إكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. إنشاء الجداول في إكسيل يساعد على تنظيم المعلومات وتحليلها بسهولة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول على ورقة واحدة في إكسيل خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد مصنف فارغ. في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، سترى علامات التبويب التي تمثل وظائف وأدوات مختلفة. انقر فوق علامة التبويب إدراج لفتحه.
الخطوة 2: يوجد زر" جدول "في قسم" الجداول". انقر فوق هذا الزر لفتح مربع الحوار إنشاء جدول. حدد نطاق الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول.
الخطوة 3: في مربع الحوار إنشاء جدول ، تأكد من تحديد خيار نطاق الخلايا بشكل صحيح ويشير إلى نطاق الخلايا. إذا لم تكن هذه هي الحالة ، فيمكنك تغيير النطاق يدويا بالنقر فوق الخلايا وسحبها.
الخطوة 4: إذا كان نطاقك يتضمن رؤوسا ، فحدد المربع"يحتوي الجدول الخاص بي على رؤوس". سيتم استخدام الرؤوس كأعمدة في الجدول.
- الخطوة 1. افتح برنامج اكسل
- الخطوة 2. حدد ورقة فارغة جديدة
- الخطوة 3. قم بتعيين عدد الصفوف والأعمدة في الجدول
- الخطوة 4. أدخل البيانات في خلايا الجدول
- الخطوة 5. تطبيق التنسيق على الجدول
الخطوة 1. افتح برنامج اكسل
قبل البدء في إنشاء جدول بيانات ورقة واحدة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن رمز برنامج إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر على أيقونة برنامج إكسل لإطلاق البرنامج.
بعد فتح برنامج إكسيل ، سترى ورقة عمل فارغة جاهزة لإنشاء جدول.
الخطوة 2. حدد ورقة فارغة جديدة
عند فتح مستند إكسيل جديد ، يتم إنشاء ورقة واحدة بشكل افتراضي. لإنشاء جدول على ورقة منفصلة ، تحتاج إلى تحديد ورقة فارغة جديدة.
إليك كيف يمكنك القيام بذلك:
- انقر على اسم ورقة العمل الحالية الموجودة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. عادة ما يكون هذا الاسم "ورقة 1 "أو" ورقة 1 " أو شيء مشابه.
- ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على أسماء جميع الأوراق في المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن على أي اسم ورقة (باستثناء الاسم الحالي) وحدد عنصر القائمة "لصق". سيؤدي هذا إلى إنشاء ورقة جديدة في المستند الخاص بك.
- ستظهر ورقة عمل جديدة بجوار ورقة العمل الحالية ، ويمكنك التبديل بينهما من خلال النقر على أسمائهم في أسفل نافذة إكسيل.
الآن لديك ورقة فارغة جديدة يمكنك من خلالها إنشاء الجدول الخاص بك.
الخطوة 3. قم بتعيين عدد الصفوف والأعمدة في الجدول
بعد تحديد الورقة التي تريد إنشاء جدول عليها ، فإن الخطوة التالية هي تعيين عدد الصفوف والأعمدة في الجدول. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- ابحث عن شريط أدوات إدارة جداول البيانات في إكسيل.
- في شريط الأدوات ، ابحث عن الزر" إدراج جدول " وانقر عليه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" إدراج جدول".
- أدخل العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
- انقر فوق موافق لإنشاء الجدول.
يوجد شريط الأدوات في الجزء العلوي من الشاشة ويحتوي على علامات تبويب وأزرار مختلفة.
عادة ما يتم تمثيل هذا الزر برمز جدول ويسمى"إدراج جدول".
ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك تعيين عدد الصفوف والأعمدة في الجدول.
يمكنك إدخال القيم يدويا أو استخدام الأسهم لتغيير الرقم. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء جدول يحتوي على 5 صفوف و 3 أعمدة ، فأدخل الأرقام المقابلة في حقل "عدد الصفوف" و "عدد الأعمدة".
بعد النقر فوق موافق ، سيتم إنشاء الجدول بالعدد المحدد من الصفوف والأعمدة على الورقة المحددة.
الآن بعد أن قمت بتعيين عدد الصفوف والأعمدة في الجدول ، فأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية – ملء الجدول بالبيانات.
الخطوة 4. أدخل البيانات في خلايا الجدول
الآن بعد أن أصبح لديك جدول ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات. كل خلية في الجدول عبارة عن خلية منفصلة يمكنك من خلالها إدخال نص أو أرقام أو أي نوع آخر من البيانات.
لإدخال البيانات في خلايا الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر على خلية الجدول حيث تريد إدخال البيانات.
- انقر على الخلية لتنشيطها.
- اكتب النص أو الرقم المطلوب.
- اضغط على مفتاح الإدخال أو انتقل إلى الخلية التالية في الجدول بالضغط على مفتاح علامة التبويب.
يمكنك أيضا استخدام أوامر ووظائف أخرى لإدخال البيانات في الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك نسخ البيانات من مستند أو ملف آخر ولصقها في خلايا الجدول.
بعد إدخال البيانات في خلايا الجدول ، سيتم عرضها وحفظها تلقائيا في الجدول. يمكنك تغيير البيانات في أي وقت عن طريق تحديد خلية وإدخال قيم جديدة.
استمر في ملء خلايا الجدول بالبيانات حتى تصل إلى العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
الخطوة 5. تطبيق التنسيق على الجدول
بعد إنشاء جدول على ورقة عمل إكسيل ، تحتاج إلى تطبيق بعض التنسيق لجعل الجدول الخاص بك أكثر قابلية للقراءة والمهنية المظهر. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تنسيق جدول:
- رؤوس الأعمدة والصف: قم بتمييز عناوين الأعمدة والصفوف وقم بتطبيق تنسيق الخط لجعلها أكثر وضوحا. يمكنك تغيير حجم الخط أو تحديد غامق أو تغيير لون النص.
- محاذاة البيانات: حدد خلايا البيانات وقم بتطبيق المحاذاة المطلوبة لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة. على سبيل المثال ، يمكنك محاذاة النص إلى الحافة اليسرى أو الوسطى أو اليمنى.
- تنسيق الأرقام: إذا كانت هناك قيم رقمية في الجدول ، فيمكنك تطبيق التنسيق على هذه الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق الوحدات النقدية أو النسب المئوية للأرقام في الجدول.
- فواصل الصفوف والأعمدة: يمكنك إضافة فواصل الصفوف والأعمدة لجعل الجدول أكثر قابلية للفهم. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول ، وحدد "تنسيق الجدول" وانتقل إلى علامة التبويب "الحدود". هنا يمكنك اختيار أنماط خطوط مختلفة للفواصل.
هذه مجرد طرق قليلة لتنسيق جدول ، ويمكن للجميع اختيار التنسيقات المناسبة اعتمادا على احتياجاتهم وتفضيلاتهم. من المهم أن تتذكر أن التنسيق الجيد يحسن مظهر الجدول ويسهل قراءة البيانات وتحليلها.