تخطيط وتنسيق الوثائق في مايكروسوفت وورد يمكن أن يكون مهمة صعبة للغاية ، وخاصة إذا كنت بحاجة إلى تخصيص تذييل الصفحة. التذييل هو منطقة في كل صفحة من المستند يمكن أن تحتوي على معلومات متنوعة ، مثل رقم الصفحة أو معلومات حول المؤلف. واحدة من أكثر المشكلات شيوعا المتعلقة بالرؤوس والتذييلات هي محاذاتها.
يمكن محاذاة التذييل بطرق مختلفة ، اعتمادا على احتياجاتك وتفضيلاتك. في هذه المقالة ، سوف نقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية محاذاة التذييل في ورد.
الخطوة الأولى هي فتح المستند في ورد. للقيام بذلك ، يمكنك تشغيل البرنامج وتحديد "فتح" في قائمة ملف أو فقط انقر نقرا مزدوجا فوق الملف في المستكشف. بعد ذلك ، سترى محتويات المستند على الشاشة.
- وضع الحدود
- اختيار الخط والحجم
- اختيار لون النص
- 1. باستخدام لوحة الألوان
- 2. باستخدام الأمر "لون النص" في قائمة السياق
- 3. باستخدام الأمر الخط في مربع الحوار الخط
- إضافة رقم الصفحة
- إضافة تاريخ
- إضافة شعار أو صورة
- إضافة معلومات إضافية
- إنشاء جدول
- استخدام القوائم
- اختيار النص
- تطبيق التغييرات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني محاذاة تذييل الصفحة في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير الخط في تذييل الصفحة?
- هل من الممكن إضافة رقم صفحة إلى تذييل كلمة?
- كيف يمكنني إضافة شعار أو صورة إلى تذييل كلمة?
- هل من الممكن إضافة نص إلى تذييل الصفحة فقط في الصفحة الأولى من المستند?
وضع الحدود
إذا كنت ترغب في إضافة حدود إلى تذييل الصفحة في ورد ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
- افتح مستند ورد الذي تريد تعيين الحدود فيه في التذييل.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" تذييل الصفحة "وحدد" تذييل الصفحة " من القائمة المنسدلة.
- سيظهر حقل حيث يمكنك تحرير محتويات التذييل.
- حدد جدولا من أدوات التنسيق لإنشاء جدول حدود.
- ضبط عدد الصفوف والأعمدة لتناسب احتياجاتك.
- حدد الجدول وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد "خصائص الجدول".
- في النافذة التي تفتح ، اضبط نمط الحدود واللون والسمك والمعلمات الأخرى حسب رغبتك.
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق الزر" موافق".
الآن قمت بتعيين الحدود بنجاح في تذييل الصفحة في ورد. يمكنك حفظ المستند والتحقق من النتيجة في معاينة الطباعة.
اختيار الخط والحجم
عند إنشاء وتنسيق تذييل في ورد ، من المهم اختيار الخط المناسب وحجم النص. سيساعد ذلك في إنشاء تصميم مستند أنيق ومهني.
1. الخط: بالنسبة للتذييل ، يوصى باستخدام خط يطابق النص الرئيسي للمستند. على سبيل المثال ، إذا كان كل النص في المستند يحتوي على الخط تايمز نيو رومان ، فيجب أن يكون الخط في التذييل هو نفسه. سيساعد ذلك في إنشاء نمط موحد وإعطاء المستند مظهرا احترافيا.
2. حجم النص: عادة ما يكون حجم النص في التذييل أصغر منه في النص الرئيسي للمستند. لاختيار الحجم المناسب ، يمكنك استخدام التوصيات التالية:
- إذا كان حجم النص الرئيسي 12 نقطة ، فيمكن تقليل حجم النص في التذييل إلى 10 أو 9 نقاط. سيساعد ذلك على إنشاء فرق مرئي وجعل التذييل أقل وضوحا.
- إذا كان حجم النص الرئيسي 10 نقاط ، فيمكن تقليل حجم النص في التذييل إلى 9 أو 8 نقاط.
لكن من المهم أن تتذكر أن حجم النص يجب أن يكون قابلا للقراءة بدرجة كافية. إذا كان النص صغيرا جدا ، فسيكون من الصعب قراءته. لذلك ، يوصى بعدم تقليل حجم النص في التذييل إلى أقل من 8 نقاط.
عند اختيار الخط والحجم ، من المهم أيضا مراعاة تفاصيل الوثائق التي تعمل عليها. على سبيل المثال ، إذا كانت المؤسسة لديها متطلبات معينة للأعمال الورقية ، فأنت بحاجة إلى اتباع هذه المتطلبات.
اختيار لون النص
عند عمل المستندات في ورد ، من المهم أن تكون قادرا على اختيار لون النص لجعله أكثر قابلية للقراءة وجاذبية للقراء. في كلمة ، هناك عدة طرق لاختيار لون النص ، والتي سننظر فيها بعد ذلك.
1. باستخدام لوحة الألوان
واحدة من أسهل الطرق لاختيار لون النص في ورد هو استخدام لوحة الألوان ، والذي يقع في الجزء العلوي من البرنامج. لتحديد لون ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص المطلوب.
- انقر فوق الزر" لون النص "في قسم" الخط "في علامة التبويب" التنسيق المتقدم".
- في النافذة التي تظهر ، حدد اللون المطلوب من اللوحة أو أدخل رمز اللون المناسب إذا كان هناك حاجة إلى ظل معين.
- انقر فوق موافق لتطبيق اللون المحدد.
2. باستخدام الأمر "لون النص" في قائمة السياق
هناك طريقة أخرى لاختيار لون النص وهي استخدام أمر لون النص في قائمة السياق. للقيام بذلك,
- حدد النص المطلوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
- في قائمة السياق ، حدد الأمر" لون النص".
- في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد اللون المطلوب من اللوحة أو أدخل رمز اللون في الحقل المناسب.
3. باستخدام الأمر الخط في مربع الحوار الخط
الطريقة الثالثة لتحديد لون النص هي استخدام أمر الخط في مربع الحوار الخط. لتحديد لون ، تحتاج إلى:
- حدد النص المطلوب.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار زر الخط في قسم الخط في علامة التبويب تنسيق متقدم.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب لون الخط.
- حدد اللون المطلوب من اللوحة أو أدخل رمز اللون في الحقل المناسب.
- انقر فوق موافق لتطبيق اللون المحدد.
اختر لون النص بعناية حتى لا يخلق توترا للعيون ويمكن قراءته جيدا على خلفية المستند.
إضافة رقم الصفحة
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك بسهولة إضافة أرقام الصفحات إلى تذييل الصفحة. التذييل هو المنطقة الموجودة أسفل كل صفحة من المستند. تسمح أرقام الصفحات للقارئ بالتنقل بسهولة عبر المستند والانتقال بسرعة إلى صفحة معينة.
لإضافة رقم صفحة إلى التذييل ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم الرأس والتذييل وحدد التذييل.
- في التذييل ، ابحث عن قسم" رقم الصفحة " وحدد نمط الرقم الذي تريد استخدامه.
- سيتم إضافة رقم الصفحة تلقائيا إلى تذييل كل صفحة من المستند.
- إذا كنت ترغب في تخصيص تخطيط أو تنسيق رقم الصفحة ، يمكنك استخدام الخيارات الإضافية المتاحة في قسم "رقم الصفحة".
الآن سيتم عرض أرقام الصفحات في تذييل كل صفحة من المستند. إذا كنت تريد حذف أرقام الصفحات أو تغيير نمطها ، يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه وتحديد خيار آخر أو إلغاء تحديد خيار "رقم الصفحة".
إضافة تاريخ
لإضافة تاريخ إلى تذييل مستند في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إضافة التاريخ فيه إلى التذييل.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في المجموعة النصية ، ابحث عن زر التاريخ والوقت وانقر فوقه.
- في نافذة" التاريخ والوقت " التي تفتح ، حدد تنسيق التاريخ الذي تريد إضافته. يمكنك اختيار أحد التنسيقات المحددة مسبقا أو تخصيص التنسيقات الخاصة بك.
- حدد المربع بجوار خيار" التحديث تلقائيا عند الطباعة " إذا كنت تريد تحديث التاريخ تلقائيا عند طباعة المستند.
- انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق نافذة التاريخ والوقت وإضافة التاريخ المحدد إلى تذييل المستند.
سيتم الآن عرض التاريخ في تذييل كل صفحة من المستند. إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق التاريخ أو حذفه ، فيمكنك تكرار الخطوات الموضحة أعلاه.
إضافة شعار أو صورة
الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2: في قسم "الصورة" ، حدد المصدر المطلوب لشعارك أو صورتك. يمكنك إدراج صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، من الإنترنت ، أو تحديد صورة من مكتبة القصاصات الفنية.
الخطوة 3: بعد تحديد مصدر الصورة ، ابحث عن الصورة المطلوبة وحددها وانقر على"إدراج".
الخطوة 4: يمكنك تغيير حجم الصورة عن طريق تحديدها واستخدام مقابض تغيير الحجم على زوايا الصورة أو جوانبها. يمكنك أيضا تنفيذ إجراءات إضافية مع الصورة بالانتقال إلى علامة التبويب تنسيق واستخدام الأدوات المتاحة لتخصيص مظهر وسلوك الصورة.
الخطوة 5: انقل الصورة إلى أسفل الصفحة بحيث تكون موجودة في التذييل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم أو ببساطة سحب الصورة لأسفل.
الخطوة 6: للتأكد من أن الصورة في التذييل ، يمكنك التحقق من معاينة الطباعة أو تمرير المستند إلى الصفحة الأخيرة.
ملاحظة: يرجى ملاحظة أن إضافة صورة إلى التذييل قد تؤثر على محاذاة النص أو العناصر الأخرى على الصفحة. لذلك ، من الضروري التحقق من مظهر المستند وتنسيقه بعد إضافة الصورة.
إضافة معلومات إضافية
قد يحتوي التذييل في ورد أيضا على معلومات إضافية إلى جانب ترقيم الصفحات القياسي أو اسم الملف. يمكنك استخدام الجداول والقوائم وعناصر التنسيق الأخرى للقيام بذلك. لنلق نظرة على بعض الأمثلة:
إنشاء جدول
لإدراج جدول في التذييل ، يجب عليك:
- حدد المنطقة في التذييل حيث تريد وضع الجدول.
- في علامة التبويب" إدراج "، انقر فوق الزر" جدول " وحدد حجم الجدول المطلوب.
- املأ الجدول بالمعلومات اللازمة.
استخدام القوائم
يمكن أن تكون القوائم مفيدة لتنظيم وتنظيم معلومات إضافية في التذييل: