الاستبيانات هي جزء لا يتجزأ من مختلف العمليات والدراسات الاستقصائية. غالبا ما يتعين علينا ملء الاستبيانات في مواقف مختلفة: عند التقدم إلى الجامعة أو عند التقدم بطلب للحصول على تأمين طبي أو عند التسجيل على الموقع الإلكتروني. من أجل ملء الاستبيان بشكل صحيح ، وذلك باستخدام برنامج كلمة يمكن أن يكون حلا مريحة جدا وفعالة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية ملء استبيان في ورد وإعطاء تعليمات خطوة بخطوة بحيث يمكنك بسهولة وبدقة ملء جميع الحقول اللازمة. سنشارك معك أيضا نصائح مفيدة ستساعدك على تجنب الأخطاء وجعل ملء الاستبيان أسهل.
قبل البدء في ملء استبيان في ورد ، من المهم للتأكد من أن لديك أحدث نسخة من ورد مثبتة وعلى دراية الأدوات الأساسية للعمل معها. إذا لم يكن لديك برنامج ورد ، يمكنك استخدام نظائرها المجانية مثل ليبر أوفيس أو مستندات جوجل.
الخطوة الأولى عند ملء استبيان في ورد هي فتح مستند مع استبيان. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف مع الامتداد.وثيقة أو .دوكإكس لفتحه في كلمة.
بعد فتح المستند ، ستحتاج إلى العثور على الحقول التي تحتاج إلى تعبئتها. عادة ما يتم تمييزها بالأماكن التي تحتاج فيها إلى إدخال المعلومات أو مربعات الاختيار.
- إنشاء استبيان في كلمة
- فتح البرنامج واختيار نموذج الاستبيان
- إضافة حقول لملء
- ملء الاستبيان
- إدخال البيانات الشخصية
إنشاء استبيان في كلمة
يمكن أن يكون إنشاء استبيان في ورد مفيدا لجمع المعلومات والتعليقات من مجموعات مختلفة من الأشخاص ، مثل الموظفين أو العملاء أو الطلاب. لن تحتاج إلى أي مهارات برمجة خاصة أو برامج معقدة: يكفي ببساطة استخدام وظائف كلمة لإنشاء وتصميم استبيان.
هنا هو دليل خطوة بخطوة لإنشاء استبيان في ورد:
- افتح برنامج ورد وقم بإنشاء مستند جديد.
- ضع المؤشر في بداية المستند وأدخل عنوان الاستبيان.
- تحت العنوان ، قم بإنشاء قائمة بالأسئلة باستخدام قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي.
- لكل سؤال ، أضف حقل نصي للإجابة.
- ضع المؤشر تحت كل سؤال وحدد قسم" إدراج " في القائمة.
- في قسم" إدراج "، حدد" نموذج "ثم"حقل النص".
- اسحب حقل النص وقم بتغيير حجمه بشكل مناسب.
- كرر الخطوات من 5 إلى 7 لكل سؤال في الاستبيان.
- أضف تعليمات أو تعليقات لمن يملأون الاستبيان بوضع المؤشر أمام السؤال الأول.
- تحت الأسئلة ، إضافة حقل للاسم والحقول للتاريخ والتوقيع.
- تصميم الاستبيان ترضيك باستخدام وظائف التنسيق المتاحة في ورد.
بعد الانتهاء من الاستبيان ، يمكنك حفظ المستند وطباعته للتوزيع ، أو توزيع الاستبيان بتنسيق رقمي عن طريق إرساله عبر البريد الإلكتروني أو نشره على الموقع الإلكتروني.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء استبيان في ورد وعلى استعداد لبدء جمع البيانات اللازمة!
فتح البرنامج واختيار نموذج الاستبيان
لإنشاء استبيان في ميكروسوفت ورد ، افتح البرنامج وحدد القالب المناسب. يمكنك تنزيل التطبيق بالنقر المزدوج على أيقونة البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
بعد فتح الكلمة ، ستظهر نافذة البرنامج الرئيسية على الشاشة ، حيث يمكنك رؤية قائمة بالقوالب المتاحة. لإنشاء استبيان ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" جديد " لفتح صفحة بها قائمة بالقوالب المتاحة.
- في الصفحة "جديد" ، حدد "البحث عبر الإنترنت" أو "البحث عن قالب في Office.com" لفتح مكتبة قوالب عبر الإنترنت.
- في مربع البحث ، أدخل الكلمة الرئيسية" استبيان "واضغط على إدخال أو زر" بحث " للعثور على القوالب المناسبة.
- حدد نموذج الاستبيان المناسب من قائمة نتائج البحث.
- انقر فوق الزر" إنشاء " لفتح القالب المحدد والبدء في ملء الاستبيان.
الآن لديك قالب استبيان جاهز يمكنك ملؤه ببياناتك الخاصة. انتقل إلى الخطوة التالية من التعليمات لمعرفة كيفية ملء النموذج بشكل صحيح في ورد.
إضافة حقول لملء
لإنشاء استبيان بتنسيق ورد ، تحتاج إلى إضافة حقول في المستند يمكن للمستخدم إدخال البيانات فيها. يمكنك استخدام الجداول لهذا الغرض.
1. افتح المستند في ورد وحدد المكان الذي تريد إضافة الحقل لملء.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وحدد جدول.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد" إدراج جدول " وحدد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف.
4. بعد إنشاء الجدول ، قد تحتاج إلى تكوينه. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الجدول".
5. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تعيين عدد خلايا الجدول وعرض وارتفاع الصفوف والأعمدة ، بالإضافة إلى المعلمات الأخرى.
6. لإتاحة خلية للتعبئة ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد"خصائص الخلية".
7. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" المحتوى "وحدد مربع الاختيار" هو حقل إدخال".
8. انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق نافذة خصائص الخلية.
9. كرر الخطوات من 6 إلى 8 لكل خلية تريد إنشاء حقل لملئه.
10. احفظ التغييرات في المستند والاستبيان جاهز للتعبئة.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة حقول لملء الاستبيان في شكل كلمة. سيسمح ذلك للمستخدمين بإدخال البيانات بسهولة وتسهيل معالجة المعلومات بعد ملء الاستبيانات. اجعل ملفات التعريف الخاصة بك بسيطة ومفهومة للمستخدمين!
ملء الاستبيان
1. افتح الاستبيان في برنامج الكلمة: قم بتحميل ملف الاستبيان إلى برنامج ورد بالنقر المزدوج عليه أو تحديد "فتح" في قائمة البرنامج.
2. أدخل التفاصيل الخاصة بك: ابدأ في ملء الاستبيان ، وإدخال جميع البيانات اللازمة. يرجى ملاحظة أن بعض الحقول قد تكون مطلوبة ، لذا تأكد من ملئها جميعا.
3. استخدام حقول النص: قد يحتوي الاستبيان على حقول نصية حيث تحتاج إلى إدخال نص. انقر فوق الحقل المناسب وابدأ في إدخال البيانات.
4. استخدام مربعات الاختيار وأزرار الاختيار: قد تحتوي الاستبيانات على مربعات اختيار أو أزرار اختيار لتحديد خيارات استجابة محددة. انقر على الخيار المناسب لتحديده.
5. تحقق من البيانات: بعد ملء الاستبيان ، من المهم التحقق من جميع البيانات المدخلة بحثا عن الأخطاء أو الأخطاء المطبعية. تأكد من أن جميع الإجابات تتطابق مع نواياك ويتم عرضها بشكل صحيح.
6. احفظ الاستبيان: عند الانتهاء من ملء النموذج ، احفظه حتى لا تفقد البيانات. حدد " حفظ " في قائمة البرنامج وحدد موقع الحفظ واسم الملف.
7. اطبع الاستبيان (اختياري): إذا لزم الأمر ، اطبع الاستبيان المكتمل على الطابعة. اضبط إعدادات الطباعة المطلوبة واتبع تعليمات الطابعة.
عند ملء استبيان في ورد ، تذكر أن الدقة والانتباه مهمان للغاية. كن حذرا عند إدخال البيانات وتحقق من جميع الإجابات قبل الحفظ.
إدخال البيانات الشخصية
الخطوة 1: انتقل إلى قسم"إدخال البيانات الشخصية".
الخطوة 2: اقرأ التعليمات بعناية قبل ملء الحقول بالبيانات الشخصية.
ملاحظة: جميع الحقول التي تحمل علامة النجمة ( * ) مطلوبة.
الخطوة 3: أدخل اسمك الأخير في حقل الاسم الأخير.
الخطوة 4: أدخل اسمك في حقل" الاسم".
الخطوة 5: أدخل اسمك الأوسط في حقل" الاسم الأوسط " (إن وجد).
الخطوة 6: أدخل تاريخ ميلادك في حقل" تاريخ الميلاد".
الخطوة 7: اختر جنسك: ذكر أو أنثى.
الخطوة 8: أدخل رقم هاتفك في حقل" رقم الهاتف".
الخطوة 9: أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في حقل" البريد الإلكتروني".
الخطوة 10: أدخل عنوانك البريدي في حقل" عنوان السكن".
الخطوة 11: تحقق من صحة البيانات المدخلة قبل حفظ الاستبيان.
الخطوة 12: احفظ الاستبيان المكتمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو اطبعه.