تقارير واتس اب هي أداة لا غنى عنها لجميع مستخدمي هذا الرسول شعبية. إنها تسمح لك بالحصول على معلومات مفصلة حول الجوانب المختلفة لنشاطك ، بما في ذلك عدد الرسائل المرسلة والمستلمة ، ومقدار الاتصال مع كل جهة اتصال ، بالإضافة إلى وقت وتواريخ الاتصال.
في هذه المقالة ، سوف نقدم إرشادات مفصلة حول كيفية عمل تقرير واتساب على جهازك. سنشارك أيضا خمس نصائح مفيدة لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة.
الخطوة 1: افتح تطبيق واتساب على جهازك.
الخطوة 2: اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لفتح قائمة الإعدادات.
الخطوة 3: حدد "الإعدادات" من القائمة.
الخطوة 4: في القائمة التي تفتح ، حدد "تقارير واتساب".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات الأربع البسيطة ، ستتمكن من إنشاء تقرير يحتوي على جميع المعلومات التي تحتاجها حول نشاطك في واتساب. يمكنك حفظ التقرير على جهازك أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.
ستساعدك نصائحنا الخمس المفيدة على استخدام تقارير واتساب بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال ، نوصي بإنشاء تقارير بانتظام لتتمكن من تتبع التغييرات في النشاط وتحليل عادات الاتصال الخاصة بك. يجدر أيضا الانتباه إلى البيانات المتعلقة بوقت وتاريخ الاتصال من أجل تحسين وقتك وتحديد الفترات الأكثر إنتاجية للتواصل.
- كيفية عمل تقرير واتساب: تعليمات مفصلة
- الخطوة 1. افتح التطبيق
- الخطوة 2. حدد الدردشة
- الخطوة 3. افتح القائمة
- الخطوة 4. انقر فوق "الإعدادات"
- الخطوة 5. حدد "تصدير الدردشة"
- الخطوة 6. حدد تنسيق التقرير
- الخطوة 7. احفظ التقرير على الجهاز
- 5 نصائح مفيدة لتقرير واتساب
كيفية عمل تقرير واتساب: تعليمات مفصلة
تقرير واتساب هو مستند يحتوي على معلومات حول جميع الأحداث التي تجري في تطبيق واتساب. قد يتضمن بيانات حول المحادثات والمكالمات وجهات الاتصال وإجراءات المستخدم الأخرى.
لإنشاء تقرير واتساب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق واتساب. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وتأكد من أن لديك جميع الأذونات اللازمة لإنشاء تقرير.
- انتقل إلى إعدادات واتساب. توجد عادة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة أو في القائمة ، ويمكن الوصول إليها بالنقر فوق رمز الترس.
- حدد قسم "الخصوصية". عادة ما يكون هذا أحد الخيارات الأولى في إعدادات التطبيق.
- ابحث عن قسم" تقرير البيانات". يمكن تسميته بشكل مختلف في إصدارات مختلفة من التطبيق. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون "طلب تقرير" أو "تصدير البيانات".
- حدد نوع التقرير. يوفر واتساب العديد من الخيارات ، بما في ذلك تقرير المراسلات وتقرير الاتصال وتقرير الاتصال. يمكنك اختيار خيار واحد أو أكثر حسب احتياجاتك.
- انقر فوق الزر" إنشاء تقرير". سيبدأ التطبيق في جمع البيانات وإنشاء تقرير. يعتمد الوقت اللازم لذلك على كمية المعلومات التي يجب معالجتها.
- احفظ التقرير. عند الانتهاء من العملية ، سيطلب منك واتساب حفظ التقرير على جهازك. حدد مجلدا أو موقعا لحفظ الإجراء وتأكيده.
تهانينا ، لقد قمت بإنشاء تقرير واتس اب! يمكنك الآن استخدامه لتحليل نشاطك في التطبيق أو كمستند لتخزين المعلومات المهمة.
يرجى ملاحظة أن إنشاء تقرير واتساب قد يستغرق بعض الوقت ويتطلب أذونات وشروط معينة. قد يتم تحديث تطبيق واتساب ، لذلك قد تختلف بعض الخطوات اعتمادا على الإصدار المحدد.
الخطوة 1. افتح التطبيق
لبدء إنشاء تقرير في واتس اب ، تحتاج إلى فتح التطبيق على جهازك المحمول. ابحث عن أيقونة الواتساب على الشاشة الرئيسية لهاتفك واضغط عليها لتشغيل التطبيق.
إذا لم يكن لديك تطبيق واتساب مثبتا بعد ، فقم أولا بتنزيله من متجر التطبيقات الرسمي لنظام التشغيل الخاص بك. بعد التثبيت ، ابحث عن أيقونة واتساب على الشاشة الرئيسية لهاتفك وانقر عليها.
الخطوة 2. حدد الدردشة
لعمل تقرير واتساب ، تحتاج إلى تحديد الدردشة التي تريد تضمين بياناتها في التقرير. واتس اب يسمح لك لتحديد كل من الأحاديث الفردية ودردشات المجموعة.
اتبع هذه الخطوات لتحديد الدردشة:
- افتح تطبيق واتساب على جهازك.
- انتقل إلى علامة التبويب" الدردشات " الموجودة أسفل الشاشة.
- قم بالتمرير خلال قائمة الدردشات وابحث عن الدردشة التي تحتاجها.
- انقر على اسم أو صورة الدردشة لتحديدها.
إذا كنت تريد تضمين محادثات متعددة في التقرير ، كرر هذه الخطوات لكل محادثة.
ضع في اعتبارك أنه لإنشاء تقرير واتساب ، ستحتاج أيضا إلى تنزيل وتثبيت تطبيق خاص لهذا الغرض. في هذا التطبيق ، لا يمكنك تحديد الدردشات فحسب ، بل يمكنك أيضا تحديد الفترة التي تحتاج فيها إلى بيانات ، بالإضافة إلى تخصيص تنسيق التقرير.
الخطوة 3. افتح القائمة
لبدء عملية إنشاء تقرير في واتساب ، افتح التطبيق على جهازك. سترى قائمة بمحادثاتك على الشاشة الرئيسية. بعد ذلك ، اتبع هذه الخطوات:
- حدد الدردشة التي تريد استخراج المعلومات منها للتقرير.
- انقر فوق اسم الدردشة لفتح القائمة التفصيلية.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"المزيد".
- بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة إضافية مع خيارات مختلفة.
- حدد خيار" تصدير الدردشة " للمتابعة.
من خلال فتح القائمة وتحديد خيار" تصدير الدردشة " ، ستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية في إنشاء تقرير في واتساب.
الخطوة 4. انقر فوق "الإعدادات"
للوصول إلى إعدادات واتساب وإنشاء تقرير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق واتساب على هاتفك.
- انقر على أيقونة" الإعدادات " في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. عادة ما يبدو مثل ثلاث نقاط عمودية أو ثلاثة خطوط أفقية.
- حدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.
بعد النقر على "الإعدادات" ، سيتم فتح صفحة بها خيارات ووظائف متنوعة يمكن تهيئتها في واتس اب. هنا يمكنك تغيير إعدادات الإشعارات وإعدادات الملف الشخصي وإعدادات الخصوصية والمزيد.
الخطوة 5. حدد "تصدير الدردشة"
بعد فتح الدردشة المطلوبة في واتساب ، تحتاج إلى العثور على خيار "إعدادات الدردشة" وتحديده. يوجد عادة في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة ويبدو كرمز بثلاث نقاط أو سهم.
بعد فتح إعدادات الدردشة ، قم بالتمرير لأسفل حتى تجد خيار" تصدير الدردشة". اضغط عليها.
سيطلب منك اختيار تنسيق تصدير الدردشة. هذا يمكن أن يكون عادة النص أو ملف مضغوط. حدد الخيار المفضل لديك وانقر عليه.
الخطوة 6. حدد تنسيق التقرير
بعد تحديد الفترة المطلوبة للتقرير ، حان الوقت لتحديد تنسيق التقرير. يوفر واتساب عدة خيارات لتصدير البيانات. وهنا بعض منهم:
- تنسيق النص هو تنسيق بسيط ومريح يمكن عرضه بسهولة على أي جهاز. سيحتوي التقرير على معلومات نصية فقط بدون صور أو عناصر وسائط متعددة أخرى.
- تنسيق كسف (قيم مفصولة بفواصل) هو تنسيق يستخدم لتخزين البيانات المجدولة. يمكن فتحه في ميكروسوفت إكسيل أو أي تطبيق آخر مماثل. تقرير كسف يسمح لك لعرض البيانات في شكل جدول وإجراء العمليات الحسابية المختلفة أو التحليل.
- تنسيق هتمل هو تنسيق يمكن عرضه في متصفح الويب. سيحتوي تقرير هتمل على نص وجداول وصور وعناصر تصميم أخرى ، مما يجعله أكثر وضوحا وجاذبية للعرض.
يعتمد اختيار تنسيق التقرير على تفضيلاتك وأهدافك. إذا كنت ترغب فقط في عرض البيانات ، فقد يكون تنسيق النص هو الخيار الأنسب. إذا كنت بحاجة إلى تحليل أو معالجة البيانات ، حدد تنسيق كسف. وإذا كنت ترغب في جعل التقرير أكثر تفاعلية وسهلة لعرض ، فمن المستحسن اختيار تنسيق هتمل.
ضع في اعتبارك أن بعض التنسيقات قد يكون لها قيود على حجم الملف أو المحتوى. لاحظ أيضا أن تنسيق هتمل قد يتطلب بعض الإعدادات الإضافية لعرض المحتوى بشكل صحيح.
بعد تحديد تنسيق التقرير ، انتقل إلى الخطوة التالية — حفظ التقرير على الجهاز.
الخطوة 7. احفظ التقرير على الجهاز
بعد الانتهاء من إنشاء التقرير في واتس اب ، تحتاج إلى حفظه على جهازك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" خيارات إضافية "أو" المزيد " في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" تصدير الدردشة "أو" حفظ الدردشة " (قد يختلف الاسم قليلا اعتمادا على إصدار واتساب).
- في النافذة التي تظهر ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ التقرير به (على سبيل المثال،.النص أو .أتش تي أم أل).
- حدد الموقع الذي تريد حفظ التقرير فيه على جهازك (على سبيل المثال ، على وحدة التخزين الداخلية أو على بطاقة الذاكرة الرقمية المؤمنة).
- انقر فوق الزر" حفظ "أو" موافق " لحفظ التقرير.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ تقريرك وإتاحته على جهازك. يمكنك فتحه باستخدام تطبيق قارئ ملفات نصية أو متصفح ويب.
5 نصائح مفيدة لتقرير واتساب
- هيكل المعلومات: قبل البدء في تجميع التقرير ، حدد هيكله. قسم التقرير إلى أقسام وأقسام فرعية لتنظيم المعلومات وجعلها أكثر قابلية للفهم للقارئ.
- اختر المعلومات بعناية: اقتصر على أهم المعلومات ذات الصلة بالموضوع قيد النظر فقط. تجنب التفاصيل المفرطة والتفاصيل غير الضرورية.
- استخدام العناصر المرئية: أدخل الرسوم البيانية أو المخططات أو الجداول في التقرير لتصور البيانات. سيساعد هذا القارئ على فهم المعلومات بسرعة وجعلها لا تنسى.
- ربط الأمثلة والرسوم التوضيحية: استكمل تقرير واتساب بأمثلة ورسوم توضيحية لتأكيد استنتاجاتك وجعل التقرير أكثر إقناعا. استخدم لقطات شاشة أو روابط للمواد ذات الصلة.
- لا تنسى الاستنتاج: في الجزء الأخير من التقرير ، لخص النتائج واستخلص النتائج من المعلومات المقدمة. قم بصياغة الاستنتاجات والتوصيات الرئيسية التي يمكن أن تساعد القارئ على اتخاذ القرارات أو مواصلة البحث في الموضوع.