كيفية عمل نسخة من ورقة إكسيل: طرق وتعليمات بسيطة

نسخ ورقة عمل في ميكروسوفت إكسيل يمكن أن يكون إجراء مفيدا جدا في كثير من الحالات. يتيح لك ذلك الحفاظ على تنسيق الورقة المصدر وهيكلها ومحتواها ، مما يسهل استخدامها لأغراض مختلفة. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق بسيطة لعمل نسخة من ورقة عمل في إكسيل ، وفي هذه المقالة سنلقي نظرة على بعضها.

واحدة من أسهل الطرق لنسخ ورقة في إكسيل هو استخدام وظيفة "نقل أو نسخ ورقة". للقيام بذلك ، حدد الورقة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على اسمها في أسفل نافذة البرنامج وحدد خيار "نقل أو نسخ" من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد موقعا جديدا لنسخة الورقة ، ثم انقر فوق موافق. ونتيجة لذلك ، سيتم إنشاء نسخة طبق الأصل من الورقة الأصلية مع جميع محتوياتها.

هناك طريقة أخرى لنسخ ورقة عمل إلى إكسيل وهي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + السحب والإفلات. للقيام بذلك ، حدد الورقة المطلوبة ، واضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح ، واضغط باستمرار ، واسحب الورقة إلى موقع جديد. نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء نسخة من الورقة في الموقع المطلوب. تسمح لك هذه الطريقة أيضا بإنشاء نسخ متعددة من نفس الورقة ببساطة عن طريق تكرار عملية السحب مع الضغط باستمرار على مفتاح كترل.

1. نسخة من ورقة إكسيل: طرق وتعليمات بسيطة
2. إنشاء نسخة من الورقة
3. نسخ محتويات ورقة

نسخة من ورقة اكسل: طرق وتعليمات بسيطة

يمكن أن يكون نسخ ورقة عمل إكسيل مفيدا عندما تحتاج إلى تكرار البيانات الموجودة أو إجراء تغييرات دون التأثير على ورقة العمل الأصلية. هناك عدة طرق لإنشاء نسخة من ورقة عمل في إكسيل ، وسوف ننظر إليها أكثر من ذلك.

1. باستخدام أوامر " نسخ " و "لصق" :

أ. حدد الورقة المطلوبة بالنقر فوق علامة التبويب الخاصة بها.

ب. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ورقة وحدد" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.

ج. حدد الورقة التي تريد بعدها لصق نسخة بالنقر فوق علامة التبويب الخاصة بها.

d. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب في هذه الورقة وحدد" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس.

2. باستخدام وظيفة "نقل أو نسخ ورقة" :

أ. حدد الورقة المطلوبة بالنقر فوق علامة التبويب الخاصة بها.

b. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ورقة وحدد" نقل أو نسخ " من القائمة المنسدلة.

ج. في النافذة التي تفتح ، حدد المكان الذي تريد نقل الورقة أو نسخها وحدد الموقع.

د. حدد خيار" إنشاء نسخة " إذا كنت تريد إنشاء نسخة من الورقة. إذا كنت تريد نقل ورقة ، فاترك هذا الخيار دون تحديد.

ه. انقر فوق موافق.

3. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح:

أ. حدد الورقة المطلوبة بالنقر فوق علامة التبويب الخاصة بها.

ب. استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+اسحب لسحب الورقة إلى علامة تبويب فارغة وإنشاء نسخة منها.

ج. حرر اليسار انقر بالماوس لإنهاء عملية النسخ.

الآن أنت تعرف بعض الطرق البسيطة لإنشاء نسخة من ورقة إكسيل. اختر الخيار الذي يناسبك واستمر في العمل مع البيانات ، مع الحفاظ على سلامة وأمن المعلومات الأصلية.

إنشاء نسخة من الورقة

يمكن أن يكون إنشاء نسخة من ورقة العمل في إكسيل مفيدا عندما تحتاج إلى حفظ ورقة العمل الأصلية وإجراء تغييرات على النسخة. يتيح لك ذلك حفظ البيانات الأصلية وعدم فقدها في حالة حدوث أخطاء غير متوقعة.

هناك عدة طرق لإنشاء نسخة من ورقة عمل في إكسيل:

1. النسخ واللصق إلى ورقة جديدة: حدد علامة التبويب بالورقة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ. ثم قم بإنشاء ورقة جديدة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب أخرى ، وحدد خيار" لصق". ستحتوي النسخة الناتجة على جميع البيانات وتنسيق الورقة الأصلية.
2. تكرار ورقة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب في الورقة المطلوبة وحدد خيار إعادة تسمية أو نقل. في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" إنشاء نسخة "وانقر فوق "موافق". ستكون النسخة الجديدة من الورقة مرئية على يمين النسخة الأصلية.
3. باستخدام وظيفة "التحول" : حدد علامة التبويب التي تحتوي على الورقة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار إعادة التسمية أو النقل. في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" التحول " وحدد الموقع الذي تريد نقل النسخة منه. نتيجة لذلك ، سيتم نسخ الورقة إلى الموقع المحدد.

اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك لإنشاء نسخة من ورقة العمل في إكسيل واستخدامها لحفظ البيانات المهمة قبل إجراء تغييرات على المستند.

نسخ محتويات ورقة

الطريقة 1: استخدام أمري " نسخ " و "لصق"

، انتقل إلى الورقة التي تريد نسخ محتوياتها. حدد جميع الخلايا بالضغط كنترول + أ أو النقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من الجدول. ثم اضغط كنترول + ج لنسخ المحتويات.

قم بالتبديل إلى الورقة الجديدة حيث تريد لصق المحتوى المنسوخ. صحافة السيطرة + الخامس للصق البيانات المنسوخة. نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء نسخة طبق الأصل من الورقة الأصلية مع جميع المحتويات.

الطريقة 2: سحب الورقة

هناك طريقة أخرى لإنشاء نسخة من الورقة وهي السحب والإفلات. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة التي تريد نسخها وحدد خيار" نقل أو نسخ". في النافذة التي تفتح ، حدد موقعا جديدا للورقة ، بما في ذلك خيار "إنشاء نسخة" ، وانقر فوق "موافق". نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء نسخة جديدة من الورقة الأصلية مع محتوياتها.

الطريقة 3: استخدام أمر ورقة النسخ

يحتوي إكسيل أيضا على أمر ورقة نسخ خاص يقوم بإنشاء نسخة طبق الأصل من الورقة المحددة. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة ، وحدد خيار إعادة التسمية أو النقل ، ثم حدد خيار نسخ الورقة. أدخل اسما جديدا لورقة النسخ وانقر فوق موافق. سيتم إنشاء ورقة جديدة مع نسخة من محتويات الورقة الأصلية.

خاتمة:

هناك عدة طرق لنسخ محتويات ورقة العمل إلى إكسيل. يمكنك استخدام أوامر النسخ واللصق أو سحب الورقة إلى موقع جديد أو استخدام أمر نسخ الورقة. باستخدام هذه الطرق ، ستقوم بإنشاء نسخة طبق الأصل من الورقة مع جميع محتوياتها.