يوفر كلمة أدوات مختلفة لتنسيق وتنظيم البيانات في الجداول. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان مسح جميع البيانات الموجودة في الجدول تماما ، مع الحفاظ على الهيكل والتنسيق.
هناك عدة طرق لتنظيف البيانات في جدول في ورد. واحدة من أسهل الطرق هي تحديد جميع الخلايا في الجدول والضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح. ومع ذلك ، لا تحذف هذه الطريقة دائما جميع البيانات الموجودة في الجدول ، خاصة إذا كانت موجودة في الخلايا ذات الخلايا المدمجة أو باستخدام تنسيق معقد.
وهناك طريقة أكثر موثوقية لمسح جميع البيانات في الجدول هو استخدام وظيفة" مسح " في ورد. لاستخدام هذه الميزة ، حدد الجدول بأكمله ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار "مسح". في القائمة التي تظهر ، حدد" مسح الكل "أو"مسح محتويات الخلية". نتيجة لذلك ، سيتم حذف جميع البيانات الموجودة في الجدول ، ولكن سيبقى هيكلها وتنسيقها.
تذكر أن تنظيف البيانات في جدول يشير فقط إلى محتوياته ، لذا احرص على عدم حذف الأنماط أو الرؤوس أو عناصر التنسيق الأخرى للجدول عن طريق الخطأ.
في النهاية ، لا تنس حفظ المستند بعد مسح البيانات في الجدول حتى تصبح التغييرات سارية المفعول. يمكنك الآن استخدام الجدول النظيف للحصول على بيانات جديدة أو متابعة تنسيقه وفقا لتقديرك.
- التحضير لتنظيف البيانات في جدول الكلمات
- الخطوة 1: فتح مستند مع جدول في ورد
- الخطوة 2: حدد جميع البيانات في الجدول
- الخطوة 3: مسح البيانات في جدول الكلمات
- الخطوة 4: تحقق من النتائج واحفظ المستند
التحضير لتنظيف البيانات في جدول الكلمات
قبل البدء في عملية مسح البيانات في جدول الكلمات ، يوصى باتباع عدة خطوات مهمة لتجنب فقدان المعلومات أو النتائج غير المرغوب فيها.
فيما يلي بعض التوصيات لمساعدتك في الاستعداد لعملية تنظيف البيانات:
- إنشاء نسخة احتياطية من ملف وورد الخاص بك بحيث يمكنك استعادة النسخة الأصلية إذا لزم الأمر.
- افحص الجدول بعناية وحدد البيانات التي تريد مسحها. تأكد من أنك تفهم بنية الجدول وموقع البيانات.
- تأكد من أن لديك جميع الأذونات اللازمة لتحرير مستند ورد. قد تكون بعض الجداول محمية بكلمة مرور أو بها قيود على التحرير.
- تأكد من نسخ جميع البيانات التي تريد حفظها أو تصديرها إلى تنسيق آخر. أثناء تنظيف البيانات ، قد تحذف المعلومات عن طريق الخطأ ، لذلك من المهم أن يكون لديك نسخ احتياطية أو مصادر بيانات أخرى.
باتباع هذه التوصيات ، ستكون جاهزا لعملية مسح البيانات في جدول الكلمات وستكون قادرا على تقليل مخاطر فقدان المعلومات القيمة.
الخطوة 1: فتح مستند مع جدول في ورد
- إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد.
- في القائمة الرئيسية ، حدد "ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "فتح".
- في مربع الحوار ، حدد المستند المطلوب مع الجدول الذي تريد مسحه.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد مع الجدول في مايكروسوفت وورد وستكون جاهزا لتنفيذ الخطوات التالية لتنظيفه.
الخطوة 2: حدد جميع البيانات في الجدول
بعد فتح مستند مع جدول في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد جميع البيانات في الجدول لمسحها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حرك مؤشر الماوس فوق أي خلية في الجدول.
- انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.
- استخدم الماوس لتحديد جميع الخلايا والصفوف والأعمدة في الجدول.
- تأكد من تمييز جميع البيانات الموجودة في الجدول.
سيتم تمييز البيانات المميزة في الجدول باللون الأزرق أو تحديدها بخط منقط لتسهيل إدراك منطقتهم.
من المهم ملاحظة أنه عند تحديد جميع البيانات في الجدول ، يجب أن تكون حريصا على عدم تضمين عناصر المستند الأخرى الموجودة بجوار الجدول عن طريق الخطأ. إذا قمت بتحديد عناصر غير ضرورية عن طريق الخطأ ، فقم بتحرير زر الماوس وكرر عملية التحديد لتحديد البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح فقط.
بعد تمييز جميع البيانات الموجودة في الجدول ، تكون جاهزا لتنفيذ الخطوة التالية — حذف البيانات المحددة من الجدول.
الخطوة 3: مسح البيانات في جدول الكلمات
1. حدد البيانات التي تريد حذفها.
قبل البدء في حذف البيانات ، يجب عليك أولا تمييزها في جدول الكلمات. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد حذفها ، ثم حدد الخلايا المطلوبة أو حتى العمود أو الصف بأكمله إذا كنت تريد حذف أكثر من خلية واحدة.
2. اضغط على مفتاح "حذف".
بعد تحديد البيانات الضرورية ، اضغط على مفتاح" حذف " على لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى حذف البيانات من الخلايا المحددة في جدول الكلمات.
ملاحظة: من المهم ملاحظة أن هذه العملية ستحذف محتويات الخلايا فقط ، ولكنها لن تحذف الخلايا نفسها أو جدول الكلمات. إذا كنت بحاجة إلى حذف الخلايا نفسها ، فسيتعين عليك حذفها بشكل منفصل بعد هذه الخطوة.
3. كرر العملية لجميع البيانات التي تحتاج إلى حذفها.
كرر الخطوتين السابقتين لكل خلية أو مجموعة خلايا تحتوي على البيانات التي تريد حذفها من جدول الكلمات.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من مسح جميع البيانات في جدول الكلمات وترك الخلايا الفارغة فقط جاهزة لملء البيانات الجديدة.
الخطوة 4: تحقق من النتائج واحفظ المستند
بعد مسح جميع البيانات بنجاح من الجدول في ورد ، تحتاج إلى التحقق من النتائج للتأكد من مسح الجدول تماما.
للتحقق من النتائج ، امسح الجدول ضوئيا بعناية وتأكد من حذف جميع البيانات. تحقق من كل خلية بحثا عن نص أو أرقام أو تنسيق. إذا وجدت أي بيانات متبقية ، كرر الخطوات السابقة أو قم بتطبيق طرق تنظيف البيانات الأخرى.
بعد التحقق من النتائج ، احفظ المستند. لحفظ مستند ، حدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي من ورد ، ثم حدد حفظ باسم. حدد اسم ملف وحدد موقع حفظ. ثم انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ المستند الخاص بك بدون بيانات في الجدول.
الآن قمت بمسح جميع البيانات بنجاح من الجدول في ورد وحفظ التغييرات. يمكنك استخدام الجدول الذي تم مسحه للبيانات الجديدة أو متابعة العمل مع المستند بدون البيانات القديمة.