جوجل درايف هي خدمة مريحة على الانترنت التي توفر القدرة على إنشاء وتخزين الملفات المختلفة ، بما في ذلك جداول البيانات إكسل. إنشاء جداول البيانات إكسل على محرك جوجل يسمح لك بسهولة تنظيم وتحليل البيانات ، وتبادل الجداول مع المستخدمين الآخرين ، والعمل معا في الوقت الحقيقي. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل على محرك جوجل خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح محرك جوجل
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح محرك جوجل في متصفح الويب الخاص بك. إذا كان لديك بالفعل حساب جوجل ، فقط قم بتسجيل الدخول. إذا لم يكن كذلك ، سجل مجانا.
الخطوة 2: إنشاء جدول بيانات إكسل جديد
بعد تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك ، انقر فوق الزر "إنشاء" وحدد خيار "الجدول". سيؤدي هذا إلى فتح مستند جديد لجداول بيانات جوجل يحتوي على جدول بيانات إكسيل الخاص بك.
الخطوة 3: إعداد جدول بيانات إكسل
الآن يمكنك تخصيص جداول البيانات إكسل ترضيك. يمكنك تعيين رؤوس الأعمدة وإدخال البيانات وتطبيق التنسيق وتطبيق الوظائف لحساب المبالغ والمتوسطات والمؤشرات الإحصائية الأخرى. كما يقدم جوجل الجداول الرسوم البيانية واسعة ورسم قدرات لعرض البيانات الخاصة بك بصريا.
الخطوة 4: حفظ ومشاركة الجدول
بعد الانتهاء من العمل مع جداول البيانات إكسل على محرك جوجل ، لا ننسى لحفظ التغييرات. يمكنك حفظ الجدول كملف منفصل أو إرفاقه بمستند مستندات جوجل موجود. يمكنك أيضا مشاركة الجدول بسهولة مع مستخدمين آخرين عن طريق تحديد عنوان بريدهم الإلكتروني أو توفير الوصول عبر رابط.
كما ترون ، وخلق جداول البيانات إكسل على محرك جوجل بسيطة ومريحة. ستساعدك أدوات جداول بيانات جوجل متعددة الوظائف على العمل بفعالية مع البيانات والتعاون مع أشخاص آخرين. استخدم هذه الخطوات وابدأ في إنشاء جداول بيانات إكسيل الخاصة بك في السحابة اليوم!
- التسجيل على جوجل درايف
- إنشاء ملف جديد
- إعداد جدول بيانات إكسل
- التعاون والتزامن
التسجيل على جوجل درايف
لإنشاء جدول بيانات إكسل على محرك جوجل ، وسوف تحتاج إلى حساب جوجل. إذا لم يكن لديك حساب بعد ، فإليك كيفية التسجيل:
- افتح متصفح الويب وانتقل إلى drive.google.com .
- انقر فوق الزر" إنشاء حساب".
- املأ المعلومات المطلوبة مثل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- حدد اسم المستخدم الفريد الذي ستستخدمه لتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك.
- أكمل الفحص الأمني عن طريق إدخال الأحرف المعروضة على الشاشة أو عن طريق تلقي رسالة نصية قصيرة تحتوي على رمز التأكيد.
- بعد الانتهاء من التسجيل ، سوف تكون قادرا على تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك.
الآن لديك حساب جوجل وكنت على استعداد لإنشاء جداول البيانات إكسل على محرك جوجل.
إنشاء ملف جديد
لإنشاء جدول بيانات إكسل جديد على محرك جوجل ، اتبع الخطوات التالية:
افتح محرك جوجل باستخدام حساب جوجل الخاص بك.
انقر فوق الزر" إنشاء " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
حدد "جداول جوجل" من القائمة المنسدلة.
سيتم فتح ملف جدول بيانات إكسل فارغ على الصفحة الجديدة.
الآن يمكنك البدء في العمل على إنشاء الجدول الخاص بك ، وإضافة البيانات ، والتنسيق ، وما إلى ذلك.
عند الانتهاء ، انقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية العلوية اليسرى لحفظ الملف على محرك جوجل الخاص بك.
الآن لديك ملف جداول البيانات إكسل جديد على محرك جوجل على استعداد للعمل.
إعداد جدول بيانات إكسل
بعد إنشاء جدول بيانات إكسل على محرك جوجل ، يمكنك تخصيصه لسهولة الاستخدام وتحسين القراءة البصرية.
1. إضافة اسم العمود والتقاط
لإضافة اسم جدول ، أدخله في الصف الأول من الجدول. انقر واسحب بالماوس على الخطوط بين أحرف أعمدة الرأس لتغيير عرضها. يمكنك أيضا تحديد أعمدة متعددة من خلال النقر على خلايا الرأس والضغط باستمرار على مفتاح شيفت.
2. تنسيق البيانات
لتغيير تنسيق البيانات في الخلايا ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم شريط أدوات التنسيق. يمكنك تغيير نوع الأرقام وإضافة ألف فاصل وأكثر من ذلك بكثير.
3. تطبيق التنسيق الشرطي
يسمح لك التنسيق الشرطي بتحديد الخلايا التي تفي بشروط معينة. حدد الخلايا المطلوبة وانتقل إلى القائمة "تنسيق" -> "تنسيق شرطي". هنا يمكنك تحديد القواعد وتطبيق نظام الألوان لتسليط الضوء على الخلايا.
4. إضافة المرشحات
مرشحات تسمح لك لتصفية بسرعة وفرز البيانات في جدول. حدد الخلايا ، بما في ذلك خطوط الرأس ، وانقر على زر "الفلاتر" في شريط الأدوات. ستظهر أسهم التصفية ، والتي تسمح لك بتكوين عوامل التصفية لكل عمود.
5. باستخدام الصيغ والوظائف
يوفر إكسيل العديد من الصيغ والوظائف لمعالجة البيانات. يمكنك استخدام وظائف لجمع ، والعثور على متوسط القيمة ، والعثور على القيم القصوى والدنيا ، وغيرها من العمليات. أدخل الصيغة في الخلية ، بدءا من الرمز " = " ، وحدد الخلايا المطلوبة لحسابها.
بعد هذه التوصيات ، يمكنك تخصيص جداول البيانات إكسل على محرك جوجل لتلبية الاحتياجات الخاصة بك وجعلها أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات.
التعاون والتزامن
مزامنة البيانات بين الأجهزة المختلفة هو أيضا جانبا هاما عند استخدام محرك جوجل لإنشاء جداول البيانات إكسل. تتم مزامنة جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الجدول على جهاز واحد تلقائيا وعرضها على الأجهزة الأخرى التي يعمل فيها المشاركون في المشروع. هذا يجعل عملية التعاون أكثر ملاءمة وكفاءة ، خاصة إذا كان أعضاء الفريق في أماكن مختلفة أو يستخدمون أجهزة مختلفة.
من أجل البدء في العمل معا على جدول بيانات إكسل على محرك جوجل ، تحتاج إلى فتح المستند ودعوة المستخدمين الآخرين من خلال وظيفة "دعوة" الخاصة. تتيح لك هذه الوظيفة إدارة حقوق الوصول إلى مستند ، مما يسمح أو يحظر التحرير أو التعليق أو القراءة فقط. يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور للوصول إلى المستند.
إذا كنت بحاجة إلى التعاون على جداول البيانات إكسل مع فريقك أو العملاء ، وكذلك الحصول على وثيقة من أي مكان في العالم ، ثم استخدام محرك جوجل لإنشاء جداول البيانات إكسل قد يكون الحل الأمثل.