باور بوينت هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية لإنشاء العروض التقديمية. يستخدم على نطاق واسع في مختلف مجالات النشاط – من الأعمال إلى التعليم. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تقييد الوصول إلى هذا البرنامج من أجل حماية العرض التقديمي أو منع الاستخدام غير المرغوب فيه. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على 5 طرق بسيطة لمنع فتح باور بوينت.
الطريقة الأولى هي تعيين كلمة مرور لملف العرض التقديمي. ستوفر كلمة المرور حماية إضافية ضد الوصول غير المصرح به. عند فتح الملف ، سيحتاج المستخدم إلى إدخال كلمة مرور ، وبعد ذلك فقط سيتمكن من الوصول إلى محتويات العرض التقديمي.
الطريقة الثانية هي استخدام قفل الحماية ضد الكتابة. إذا كنت ترغب في منع أي تغييرات على العرض التقديمي ، ولكن في نفس الوقت الحفاظ على القدرة على مشاهدته ، يمكنك تعيين قفل حماية الكتابة. سيتمكن المستخدمون من فتح العرض التقديمي ، لكنهم لن يتمكنوا من تحرير التغييرات أو حفظها.
الطريقة الثالثة هي منع فتح ملفات باور بوينت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى حظر تماما فتح ملفات باور بوينت على جهاز كمبيوتر معين ، يمكنك استخدام برامج خاصة أو إعدادات نظام التشغيل. سيؤدي ذلك إلى التأكد من عدم تمكن أي شخص من عرض العروض التقديمية الخاصة بك دون إذنك.
الطريقة الرابعة هي استخدام حماية إدارة الحقوق الرقمية (إدارة الحقوق الرقمية). إذا كنت ترغب في ضمان أقصى قدر من الحماية لعروضك التقديمية والتحكم في استخدامها ، يمكنك استخدام خدمات إدارة الحقوق الرقمية. تتيح لك حماية إدارة الحقوق الرقمية تقييد الوصول إلى محتوى العرض التقديمي والتحكم في نسخ الملفات وتوزيعها ومراقبة استخدامها.
الطريقة الخامسة هي منع باور بوينت من خلال السياسات الإدارية. إذا كنت مسؤولا عن شبكة الكمبيوتر وتريد منع الوصول إلى باور بوينت على كافة أجهزة الكمبيوتر ، يمكنك استخدام السياسات الإدارية لمنع التطبيق من التشغيل. سيضمن ذلك إدارة مركزية وفعالة للوصول إلى البرنامج.
- حماية البيانات الخاصة بك من أن ينظر إليها
- قم بتعيين كلمة مرور لفتح العرض التقديمي
- استخدم المجلدات المحمية
- تعطيل الوصول إلى الملف من خلال إعدادات نظام التشغيل
- إرسال العرض التقديمي الخاص بك من خلال قنوات اتصال آمنة
حماية البيانات الخاصة بك من أن ينظر إليها
| 1. كلمة المرور للعرض التقديمي | أضف كلمة مرور إلى العرض التقديمي لمنع الوصول إليه دون إذنك. يمكنك تعيين كلمة مرور لفتح و/أو تحرير العرض التقديمي. |
| 2. حماية إلغاء الاشتراك | حماية العرض التقديمي من التحرير العرضي أو حذف الشرائح عن طريق تثبيت حماية إلغاء الاشتراك. بهذه الطريقة يمكنك الحفاظ على سلامة العرض التقديمي. |
| 3. حماية الطباعة | الحد من القدرة على طباعة العرض التقديمي لمنع التوزيع غير المرغوب فيه أو نسخ محتوى الشرائح. |
| 4. الحماية ضد التعديل | منع تغيير محتوى الشرائح عن طريق تعيين حماية التغيير. بهذه الطريقة يمكنك الحفاظ على مظهر العرض التقديمي الأصلي. |
| 5. تشفير العرض التقديمي | استخدم وظيفة التشفير لحماية العرض التقديمي. سيؤدي هذا إلى منع الوصول غير المصرح به إلى بياناتك. |
اختر واحدة أو أكثر من هذه الطرق ، اعتمادا على احتياجاتك الخاصة والثقة في حماية البيانات. لا تنس الاحتفاظ بكلمة المرور الخاصة بك في مكان آمن وتذكر أنه لا توجد طريقة ستعطي ضمانا بنسبة 100 ٪ للأمان ، ولكنها ستجعل عملية التسلل إلى بياناتك أكثر صعوبة.
قم بتعيين كلمة مرور لفتح العرض التقديمي
لتعيين كلمة مرور لفتح عرض تقديمي باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
- انتقل إلى القائمة ملف وحدد "حماية" (في باور بوينت 2010 والإصدارات السابقة) أو "معلومات" (في باور بوينت 2013 والإصدارات الأحدث).
- في قسم " حماية المستندات "(في باور بوينت 2013 والإصدارات الأحدث) أو" حماية الملفات "(في باور بوينت 2010 والإصدارات السابقة) ، حدد"تشفير بكلمة مرور لفتح".
- أدخل وتأكيد كلمة المرور التي سيتم استخدامها لفتح العرض التقديمي.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق كلمة المرور.
عرض باور بوينت الخاص بك هو الآن كلمة السر المحمية. عند محاولة فتح عرض تقديمي ، سيطلب من المستخدم إدخال كلمة المرور الصحيحة.
هام: لا تنس حفظ كلمة المرور في مكان آمن حتى لا تفقد الوصول إلى العرض التقديمي.
استخدم المجلدات المحمية
يمكنك إنشاء مجلد آمن ونقل جميع العروض التقديمية اللازمة لذلك. بعد ذلك ، يمكنك تعيين كلمة مرور للمجلد لفتحه. عندما يكون المجلد محميا بكلمة مرور ، لن يتمكن أي شخص بدون علمه من الوصول إلى العروض التقديمية الموجودة بداخله.
لإنشاء مجلد آمن وتعيين كلمة مرور له ، اتبع التعليمات:
- انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب أو في مجلد ، وحدد "جديد" ، ثم "مجلد".
- امنح المجلد اسما بحيث يمكن التعرف عليه بسهولة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد وحدد "خصائص".
- انتقل إلى علامة التبويب" مشاركة".
- انقر فوق " خيارات متقدمة..."زر
- حدد المربع بجوار العنصر"تشفير المحتوى لحفظ البيانات".
- انقر فوق الزر" موافق "، ثم أكد اختيارك بالنقر فوق" موافق " مرة أخرى.
- الآن يجب عليك تعيين كلمة مرور للمجلد المحمي. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد وحدد " إضافة كلمة مرور..."
- أدخل كلمة المرور المطلوبة وقم بتأكيدها في حقل التأكيد.
- انقر فوق موافق لإكمال العملية.
الآن سيتم حماية مجلد العرض التقديمي الآمن الخاص بك بشكل آمن من الوصول غير المصرح به.
تعطيل الوصول إلى الملف من خلال إعدادات نظام التشغيل
- 1. تشفير الملف: في نظام التشغيل ويندوز ، يمكنك استخدام المدمج في آلية تشفير الملفات بيتلوكر لحماية ملف باور بوينت الخاص بك. بفضل التشفير ، سيصبح الملف غير قابل للوصول دون استخدام كلمة المرور أو المفتاح الصحيح.
- 2. تقييد الوصول عبر سمات الملف: في إعدادات الملف ، يمكنك تعيين سمات مختلفة تسمح لك بتقييد الوصول إليها. على سبيل المثال ، تعيين أذونات القراءة والكتابة لمستخدمين أو مجموعات معينة فقط.
- 3. استخدم كلمة المرور للملف: باور بوينت يسمح لك لتعيين كلمة مرور لفتح أو تحرير أو عرض ملف. إذا حاولت فتح ملف دون تحديد كلمة المرور الصحيحة ، سيتلقى المستخدم رسالة خطأ.
اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة بالنسبة لك وضمان أقصى قدر من الأمن من ملف باور بوينت الخاص بك.
إرسال العرض التقديمي الخاص بك من خلال قنوات اتصال آمنة
عند إرسال عرض تقديمي على خادم بعيد أو عن طريق البريد الإلكتروني ، استخدم التشفير أو حماية كلمة المرور. سيؤدي ذلك إلى منع الكشف عن المعلومات السرية وضمان أمان العرض التقديمي الخاص بك.
إذا كنت ترسل عرضا تقديميا عبر الخدمات السحابية ، فتأكد من أن لديك امتيازات الوصول إلى البيانات وأن الوصول يقتصر فقط على المستخدمين المصرح لهم. لا تعطي الوصول إلى العرض التقديمي للغرباء أو الأشخاص غير الموثوق بهم.
يوصى أيضا باستخدام خدمات نقل الملفات الموثوقة والمثبتة التي تضمن السرية وسلامة البيانات. سيساعد هذا في حماية العرض التقديمي الخاص بك من الوصول غير المصرح به والحفاظ على سريته.