مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري مقارنة وثيقتين نصيتين وتحديد الاختلافات فيهما. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل حول مقارنة نصين في ورد واستخدام الأدوات المضمنة لتحديد الاختلافات.
أولا ، افتح كلا المستندين اللذين تريد مقارنتهما في ميكروسوفت ورد. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مقارنة" ، والذي يقع في شريط الأدوات العلوي من ورد. ستجد في علامة التبويب هذه العديد من الأدوات التي ستساعدك على مقارنة المستندات وتحديد الاختلافات.
واحدة من الأدوات الرئيسية لمقارنة النص في ورد هي وظيفة "مقارنة المستندات". لاستخدام هذه الميزة ، حدد علامة التبويب" مقارنة المستندات "وانقر على الزر" مقارنة". ثم حدد المستند الأول الذي تريد مقارنته والمستند الثاني الذي تريد مقارنته به. ستقوم ورد بإنشاء مستند جديد يحتوي على الاختلافات المحددة بين الوثيقتين.
- الخطوة 1: فتح المستندات:
- الخطوة 2: اختيار طريقة المقارنة:
- الخطوة 3: تحليل النتائج
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني مقارنة نصين في كلمة?
- كيف يمكنني تحديد الاختلافات بين نصين في كلمة?
- ما هي وظائف مقارنة النص المتوفرة في ورد?
- كيفية استخدام وظيفة مقارنة النص في ورد بشكل صحيح?
- كيف أجد الأسطر المضافة أو المحذوفة فقط في النص في ورد?
الخطوة 1: فتح المستندات:
قبل مقارنة نصين في ورد وتحديد الاختلافات ، يجب عليك فتح كلا المستندين اللذين تريد مقارنتهما. وهنا طريقتان رئيسيتان للقيام بذلك:
- افتح المستندات الموجودة:
- انتقل إلى القائمة ملف (في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة ورد).
- حدد الخيار" فتح".
- في نافذة فتح ملف ، ابحث عن المستند الأول الذي تريد مقارنته وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
- كرر الخطوات السابقة للمستند الثاني الذي تريد مقارنته.
- إنشاء مستندات جديدة:
- انتقل إلى القائمة ملف (في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة ورد).
- حدد الخيار" جديد".
- حدد خيار" مستند فارغ " لإنشاء مستند جديد.
- أدخل النص أو انسخه من مصدر آخر في المستند الذي يفتح.
- احفظ المستند عن طريق تحديد خيار "حفظ" في قائمة "ملف" ، ومنحه اسما فريدا.
- كرر الخطوات السابقة لإنشاء مستند ثان.
أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية والبدء في مقارنة نصين في ورد.
الخطوة 2: اختيار طريقة المقارنة:
بعد أن قمت بتحميل اثنين من المستندات النصية ، فقد حان الوقت لاختيار طريقة المقارنة التي من شأنها أن تسمح لك لتحديد الاختلافات بينهما. هناك العديد من طرق المقارنة المتاحة في ورد ، كل منها له خصائصه وتطبيقاته الخاصة.
فيما يلي قائمة بالطرق الأكثر شيوعا لمقارنة النص في الكلمة:
- تغييرات المستند: تتيح لك هذه الطريقة رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على مستند نصي. في ورد ، عادة ما يتم تمييزها بإبرازات ملونة وخطوط اتصال بحيث يمكنك بسهولة تحديد أجزاء النص التي تمت إضافتها أو حذفها أو تغييرها.
- قائمة التغييرات: تنشئ هذه الطريقة قائمة بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على مستند نصي. ستعرض القائمة تفاصيل التغييرات ، مثل العبارات المضافة أو المحذوفة أو المتغيرة ، بالإضافة إلى مؤلفي التغييرات والتاريخ.
- دمج المستندات: تجمع هذه الطريقة بين وثيقتين نصيتين في مستند واحد ، مع الحفاظ على جميع التغييرات التي تم إجراؤها على كلا الوثيقتين. سيحتوي المستند الناتج على جميع التغييرات المعروضة في سياق المستندات الأصلية.
- مقارنة الكلمات: تقارن هذه الطريقة وثيقتين نصيتين بالكلمات ، وتحدد كلمات مختلفة وتوفر لك الفرصة لعرض السياق الذي تم استخدامها فيه.
يعتمد اختيار طريقة المقارنة المناسبة على احتياجاتك الخاصة والنتائج المتوقعة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحديد جميع التغييرات في النص ، فقد يكون من المفيد استخدام طريقة "تغييرات المستند". إذا كنت ترغب في الحصول على قائمة موجزة بجميع التغييرات ، فعليك اختيار طريقة "قائمة التغييرات".
بعد تحديد طريقة المقارنة ، سيطلب منك إجراء إعدادات إضافية ، مثل تحديد مستوى التفاصيل أو تحديد نطاق من الصفحات للمقارنة.
الآن بعد أن أصبحت على دراية بالطرق الأساسية لمقارنة النص في ورد ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — مقارنة وثيقتين نصيتين.
الخطوة 3: تحليل النتائج
بعد إجراء مقارنة بين نصين في ورد ، سترى النتائج في شكل تغييرات مميزة على المستند. تظهر هذه التغييرات الاختلافات بين النص الأصلي والنص المعدل. للحصول على تحليل أكثر ملاءمة للنتائج ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
للمتابعة إلى التغيير التالي: انقر بزر الماوس الأيمن على التغيير المميز وحدد "التغيير التالي". سيسمح لك ذلك بعرض جميع الاختلافات في النص بالتتابع.
عرض مفصل للتغييرات: انقر نقرا مزدوجا فوق التغيير المميز لفتح نافذة "التغيير". في هذه النافذة ، سترى اختلافات في كلمات أو جمل محددة ، بالإضافة إلى الجمل التي تم حذفها أو إضافتها.
قائمة التغييرات: لرؤية قائمة كاملة بجميع التغييرات ، حدد علامة التبويب" المراجعات "في شريط التنقل العلوي وانقر على زر" قائمة التغييرات". ستسمح لك القائمة الناتجة بعرض جميع الاختلافات في النص بسرعة.
يتيح لك تحليل النتائج عرض وفهم جميع التغييرات بين النصين بسهولة. يمكنك أن تقرر أي تغييرات لقبول وحفظ والتي لرفض.
سؤال وجواب
كيف يمكنني مقارنة نصين في كلمة?
لمقارنة نصين في ورد ، تحتاج إلى فتح المستندين اللذين تريد مقارنتهما. ثم انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة "وحدد"مقارنة". في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" مقارنة " وحدد وثيقتين للمقارنة. بعد ذلك ، سوف تظهر كلمة الاختلافات بين النصين من خلال تسليط الضوء عليها في الوثيقة.
كيف يمكنني تحديد الاختلافات بين نصين في كلمة?
لتحديد الاختلافات بين نصين في ورد ، تحتاج إلى استخدام وظيفة المقارنة. في علامة التبويب" مراجعة "، حدد خيار" المقارنة " وحدد وثيقتين للمقارنة. وورد تظهر جميع الاختلافات بين النصوص من خلال تسليط الضوء عليها في الوثيقة. ستعرض نافذة المقارنة أيضا التغييرات في النص والتعليقات المضافة والملاحظات التحريرية.
ما هي وظائف مقارنة النص المتوفرة في ورد?
كلمة لديها العديد من الوظائف لمقارنة النص. واحد منهم هو تسليط الضوء على الاختلافات بين النصين. كما يسمح كلمة لك لعرض التغييرات في النص ، إضافة التعليقات والملاحظات التحريرية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مقارنة وثيقتين والحصول على تقرير عن الاختلافات فيهما.
كيفية استخدام وظيفة مقارنة النص في ورد بشكل صحيح?
لاستخدام وظيفة مقارنة النص في ورد ، تحتاج إلى فتح المستندين اللذين تريد مقارنتهما. ثم انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة "وحدد"مقارنة". حدد خيار" مقارنة " وحدد وثيقتين للمقارنة. وورد عرض تلقائيا الاختلافات بين النصوص من خلال تسليط الضوء عليها في الوثيقة. إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة تعليقات أو ملاحظات إلى التغييرات.
كيف أجد الأسطر المضافة أو المحذوفة فقط في النص في ورد?
للعثور على الأسطر المضافة أو المحذوفة فقط في النص في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "عرض 2 مستندات". انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة "وحدد"مقارنة". ثم حدد الخيار" عرض 2 مستندات " وحدد وثيقتين للمقارنة. وورد عرض فقط الاختلافات بين الوثائق ، وتسليط الضوء على خطوط المضافة والمحذوفة في ألوان مختلفة. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة العثور على النص المضاف أو المحذوف فقط.