اكسل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية تستخدم للعمل مع الجداول والحسابات. إنشاء جدول بيانات في إكسيل قد يبدو وكأنه مهمة شاقة للمبتدئين ، لكنه في الواقع بسيطة جدا وبديهية. في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية إنشاء جدول بيانات في اكسل ، خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى هي إطلاق برنامج إكسيل وفتح مستند جديد. يمكنك العثور على رمز إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. بعد فتح البرنامج ، حدد" إنشاء كتاب جديد " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.
بعد فتح مستند جديد ، سترى مصنف فارغ يتكون من الخلايا التي تشكل الصفوف والأعمدة. لإنشاء جدول ، حدد عدة خلايا سيتم استخدامها للجدول. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخلايا من أ1 إلى د4 لإنشاء جدول 4 إلى 4.
عند تحديد الخلايا ، أدخل البيانات التي يجب أن تكون في الجدول الخاص بك. قم بتعيين رؤوس الأعمدة ، واملأ خلايا المعلومات ، وقم بتطبيق التنسيق على النحو الذي تراه مناسبا. يمكنك استخدام صيغ ووظائف مختلفة للحسابات ، أو إضافة أعمدة وصفوف إذا لزم الأمر.
نصيحة: استخدم أمر الملء التلقائي لملء الخلايا في الجدول بسرعة. فقط أدخل القيمة الأولى ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لأسفل أو إلى اليمين لملء الخلايا تلقائيا بقيم متتالية.
بعد الانتهاء من إنشاء الجدول ، احفظ عملك حتى لا تفقد كل العمل الذي قمت به. انقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ س.قم بتسمية الملف وحدد موقعا لحفظه.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات في إكسيل. لا تخف من تجربة واكتشاف ميزات جديدة للبرنامج لجعل طاولاتك أكثر احترافية وسهولة في الاستخدام. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
- تحديد جدول في إكسيل والغرض منه
- اختيار إصدار إكسيل والميزات المتاحة
- الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
تحديد جدول في إكسيل والغرض منه
جدول بيانات إكسل هو وسيلة منظمة لتنظيم وتقديم البيانات. يتكون من صفوف وأعمدة تتقاطع وتشكل خلايا يمكنك من خلالها إدخال نص أو أرقام أو صيغ.
الغرض الرئيسي من الجدول في إكسيل هو التخزين المنظم ومعالجة البيانات. باستخدام الجدول ، يمكنك إنشاء قائمة وإجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية وغير ذلك الكثير.
يمكن استخدام جدول بيانات إكسل لأغراض مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون جدولا زمنيا ، وميزانية ، وقائمة جرد ، وكتاب مرجعي ، وتقرير ، وما إلى ذلك. وظائف إكسل يجعل من السهل تغيير وتنسيق جدول ، إضافة بيانات جديدة وتحرير القائمة منها.
يتيح لك عرض البيانات في شكل جدول العثور بسرعة على المعلومات الضرورية وتحليلها. العديد من وظائف وميزات إكسيل تسمح لك لأتمتة عمليات العمل مع البيانات وتحسين كفاءة العمل.
| العمود 1 | العمود 2 | العمود 3 |
|---|---|---|
| الخلية 1 | الخلية 2 | الخلية 3 |
| الخلية 4 | الخلية 5 | الخلية 6 |
| الخلية 7 | الخلية 8 | الخلية 9 |
يوضح المثال أعلاه جدولا بسيطا يتكون من ثلاثة أعمدة وثلاثة صفوف. يمكن استخدام هذا الجدول لتخزين وتقديم مجموعة متنوعة من البيانات.
اختيار إصدار إكسيل والميزات المتاحة
الإصدار الأكثر شيوعا من إكسيل هو إكسيل 2019. يوفر العديد من الوظائف والأدوات لإنشاء الجداول وتحليلها. من بين السمات الرئيسية لإكسل 2019:
- إنشاء الجداول وتنسيقها باستخدام مجموعة واسعة من الأدوات لتحرير البيانات وتنسيقها;
- استخدام الصيغ والوظائف لحساب البيانات وإجراء عمليات حسابية مختلفة;
- إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية لتصور البيانات;
- فرز وتصفية البيانات للعمل مريحة مع كميات كبيرة من المعلومات;
- مشاركة الجداول ومزامنتها مع مستخدمين آخرين عبر الخدمات السحابية.
بالنسبة للمستخدمين الأكثر تقدما ، تتوفر أيضا إصدارات إكسيل 365 وإكسل للمستخدمين المحترفين ، والتي توفر وظائف وأدوات إضافية لتحليل البيانات وأتمتة المهام وإنشاء نماذج معقدة.
عند اختيار إصدار إكسيل ، يجب أيضا أن تأخذ في الاعتبار نظام تشغيل الكمبيوتر الذي سيتم تثبيت البرنامج عليه. قد تكون بعض إصدارات إكسيل متوافقة فقط مع أنظمة تشغيل معينة ، لذلك تحتاج إلى التحقق من الامتثال لمتطلبات النظام قبل الشراء أو التثبيت.
من المهم ملاحظة أنه بغض النظر عن الإصدار المحدد من إكسيل ، هناك العديد من المواد التدريبية والأدلة على الإنترنت التي ستساعدك على إتقان البرنامج وتعلم كيفية استخدام ميزاته في الممارسة العملية.
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
لبدء العمل مع الجداول في إكسيل ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة ابدأ والعثور على تطبيق إكسيل ، أو انقر على اختصار إكسيل على سطح المكتب ، إذا كان لديك واحد.
بعد فتح إكسيل ، سترى ورقة عمل فارغة ، والتي هي الأساس لإنشاء جدول. في ورقة العمل ، يمكنك إضافة البيانات وتنسيقها في نموذج مناسب لك.
لإنشاء مستند جديد ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ ن" أو تحديد "جديد" من قائمة "ملف". بالنقر فوق هذا الأمر ، ستقوم بإنشاء مستند فارغ جديد جاهز للتعبئة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا اختيار أحد القوالب التي تم إنشاؤها مسبقا والتي يقدمها إكسيل. للقيام بذلك ، حدد "جديد" من قائمة "ملف". في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بقوالب الجدول المتاحة. حدد القالب الذي تحتاجه وانقر على زر" إنشاء".
بعد إنشاء مستند جديد ، يمكنك البدء في إضافة البيانات إلى الجدول. للقيام بذلك ، انقر على الخلية حيث تريد إدخال البيانات والبدء في الكتابة. بعد إدخال البيانات ، اضغط على مفتاح" إدخال " أو انتقل إلى الخلية التالية لحفظ القيمة المدخلة.
وبالتالي ، فإن فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد هو الخطوة الأولى لإنشاء جدول بيانات. انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية العمل مع بيانات إكسيل وتنسيقها لإنشاء جدول بيانات احترافي.