مايكروسوفت اكسل هو أداة تحليل البيانات القوية التي توفر طرق مختلفة لتصور المعلومات. تتمثل إحدى هذه الطرق في إنشاء مخططات سطحية تسمح لك بعرض البيانات ثلاثية الأبعاد بصريا. سيساعدك هذا الدليل على تعلم كيفية إنشاء مثل هذه المخططات في إكسيل واستخدامها بفعالية للتحليل.
لإنشاء مخطط سطحي ، ستحتاج إلى مجموعة بيانات تتضمن قيما على طول محاور س و ص و ض. تحدد القيم الموجودة على محوري س و ص موضع نقطة على المستوى ، وتحدد القيمة الموجودة على المحور ض ارتفاعها. في إكسيل ، يمكنك استخدام كل من البيانات الرقمية والنصية لمحوري س و ص ، والقيم على محور ض يمكن أن تكون إما إيجابية أو سلبية.
لإنشاء مخطط سطحي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا مع البيانات التي تريد تصورها.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة المخططات وحدد نوع مخطط مخطط السطح.
- سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط سطحي بناء على نطاق البيانات المحدد.
بعد إنشاء مخطط السطح في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهر المخطط ، إضافة تسميات محور والعنوان ، وتغيير الألوان ، وأكثر من ذلك. يمكنك أيضا استخدام أنواع أخرى من المخططات لتصور البيانات بطريقة مرئية وغنية بالمعلومات. تقدم إكسيل مجموعة واسعة من التصاميم والضوابط لمساعدتك في إنشاء مخطط سطح ذو مظهر احترافي ينقل معلوماتك بشكل فعال.
- إعداد البيانات للرسم البياني
- فتح برنامج اكسل
- إنشاء مصنف جديد
- اختيار البيانات للرسم البياني
- إنشاء مخطط سطح
- تكوين مظهر المخطط
إعداد البيانات للرسم البياني
قبل البدء في إنشاء مخطط سطحي في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها لبنائه بشكل صحيح. للقيام بذلك ، ضع في اعتبارك الخطوات التالية:
- تحديد نوع البيانات: لإنشاء مخطط سطحي ، يجب أن يكون لديك بيانات تمثل القيم العددية في بعدين — على سبيل المثال ، حجم س و ص.سيتم تمثيل البعد الثالث بالقيمة ض الثالثة ، والتي سيتم عرضها على أنها ارتفاع الأعمدة أو خلايا الرسم التخطيطي.
- تنظيم البيانات: ضع جميع البيانات اللازمة في جدول بيانات إكسل. إنشاء رؤوس الأعمدة للإشارة إلى ما تمثله. ثم ملء الجدول نفسك مع القيم العددية من س ، ص و ض ، والتي سيتم استخدامها لبناء السطح.
- تعيين معلومات البعد: إذا لم تكن بياناتك في عرض مستطيل ، فقم بتعيين معلومات البعد في علامة التبويب البيانات في إكسيل. وهذا سوف يسمح إكسيل لتفسير البيانات بشكل صحيح ورسم الرسم البياني وفقا لذلك.
- افتح علامة التبويب إدراج: بمجرد إعداد البيانات بشكل صحيح ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في إكسيل للعثور على أنواع المخططات المتاحة. لإنشاء مخطط سطح ، حدد الخيار المناسب المسمى"السطح".
- حدد نوع مخطط السطح: هناك عدة أنواع مختلفة من المخططات السطحية المتاحة في إكسيل ، مثل" السطح مع ملامح مظللة " ، "السطح مع خطوط متقطعة" ، الخ. اختر نوع الرسم التخطيطي السطحي الذي يناسب بياناتك وأهداف التصور.
بعد إعداد البيانات بشكل صحيح واختيار النوع المناسب من الرسم البياني السطحي ، سيقوم إكسيل ببناء المخطط وفقا لتعليماتك. يمكنك إجراء التغييرات اللازمة ، مثل إضافة تسميات المحور أو ضبط نظام الألوان أو تغيير مقياس الرسم التخطيطي.
مع هذه التوصيات في الاعتبار ، يمكنك بسهولة إعداد البيانات لمخطط السطح في إكسيل وتقديمه في شكل مناسب ومرئي.
فتح برنامج اكسل
لبدء إنشاء مخطط سطح في إكسيل ، يجب عليك أولا فتح البرنامج.
1. ابحث عن رمز إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا. إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، وسوف تحتاج إلى تحميل وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.
2. بعد بدء إكسيل ، سترى شاشة" مستند جديد". هنا يمكنك اختيار أحد القوالب أو إنشاء مصنف فارغ. توفر القوالب جداول ورسوم بيانية تم تكوينها مسبقا ، ولكن يوصى بالبدء بمصنف فارغ لإنشاء مخطط سطحي.
3. حدد الخيار" إنشاء مصنف فارغ "وانقر على زر" إنشاء". تفتح ورقة عمل فارغة حيث يمكنك إنشاء المخطط الخاص بك.
الآن بعد أن أصبح لديك برنامج إكسيل مفتوحا وتم إنشاء ورقة عمل فارغة ، فأنت على استعداد لبدء إنشاء مخطط سطح. اتبع الإرشادات أدناه لمعرفة كيفية إضافة البيانات وإنشاء مخطط.
إنشاء مصنف جديد
لإنشاء مصنف جديد في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- انقر فوق الزر" إنشاء كتاب جديد " في نافذة البرنامج الرئيسية. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن.
- يفتح مصنف جديد مع ورقة فارغة. في الجزء العلوي من النافذة ، سترى اسم المصنف ، على سبيل المثال ، "الكتاب 1".
- يمكنك تغيير اسم المصنف بالنقر فوق حقل الاسم وإدخال اسم جديد.
- بعد ذلك ، يمكنك البدء في إدخال البيانات وإنشاء مخططات على هذه الورقة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلية المطلوبة والبدء في إدخال البيانات.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع المصنف الجديد الخاص بك في إكسيل. حظاً موفّقاً!
اختيار البيانات للرسم البياني
قبل إنشاء مخطط سطح في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم استخدامها في الرسم التخطيطي. اعتمادا على المعلومات التي تريد تصورها ، يمكنك استخدام مصادر بيانات مختلفة.
خيارات اختيار البيانات لمخطط السطح في إكسيل:
- جداول البيانات إكسل: إذا كان لديك بالفعل البيانات ، تنسيقه كجدول بيانات في إكسيل. من المهم وجود صفوف وأعمدة كافية في الجدول لعرض المخطط بشكل صحيح.
- مصادر بيانات أخرى: يسمح لك إكسيل أيضا باستيراد البيانات من مصادر أخرى مثل قاعدة بيانات أو ملف نصي أو صفحة ويب وما إلى ذلك. إذا كانت البيانات التي تريد استخدامها في شكل مختلف ، يمكنك استيراده إلى إكسيل واستخدامه لإنشاء مخطط السطح.
لتحديد بيانات لمخطط سطحي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي تحتاجها.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في المخطط.
- إذا كانت البيانات في أعمدة أو صفوف مختلفة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وحدد الخلايا المطلوبة لكل عمود أو صف من البيانات.
- تأكد من تحديد جميع البيانات الضرورية وأنه يتم عرضها بشكل صحيح في المنطقة المميزة.
- قم بإنشاء مخطط سطح باتباع الخطوات الإضافية من الدليل"كيفية عمل مخطط سطح في إكسيل".
عندما تقوم بتحديد بيانات مخطط السطح ، فأنت على استعداد للانتقال إلى المرحلة التالية من إنشاء الرسم البياني — تكوين مظهره وتعيين المعلمات الضرورية.
إنشاء مخطط سطح
لإنشاء مخطط سطحي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح إكسيل وحدد الجدول أو نطاق البيانات الذي تريد استخدامه لإنشاء مخطط سطحي.
2. في علامة التبويب الرئيسية من شريط التنقل إكسيل ، والعثور على قسم" إدراج "وانقر على زر" الرسم البياني".
3. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" جميع المخططات "وانتقل إلى فئة" السطح".
4. حدد نوع الرسم البياني السطحي الذي يعكس بياناتك على أفضل وجه. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مخططا سطحيا بملء ملون أو بتغيير لون خطوة بخطوة.
5. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" التالي".
6. في علامة التبويب" مصدر البيانات " ، حدد خلايا الجدول أو نطاق البيانات الذي سيتم استخدامه لإنشاء مخطط السطح. تأكد من أنك قمت بتحديد نطاقات المحاور س ، ص ، و ض بشكل صحيح.
7. في علامة التبويب التخطيطات ، يمكنك تخصيص مظهر مخطط السطح عن طريق تحديد أحد خيارات التخطيط المقترحة أو تكوينه يدويا.
8. في علامة التبويب المحاور ، يمكنك تخصيص عرض محاور س ، ص و ض ، إضافة تسميات وتغيير جداول المحاور.
9. في علامة التبويب وسيلة الإيضاح ، يمكنك تحديد العناصر المعروضة وتخصيص مظهرها.
10. بعد الانتهاء من تكوين جميع المعلمات ، انقر فوق الزر "تم".
الآن قمت بإنشاء مخطط السطح في إكسيل. يمكنك تخصيصه بشكل أكبر وإضافة عنوان وإنشاء تأثيرات بصرية إضافية وحفظ المخطط بالتنسيق المطلوب.
تكوين مظهر المخطط
بعد إنشاء مخطط سطحي في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر قابلية للفهم وجاذبية. فيما يلي بعض الطرق لتخصيص مظهر المخطط:
1. تغيير نمط المخطط: يمكنك تغيير نمط المخطط عن طريق تحديد أحد الأنماط المحددة مسبقا التي يقدمها إكسيل. للقيام بذلك ، حدد المخطط وافتح علامة التبويب الموضع على شريط أدوات الرسم. في قسم الأنماط ، ستجد أنماطا مختلفة يمكن تطبيقها على المخطط.
2. تغيير نظام الألوان: يمكنك تغيير نظام ألوان الرسم التخطيطي لمطابقة تفضيلاتك أو النمط المرئي لمشروعك. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي وافتح علامة التبويب تنسيق على شريط أدوات الرسم. في قسم الألوان ، ستجد خيارات متنوعة لتغيير نظام ألوان الرسم التخطيطي.
3. تغيير عنوان المحور والتعليقات التوضيحية: يمكنك تغيير عنوان المخطط وتسميات المحور لجعل المخطط أكثر إفادة ومفهومة. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي وافتح علامة التبويب الموضع على شريط أدوات الرسم. في قسم العنوان والمحاور ، ستجد خيارات لتغيير تسميات العنوان والمحور.
4. تغيير مقياس المحاور: يمكنك تغيير مقياس محاور المخطط لرؤية التفاصيل أو الصورة العامة بشكل أفضل. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي وافتح علامة التبويب تنسيق على شريط أدوات الرسم. في قسم" مقياس المحور " ستجد خيارات لتغيير مقياس المحور.
5. إضافة أسطورة: يمكنك إضافة وسيلة إيضاح إلى الرسم التخطيطي لمساعدة القراء على فهم ما تعنيه الألوان أو الرموز المختلفة في الرسم التخطيطي. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي وافتح علامة التبويب الموضع على شريط أدوات الرسم. ستجد في قسم وسيلة الإيضاح خيارات لإضافة وسيلة إيضاح وتكوينها.
6. تغيير نوع المخطط: يمكنك تغيير نوع المخطط السطحي لاستخدام نوع مختلف من تصور البيانات. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي وافتح علامة التبويب الموضع على شريط أدوات الرسم. في قسم" نوع المخطط " ، ستجد خيارات لتغيير نوع المخطط.
باستخدام هذه الإعدادات ، يمكنك إنشاء مخطط سطحي يلبي احتياجاتك ويساعدك على تصور البيانات في الشكل الأكثر وضوحا.