصر جدول المحتويات ، فانقر بزر الماوس الأيمن على عنصر جدول المحتويات وحدد "تغيير المستوى" من قائمة السياق. ثم حدد مستوى الترقيم المطلوب لهذا العنصر.
3. لتغيير ترتيب عناصر جدول المحتويات ، حدد النص وحركه بالماوس إلى موقع جديد. سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ليعكس التغييرات في ترتيب العناصر.
4. إذا كنت ترغب في تغيير محتويات جدول المحتويات نفسه ، يمكنك الوصول إلى إعدادات جدول المحتويات عبر علامة التبويب الروابط على شريط أدوات ورد. حدد " جدول المحتويات "وحدد" لا يوجد جدول محتويات " من القائمة المنسدلة. ثم حدد " جدول المحتويات "مرة أخرى وحدد" خيارات جدول المحتويات " لتغيير الإعدادات.
5. لإضافة أقسام جديدة إلى جدول المحتويات ، حدد النص ثم حدد "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. في علامة التبويب الأنماط على شريط أدوات الكلمة. بعد ذلك ، قم بتحديث جدول المحتويات بحيث يتم عرض الأقسام الجديدة.
6. لحذف عنصر من جدول المحتويات ، حدد نص العنصر واضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح أو حدد "حذف" من قائمة السياق.
7. إذا كانت هناك عناصر في المستند لا يجب عرضها في جدول المحتويات ، فحددها وحدد "استبعاد من جدول المحتويات" في علامة التبويب "روابط" على شريط أدوات ورد.
فيما يلي بعض الطرق الأساسية لإجراء تغييرات على جدول المحتويات في ورد 2007. تتيح لك هذه الميزات تخصيص تصميم ومحتوى جدول المحتويات في المستند بمرونة أكبر.
سؤال وجواب
هل من الممكن إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في كلمة 2007?
نعم ، يحتوي ورد 2007 على ميزة إنشاء جدول المحتويات تلقائيا. يسمح لك بإنشاء جدول محتويات بناء على رؤوس المستندات وترقيمها تلقائيا.
كيفية إنشاء جدول المحتويات التلقائي في كلمة 2007?
من أجل إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد 2007 ، يجب عليك أولا تعيين العناوين للأقسام والأقسام الفرعية من المستند. افتح علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات وحدد جدول المحتويات. ثم اختر أحد قوالب جدول المحتويات أو أنشئ قوالب خاصة بك.
ما هي قوالب جدول المحتويات المتوفرة في ورد 2007?
تتوفر في ورد 2007 جدول مختلف من محتويات القوالب. يمكنك اختيار القالب الذي يناسب المستند الخاص بك. تتضمن بعض القوالب المتاحة جدولا كاملا للمحتويات وجدول محتويات بأرقام الصفحات وجدول محتويات بأسماء الأقسام وغيرها الكثير.
ما هي الوظائف الأخرى المرتبطة الجدول التلقائي للمحتويات في كلمة 2007?
بالإضافة إلى إنشاء جدول تلقائي للمحتويات ، يحتوي ورد 2007 أيضا على ميزات لتحديث جدول المحتويات تلقائيا وإضافة العناوين تلقائيا إلى جدول المحتويات. إذا قمت بإجراء تغييرات على رؤوس المستندات ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات بنقرة واحدة. أيضا ، إذا أضفت عنوانا جديدا ، فيمكنك إضافته بسرعة إلى جدول المحتويات باستخدام الأوامر المناسبة في علامة التبويب الروابط.
هل من الممكن لتخصيص تخطيط الجدول التلقائي للمحتويات في كلمة 2007?
نعم ، في ورد 2007 يمكنك تخصيص تخطيط الجدول التلقائي للمحتويات. يمكنك تغيير الخط وحجم الخط واللون والسمات الأخرى لجدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، ثم افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واستخدم إعدادات تنسيق النص المتاحة.