العروض التقديمية هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لخلق وإظهار المواد البصرية في العالم الحديث. يتم استخدامها في العديد من مجالات النشاط ، بما في ذلك الأعمال والتعليم والترفيه. ومع ذلك ، يجد العديد من المستخدمين صعوبة عندما يتعلق الأمر بمشاركة عرضهم التقديمي مع الزملاء أو العملاء أو الأصدقاء. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الخطوات البسيطة التي ستساعدك على مشاركة عرض باور بوينت الخاص بك بشكل صحيح.
الخطوة الأولى في عملية مشاركة عرض تقديمي باور بوينت هي التحقق من محتواه وتنسيقه. تأكد من عرض جميع الشرائح بشكل صحيح ، وأن النص والصور عليها قابلة للقراءة ومفهومة. يجب عليك أيضا التحقق من أن العرض التقديمي لا يحتوي على أخطاء أو أخطاء إملائية. إذا وجدت أي مشاكل ، فقم بإصلاحها قبل مشاركة العرض التقديمي.
الخطوة الثانية في عملية مشاركة عرض تقديمي باور بوينت هي اختيار طريقة التسليم. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها مشاركة عرض تقديمي: إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني ، وتحميله على سحابة التخزين ، وإرسال رابط التحميل أو تظهر على الهواء مباشرة. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة ، مع مراعاة احتياجات المستلمين وحجم العرض التقديمي.
بالإضافة إلى مشاركة العرض التقديمي نفسه ، يوصى أيضا بإرسال تعليمات أو تفسيرات حتى يتمكن المستلمون من فهم محتوياته واستخدامه بسهولة. سيساعد ذلك على تجنب سوء الفهم وتبسيط عملية العمل مع العرض التقديمي.
في الختام ، يمكن أن تكون مشاركة عرض تقديمي باور بوينت عملية سهلة ومريحة إذا اتبعت بعض الخطوات البسيطة. تحقق من محتوى العرض التقديمي وتنسيقه ، واختر طريقة التسليم الأكثر ملاءمة ، ولا تنس تقديم إرشادات أو تفسيرات لراحة المستلمين. باتباع هذه المبادئ التوجيهية ، سوف تكون قادرة على تبادل فعال عرض باور بوينت الخاص بك مع أشخاص آخرين.
- كيفية مشاركة عرض تقديمي باور بوينت
- الخطوة 1: التحضير للنشر
- الخطوة 2: اختيار طريقة النشر
- الخطوة 3: النشر على منصة سليديشار
- الخطوة 4: إرسال العرض التقديمي عبر البريد الإلكتروني
- الخطوة 5: وضع العرض التقديمي على الموقع
كيفية مشاركة عرض تقديمي باور بوينت
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | افتح عرض باور بوينت الخاص بك. |
| 2 | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية. |
| 3 | حدد خيار" مشاركة". |
| 4 | اختر طريقة لمشاركة العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني أو تحميله على التخزين السحابي أو استخدام الخيارات الأخرى المتاحة. |
| 5 | اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال العملية. |
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين أذونات الوصول إلى العرض التقديمي لتحديد من يسمح له بعرض العرض التقديمي أو تعديله أو التعليق عليه. يكون هذا مفيدا عندما تريد تقييد الوصول إلى عرض تقديمي لمستخدمين معينين فقط.
الآن أنت تعرف كيفية مشاركة عرض تقديمي باور بوينت بشكل صحيح واستخدام ميزات مختلفة لجعلها في متناول الآخرين. لا تنس التحقق من جميع الإعدادات قبل إرسال العرض التقديمي للتأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح.
الخطوة 1: التحضير للنشر
قبل مشاركة عرض تقديمي باور بوينت مع أشخاص آخرين ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات الأولية لضمان نشر ناجح. إليك ما يجب عليك فعله:
- تحقق مرة أخرى من محتوى العرض التقديمي بحثا عن الأخطاء: الأخطاء المطبعية وأخطاء التنسيق والعناصر المحاذاة بشكل غير صحيح والعيوب الأخرى. تذكر أن العرض التقديمي الخاص بك سيمثلك أنت أو مؤسستك ، لذلك من المهم أن يبدو احترافيا وخاليا من العيوب.
- تأكد من أن جميع الصور والرسومات المستخدمة لديها التراخيص أو الأذونات المناسبة للاستخدام. يمكن أن يؤدي انتهاك حقوق الطبع والنشر إلى عواقب قانونية خطيرة ، لذا قبل مشاركة عرض تقديمي ، تأكد من أن لديك الحق في استخدام جميع العناصر والمواد المضمنة فيه.
- تأكد من أن جميع الملفات المرفقة ، مثل مقاطع الفيديو أو الملفات الصوتية ، تعمل بشكل صحيح ويتم تشغيلها بسلاسة. إذا لزم الأمر ، اضبط الروابط أو انقل الملفات مع العرض التقديمي للتأكد من إمكانية الوصول إليها وتشغيلها بشكل صحيح أثناء المشاهدة.
- حدد إعدادات العرض التقديمي التي سيتم حفظها عند النشر. حدد ما إذا كنت تريد حفظ جميع الشرائح أو شرائح معينة فقط ، وحدد أيضا عناصر العرض التقديمي ، مثل الرسوم المتحركة أو المؤثرات الصوتية ، التي يجب حفظها أو حذفها. سيساعدك هذا في إنشاء الإصدار الأمثل من العرض التقديمي ، جاهزا للنشر.
- حفظ العرض التقديمي في شكل من شأنها أن تكون مريحة لنشره. تقدم باور بوينت العديد من تنسيقات الملفات مثل باور بوينت ، بتكس و بدف. اختر التنسيق الأنسب ، مع مراعاة احتياجات وقدرات مستلمي العرض التقديمي الخاص بك.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستكون جاهزا للنشر ويمكنك مشاركة عرض باور بوينت بأمان مع بقية العالم.
الخطوة 2: اختيار طريقة النشر
بعد إنشاء عرض تقديمي في باور بوينت ، تحتاج إلى اختيار طريقة النشر لمشاركتها مع أشخاص آخرين. اعتمادا على الموقف والأهداف ، لديك عدة خيارات:
- إرسال عن طريق البريد الإلكتروني: هذه هي أسهل طريقة لمشاركة عرض تقديمي. ما عليك سوى إرفاق الملف بالبريد الإلكتروني وإرساله إلى المستلم. سيكون قادرا على تنزيل وعرض العرض التقديمي على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
- نشر على الموقع: إذا كنت تريد أن يرى العديد من الأشخاص العرض التقديمي ، فيمكنك نشره على موقع الويب الخاص بك أو مدونتك. أولا ، قم بتحميل ملف العرض التقديمي إلى استضافة أو مبادل ملفات ، ثم الصق رابط العرض التقديمي على موقع الويب الخاص بك.
- حفظ في التخزين السحابي: باستخدام سحابة التخزين مثل محرك جوجل أو دروببوإكس يسمح لك لتبادل وصلة إلى ملف العرض التقديمي مع أشخاص آخرين. سيكونون قادرين على عرض العرض التقديمي مباشرة في متصفح الإنترنت دون تنزيله على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
- استخدم الخدمة عبر الإنترنت: هناك خدمات خاصة عبر الإنترنت تتيح لك تحميل العروض التقديمية وتخزينها في السحابة ، وكذلك مشاركتها مع أشخاص آخرين. بعض منهم حتى توفر القدرة على عرض العرض التقديمي في المتصفح ، دون الحاجة إلى تثبيت باور بوينت.
يعتمد اختيار طريقة النشر على احتياجاتك وتفضيلاتك ، وكذلك على الفرص والمتطلبات المتاحة لجمهورك. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة وفعالية لجعل العرض التقديمي متاحا ومفهوما لجميع المستلمين.
الخطوة 3: النشر على منصة سليديشار
- انتقل إلى موقع سليديشار وأنشئ حسابك إذا لم يكن لديك حساب حتى الآن. إنه مجاني ولا يستغرق سوى بضع دقائق.
- بعد التسجيل ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وانقر فوق الزر "تحميل" أو "تحميل" ، والذي يوجد عادة في الصفحة الرئيسية.
- حدد ملف العرض التقديمي باور بوينت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحميله على النظام الأساسي.
- عند تحميل عرض تقديمي ، سوف سليديشار تعطيك الفرصة لإدخال العنوان والوصف والكلمات الرئيسية للعرض التقديمي الخاص بك. املأ هذه الحقول لتحسين رؤية العرض التقديمي على النظام الأساسي.
- حدد إعدادات الخصوصية للعرض التقديمي الخاص بك. يمكنك اختيار الوصول العام أو الوصول إلى الرابط فقط.
- انقر فوق الزر" نشر "أو" نشر " لإكمال عملية النشر.
بعد نشر العرض التقديمي الخاص بك على سليديشار ، يمكنك مشاركة رابط إليه مع أشخاص آخرين أو لصقه على موقع الويب الخاص بك أو بلوق. كما يوفر سليديشار القدرة على تضمين عرض تقديمي على صفحة ويب ، مما يسمح للمستخدمين لمشاهدته مباشرة على موقع الويب الخاص بك.
باستخدام منصة سليديشار ، يمكنك تحقيق أقصى قدر من نشر العرض التقديمي وتمكين الناس من عرض بسهولة وتحميل البرنامج.
الخطوة 4: إرسال العرض التقديمي عبر البريد الإلكتروني
1. احفظ العرض التقديمي. قبل إرسال عرض تقديمي ، تأكد من حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى تجنب فقدان البيانات ويوفر لك الوصول إلى العرض التقديمي إذا لزم الأمر.
2. افتح بريدك الإلكتروني. قم بتسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك. ويمكن أن يكون البريد على جوجل ، والتوقعات ، وياهو! البريد أو خوادم البريد الشائعة الأخرى.
3. اكتب رسالة جديدة. انقر فوق الزر" كتابة "أو" إنشاء بريد إلكتروني جديد " في واجهة عميل البريد.
4. أضف المستلم(المستلمين). في الحقل" إلى " ، أدخل عنوان(عناوين) البريد الإلكتروني للمستلم. يمكنك أيضا استخدام وظيفة" نسخ "أو" نسخة مخفية الوجهة " لإرسال عرض تقديمي إلى عدة مستلمين.
5. إرفاق العرض التقديمي. انقر فوق الزر" إرفاق ملف "أو قم بتمييز عنصر القائمة" إرفاق " وحدد عرض باور بوينت التقديمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتظر حتى يتم تنزيل الملف وإرفاقه بالبريد الإلكتروني.
6. إضافة موضوع ورسالة. أدخل موضوعا للرسالة التي تعكس محتوى العرض التقديمي. يمكنك أيضا إضافة رسالة نصية لجذب انتباه المستلم إلى تفاصيل العرض التقديمي.
7. تحقق وإرسال. قبل إرسال بريد إلكتروني ، تأكد من ملء جميع الحقول بشكل صحيح. تحقق من عنوان(عناوين) المستلم ومرفق العرض التقديمي والرسالة النصية. عندما يكون كل شيء جاهزا ، انقر فوق الزر "إرسال" لإرسال بريد إلكتروني مع عرض تقديمي مرفق.
الآن تم إرسال العرض التقديمي عن طريق البريد الإلكتروني والمستلمين سوف تكون قادرة على فتح وعرض عرض باور بوينت الخاص بك في وقت مناسب بالنسبة لهم.
الخطوة 5: وضع العرض التقديمي على الموقع
نشر عرض تقديمي باور بوينت على موقع على شبكة الانترنت يسمح المزيد من الناس للتعرف على المعلومات والأفكار الخاصة بك. هذه طريقة رائعة لمشاركة العرض التقديمي الخاص بك مع جمهور واسع وزيادة انتشاره.
قبل نشر عرض تقديمي على موقع الويب ، من المهم التأكد من أنه بالتنسيق الصحيح. للقيام بذلك ، يمكنك حفظه في تنسيق هتمل. يتيح لك هذا التنسيق عرض العرض التقديمي مباشرة في متصفح الويب دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.
يمكنك أيضا تضمين عرض تقديمي على صفحة ويب باستخدام علامة. للقيام بذلك ، قم بتحميل ملف العرض التقديمي إلى الخادم واستخدم الكود التالي:
يستعاض عن عبارة"____._..بتكس " إلى المسار الفعلي لملف العرض التقديمي على الخادم الخاص بك. بعد ذلك ، سيتم عرض العرض التقديمي داخل النافذة التي تم إنشاؤها على صفحة الويب الخاصة بك.
لا تنس أيضا إضافة وصف للعرض التقديمي باستخدام علامة حتى يتمكن الزوار من فهم ما سيشاهدونه بالضبط.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من وضع عرض باور بوينت الخاص بك على موقع الويب الخاص بك ، مما سيسمح لمزيد من الأشخاص بالتعرف على المواد الخاصة بك دون الحاجة إلى تنزيل الملف وفتحه في برنامج منفصل.