إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي توفر إمكانيات لا حصر لها لتنظيم وتحليل البيانات. إنشاء الجداول على ورقة عمل إكسيل هو الرئيسي ، وفي الوقت نفسه أبسط مهمة يواجهها المبتدئين. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنشرح كيفية إنشاء جدول على ورقة عمل إكسيل وتكوين معلماته.
الخطوة الأولى في إنشاء جدول بيانات هي فتح إكسل وإنشاء مستند جديد. انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وحدد "إنشاء مستند جديد". بعد ذلك ، سترى ورقة إكسل فارغة جاهزة لإبداعك.
لإنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيبدأ منها الجدول الخاص بك. الخلية هي العنصر الرئيسي لجدول البيانات في إكسيل. انقر على الخلية المطلوبة لتسليط الضوء عليه. ثم انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، وعن طريق تحريك مؤشر الماوس ، حدد العدد المطلوب من الخلايا لإنشاء الجدول المطلوب.
من المهم أن نتذكر أن خلايا جدول إكسيل لها عناوين محددة ، والتي تتكون من حرف عمود (أ-ي) ورقم صف (1-999999). على سبيل المثال ، تحتوي الخلية الموجودة في منتصف العمود الأول على العنوان "أ 10".
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
- الخطوة 2: حدد ورقة فارغة جديدة
- الخطوة 3: حدد الخلية للعمود الأول
- الخطوة 4: أدخل البيانات في العمود الأول
- الخطوة 5: كرر الخطوات من 3 إلى 4 للأعمدة المتبقية
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
لفتح برنامج إكسيل ، يمكنك استخدام عدة طرق:
- ابحث عن رمز إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- إذا كان لديك ميكروسوفت أوفيس مثبتا ، يمكنك فتح إكسيل باستخدام قائمة ابدأ. انقر على "ابدأ" ، والعثور على مجلد ميكروسوفت أوفيس وحدد إكسيل من قائمة البرامج.
- إذا كان لديك تطبيقات ميكروسوفت ستور مثبتة ، يمكنك العثور على إكسل وفتحه عبر قائمة ابدأ أو عن طريق كتابة "إكسل" في مربع البحث.
بعد فتح برنامج إكسيل ، سترى ورقة فارغة التي يمكنك إنشاء وتنسيق الجداول مع البيانات. كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية والبدء في إنشاء جدول البيانات على ورقة عمل إكسل.
الخطوة 2: حدد ورقة فارغة جديدة
بعد فتح برنامج إكسيل ، والعثور على قائمة الأوراق الموجودة في الجزء السفلي من النافذة. حدد ورقة فارغة جديدة بالنقر عليها مرة واحدة. عادة ما يتم تسمية الأوراق الجديدة "الورقة 1" ، "الورقة 2" ، إلخ.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة ورقة أخرى ، فانقر فوق الزر" إضافة ورقة " في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة إكسيل. ستظهر ورقة فارغة جديدة جاهزة للعمل.
سيسمح لك تحديد ورقة فارغة جديدة بإنشاء جدول جديد بدون أي بيانات أو تنسيق موجود.
الخطوة 3: حدد الخلية للعمود الأول
بعد إنشاء جدول فارغ ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم إدخال قيمة العمود الأول من الجدول فيها. يحتوي العمود الأول عادة على رؤوس أو تسميات لوصف البيانات في الجدول.
لتحديد خلية ، انقر فوق الخلية التي تحتاجها باستخدام زر الماوس الأيسر.
يمكنك أيضا تحديد خلايا متعددة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتمريره عبر الخلايا المطلوبة. إذا كنت بحاجة إلى تحديد العمود بأكمله ، فانقر فوق رأسه لتمييز جميع الخلايا في هذا العمود.
بعد تحديد خلية للعمود الأول ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إدخال البيانات في الجدول.
الخطوة 4: أدخل البيانات في العمود الأول
بعد إنشاء جدول على ورقة عمل إكسيل ، يمكنك البدء في إدخال البيانات في الخلايا. ابدأ بالعمود الأول الموجود على اليسار.
لإدخال البيانات في خلية ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها وأدخل القيم المطلوبة. إذا كانت الخلية تحتوي على حد أحرف ، فسيقوم إكسيل بتمييز الخلية باللون الأحمر إذا حاولت إدخال أحرف أكثر من المسموح به.
إذا كانت البيانات المدرجة عبارة عن رقم ، فإن إكسيل يتعرف عليها تلقائيا ويحاذيها إلى الحافة اليمنى للخلية. إذا كانت البيانات المدرجة تحتوي على نص ، فسيتم محاذاتها إلى الحافة اليسرى للخلية.
يمكنك أيضا استخدام تنسيقات خاصة للبيانات ، مثل التواريخ أو الأوقات أو العملات. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، حدد التنسيق المطلوب وانقر فوق موافق.
أمثلة:
- أدخل أسماء الموظفين في العمود الأول من الجدول.
- أدخل تواريخ التوظيف في العمود الثاني من الجدول.
- أدخل الأقسام التي يعمل فيها الموظفون في العمود الثالث من الجدول.
الخطوة 5: كرر الخطوات من 3 إلى 4 للأعمدة المتبقية
الآن بعد أن أصبح لديك جدول بعمود واحد ، يمكنك تكرار الخطوتين 3 و 4 لإنشاء الأعمدة المتبقية.
لهذا:
- حدد الخلية التي تريد بدء العمود التالي منها.
- أدخل بيانات هذا العمود.
- استمر في إدخال البيانات لكل خلية في هذا العمود.
يمكنك تكرار هذه الخطوات لكل عمود في الجدول الخاص بك حتى كنت راضيا عن النتيجة. لا تنس تطبيق التنسيق والتصميم إذا لزم الأمر.
أيضا ، لا تنس حفظ عملك بانتظام حتى لا تفقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الطاولة.
مبارك! الآن لديك جدول تم إنشاؤه بالكامل مع أعمدة متعددة على ورقة عمل إكسيل.