مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الوظائف المفيدة التي يمكن استخدامها في إكسيل هو الملء التلقائي. تتيح لك هذه الميزة ملء خلايا الجدول بسرعة وسهولة بطريقة معينة ، مما يوفر وقت المستخدم.
يمكن أن يكون الإكمال التلقائي مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى ملء عمود أو صف بقالب معين ، مثل التواريخ أو الأرقام أو النصوص. هناك عدة طرق لاستخدام الإكمال التلقائي في إكسيل ، وفي هذه المقالة سنلقي نظرة على كل منها خطوة بخطوة.
الخطوة 1: حدد خلية للتعبئة التلقائية-ابدأ بتحديد الخلية التي ستدخل فيها البيانات وفقا للقالب. يمكن أن يكون أي خلية في جدول بيانات إكسل.
المجلس: يمكنك أيضا تحديد نطاق من الخلايا أو عمود أو صف كامل إذا كنت تريد ملء خلايا متعددة في نفس الوقت.
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد
- الخطوة 2: قم بتعيين اسم الجدول ورؤوس الأعمدة
- الخطوة 3: أدخل بيانات الملء التلقائي
- الخطوة 4: تطبيق وظيفة الملء التلقائي
- الخطوة 5: اضبط خيارات الملء التلقائي وقم بتطبيقه على الجدول
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد
من أجل إنشاء جدول الإكمال التلقائي في إكسيل ، يجب عليك أولا فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
بعد فتح برنامج إكسيل ، سيظهر مصنف فارغ على الشاشة. يتكون هذا المصنف من أوراق يمكنك من خلالها إنشاء جداول ووضع البيانات. للبدء ، قم بإنشاء ورقة جديدة.
لإنشاء ورقة جديدة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة الحالية أسفل نافذة البرنامج وتحديد خيار "لصق" في قائمة السياق التي تظهر.
بعد تحديد خيار إدراج ، يتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد نوع الورقة التي تريد إنشاؤها. حدد خيار" ورقة "وانقر على زر" موافق".
بعد النقر فوق موافق ، ستظهر ورقة فارغة جديدة يمكنك من خلالها إنشاء جدول قابل للتعبئة التلقائية.
أنت الآن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية والبدء في إنشاء جدول الإكمال التلقائي في إكسيل.
الخطوة 2: قم بتعيين اسم الجدول ورؤوس الأعمدة
بعد إنشاء جدول فارغ في إكسيل ، تحتاج إلى تسمية الجدول ورؤوس الأعمدة لتبسيط العمل وزيادة رؤيته.
1. انقر فوق الخلية أ 1 ، والتي ستكون بمثابة رأس الجدول.
2. أدخل اسم الجدول ، على سبيل المثال ، "قائمة الموظفين".
3. حدد رؤوس الأعمدة بالنقر فوق الخلية أ 2 والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وحرك المؤشر إلى العمود الأخير من الجدول. حرر زر الماوس.
4. أدخل أسماء الأعمدة مثل: "الاسم الأول" ، "الاسم الأخير" ، "الموضع" ، إلخ.
5. إذا لزم الأمر ، قم بتمييز العناوين وتطبيق تنسيق النص ، على سبيل المثال ، غامق () أو مائل ().
الآن لديك اسم الجدول ورؤوس الأعمدة البصرية ، والتي سوف تسهل كثيرا العمل مع البيانات في الإكمال التلقائي إكسل جدول البيانات.
الخطوة 3: أدخل بيانات الملء التلقائي
الآن بعد أن أصبح الجدول جاهزا ، تحتاج إلى إدخال البيانات التي سيتم ملؤها تلقائيا. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي ستتم كتابة القيمة الأولى فيها ، ثم انقر فوق النقطة المربعة الصغيرة التي تظهر في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة.
الخطوة التالية هي تحديد العنصر الأخير من الصف. هناك طريقتان للقيام بذلك:
- أدخل قيمة مؤقتة واسحب الملء التلقائي إلى العنصر المطلوب. على سبيل المثال ، إذا كان يجب أن يحتوي جدولنا على بيانات من 1 إلى 10 ، فيمكنك إدخال القيمة المؤقتة "1" في الخلية الأولى ، ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب نقطة التعبئة إلى الخلية العاشرة.
- اكتب الصيغة في الخلية الأخيرة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى ملء 10 خلايا بأرقام من 1 إلى 10 ، فيمكنك إدخال الصيغة "=أ1+1" في الخلية الأخيرة ، حيث أ1 هي الخلية الأولى. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال للحصول على سلسلة من الأرقام من 1 إلى 10.
بعد تنفيذ كل هذه الإجراءات ، سيتم ملء الجدول تلقائيا بالبيانات وفقا للقالب المحدد. يمكنك الآن المتابعة إلى الخطوة التالية-إعداد تنسيق الجدول.
الخطوة 4: تطبيق وظيفة الملء التلقائي
بعد إنشاء قائمة قيم الملء التلقائي ، يمكنك تطبيق وظيفة الملء التلقائي لملء الخلايا في الجدول.
- حدد الخلايا التي تريد ملؤها تلقائيا باستخدام الملء التلقائي.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد خيار التعبئة في قائمة السياق.
- في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد سلسلة لفتح مربع الحوار سلسلة.
- في مربع الحوار سلسلة ، حدد الأعمدة أو الصفوف ، اعتمادا على الطريقة التي تريد ملء الخلايا.
- في حقل" إيقاف " ، أدخل الخلية التي هي نقطة نهاية التعبئة.
- انقر فوق موافق لتطبيق الملء التلقائي وملء نطاق الخلايا المحدد.
الآن سيتم ملء الخلايا المحددة تلقائيا بقيم من قائمة الارتباطات الخاصة بك ، مما يسمح لك بإنشاء جدول يحتوي على بيانات مكررة بسرعة.
الخطوة 5: اضبط خيارات الملء التلقائي وقم بتطبيقه على الجدول
حان الوقت الآن لتعيين خيارات الملء التلقائي وتطبيقها على الجدول. هناك عدة طرق لإعداد الملء التلقائي في إكسيل.
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد ملؤها تلقائيا.
2. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" البيانات".
3. في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق الزر الملء التلقائي.
4. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار الملء التلقائي المطلوب: "املأ سلسلة "أو" املأ الصيغ "أو" املأ الخلايا ذات الصلة "أو"املأ الأشهر".
5. لتطبيق المعلمة المحددة ، انقر عليها.
الآن سيتم ملء الخلايا المحددة تلقائيا وفقا للمعلمة المحددة. إذا كانت حزمة إكسيل التي تستخدمها تحتوي على خيارات تعبئة تلقائية إضافية ، فيمكنك أيضا تطبيقها.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير خيارات الملء التلقائي أو تعطيلها لخلايا معينة أو مجموعة من الخلايا ، فيمكنك العودة إلى قائمة الملء التلقائي وتحديد خيار آخر أو تحديد "تعطيل الملء التلقائي".
ملاحظة: إذا كان الجدول يحتوي على صيغ ، فكن حذرا عند استخدام الإكمال التلقائي حتى لا تعطل منطق الصيغ. إذا لزم الأمر ، قم بتعطيل الملء التلقائي للخلايا ذات الصيغ.