إكسل هو تطبيق شعبية ومريحة للعمل مع الجداول والحسابات. إذا كان لديك إعدادات إكسيل على جهاز كمبيوتر واحد وتريد نقلها إلى كمبيوتر آخر ، في هذه المقالة سوف نشرح بالتفصيل كيفية القيام بذلك. يمكن أن تكون إعدادات الترحيل مفيدة إذا كنت تريد حفظ الخطوط والألوان والأنماط والتفضيلات الأخرى المفضلة لديك في إكسيل.
نقل إعدادات إكسيل إلى كمبيوتر آخر يتكون من عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى العثور على ملف إعدادات إكسيل على جهاز الكمبيوتر الحالي. يسمى هذا الملف عادة "إكسيل.إيني " أو " زلكوستوم.إيني " ، يحتوي على جميع إعداداتك مثل المستندات القياسية والخطوط وأنظمة الألوان والمزيد.
بمجرد العثور على ملف إعدادات إكسيل ، تحتاج إلى نسخه إلى كمبيوتر آخر. على الكمبيوتر الثاني ، والعثور على نفس الملف — "إكسيل.إيني " أو " زلكوستوم.إيني " واستبدالها مع النسخة المنسوخة. من المهم عمل نسخة احتياطية من الملف الأصلي قبل استبداله لمنع فقدان البيانات.
بعد استبدال ملف إعدادات إكسيل على كمبيوتر آخر ، أعد تشغيل تطبيق إكسيل. الآن يجب تطبيق الإعدادات من الكمبيوتر الأول بنجاح على الكمبيوتر الثاني. تحقق من أن جميع تفضيلاتك ، مثل الخطوط وأنظمة الألوان والمستندات القياسية ، قد تم ترحيلها بنجاح.
- إنشاء نسخة احتياطية من إعدادات إكسيل
- نقل نسخة احتياطية من الإعدادات إلى جهاز كمبيوتر جديد
- استيراد إعدادات إكسيل على جهاز كمبيوتر جديد
- التحقق من صحة نقل الإعدادات
- حل المشاكل المحتملة عند نقل الإعدادات
- حفظ نسخة من الإعدادات إلى وسائط خارجية
- تنزيل الإعدادات من وسائط خارجية إلى كمبيوتر آخر
- توصيات للهجرة المنتظمة لإعدادات إكسيل
إنشاء نسخة احتياطية من إعدادات إكسيل
إنشاء نسخة احتياطية من إعدادات ميكروسوفت إكسيل يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في نقل الإعدادات الخاصة بك إلى كمبيوتر آخر أو في حالة حدوث مشاكل غير متوقعة مع تثبيت البرنامج الحالي. باتباع الخطوات البسيطة أدناه ، يمكنك إنشاء نسخة احتياطية من إعدادات إكسيل لاسترداد في وقت لاحق.
- فتح سجل ويندوز: اضغط على تركيبة المفاتيح "وين + ص "، اكتب" رجديت "واضغط على"أدخل".
- العثور على فرع التسجيل إكسيل: في الجزء الأيمن من التسجيل ، افتح المجلد "هكي_الحالية_المستخدم" ، ثم "البرمجيات" والعثور على مجلد "ميكروسوفت". داخل مجلد ميكروسوفت ، والعثور على مجلد أوفيس ، ثم "زس" (حيث "زس" يتوافق مع إصدار إكسيل ، على سبيل المثال ، "16.0" ل إكسيل 2016) ، ثم "إكسيل".
- إنشاء نسخة احتياطية من الإعدادات: انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد إكسيل وحدد تصدير. تحديد الموقع حيث يتم حفظ ملف النسخ الاحتياطي وإعطائها اسما. انقر فوق "حفظ".
الآن لديك نسخة احتياطية من إعدادات إكسيل ، والتي يمكنك استخدامها لاستعادة على كمبيوتر آخر أو في حالة إعادة تثبيت البرنامج. يرجى ملاحظة أنه عند استعادة نسخة احتياطية من إعدادات إكسيل ، قد يتم تغيير الإعدادات الحالية على الكمبيوتر الجديد أو محوها ، لذا كن حذرا واحتفظ بنسختك الاحتياطية في مكان آمن.
ملاحظة: قد يؤدي إجراء تغييرات على سجل الكمبيوتر إلى حدوث مشكلات غير متوقعة في تشغيله. قبل إجراء أي تغييرات على السجل ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية منه أو استشارة مسؤول النظام.
نقل نسخة احتياطية من الإعدادات إلى جهاز كمبيوتر جديد
لنقل نسخة احتياطية من الإعدادات ، اتبع الخطوات التالية:
- على جهاز الكمبيوتر القديم ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
- حدد "خيارات" لفتح نافذة إعدادات إكسيل.
- في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة وانقر على زر موقع الملف.
- تفتح نافذة مع موقع ملفات إعدادات إكسيل. اكتب المسار إلى المجلد حيث يتم تخزين الإعدادات.
- أغلق اكسل وانتقل إلى مجلد الإعدادات.
- انسخ محتويات مجلد الإعدادات إلى وسائط خارجية مثل محرك أقراص محمول أو تخزين سحابي.
- على الكمبيوتر الجديد ، وإطلاق إكسيل وأدخل إعدادات الإعدادات كما هو موضح في الخطوات 1-3.
- وصف الخطوة 1-3 هو نفسه تماما على الكمبيوتر الجديد.
- بعد ذلك ، حدد "موقع الملف" وحدد المسار إلى المجلد مع نسخة احتياطية من الإعدادات المنسوخة من الكمبيوتر السابق.
- انقر فوق موافق لإكمال عملية نقل نسخة احتياطية من الإعدادات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استعادة كافة إعدادات إكسل تكوين المستخدم ، والقوالب ، وإضافات على جهاز الكمبيوتر الجديد ، مما يسمح لك لمواصلة العمل دون الحاجة إلى إعادة تكوين التطبيق.
استيراد إعدادات إكسيل على جهاز كمبيوتر جديد
عند نقل إعدادات إكسيل إلى جهاز كمبيوتر جديد ، من المهم الاحتفاظ بجميع الإعدادات الفردية التي تم تطبيقها على الجهاز السابق. يتضمن ذلك إعدادات المستخدم وقوالب الملفات وإعدادات الواجهة والمزيد.
لاستيراد إعدادات إكسيل على جهاز كمبيوتر جديد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
1. إنشاء نسخة احتياطية
قبل البدء في عملية نقل الإعدادات ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية من جميع ملفات إكسيل والبيانات على الكمبيوتر السابق. هذا سوف يساعد على تجنب فقدان المعلومات وضمان أمنها.
2. تصدير الإعدادات
على الكمبيوتر السابق ، افتح إكسيل وحدد ملف من القائمة العلوية. ثم حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" خيارات متقدمة". في القسم عام ، انقر فوق الزر تصدير.
3. حدد الملفات
في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ ملفات الإعدادات فيه. يوصى بحفظها على محرك أقراص محمول أو في التخزين السحابي لتسهيل نقل الإعدادات إلى جهاز كمبيوتر جديد.
4. إعدادات الاستيراد
على جهاز كمبيوتر جديد ، افتح إكسيل وحدد" ملف " من القائمة العلوية. ثم حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" خيارات متقدمة". في القسم عام ، انقر فوق الزر استيراد وابحث عن الملفات ذات الإعدادات التي تم تصديرها مسبقا.
5. الانتهاء من العملية
بعد استيراد إعدادات إكسيل بنجاح على الكمبيوتر الجديد ، تأكد من استعادة جميع الإعدادات بشكل صحيح. إذا كانت هناك أي مشاكل أو تناقضات ، فيمكنك تكرار العملية بدءا من الخطوة 2.
الآن لديك دليل مفصل حول كيفية استيراد إعدادات إكسيل على جهاز كمبيوتر جديد. رعاية الإعدادات الخاصة بك ونقلها بسهولة إلى أجهزة أخرى!
التحقق من صحة نقل الإعدادات
بعد نقل إعدادات إكسيل بنجاح إلى جهاز كمبيوتر جديد ، من المهم التحقق من أن جميع الإعدادات قد تم ترحيلها بشكل صحيح وتعمل كما هو متوقع. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على إكمال هذا الفحص:
- افتح إكسيل على جهاز كمبيوتر جديد وتأكد من أن إصدار البرنامج هو نفسه الموجود على الكمبيوتر القديم.
- تأكد من أن جميع الإعدادات الشخصية الخاصة بك تبقى دون تغيير. على سبيل المثال ، تحقق من لغة الواجهة والموضوع ونظام الألوان.
- تأكد من أن جميع وحدات الماكرو والوظائف المخصصة والتعبئة التلقائية التي استخدمتها على الكمبيوتر القديم تعمل على الكمبيوتر الجديد. قم بإجراء العديد من مهام الاختبار للتأكد من أن جميع الوظائف تعمل بشكل صحيح.
- تأكد من أن جميع الإضافات والوظائف الإضافية التي أضفتها تظل مثبتة وتعمل بكامل طاقتها. تأكد من أنها تعمل دون أخطاء.
- تأكد من أن جميع المصادر المتعلقة بالبيانات (مثل قواعد البيانات أو خدمات الويب) متصلة بشكل صحيح وتعمل على الكمبيوتر الجديد.
- افتح العديد من ملفات إكسيل التي استخدمتها على الكمبيوتر القديم وتحقق من توافقها وأدائها على الكمبيوتر الجديد.
- تحقق من توفر وتشغيل جميع الوظائف والأدوات الإضافية التي استخدمتها على جهاز الكمبيوتر القديم (على سبيل المثال ، أدوات تحليل البيانات ، وظائف التنسيق ، الأدوات الرسومية ، إلخ.).
إذا وجدت أي مشاكل أو تناقضات ، فحاول تكرار عملية الترحيل مرة أخرى أو اتصل بأخصائي إكسل للحصول على المساعدة.
حل المشاكل المحتملة عند نقل الإعدادات
نقل إعدادات إكسيل إلى كمبيوتر آخر يمكن أن يسبب مشاكل في بعض الأحيان. يمكن حل بعضها بسهولة من تلقاء نفسها ، بينما يتطلب البعض الآخر إجراءات إضافية.
فيما يلي بعض المشكلات الشائعة التي قد تواجهها عند ترحيل إعدادات إكسيل:
1. عدم وجود الخطوط اللازمة
إذا كانت الخطوط المستخدمة في مستند إكسيل الأصلي مفقودة على الكمبيوتر الجديد ، فقد يتسبب ذلك في تشويه عرض النص. لحل هذه المشكلة ، قم بتثبيت الخط المفقود على الكمبيوتر الجديد.
2. التناقضات في إصدارات إكسيل
إذا تم إنشاء المستند الأصلي في إصدار أقدم من إكسيل ، وتحاول فتحه في إصدار أحدث ، فقد تنشأ مشكلات التوافق. في هذه الحالة ، حاول حفظ المستند الأصلي بتنسيق ملف إكسيل أقدم لجعله متوافقا مع الإصدار الجديد.
3. ذاكرة غير كافية
قد يتطلب نقل إعدادات إكسيل ذاكرة إضافية على الكمبيوتر الجديد. إذا واجهت رسالة خطأ أو تأخيرات عند فتح مستندات إكسيل ، فتأكد من وجود ذاكرة وصول عشوائي كافية على الكمبيوتر الجديد.
4. وحدات الماكرو التي تم ترحيلها لا تعمل
إذا قمت بترحيل مستند يستخدم وحدات الماكرو ولا تعمل على الكمبيوتر الجديد ، فتحقق من إعدادات أمان الماكرو في إكسيل. ربما تم تعطيل وحدات الماكرو بشكل افتراضي على الكمبيوتر الجديد لأسباب أمنية. افتح "إعدادات مركز الأمان" في إكسيل والسماح بتنفيذ وحدات الماكرو إذا لزم الأمر.
5. مشاكل مع الوظائف الإضافية
إذا قمت بترحيل مستند تم فيه تثبيت إضافات إكسيل ولا تعمل على الكمبيوتر الجديد ، فتأكد من تثبيت هذه الوظائف الإضافية وتنشيطها على الكمبيوتر الجديد. قد تحتاج إلى إعادة تثبيت إضافات إكسيل.
بعد هذه التوصيات ، سوف تكون قادرة على حل معظم المشاكل المرتبطة بنقل إعدادات إكسيل إلى كمبيوتر آخر. ومع ذلك ، إذا ظهرت مشاكل أكثر تعقيدا ، فمن المستحسن الاتصال بمتخصصي الدعم الفني من ميكروسوفت أو مجتمعات مستخدمي إكسل للحصول على المساعدة والحلول للمشكلات التي تنشأ.
حفظ نسخة من الإعدادات إلى وسائط خارجية
إذا كنت ترغب في نقل إعدادات إكسيل إلى كمبيوتر آخر أو مجرد إنشاء نسخة احتياطية ، يمكنك حفظ الإعدادات إلى وسائط خارجية مثل محرك أقراص فلاش أو محرك أقراص ثابت خارجي. اتبع الإرشادات أدناه لحفظ نسخة من الإعدادات.
الخطوة 1: افتح إكسيل وانتقل إلى قائمة ملف.
الخطوة 2: حدد عنصر" الخيارات " في القائمة التي تفتح.
الخطوة 3: في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
الخطوة 4: قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" الإعدادات العامة "وانقر فوق الزر" إظهار الإعدادات المتقدمة".
الخطوة 5: في قسم "الإعدادات العامة" ، حدد "حفظ".
الخطوة 6: في النافذة التي تفتح ، حدد موقعا لحفظ ملف الإعدادات. يمكنك اختيار وسائط خارجية مثل محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي أو أي مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 7: أدخل اسم الملف لحفظ الإعدادات وانقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك نسخة من إعدادات إكسيل ، والتي يمكنك استخدامها لاستعادة الإعدادات على كمبيوتر آخر أو في حالة فقدان ملف الإعدادات الرئيسي. تذكر أنه يمكن أن يكون لديك العديد من ملفات إعدادات إكسيل التي يمكن حفظها بشكل منفصل واستخدامها حسب احتياجاتك.
تنزيل الإعدادات من وسائط خارجية إلى كمبيوتر آخر
إذا كنت بحاجة إلى نقل إعدادات إكسيل إلى كمبيوتر آخر ، يمكنك استخدام وسائط خارجية مثل محرك أقراص فلاش أو محرك أقراص ثابت خارجي لنسخ الملفات والإعدادات الضرورية.
هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- قم بتوصيل الوسائط الخارجية بالكمبيوتر حيث توجد إعدادات إكسيل المطلوبة.
- افتح مستكشف الملفات وابحث عن المجلد الذي يحتوي على إعدادات إكسيل.
- انسخ مجلد الإعدادات إلى وسائط خارجية.
- افصل الوسائط الخارجية عن الكمبيوتر الحالي.
- قم بتوصيل الوسائط الخارجية بالكمبيوتر الهدف الذي تريد نقل إعدادات إكسيل إليه.
- افتح مستكشف الملفات على الكمبيوتر الهدف وابحث عن المكان الذي تريد نسخ إعدادات إكسيل فيه. هذا هو عادة المجلد "٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ إكسيل".
- انسخ مجلد إعدادات إكسيل من الوسائط الخارجية إلى المجلد المطلوب على الكمبيوتر الهدف.
- الآن يجب نقل إعدادات إكسيل بنجاح إلى الكمبيوتر الجديد.
لاحظ أن إعدادات إكسيل قد تتضمن قوالب مخصصة وملحقات ووحدات ماكرو وملفات أخرى متعلقة بإعدادات مستخدم معينة. تأكد من نقل جميع الملفات الضرورية لضمان الوظائف الكاملة على الكمبيوتر الجديد.
الآن أنت تعرف كيفية نقل إعدادات إكسيل من الوسائط الخارجية إلى كمبيوتر آخر ، وتوفير جميع الإعدادات الفردية وملفات المستخدم.
توصيات للهجرة المنتظمة لإعدادات إكسيل
يمكن أن يكون نقل إعدادات إكسيل إلى كمبيوتر آخر مفيدا إذا كنت ترغب في الحصول على نفس تكوين البرنامج على أجهزة مختلفة. فيما يلي بعض التوصيات التي ستساعدك على نقل إعدادات إكسيل بانتظام من كمبيوتر إلى آخر:
1. إنشاء نسخة احتياطية من ملف إعدادات إكسيل. سيساعدك هذا على حفظ جميع إعداداتك واستعادتها بسهولة على كمبيوتر آخر. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد "ملف" -> "خيارات" -> "حفظ". في قسم" خيارات أخرى "، ستجد خيار" إنشاء نسخة احتياطية "— حدد المربع بجوار هذا الخيار وانقر فوق "موافق". سيقوم إكسيل بإنشاء نسخة احتياطية من الإعدادات ، والتي يمكنك نقلها إلى كمبيوتر آخر.
2. احفظ نسخة احتياطية من ملفات التخصيص. تحتوي ملفات التخصيص على إعدادات شريط أدوات الوصول السريع والخلاصات وإعدادات المستخدم الأخرى. لحفظ ملفات التخصيص ، افتح أي ملف إكسل وحدد" ملف "- > "خيارات" - > "إعدادات الشريط". انقر فوق الزر" تخصيص الخلاصة "وحدد"أسماء المستخدمين". في الجزء السفلي من النافذة سترى قائمة بملفات التخصيص — قم بعمل نسخة احتياطية منها ونقلها إلى كمبيوتر آخر.
3. قم بتنزيل وتثبيت الخط المناسب. إذا كانت إعدادات إكسيل تستخدم خط خاص غير متوفر على كمبيوتر آخر ، تحتاج إلى تحميل وتثبيت هذا الخط على جهاز كمبيوتر جديد. في كثير من الأحيان ، إكسيل لا يحفظ الخط نفسه في الإعدادات ، لذلك تحتاج إلى رعاية تثبيته بنفسك.
4. ترحيل وحدات الماكرو والوظائف المخصصة. إذا كنت تستخدم وحدات الماكرو أو قمت بإنشاء وظائف مخصصة الخاصة بك في إكسيل ، تأكد من أن يتم ترحيل التعليمات البرمجية الخاصة بهم أيضا إلى الكمبيوتر الجديد. يمكنك حفظ وحدات الماكرو والوظائف في ملف منفصل ثم استيرادها إلى كمبيوتر آخر عبر القائمة "المطور" -> "وحدات الماكرو".
5. النظر في إصدارات مختلفة من إكسيل. إذا كنت تقوم بترحيل إعدادات إكسيل من إصدار واحد من البرنامج إلى آخر ، ضع في اعتبارك أن بعض الإعدادات قد لا تتطابق أو قد لا تكون متاحة في إصدارات أخرى من إكسيل. تحقق من توافق الإعدادات قبل النقل.
بعد هذه التوصيات ، سوف تكون قادرة على نقل بانتظام إعدادات إكسيل إلى أجهزة الكمبيوتر الأخرى ولها نفس تكوين البرنامج أينما كنت في حاجة إليها.