إكسل هو أداة قوية تسمح لك لإنشاء وتحرير الجداول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان محاذاة الجدول بحيث يشغل عرض الورقة بالكامل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق من شأنها أن تساعدك على تحقيق هذا الهدف.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "التمدد إلى العرض". للقيام بذلك ، حدد الجدول بأكمله ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الجدول". في النافذة التي تفتح ، ابحث عن علامة التبويب" المظهر "وقم بتنشيط خيار" التمدد إلى العرض". الآن سوف يملأ الجدول الخاص بك عرض الورقة بالكامل.
إذا كنت ترغب في محاذاة الجدول مع عرض الورقة بحيث تكون قابلة للقراءة وجميلة ، يمكنك استخدام وظيفة "التحديد التلقائي لعرض العمود". للقيام بذلك ، حدد الجدول بأكمله ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق حد العمود. سيقوم إكسيل تلقائيا بضبط عرض العمود بحيث تكون جميع البيانات مرئية. يمكنك تطبيق هذه الوظيفة على جميع أعمدة الجدول لتحقيق العرض الأمثل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "لوحة الانقسام". يسمح لك بتقسيم الشاشة إلى جزأين أو أكثر واستخدام عروض مختلفة لكل جزء. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، ثم افتح علامة التبويب "عرض" وقم بتنشيط خيار "تقسيم اللوحة". يمكنك الآن تغيير عرض كل جزء لمحاذاة الجدول مع عرض الورقة.
من المهم أن تتذكر أنه عند محاذاة الجدول مع عرض الورقة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار كمية البيانات ومحتواها. استخدم هذه النصائح والإرشادات لجعل جدول البيانات الخاص بك أكثر سهولة في الاستخدام وغنية بالمعلومات.
- كيفية محاذاة جدول بيانات إكسل: 4 نصائح وإرشادات مفيدة
- تحجيم جدول بيانات إكسل إلى عرض ورقة
- باستخدام وظيفة "التحديد التلقائي لعرض العمود"
- محاذاة عرض العمود يدويا في إكسيل
كيفية محاذاة جدول بيانات إكسل: 4 نصائح وتعليمات مفيدة
1. حدد الجدول: أولا وقبل كل شيء ، حدد الجدول بأكمله الذي تريد محاذاته. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق المؤشر وسحبه لتحديد جميع الخلايا في الجدول.
2. اضبط عرض العمود: انقر بزر الماوس الأيمن على رأس أي عمود وحدد "عرض العمود". في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين عرض العمود المطلوب أو حدد خيار "عرض المحتوى" للمحاذاة التلقائية.
3. تغيير حجم النافذة: لرؤية نتائج المحاذاة ، قم بتغيير حجم النافذة بحيث تشغل عرض الورقة بالكامل. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق حدود النافذة وسحبها أو النقر نقرا مزدوجا فوق رأس العمود.
4. تحقق من النتيجة: بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يجب محاذاة الجدول لعرض ورقة إكسيل. راجع الجدول وتأكد من أنه يشغل العرض المتاح بالكامل ، دون ظهور شريط تمرير أفقي.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة محاذاة جدول بيانات إكسل لعرض الورقة. سيساعد هذا في جعل عملك مع البيانات أكثر ملاءمة وكفاءة.
تحجيم جدول بيانات إكسل إلى عرض ورقة
في كثير من الأحيان ، عند العمل مع الجداول في إكسيل ، يصبح من الضروري محاذاة عرض الجدول مع عرض الورقة بحيث تكون جميع البيانات مرئية دون التمرير أفقيا. في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية تنفيذ هذا الإجراء بسهولة في إكسيل.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد قياسه إلى عرض الورقة.
الخطوة 2: حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، أو بالنقر فوق الخلية أ 1 ثم الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، قم بالتمرير لأسفل إلى الخلية الأخيرة من الجدول.
الخطوة 3: في شريط الأدوات أعلى البرنامج ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
الخطوة 4: ثم ، في قسم "تكبير" ، حدد خيار" تصغير/تكبير "، ثم حدد" حسب عرض الصفحة " في القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: انقر فوق موافق. الآن سيتم تحجيم الجدول تلقائيا إلى عرض الورقة.
إذا كان الجدول يحتوي على نص قليل جدا ، فيمكنك تغيير الخط لجعله أكثر قابلية للقراءة. للقيام بذلك ، حدد الجدول بأكمله وحدد الخط المطلوب وحجم الخط على شريط الأدوات.
هام: يمكن أن يؤدي تغيير حجم الجدول إلى عرض الورقة إلى تشويه البيانات إذا كان النص طويلا جدا بحيث لا يمكن عرضه على الورقة. يرجى التأكد من أن البيانات تظل دائما مرئية وقابلة للقراءة.
يعد تحجيم جدول بيانات إكسل إلى عرض الورقة طريقة ملائمة لزيادة راحة العمل مع الجداول الكبيرة عندما يمكن احتواء جميع البيانات بسهولة على الشاشة. باتباع الخطوات الموضحة أعلاه ، يمكنك بسهولة ضبط عرض الجدول في إكسيل وتحقيق أفضل عرض للبيانات.
باستخدام وظيفة "التحديد التلقائي لعرض العمود"
تتيح لك وظيفة "التحديد التلقائي لعرض العمود" في إكسيل محاذاة الجدول بسرعة وسهولة مع عرض الورقة. هذا مفيد بشكل خاص عند استيراد البيانات من مصادر أخرى أو عندما تحتاج إلى جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة وجاذبية.
لاستخدام ميزة التحديد التلقائي لعرض العمود ، اتبع هذه الإرشادات البسيطة:
- حدد جميع الأعمدة التي تريد محاذاتها مع عرض الورقة. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود الأول واضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، ثم انقر فوق رأس العمود الأخير.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رأس عمود وحدد" تحديد العرض التلقائي " من قائمة السياق التي تظهر.
- سيقوم إكسيل تلقائيا بضبط عرض كل عمود بحيث تشغل جميع الأعمدة المحددة المساحة المتوفرة على الورقة بالتساوي.
إذا بدا لك أن النص في بعض خلايا الأعمدة قد تم اقتصاصه أو لم يتم عرضه بالكامل ، فيمكنك تغيير عرض العمود باستخدام وظيفة التحديد التلقائي لعرض العمود كنقطة بداية.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة "عرض العمود التحديد التلقائي" في إكسيل لمحاذاة الجدول لعرض الورقة. هذا هو وسيلة بسيطة وفعالة لجعل البيانات الخاصة بك أكثر قابلية للقراءة والمهنية.
المحاذاة اليدوية لعرض العمود في إكسيل
عند العمل مع البيانات في إكسيل ، في بعض الأحيان قد تحتاج إلى محاذاة عرض العمود بحيث تتطابق بشكل أفضل مع حجم ورقة العمل وعرض البيانات بشكل أكثر كفاءة. في إكسيل ، هناك عدة طرق لمحاذاة عرض الأعمدة يدويا.
- حدد الأعمدة التي تريد محاذاتها مع العرض.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم الخلايا ، ابحث عن زر التنسيق ، ثم حدد ارتفاع الصف وعرض العمود.
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب عرض العمود.
- في حقل عرض العمود ، أدخل القيمة التي تريد تعيينها لكل عمود ، أو استخدم زري تقليل وزيادة لتحقيق الحجم المطلوب.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم محاذاة الأعمدة في الجدول الخاص بك في العرض وسوف تتطابق بشكل أفضل مع حجم الورقة. إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما تكرار هذه الخطوات لتغيير عرض الأعمدة.