جدول المحتويات هو جزء مهم من أي وثيقة ، سواء كانت ورقة مجردة أو مصطلح أو بحث علمي. سيساعد جدول المحتويات المصمم بشكل صحيح في هيكلة النص وتسهيل التنقل للقارئ. مايكروسوفت وورد لديه أداة خاصة لإنشاء جدول المحتويات التي تربط تلقائيا العناوين والصفحات ، مما يسمح لك للانتقال بسرعة إلى الجزء المطلوب من الوثيقة.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك مواقف تحتاج فيها إلى نقل جدول المحتويات إلى مستند آخر. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد دمج عدة مستندات في مستند واحد أو إعداد مستند للطباعة. في هذه الحالة ، من الضروري نسخ جدول المحتويات بشكل صحيح حتى تظل جميع الروابط نشطة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية نقل جدول المحتويات إلى ورد بشكل صحيح. سوف ننظر في طريقتين رئيسيتين: انسخ باستخدام وظيفة تنسيق النسخ والصق جدول المحتويات كصورة. سوف تتعلم جميع الخطوات اللازمة وستكون قادرا على تنفيذ هذه العملية بنجاح في مستنداتك.
- جدول المحتويات في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- كيفية إنشاء جدول محتويات في مستند ورد
- التنسيق التلقائي لجدول المحتويات في ورد
- كيفية إضافة أقسام وأقسام فرعية إلى جدول المحتويات في ورد
- كيفية تغيير تنسيق جدول المحتويات في ورد
- تغيير ترقيم الصفحات في جدول المحتويات في ورد
- كيفية تحديث جدول المحتويات في ورد
جدول المحتويات في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
لنقل جدول المحتويات إلى ورد بشكل صحيح ، اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة:
- أولا ، ضع المؤشر على المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- ثم حدد علامة التبويب" الروابط " في القائمة العلوية من ورد.
- في لوحة الروابط ، ابحث عن مجموعة جدول المحتويات وانقر على زر جدول المحتويات.
- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات الذي تفضله.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس رؤوس الوثيقة.
- إذا كنت تريد تضمين مستويات معينة فقط من العناوين في جدول المحتويات ، فحدد "خيارات جدول المحتويات" من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المستويات المطلوبة وانقر فوق موافق. تبقى فقط مستويات العناوين المحددة في جدول المحتويات.
- بعد ذلك ، ستقوم ورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات عندما تتغير العناوين في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية نقل جدول المحتويات إلى ورد باستخدام تعليمات بسيطة وواضحة. تتيح لك هذه الطريقة إنشاء جدول محتويات بأقل جهد ممكن ، وكذلك تحديثه بسهولة إذا لزم الأمر.
كيفية إنشاء جدول محتويات في مستند ورد
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- حدد خيار" جدول المحتويات "في قسم" الروابط".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو حدد خيار "جدول المحتويات الافتراضي" لإنشاء جدول محتويات بسيط.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس العناوين ومستوياتها في الوثيقة.
- إذا كنت تريد إجراء تغييرات أو تخصيص جدول المحتويات ، فانقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد بإنشاء جدول محتويات سيتم تحديثه تلقائيا عند تغيير بنية المستند. يمكنك اختيار نمط جدول محتويات مختلف أو تخصيصه حسب رغبتك باستخدام أدوات تنسيق الكلمات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في مستند ورد. استخدم هذه الميزة للتنقل بسرعة عبر مستنداتك وتبسيط العمل معها.
التنسيق التلقائي لجدول المحتويات في ورد
يوفر ميكروسوفت ورد أدوات مريحة لإنشاء وتنسيق جدول المحتويات ، والتي تسمح لك لتغييره تلقائيا عند إضافة أو حذف أقسام من وثيقة. هذا يوفر الوقت بشكل كبير ويبسط عملية إنشاء تصميم وظيفة احترافي.
لتنسيق جدول المحتويات تلقائيا في ورد ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات:
- قسم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية باستخدام عناوين من مستويات مختلفة.
- حدد جميع العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" جدول المحتويات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب (على سبيل المثال ، " رسمي "أو"كلاسيكي").
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على صفحة جديدة وملء مع العناوين من المستند.
بعد ذلك ، إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ثم حدد خيار" تحديث الحقل "وحدد" تحديث الجدول بأكمله " لتعكس التغييرات.
لديه كلمة أيضا القدرة على تخصيص مظهر جدول المحتويات باستخدام وظائف التنسيق. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مسافة بادئة أو تغيير خط وحجم نص الرأس.
التنسيق التلقائي لجدول المحتويات في ورد يساعد على جعل المستند أكثر تنظيما والمهنية. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك بإجراء تغييرات بسرعة وسهولة ، وهي أداة لا غنى عنها عند العمل في المشاريع الكبيرة.
كيفية إضافة أقسام وأقسام فرعية إلى جدول المحتويات في ورد
من أجل أن يكون جدول المحتويات في ورد منظما ومفهوما ، من الضروري إضافة أقسام وأقسام فرعية. سيساعد هذا القارئ في العثور على المعلومات التي يحتاجها بشكل أسرع وتحسين الهيكل العام للمستند. هنا هو دليل خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على إضافة أقسام وأقسام فرعية إلى جدول المحتويات في ورد.
- تسليط الضوء على عناوين المستوى الأول. حدد النص الذي تريد أن تجعل عنوان المستوى الأول وتسليط الضوء عليه.
- قم بتطبيق نمط رأس المستوى الأول. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في شريط أدوات الرأس ، حدد نمط العنوان 1. الآن سيتم عرض النص الخاص بك كرأس من المستوى الأول.
- أضف أقساما إلى جدول المحتويات. لتضمين عناوين المستوى الأول في جدول المحتويات ، انتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد جدول المحتويات. حدد جدول المحتويات المطلوب لإضافته إلى المستند.
- قم بتمييز عناوين المستوى الثاني. حدد النص الذي تريد إنشاء رأس من المستوى الثاني وقم بتمييزه.
- قم بتطبيق نمط رأس المستوى الثاني. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في شريط أدوات الرأس ، حدد نمط العنوان 2. الآن سيتم عرض النص الخاص بك كرأس من المستوى الثاني.
- أضف الأقسام الفرعية إلى جدول المحتويات. لتضمين عناوين المستوى الثاني في جدول المحتويات ، انتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد جدول المحتويات. حدد جدول المحتويات المطلوب لإضافته إلى المستند.
الآن لديك جدول محتويات واضح ومنظم في ورد. يمكنك إضافة المزيد من الأقسام والأقسام الفرعية باستخدام خطوات مماثلة لإنشاء بنية مستند أكثر تفصيلا. من المهم أن تتذكر أنه عند إضافة أقسام أو أقسام فرعية جديدة ، يجب عليك تطبيق أنماط الرأس المناسبة بحيث يتم تضمينها في جدول المحتويات.
كيفية تغيير تنسيق جدول المحتويات في ورد
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | حدد جدول المحتويات الذي تريد تنسيقه. |
| 2 | حدد علامة التبويب الأنماط على شريط الأدوات. |
| 3 | انقر فوق الزر" تحرير جدول المحتويات". |
| 4 | في النافذة التي تظهر ، حدد خيارات التنسيق المطلوبة ، مثل حجم النص والخط والهوامش وما إلى ذلك |
| . 5 | انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنسيق جدول المحتويات وفقا للمعلمات المحددة. يمكنك أيضا استخدام أدوات تنسيق أخرى مثل الخطوط الأفقية وأرقام الصفحات وما إلى ذلك. لجعل جدول المحتويات أكثر مرئية ومفهومة.
يمكن أن يساعدك تغيير تنسيق جدول المحتويات في ورد في إنشاء مستند ذو مظهر احترافي يكون مناسبا للاستخدام كمرجع. تطبيق هذه النصائح وتخصيص جدول المحتويات بالطريقة التي تريدها!
تغيير ترقيم الصفحات في جدول المحتويات في ورد
عادة ما يتم ترقيم جدول المحتويات في مستند ورد تلقائيا ، مما يعكس الصفحات المقابلة في المستند. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري أحيانا تغيير ترقيم الصفحات في جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة صفحات أو حذفها في مستند. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام وظيفة الكلمة لتحرير ترقيم الصفحات في جدول المحتويات.
لتغيير ترقيم الصفحات في جدول المحتويات في ورد ، يتم استخدام جدول يحتوي على معلومات حول أرقام الصفحات وعناوين الأقسام المقابلة. لتحرير ترقيم الصفحات ، اتبع الإرشادات التالية:
| الخطوة 1: | قم بتمييز جدول المحتويات في مستند ورد. |
| الخطوة 2: | انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات المميز وحدد" حقل التحديث " من قائمة السياق. |
| الخطوة 3: | في مربع الحوار" تحديث جدول المحتويات "الذي يظهر ، تأكد من تعيين خيار" تحديث أرقام الصفحات "وانقر فوق "موافق". |
| الخطوة 4: | انتقل إلى الصفحة التي تريد تغيير الترقيم فيها. |
| الخطوة 5: | قم بتغيير رقم الصفحة إلى الرقم المناسب وفقا لجدول المحتويات. |
| الخطوة 6: | ارجع إلى جدول المحتويات وكرر الخطوات من 2 إلى 3 لتحديث أرقام الصفحات. |
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من تغيير ترقيم الصفحات بشكل صحيح في جدول المحتويات في مستند ورد وتحديثه لعرض أرقام الصفحات الحالية.
كيفية تحديث جدول المحتويات في ورد
هناك عدة طرق لتحديث جدول المحتويات في ورد ، ولكن أسهل وأسرع هو استخدام التحديثات التلقائية. للقيام بذلك ، فمن الضروري:
- حدد محتويات المستند بالكامل. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل واضغط على مفتاح أ.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الروابط".
- في علامة التبويب" الروابط "، ابحث عن قسم" جدول المحتويات "وحدد"تحديث جدول المحتويات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد نوع تحديث جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، "تحديث المستند بأكمله " ، وانقر فوق"موافق".
وبالتالي ، سيتم تحديث جدول المحتويات في ورد وسيتوافق مع المحتويات الحالية للوثيقة. إذا تم إجراء تغييرات على المستند لاحقا ، فيمكن تحديث جدول المحتويات بنفس الطريقة.
على الرغم من حقيقة أن جدول المحتويات في ورد يتم تحديثه تلقائيا ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما لا يتم تحديثه أو يتم تحديثه بشكل غير صحيح. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام التحديث اليدوي لجدول المحتويات. للقيام بذلك:
- حدد محتويات المستند بالكامل.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الروابط".
- في علامة التبويب" الروابط "، ابحث عن قسم" جدول المحتويات "وحدد"إدراج جدول المحتويات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيارات التنسيق المطلوبة لجدول المحتويات وانقر على"موافق".
وبالتالي ، سيتم إنشاء جدول المحتويات في ورد من جديد وسوف تتوافق مع المحتويات الحالية للوثيقة. عند تحديث جدول المحتويات يدويا ، لا تنس حذف جدول المحتويات القديم لتجنب الازدواجية.
معرفة كيفية تحديث جدول المحتويات في ورد ، سوف تكون قادرة على العمل بفعالية على الوثائق مع كمية كبيرة من النص والتنقل بسهولة محتوياتها.