إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والبيئات الشخصية. إنشاء وتنسيق الجداول في إكسيل يتطلب بعض التحضير الأولي لتحقيق النتيجة المرجوة. في هذه المقالة ، سوف نعرض لك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول بيانات بسيط في إكسيل.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد مصنف فارغ لإنشاء جدول جديد. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
الخطوة 2: أدخل رؤوس الأعمدة في الصف الأول من الجدول. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء جدول يحتوي على معلومات حول الطلاب ، فيمكنك استخدام العناوين "الاسم الأول" و "الاسم الأخير" و "العمر" و "متوسط الدرجات". لتحديد خلية ، انقر عليها.
الخطوة 3: أدخل البيانات في الخلايا المناسبة من الجدول. على سبيل المثال ، أدخل اسم الطالب الأول في الخلية تحت العنوان "الاسم الأول" ، واسم العائلة تحت العنوان "اسم العائلة" وما إلى ذلك. انتقل إلى السطر التالي لإدخال معلومات حول الطالب التالي.
الخطوة 4: تنسيق الجدول إذا لزم الأمر. يمكنك تغيير حجم الأعمدة والصفوف وإضافة حدود التلوين والخلايا وتغيير خط النص ولونه وغير ذلك الكثير. للقيام بذلك ، حدد الخلية المطلوبة أو مجموعة من الخلايا واستخدام الأدوات المتاحة في شريط أدوات إكسيل.
إنشاء جدول بيانات بسيط في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا لتنظيم البيانات وجعلها أسهل للعمل معها. باتباع هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة ، ستتمكن من إنشاء جدول وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
- الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج إكسيل
- الوصف: كيفية العثور على تطبيق إكسيل وتشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- الخطوة 2: إنشاء مستند جديد
- الوصف: كيفية إنشاء مستند جديد في إكسيل للبدء
- الخطوة 3: حدد عدد الصفوف والأعمدة
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج إكسيل
قبل إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، تحتاج إلى تمكين البرنامج. بدء تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على رمز إكسيل على سطح المكتب الخاص بك أو في القائمة ابدأ. انقر نقرا مزدوجا فوقه لفتح البرنامج.
إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، سيكون لديك لتحميل وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي. بعد التثبيت ، ابحث عن رمز البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتشغيله.
الوصف: كيفية العثور على تطبيق إكسيل وتشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
1. افتح قائمة ابدأ ، الموجودة في الجزء السفلي الأيسر من شاشتك. انقر فوق رمز البدء لفتح هذه القائمة.
2. أدخل كلمة" إكسيل " في شريط البحث في قائمة ابدأ. سترى نتائج البحث ، حيث سيتم الإشارة إلى عنصر" إكسيل". اضغط عليها لفتح التطبيق.
3. إذا كنت لا ترى عنصر "إكسيل" في نتائج البحث ، فحاول النقر فوق عنصر "كافة البرامج" أو "جميع التطبيقات" لفتح القائمة الكاملة للبرامج المثبتة. ثم ابحث عن مجلد ميكروسوفت أوفيس وافتحه. في هذا المجلد سوف تجد رمز" إكسيل". اضغط عليها لإطلاق التطبيق.
4. عند بدء تشغيل تطبيق إكسيل ، سيتم فتح مستند فارغ جديد. يمكنك الآن البدء في إنشاء الجداول وتحريرها وإضافة الصيغ وتنفيذ إجراءات البيانات الأخرى.
الآن عليك أن تعرف كيفية العثور على وتشغيل تطبيق اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وكنت على استعداد للبدء في إنشاء وتحرير الجداول والحسابات في هذه الأداة في متناول يدي!
الخطوة 2: إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في معظم الحالات ، يمكن العثور عليها في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد "أو حدد خيار" ملف "ثم"إنشاء مستند جديد".
- حدد نوع المستند" مصنف فارغ "أو"قالب فارغ".
- انقر فوق الزر" إنشاء "أو" موافق " لإنشاء مستند جديد.
بدلا من ذلك ، يمكنك أيضا فتح مستند موجود وحفظه تحت اسم جديد.
الآن لديك مستند جديد يمكنك من خلاله إنشاء جدول.
الوصف: كيفية إنشاء مستند جديد في إكسيل للبدء
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، وسوف تحتاج إلى تحميل وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي أولا.
الخطوة 2: بعد بدء برنامج إكسيل ، تفتح نافذة جديدة مع مستند فارغ. يوجد في الجزء العلوي من النافذة شريط أدوات به علامات تبويب مختلفة مثل "ملف" و "إدراج" و "ميزات متقدمة" وغيرها.
الخطوة 3: لإنشاء مستند جديد ، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "ملف" في الجزء الأيسر العلوي من النافذة. ثم حدد الخيار" جديد " من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ن " لإنشاء مستند جديد.
الخطوة 4: بعد تحديد الخيار "جديد" ، سيظهر مربع حوار مع قوالب المستندات. حدد نموذجا يطابق نوع الجدول الذي تريد إنشاؤه. إذا كنت لا تريد استخدام القالب ، يمكنك تحديد خيار "كتاب فارغ".
الخطوة 5: بعد تحديد قالب أو خيار" مصنف فارغ " ، سيتم إنشاء مستند جديد. يمكنك الآن البدء في العمل على طاولتك وإضافة البيانات وتنسيق الخلايا وتطبيق الصيغ والعمليات الأخرى.
الخطوة 6: أثناء عملك على الطاولة ، لا تنس حفظ التغييرات حتى لا تفقد عملك. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد خيار "حفظ" أو "حفظ باسم" إذا كنت تريد حفظ المستند باسم مختلف أو في موقع مختلف.
الخطوة 7: بعد حفظ المستند ، يمكنك متابعة العمل عليه أو إجراء تغييرات أو إضافة بيانات جديدة أو حتى إنشاء أوراق جديدة داخل الملف.
ملاحظة: يحتوي إكسيل أيضا على وظائف وميزات أخرى متاحة ، مثل الإكمال التلقائي والفلاتر والفرز والرسوم البيانية وغيرها من الأدوات. يمكنك استكشاف واستخدام هذه الميزات حسب الحاجة في عملك مع الجداول.
الخطوة 3: حدد عدد الصفوف والأعمدة
بعد تحديد حجم الجدول ورأسه ، تحتاج إلى تحديد عدد الصفوف والأعمدة التي ستكون في الجدول. سيسمح لك ذلك بتعيين حجم الجدول المطلوب وتوفير مساحة كافية للبيانات.
إذا كنت تعرف بالفعل عدد الصفوف والأعمدة التي يجب أن تكون موجودة في الجدول ، فيمكنك ببساطة إدخال القيم المطلوبة في الحقول المناسبة. إذا كنت لا تعرف المبلغ المحدد حتى الآن ، فهذه ليست مشكلة. يمكنك إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة في إكسيل في أي وقت.
لتعيين حجم الجدول عند إنشائه ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج الموجودة في شريط الأدوات العلوي. في علامة التبويب هذه ، ستجد قسم" الجدول "، حيث تحتاج إلى النقر فوق الزر" جدول "وتحديد"إدراج جدول". في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة في الحقول المناسبة وانقر فوق موافق.
إذا كنت قد أنشأت جدولا بالفعل وتريد تغيير حجمه ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة والنقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" إضافة "أو" حذف " ، ثم حدد الإجراء المناسب للصفوف أو الأعمدة.