يعد إنشاء جدول بيانات في ورد أحد أكثر المهام استخداما عند العمل مع المستندات. الجداول تسمح لك لتنظيم المعلومات وجعلها واضحة وسهلة القراءة. ومع ذلك ، عندما يحتوي الجدول على عدد كبير من الصفوف ، يمكن أن تكون عملية ملء كل خلية رتيبة للغاية وتستغرق وقتا طويلا.
في مثل هذه الحالات ، يمكن لأداة "الجدول الساقط" تبسيط مهمة تجميع الجدول بشكل كبير. يسمح لك الجدول المنسدل بنسخ محتويات خلية واحدة تلقائيا إلى جميع الخلايا الأخرى في عمود أو صف.
لإنشاء جدول منسدل في ورد ، حدد الخلية التي تريد نسخ محتوياتها ، ثم استخدم زرا خاصا على شريط الأدوات. بعد ذلك ، من خلال تحديد الخيار المطلوب (عمود أو صف) ، سيتم نسخ محتويات الخلية المحددة تلقائيا إلى جميع الخلايا الأخرى في العمود أو الصف المحدد.
- صنع طاولة هبوط في الكلمة: سريع وسهل
- الخطوة 1. إنشاء مستند جديد في ورد
- الخطوة 2. اختيار نوع الجدول
- الخطوة 3. أدخل الجدول في المستند
- الخطوة 4. إعداد أنماط الجدول
- الخطوة 5. إضافة البيانات إلى الجدول
- الخطوة 6. إنشاء قائمة منسدلة
- الخطوة 7. استكمال العمل على الطاولة
صنع طاولة هبوط في الكلمة: سريع وسهل
يمكن أن يكون إنشاء جدول منسدل في ورد مفيدا جدا ، خاصة عند كتابة الوثائق أو التقارير أو العروض التقديمية. يتيح لك استخدام الجدول المنسدل تنظيم المعلومات بشكل أكثر إحكاما وسهولة للقارئ.
لإنشاء جدول هبوط في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إنشاء جدول منسدل فيه.
- حدد المنطقة التي تخطط لوضع طاولة السقوط فيها.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" الجدول "، حدد خيار" إدراج جدول".
- حدد عدد الأعمدة والصفوف للجدول.
- حدد المربع " رأس " لتضمين رأس الجدول.
- انقر فوق موافق لإدراج الجدول في مستند ورد.
- في الجدول الناتج ، أدخل المعلومات الضرورية ، بما في ذلك قيم الجدول الساقط.
- حدد الخلية في العمود حيث تخطط لوضع الجدول الساقط.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" إدراج "وفي قسم" عناصر التحكم "، حدد خيار" القائمة مع القائمة المنسدلة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" رابط إلى جدول أو نطاق " وحدد الجدول والخلية المطلوبين.
- انقر فوق موافق لإكمال إنشاء الجدول المنسدل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول منسدل في مستند ورد الخاص بك ، حيث يمكنك تحديد القيم المختلفة المعروضة في الجدول.
يتيح لك إنشاء جدول منسدل جعل المستند أكثر قابلية للقراءة وقابل للتخصيص بسهولة. نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة وسوف تساعدك في إنشاء جدول منسدل في ورد.
الخطوة 1. إنشاء مستند جديد في ورد
لبدء العمل مع جدول الكلمات ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد".
- حدد مستندا فارغا أو قالب جدول.
- بمجرد التحديد ، سيتم فتح المستند الجديد في وضع التحرير.
الآن يمكنك البدء في إنشاء جدول منسدل في ورد.
الخطوة 2. اختيار نوع الجدول
بمجرد تحديد عدد الصفوف والأعمدة في الجدول ، تحتاج إلى اختيار نوع الجدول الذي يناسب احتياجاتك.
تقدم ميكروسوفت ورد عدة خيارات لأنواع الجداول ، والتي تشمل جداول الصفوف وجداول الأعمدة والجداول ذات التنسيق المدمج.
جداول الصفوف مناسبة لتمثيل البيانات حيث يحتوي كل صف على معلومات حول كائن أو حدث واحد. على العكس من ذلك ، تعد جداول الأعمدة ملائمة لتقديم البيانات ، حيث يحتوي كل عمود على معلومات حول فئة أو خاصية واحدة.
توفر الجداول ذات التنسيق المدمج القدرة على تمثيل البيانات ، حيث تحتوي كل خلية على مجموعة فريدة خاصة بها من الصفوف والأعمدة.
حدد نوع الجدول الأكثر ملاءمة لأغراضك واستمر في إنشاء الجدول في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 3. أدخل الجدول في المستند
بعد إنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إدراج جدول لبدء العمل مع البيانات. اتبع هذه الخطوات لإدراج جدول بسرعة في المستند:
- ضع المؤشر حيث تريد إدراج الجدول في المستند.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" الجداول "، ابحث عن زر" الجدول " وانقر عليه.
- في القائمة المنسدلة ، حدد العدد المطلوب من الخلايا لجدولك ، وقم بالمرور فوق عدد الصفوف والأعمدة لإنشاء جدول بالحجم المطلوب ، وانقر فوقه.
- سيتم إدراج الجدول تلقائيا في المستند بالحجم المحدد.
بعد إدراج الجدول ، يمكنك ملئه بالبيانات وتطبيق التنسيق وإضافة الرؤوس وغير ذلك الكثير. استخدام تنسيق الجدول وأدوات التلاعب لتخصيص الجدول لاحتياجاتك.
الخطوة 4. إعداد أنماط الجدول
بعد إنشاء الجدول ، يمكنك البدء في تعيين أنماط للجدول. أنماط تسمح لك لتغيير مظهر من الجدول ، وجعلها أكثر جاذبية وسهلة لعرض.
لتعيين أنماط الجدول في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام لوحة "تصميم الجدول" ، والذي يقع في الجزء العلوي من البرنامج. تتوفر خيارات مختلفة في هذه اللوحة لتغيير أنماط وتنسيق الجدول.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد نمط جدول جاهز من الخيارات المقترحة أو تخصيص النمط يدويا. للقيام بذلك ، يمكنك تغيير الألوان والخطوط والحدود والمعلمات الأخرى للجدول.
يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية إلى الجدول ، مثل رؤوس الصفوف أو الأعمدة ، لجعلها منظمة وسهلة القراءة.
بعد تعيين جميع الأنماط والعناصر الضرورية ، يمكنك البدء في ملء الجدول بالمعلومات. للقيام بذلك ، انقر على الخلية المطلوبة وأدخل البيانات.
بعد ملء الجدول وتطبيق الأنماط ، يمكنك حفظه وطباعته أو استخدامه في مستند حسب تقديرك.
الخطوة 5. إضافة البيانات إلى الجدول
بعد إنشاء جدول منسدل في ميكروسوفت ورد ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات.
لإضافة بيانات إلى خلية جدول ، يجب عليك:
- ضع المؤشر في خلية الجدول المطلوبة بالنقر فوقه.
- ابدأ في إدخال البيانات.
- اضغط على إدخال للانتقال إلى الصف أو علامة التبويب التالية للانتقال إلى الخلية التالية في الصف.
وبالتالي ، يمكنك ملء جميع الخلايا الضرورية في الجدول بالبيانات باستمرار.
للراحة ، يمكنك استخدام التحول + أدخل مفاتيح الجمع للانتقال إلى سطر جديد في الخلية الحالية ، والتحول+التبويب مفاتيح الجمع للانتقال إلى الخلية السابقة في الصف الحالي.
بعد إدخال البيانات في الجدول ، يمكنك حفظ المستند وطباعته أو متابعة العمل معه.
الخطوة 6. إنشاء قائمة منسدلة
لإنشاء قائمة منسدلة في جدول الكلمات ، استخدم الوظيفة المناسبة للبرنامج. لإضافة قائمة منسدلة إلى خلية جدول ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلية التي تريد إضافة قائمة منسدلة إليها.
2. في اللوحة العلوية للبرنامج ، ابحث عن علامة التبويب" المطور " وانقر عليها.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد " الحماية "وابحث عن الزر" تحديد قائمة "أو" وحدات تحكم المحتوى".
4. انقر فوق الزر وحدد خيار" القائمة مع التحديد".
5. في النافذة التي تفتح ، قم بتعيين المعلمات للقائمة المنسدلة: أدخل قائمة بالقيم التي يجب أن تكون متاحة في القائمة المنسدلة.
6. تأكيد التحديد ، انقر فوق "موافق".
7. تحتوي خلية الجدول الآن على قائمة منسدلة حيث يمكن للمستخدم تحديد إحدى القيم المحددة.
إنشاء قائمة منسدلة في جدول ورد يجعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة ويبسط عملية ملء ومعالجة المعلومات في الجدول.
الخطوة 7. استكمال العمل على الطاولة
مبارك! لقد نجحت في إنشاء جدول كلمات مع تأثير انخفاض تصفية البيانات. يبقى اتخاذ الخطوات القليلة الأخيرة لإكمال العمل على الطاولة.
1. تحقق من البيانات في الجدول. تأكد من ملء جميع البيانات وتنظيمها بشكل صحيح. تحقق من وجود أخطاء أو أخطاء إملائية محتملة.
2. تصميم الجدول. قد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على تخطيط الجدول لجعله يبدو أكثر جاذبية أو تلبية متطلباتك. يمكنك تغيير الخطوط وأحجام الخلايا والألوان وما إلى ذلك. باستخدام أدوات تصميم الكلمة.
3. احفظ الجدول. لا تنس حفظ عملك. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من ورد ، ثم حدد حفظ باسم. حدد اسم الملف واحفظ الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. إنهاء المهمة. عندما تكون راضيا عن النتيجة ، أغلق برنامج ورد أو استمر في العمل مع وظائف وميزات البرنامج الأخرى.
الآن لديك جدول كلمات جاهز مع تصفية البيانات المنسدلة. آمل أن يكون هذا الدليل خطوة بخطوة مفيدا لك وساعدك في تحقيق النتيجة المرجوة. حظا سعيدا مع عملك مع جداول البيانات كلمة!
ملاحظة: إذا كان لديك أي صعوبات أو أسئلة حول عملية إنشاء جدول كلمة مع هبوط تصفية البيانات ، يرجى الرجوع إلى موارد إضافية ، بما في ذلك الوثائق الرسمية للبرنامج كلمة والمجتمع المستخدم على الانترنت. سوف يساعدونك في حل أي مشاكل تنشأ وتوسيع معرفتك في مجال العمل مع الجداول في ورد.