عند العمل في فريق في مشروع واحد ، غالبا ما يكون من الضروري معرفة من لديه ملف إكسل مفتوح في الوقت الحالي. هذا صحيح بشكل خاص عندما يكون التحرير المشترك وتنسيق الإجراءات مطلوبا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لمساعدتك في معرفة من يستخدم الملف بالضبط وتجنب التعارضات وازدواجية العمل.
واحدة من أسهل الطرق لمعرفة من لديه ملف إكسل مفتوح هو استخدام وظائف المدمج في البرنامج. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "ملف" وتحديد "معلومات" من القائمة المنسدلة. ستجد هنا معلومات حول المستند ، بما في ذلك اسم المؤلف الذي يعمل حاليا مع الملف. وبهذه الطريقة يمكنك بسهولة تحديد من لديه ملف اكسل مفتوحة والاتصال بهم لمزيد من العمل.
إذا كنت بحاجة إلى تتبع من لديه ملف إكسل مفتوح على جهاز كمبيوتر على الشبكة ، ثم يمكنك استخدام أدوات خاصة مصممة لمراقبة نشاط الشبكة. على سبيل المثال ، برنامج مثل يريشارك أو مايكروسوفت شبكة مراقب يسمح لك لتحليل حركة مرور الشبكة وتحديد من يعمل حاليا مع ملف اكسل. ومع ذلك ، لاستخدام هذه الأدوات ، ستحتاج إلى المهارة للعمل معهم والوصول إلى الحقوق الإدارية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يجب ألا ننسى أنه من المهم مراعاة قواعد السرية وعدم انتهاك حقوق الآخرين. لذلك ، قبل استخدام طرق لتحديد ملف إكسل مفتوح ، تأكد من أن لديك الأذونات المناسبة وحقوق الوصول إلى الكائن.
في الختام ، معرفة من لديه ملف إكسل مفتوح يمكن أن يكون ميزة مفيدة لتحسين سير العمل الخاص بك ومنع الصراعات في العمل. لقد نظرنا في عدة طرق بسيطة من شأنها أن تسمح لك لتحديد بسرعة مؤلف ملف إكسيل ، واختيار الأكثر ملاءمة لك. تذكر أن قواعد السرية واحترام حقوق الآخرين هي المبادئ الرئيسية عند استخدام هذه الأساليب.
- كيفية التحقق من الذي فتح ملف إكسيل: الأساليب والتعليمات
- استخدام وظيفة "الإجراءات الأخيرة"
- عرض المعلومات في خصائص الملف
- تحليل سجل الأحداث
- استخدام برنامج تتبع تابع لجهة خارجية
كيفية التحقق من الذي فتح ملف إكسيل: الأساليب والتعليمات
في العمل اليومي مع ملفات إكسيل ، قد يكون هناك موقف عندما تحتاج إلى معرفة من فتح مستند معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تعمل في فريق أو تشارك الملفات مع الزملاء. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طرق بسيطة للتحقق من الذي لديه حق الوصول إلى ملف إكسل.
1. باستخدام المدمج في وظيفة اكسل
وقد بنيت في مايكروسوفت اكسل الأدوات التي تمكنك من معرفة من فتح الملف. للقيام بذلك ، افتح المستند نفسه ، ثم حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية. بعد ذلك ، حدد "خصائص" من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "الحماية" والنقر فوق الزر "حماية الكتاب". في بعض إصدارات إكسيل ، يمكن استدعاء هذا الزر بشكل مختلف ، على سبيل المثال ، "حماية المستندات".
ستعرض علامة التبويب" حماية الكتاب " معلومات حول آخر من قام بتحرير الملف. سترى معلومات حول المستخدم ووقت الوصول ومدة فتح الملف.
2. استخدام أدوات إضافية
إذا كانت ميزات إكسيل المضمنة لا توفر معلومات كافية ، فهناك أدوات إضافية ستساعدك على تحديد من فتح الملف. تسمح لك بعض البرامج بمراقبة الوصول إلى الملفات والاحتفاظ بسجل مفصل لجميع العمليات مع المستندات.
على سبيل المثال ، إحدى هذه الأدوات هي "إدارة مهام الأمان". انها تسمح لك لعرض معلومات حول جميع العمليات والبرامج قيد التشغيل ، بما في ذلك إكسيل. سوف تكون قادرا على رؤية نشاط المستخدم في الوقت الحقيقي وتحديد من فتح ملف اكسل.
3. الاتصال بمسؤول النظام
إذا لم يكن لديك الفرصة لاستخدام أدوات إضافية أو المدمج في وظائف إكسيل ، يمكنك دائما الاتصال بمسؤول النظام. سيكون المسؤول قادرا على تزويدك بمعلومات حول المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى ملف إكسيل وإجراء تغييرات عليه.
في الختام ، ليس من الصعب معرفة من يفتح ملف إكسيل. تحتاج فقط إلى استخدام وظائف إكسيل المضمنة ، أدوات إضافية ، أو الاتصال بمسؤول النظام. سيساعدك هذا الأسلوب في مراقبة الوصول إلى الملفات المهمة والتحكم في كيفية عملك معها في فريق أو مؤسسة.
استخدام وظيفة "الإجراءات الأخيرة"
توفر ميزة الإجراءات الأخيرة في ميكروسوفت إكسيل معلومات حول أحدث التغييرات التي تم إجراؤها على ملف. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى معرفة من فتح الملف أخيرا.
لاستخدام ميزة الإجراءات الأخيرة ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
افتح ملف اكسل حيث تريد معرفة أحدث الخطوات.
الخطوة 2:
انقر فوق علامة التبويب" نظرة عامة " في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 3:
في مجموعة" المعلومات "، ابحث عن زر" الإجراءات الأخيرة " وانقر عليه.
الخطوة 4:
في نافذة محفوظات الإصدار التي تفتح ، سترى قائمة بأحدث الإجراءات التي تم تنفيذها في الملف. في هذه القائمة ، يمكنك معرفة من فتح الملف أخيرا ، وكذلك الاطلاع على التغييرات الأخرى التي تم إجراؤها على الملف.
ملاحظة: لن تعمل ميزة الإجراءات الأخيرة إلا إذا تم حفظ الملف في أوندريف أو تخزين سحابي آخر وإذا تم تمكين الميزة لهذا الملف.
باستخدام وظيفة" الإجراءات الأخيرة " في ميكروسوفت إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة معرفة من فتح الملف الماضي وما هي التغييرات التي تم إجراؤها. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل في مشاريع تعاونية أو عند تتبع إجراءات المستخدمين الآخرين.
عرض المعلومات في خصائص الملف
لمعرفة من لديه ملف إكسل مفتوح ، يمكنك استخدام وظيفة عرض خصائص الملف. سيسمح لك ذلك بالحصول على معلومات حول مالك الملف ، بالإضافة إلى وقت وتاريخ آخر تعديل له.
لعرض خصائص الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد الذي يوجد فيه ملف إكسيل الذي تهتم به.
- ابحث عن الملف باسمه أو امتداده.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "خصائص" من قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة خصائص الملف ، حيث يمكنك العثور على جميع المعلومات اللازمة. على سبيل المثال ، في علامة التبويب" عام " ، يمكنك رؤية اسم مالك الملف ، بالإضافة إلى تاريخ ووقت التعديل الأخير.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك تحديد من لديه حاليا ملف إكسل مفتوح ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل معا على وثيقة أو ، إذا لزم الأمر ، اتصل مؤلف الملف لمزيد من المعلومات.
ستساعدك معرفة من يعمل مع الملف على تنظيم عملك بشكل أكثر كفاءة وتجنب التعارضات أثناء تحرير نفس الملف في نفس الوقت.
وهكذا ، وعرض خصائص ملف اكسل يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على معلومات حول صاحب الملف والتغييرات الأخيرة ، وتوفير معلومات قيمة عند العمل معا.
تحليل سجل الأحداث
يحتوي سجل أحداث إكسيل على معلومات حول جميع الإجراءات التي تم تنفيذها مع الملف ، بما في ذلك الفتح والحفظ والتحرير. يمكن أن يساعدك تحليل سجل الأحداث في معرفة من فتح الملف ومتى حدث. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لتحليل سجل الأحداث في إكسيل.
1. افتح ملف إكسيل الذي تريد تحليل سجل الأحداث له.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة إكسيل.
3. في القائمة التي تظهر ، حدد"معلومات".
4. انتقل إلى قسم" خصائص المستند "وحدد"عرض جميع الخصائص".
5. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" سجل الأحداث". هنا سترى قائمة بجميع الأحداث التي حدثت للملف.
6. لمعرفة من فتح الملف ، ابحث عن حدث" فتح المستند". سيشير هذا الحدث إلى المستخدم الذي فتح الملف ، بالإضافة إلى تاريخ ووقت الفتح.
7. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام عامل تصفية للبحث عن أحداث معينة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تصفية" في الجزء العلوي من النافذة وحدد خيارات التصفية اللازمة.
تحليل سجل الأحداث في إكسيل يسمح لك لمعرفة معلومات حول من فتح الملف ومتى. يمكن أن يكون هذا مفيدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى تتبع الوصول إلى ملف أو تحديد من أجرى التغييرات عليه.
يرجى ملاحظة أن المعلومات الموجودة في سجل الأحداث ربما تم حذفها أو تغييرها من قبل مستخدمين آخرين ، لذلك قد تكون نتائج التحليل غير دقيقة. يوصى أيضا باستخدام طرق وأدوات أخرى لمعرفة معلومات حول الوصول إلى الملفات.
استخدام برنامج تتبع تابع لجهة خارجية
إذا كنت بحاجة إلى معرفة من لديه ملف إكسل مفتوح ، يمكنك استخدام برامج طرف ثالث مصممة خصيصا لتتبع النشاط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتيح لك هذه البرامج أن ترى في الوقت الفعلي التطبيقات المفتوحة ومن يعمل مع الملفات.
أحد هذه البرامج هو مراقبة الموظفين ، والتي لا تراقب نشاط المستخدم فحسب ، بل تقدم أيضا تقارير عن عملهم. مع مراقبة الموظفين ، يمكنك معرفة بالضبط الذي فتح ملف اكسل وعندما حدث ذلك.
خيار آخر هو استخدام برنامج سبيكتور 360. هذا حل شامل لمراقبة نشاط الكمبيوتر ، والذي يسمح لك بتسجيل جميع إجراءات المستخدم وعرضها في واجهة سهلة الاستخدام. سبيكتور 360 يتتبع أيضا فتحات الملفات ويتيح لك معرفة من الذي عمل مع ملف إكسل معين.
وتجدر الإشارة إلى أن استخدام برامج الجهات الخارجية لتتبع نشاط الكمبيوتر يجب أن يتم وفقا للقانون ووفقا لسياسة أمان شركتك. قبل أن تقرر تثبيت مثل هذه البرامج ، تأكد من استشارة محام أو موظف مسؤول عن أمن المعلومات في مؤسستك.