مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016 هي ميزة مفيدة تساعد المستخدمين على اكتشاف الاختلافات بين وثيقتين بسرعة وكفاءة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند العمل مع ملفات نصية كبيرة أو عند مقارنة إصدارات مستند واحد.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية استخدام ميزة مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016. ونحن سوف تظهر لك كيفية تشغيل وظيفة المقارنة ، تكوين المعلمات وتحليل نتائج المقارنة.
بالإضافة إلى ذلك ، سوف نقدم لك بعض النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من ميزة مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016. سوف تتعلم كيفية تخصيص عرض التغييرات ، وكيفية الجمع بين الاختلافات ، وكيفية حفظ نتائج المقارنة إلى مستند جديد.
إذا كنت تعمل مع الوثائق في مايكروسوفت وورد 2016 وتريد مقارنتها ، ثم هذا دليل مفصل سوف تصبح مساعد لا غنى عنه. مع مساعدتها ، يمكنك بسهولة العثور على وتحليل الاختلافات بين وثيقتين ، والتي سوف تبسيط كبير عملك وزيادة كفاءتها.
- كيفية مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016: دليل كامل
- تركيب وتشغيل مايكروسوفت وورد 2016
- فتح المستندات في مايكروسوفت وورد 2016
- وضع مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016
- اختيار الوثائق للمقارنة في مايكروسوفت وورد 2016
- مقارنة وثيقة على أساس التنسيق في مايكروسوفت وورد 2016
- مقارنة الوثائق على أساس الاختلافات في النص في مايكروسوفت وورد 2016
- تطبيق التغييرات بعد مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016
- الخطوة 1: افتح لوحة "التغييرات"
- الخطوة 2: تطبيق التغييرات
- الخطوة 3: تحقق وأغلق لوحة "التغييرات"
- حفظ وتصدير الوثائق مقارنة في مايكروسوفت وورد 2016
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني مقارنة وثيقتين في مايكروسوفت وورد 2016?
- كيف يمكنني تعيين خيارات المقارنة وثيقة في كلمة 2016?
- هل من الممكن مقارنة وثائق متعددة في نفس الوقت في كلمة 2016?
كيفية مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016: دليل كامل
مايكروسوفت وورد 2016 يسمح لك لمقارنة وثيقتين لتحديد الاختلافات بينهما. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى التحقق من التغييرات التي تم إجراؤها على مستند أو مقارنة نسختين من نفس المستند.
فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لمقارنة المستندات في ورد 2016:
- افتح المستند الأول الذي تريد مقارنته.
- انتقل إلى علامة التبويب" مقارنة " في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" مقارنة "، انقر فوق الزر" مقارنة".
- حدد" مقارنة المستندات " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المستند الثاني الذي تريد مقارنته وانقر فوق فتح.
- سوف تبدأ كلمة مقارنة الوثائق وعرض النتائج في لوحة "خيارات المقارنة" الخاصة التي ستظهر على اليسار.
- في لوحة خيارات المقارنة ، يمكنك عرض الاختلافات بين المستندات المميزة بإبرازات ملونة.
- يمكنك أيضا تحديد خيار" إظهار الدمج " لرؤية مقارنة المستندات في وضع عرض الدمج.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظائف التعليق وتغيير التتبع لاقتراح أو قبول التغييرات على مستند.
- بعد الانتهاء من المقارنة وتحرير المستند ، يمكنك حفظه مع التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية مقارنة تماما وثيقتين في مايكروسوفت وورد 2016. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة للتحقق من التغييرات وإجراء التعديلات والتعاون في المستندات.
تركيب وتشغيل مايكروسوفت وورد 2016
مايكروسوفت وورد 2016 هو جزء من جناح مايكروسوفت أوفيس ويمكن تثبيتها على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل ويندوز أو ماك. هنا هو دليل خطوة بخطوة لتثبيت وتشغيل مايكروسوفت وورد 2016:
- انتقل إلى موقع مايكروسوفت أوفيس الرسمي وحدد خيار جناح المكتب الذي يناسب احتياجاتك.
- انقر فوق الزر" شراء "أو" محاولة " لبدء عملية التنزيل والتثبيت.
- اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإنهاء تثبيت مجموعة المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أثناء التثبيت ، يمكنك اختيار لتثبيت مايكروسوفت وورد 2016 فقط أو تثبيت جناح المكتب بأكمله.
- بعد اكتمال التثبيت ، ابحث عن اختصار ميكروسوفت ورد 2016 على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لإطلاق مايكروسوفت وورد 2016.
بعد إطلاق مايكروسوفت وورد 2016 ، سترى مساحة عمل البرنامج جاهزة لإنشاء المستندات وتحريرها. يمكنك البدء في العمل على مستند جديد أو فتح ملف موجود.
مايكروسوفت وورد 2016 يقدم مجموعة واسعة من الميزات والأدوات لمساعدتك في إنشاء وثائق المهنية. تخصيص البرنامج وفقا لاحتياجاتك والبدء في استخدام كافة الميزات من مايكروسوفت وورد 2016.
فتح المستندات في مايكروسوفت وورد 2016
مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير الوثائق. تتمثل إحدى الخطوات الأولى عند العمل مع البرنامج في فتح مستند.
فيما يلي بعض الطرق لفتح مستند في ميكروسوفت ورد 2016:
إذا كنت قد أطلقت البرنامج للتو ، فسيطلب منك إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود. لفتح مستند موجود ، انقر فوق الزر" فتح " في نافذة تشغيل البرنامج.
إذا كنت بالفعل في النافذة الرئيسية للبرنامج ، فحدد عنصر القائمة "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة وانقر على عنصر "فتح". سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار فتح ملف.
في مربع الحوار فتح ملف ، لديك عدة خيارات للبحث عن المستند المطلوب وتحديده. يمكنك استخدام حقل اسم الملف لإدخال اسم الملف أو حقل النوع لتحديد نوع المستند المطلوب. يمكنك أيضا تحديد المجلد المطلوب حيث يوجد الملف. بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح".
إذا قمت بحفظ مستند مسبقا وتريد فتحه مرة أخرى ، فلن تحتاج إلى إدخال اسم الملف ، يمكنك تحديده من قائمة المستندات الحديثة. للقيام بذلك ، حدد عنصر "المستندات الحديثة" في قائمة "ملف".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في النافذة الرئيسية لـ مايكروسوفت وورد 2016 ويمكنك البدء في تحريره.
فتح الوثائق في مايكروسوفت وورد 2016 هو بسيط جدا ويستغرق سوى بضع خطوات. اتبع التعليمات المذكورة أعلاه وابدأ العمل مع مستنداتك الآن!
وضع مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016
يتيح لك وضع مقارنة المستندات في ميكروسوفت ورد 2016 مقارنة وثيقتين بسرعة وسهولة ، وتسليط الضوء على التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ، ودمجها في ملف واحد. هذا الوضع مفيد بشكل خاص عند العمل على مشاريع المجموعة ، وتحرير النصوص ، وكذلك عند التحقق من التعديلات التي أجراها المشرف أو الزملاء.
لتنشيط وضع مقارنة المستندات ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح المستندين اللذين تريد مقارنتهما في ميكروسوفت ورد 2016.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" التحقق "، ثم في مجموعة" تغيير "، انقر فوق الزر" مقارنة".
- في قائمة السياق ، حدد"مقارنة المستندات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة جديدة لمقارنة المستندات. في هذه النافذة ، سترى حقلين تحتاج فيهما إلى تحديد المستندات المصدر للمقارنة وإعدادات المقارنة.
يمكنك تحديد المستندات المصدر بالنقر فوق الزر "استعراض" المقابل بجوار كل حقل. حدد المستند الأول ، ثم حدد المستند الثاني. بعد تحديد كلا المستندين ، انقر فوق الزر" مقارنة".
ستقوم ميكروسوفت ورد 2016 بمقارنة الوثيقتين وعرض التغييرات في جدول خاص. في هذا الجدول ، سترى الفرق بين المستندين – عناصر النص المضافة والمحذوفة والمعدلة. يمثل كل صف من الجدول تغييرا. لكل تغيير ، سترى معلومات حول من أجرى التغيير ومتى وماذا.
إذا لزم الأمر ، يمكنك قبول أو رفض كل تغيير في المستند. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الصف المطلوب في الجدول والنقر فوق الزر "قبول" أو "رفض" ، حسب اختيارك.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن جدول المقارنة لديه القدرة على التنقل عبر التغييرات والبحث عن أجزاء معينة من المستند. للقيام بذلك ، فقط انقر على التغيير المطلوب في الجدول ، ومايكروسوفت وورد 2016 سوف تتحرك تلقائيا المؤشر إلى هذا الجزء في الوثيقة الرئيسية. لا يتعين عليك التمرير عبر المستند بأكمله يدويا والبحث عن الأماكن الصحيحة في النص.
وثيقة وضع المقارنة في مايكروسوفت وورد 2016 هو أداة قوية تساعدك بسرعة وكفاءة مقارنة ودمج وثيقتين. سيؤدي استخدام هذا الوضع إلى تبسيط عملك وتوفير الوقت عند تحرير المستندات والتحقق منها.
اختيار الوثائق للمقارنة في مايكروسوفت وورد 2016
مايكروسوفت وورد 2016 يوفر القدرة على مقارنة اثنين أو أكثر من الوثائق وعرض خلافاتهم. هذه الميزة مفيدة عندما تحتاج إلى التحقق من التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات بواسطة مؤلفين مختلفين أو في أوقات مختلفة. لبدء مقارنة المستندات ، تحتاج إلى تحديدها للمقارنة.
فيما يلي الخطوات لمساعدتك في تحديد المستندات للمقارنة في مايكروسوفت وورد 2016:
- افتح مايكروسوفت وورد 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد الخيار" فتح "في قائمة السياق التي تظهر عند تحريك مؤشر الماوس فوق علامة التبويب" ملف".
- في النافذة التي تفتح ، حدد المستند الأول الذي تريد مقارنته وانقر عليه.
- اضغط باستمرار على مفتاح كترل وحدد المستندات المتبقية التي تريد مقارنتها. يمكنك تحديد مستندات متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على كل منها.
- بعد تحديد جميع المستندات اللازمة للمقارنة ، انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة.
الآن سيتم فتح المستندات المحددة في علامات تبويب منفصلة في مايكروسوفت وورد 2016 ، ويمكنك الاستمرار في مقارنة وتحليل الاختلافات بينهما.
يرجى ملاحظة أنه لمقارنة المستندات في ميكروسوفت ورد 2016 ، تحتاج إلى تحديدها من نفس الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو محرك أقراص الشبكة. إذا كنت تريد مقارنة مستندين موجودين في مجلدات مختلفة ، فقم أولا بنسخهما إلى نفس المجلد ، ثم حددهما للمقارنة.
مقارنة وثيقة على أساس التنسيق في مايكروسوفت وورد 2016
مايكروسوفت وورد 2016 يوفر العديد من الاحتمالات لمقارنة الوثائق. واحدة من أكثر الوظائف المفيدة هي مقارنة المستندات بناء على تنسيقها. يتيح لك ذلك تحديد التغييرات التي تم إجراؤها على نمط النص أو خطه أو حجمه أو محاذاته بسرعة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية استخدام هذه الميزة في مايكروسوفت وورد 2016.
أولا ، افتح المستندين اللذين تريد مقارنتهما. ثم اتبع هذه الخطوات:
- انتقل إلى علامة التبويب مقارنة في شريط الأدوات العلوي من مايكروسوفت وورد 2016.
- حدد" مقارنة الإصدارات " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الزر استعراض وحدد المستند الأول الذي تريد مقارنته.
- كرر الخطوة 3 للمستند الثاني.
- بعد تحديد كلا المستندين ، انقر فوق الزر" موافق " في مربع الحوار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد 2016 بمقارنة المستندين وإظهار جميع التغييرات التي تم إجراؤها على تنسيق النص. سترى الاختلافات المميزة في اللون لجعلها أكثر وضوحا.
وبالإضافة إلى ذلك ، مايكروسوفت وورد 2016 يسمح لك لعرض مقارنات وثيقة في جدول بيانات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في شريط الأدوات العلوي من ميكروسوفت ورد 2016.
- حدد "نافذة المقارنة" من قائمة ويندوز.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المستندات التي تريد مقارنتها.
- بعد تحديد المستندات ، انقر فوق الزر" مقارنة". يتم فتح نافذة جديدة يمكنك من خلالها عرض مقارنة المستندات في شكل جدول.
في هذا الجدول ، سترى جميع الاختلافات بين المستندات ، بما في ذلك تغييرات التنسيق. لكل تغيير ، سيتم الإشارة إلى المكان المناسب في المستند ، بالإضافة إلى التنسيق الأصلي والمعدل.
مقارنة الوثائق على أساس التنسيق في مايكروسوفت وورد 2016 هو وسيلة مريحة وفعالة لتحديد التغييرات في نمط النص والتنسيق. ستساعدك هذه الميزة على مقارنة وثيقتين بسرعة وتحديد التغييرات التي تم إجراؤها.
مقارنة الوثائق على أساس الاختلافات في النص في مايكروسوفت وورد 2016
في مايكروسوفت وورد 2016 ، فمن الممكن لمقارنة وثيقتين وتحديد الاختلافات بينهما على أساس النص الوارد فيها. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك اكتشاف التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات بسرعة وسهولة منذ المقارنة الأخيرة.
لمقارنة وثيقتين في مايكروسوفت وورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الأول الذي تريد مقارنته.
- في علامة التبويب" عرض "، حدد" مقارنة "في قسم" المقارنة".
- حدد "مقارنة" من القائمة المنسدلة وحدد المستند الثاني الذي تريد مقارنته بالمستند الأول.
- انقر فوق "موافق" وانتظر حتى تكتمل المقارنة.
بعد الانتهاء من المقارنة ، ومايكروسوفت وورد 2016 تظهر النتائج في وثيقة خاصة تسمى "مقارنة وثيقة". يحتوي هذا المستند على جميع الاختلافات بين وثيقتي المصدر.
في "مقارنة المستندات" ، يتم عرض الكلمات التي تختلف بين وثيقتين بالتنسيق التالي:
| نص من المستند الأول | نص من الوثيقة الثانية |
|---|---|
| النص الذي هو مختلف | النص الذي هو مختلف |
نتيجة للمقارنة ، ستتمكن من اكتشاف وفحص جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات بسرعة. هذا مفيد جدا عند العمل بكميات كبيرة من النص أو عند العمل في مشروع مع أشخاص آخرين.
نأمل أن هذا الدليل سوف تساعدك على استخدام ميزة مقارنة وثيقة في مايكروسوفت وورد 2016 وزيادة كفاءة عملك.
تطبيق التغييرات بعد مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016
مايكروسوفت وورد 2016 يقدم أداة قوية لمقارنة والجمع بين الوثائق. بعد مقارنة المستندين ومراجعة جميع التغييرات ، قد تحتاج إلى تطبيق هذه التغييرات على المستند الخاص بك. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تطبيق التغييرات بعد مقارنة الوثائق في ورد 2016.
الخطوة 1: افتح لوحة "التغييرات"
قبل تطبيق التغييرات ، تأكد من فتح لوحة" التغييرات". لفتح لوحة التغييرات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب تحرير في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" إظهار تسميات التغيير "في مجموعة" التغييرات".
الخطوة 2: تطبيق التغييرات
بمجرد فتح لوحة التغييرات ، يمكنك تطبيق التغييرات على المستند الخاص بك. تعتمد عملية تطبيق التغييرات على نوع التغييرات:
تطبيق التغييرات على النص:
- قم بتمييز النص الذي تريد قبوله أو رفضه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" قبول التغيير "أو" رفض التغيير " من قائمة السياق.
تطبيق تغييرات التنسيق:
- حدد النص مع التنسيق الذي تم تغييره.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" تنسيق " من قائمة السياق.
- حدد النمط أو التنسيق المطلوب من الخيارات المقترحة ، أو استخدم خيار "تجاهل التنسيق" لتطبيق التنسيق من المستند الأصلي.
تطبيق التغييرات على الجداول:
- قم بتمييز الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تحتوي على التغييرات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة المحددة وحدد "قبول التغيير" أو "رفض التغيير" من قائمة السياق.
الخطوة 3: تحقق وأغلق لوحة "التغييرات"
بعد تطبيق جميع التغييرات اللازمة على المستند الخاص بك ، يوصى بالتحقق من المستند بأكمله للتأكد من تطبيق جميع التغييرات بنجاح. ثم يمكنك إغلاق لوحة التغييرات إذا لم تعد بحاجة إليها.
ملاحظة: إذا قمت بإغلاق لوحة التغييرات قبل تطبيق كافة التغييرات ، فقد تفقد بعض التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية تطبيق التغييرات بعد مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016. باستخدام هذه الإرشادات ، يمكنك توفير الوقت وتطبيق جميع التغييرات بدقة على المستند الخاص بك.
حفظ وتصدير الوثائق مقارنة في مايكروسوفت وورد 2016
بعد مقارنة مستندين في ميكروسوفت ورد 2016 ، قد تحتاج إلى حفظ نتائج المقارنة أو تصديرها إلى تنسيق آخر. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تنفيذ هذه الإجراءات.
حفظ المستندات المقارنة:
- انقر فوق علامة التبويب التقارير في شريط القائمة العلوي.
- حدد خيار" حفظ التقرير".
- حدد موقع حفظ وأدخل اسم ملف لتقريرك.
- حدد تنسيق الملف من القائمة المنسدلة" نوع الملف". يمكن أن تتضمن الخيارات تنسيقات ورد أو بدف أو هتمل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
سيتم حفظ المستندات التي تمت مقارنتها بالتنسيق الذي تختاره على طول المسار المحدد.
تصدير الوثائق المقارنة:
- إذا كنت ترغب في تصدير المستندات المقارنة إلى تنسيق آخر ، مثل بدف أو هتمل ، حدد علامة التبويب ملف في شريط القائمة العلوي.
- حدد خيار التصدير في القائمة الجانبية.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير المستندات إليه. على سبيل المثال ، حدد "إنشاء وثيقة بدف/زس" للتصدير إلى تنسيق بدف.
- انقر فوق الزر" إنشاء "أو" تصدير " ، اعتمادا على التنسيق المحدد.
- حدد موقع حفظ وأدخل اسم ملف للمستند الذي تم تصديره.
- انقر فوق الزر" حفظ".
سيتم تصدير المستندات التي تمت مقارنتها إلى التنسيق الذي تختاره على طول المسار المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير الوثائق مقارنة في مايكروسوفت وورد 2016. ستساعدك هذه الميزات في حفظ نتائج المقارنة ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.
سؤال وجواب
كيف يمكنني مقارنة وثيقتين في مايكروسوفت وورد 2016?
لمقارنة مستندين في ورد 2016 ، افتح كلا المستندين ، ثم حدد علامة التبويب "إظهار" في شريط الأدوات العلوي. في القائمة المنسدلة ، حدد" مقارنة "وانقر على"مقارنة". في النافذة التي تفتح ، حدد المستندات الأولى والثانية ، ثم انقر فوق "مقارنة". ستقوم ورد بإنشاء مستند جديد يحتوي على جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات.
كيف يمكنني تعيين خيارات المقارنة وثيقة في كلمة 2016?
لتعيين خيارات مقارنة المستندات في ورد 2016 ، حدد علامة التبويب "إظهار" في شريط الأدوات العلوي. في القائمة المنسدلة ، حدد" مقارنة "وانقر على"مقارنة". في النافذة التي تفتح ، حدد المستندات الأولى والثانية ، ثم انقر فوق "مقارنة". بعد ذلك ، ستظهر خيارات على شريط الأدوات تسمح لك بتخصيص عملية المقارنة ، مثل تحديد التغييرات المراد عرضها أو تكوين التنسيق.
هل من الممكن مقارنة وثائق متعددة في نفس الوقت في كلمة 2016?
نعم ، في ورد 2016 ، يمكنك مقارنة مستندات متعددة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، افتح جميع المستندات الضرورية ، وحدد علامة التبويب "إظهار" في شريط الأدوات العلوي ، ثم حدد "مقارنة" من القائمة المنسدلة وانقر على "مقارنة". في النافذة التي تفتح ، حدد جميع المستندات التي تريد مقارنتها ، ثم انقر فوق مقارنة. سوف ورد مقارنة ودمج جميع الوثائق المحددة ، وخلق وثيقة جديدة مع التغييرات من كل وثيقة.