تتيح لنا التقنيات الحديثة أن نكون دائما على اتصال والتواصل مع الشركاء والعملاء من مسافة بعيدة. واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومريحة للاتصالات التجارية هي سكايب للأعمال.
مع مساعدة من سكايب الأعمال ، يمكنك إجراء مكالمات جماعية ، وتبادل الرسائل ، ونقل الملفات والوثائق ، فضلا عن إجراء عروض الفيديو. أصبحت هذه الأداة مفيدة بشكل خاص للشركات التي لها فروع في مدن مختلفة أو حتى بلدان.
لبدء استخدام سكايب الأعمال ، وسوف تحتاج إلى حساب أوفيس 365 من شأنها أن تسمح لك للاتصال البرنامج. ستحتاج أيضا إلى تنزيل وتثبيت تطبيق خاص على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.
في هذا الدليل البسيط ، ونحن سوف اقول لكم كيفية الاتصال سكايب الأعمال بحيث يمكنك التواصل بشكل مريح مع الزملاء والشركاء والعملاء ، بغض النظر عن موقعك.
- تثبيت سكايب الأعمال
- تثبيت التطبيق على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول
- التثبيت على جهاز كمبيوتر
- التثبيت على جهاز محمول
- إعداد التطبيق
- تسجيل سكايب الأعمال
- إنشاء حساب وإدخال معلومات الاتصال
- بحث وإضافة جهات اتصال
- العثور على الشركاء والزملاء والعملاء على سكايب الأعمال
تثبيت سكايب الأعمال
لتثبيت سكايب الأعمال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع الإرشادات أدناه:
تهانينا ، لقد قمت الآن بتثبيت سكايب الأعمال بنجاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك! الآن يمكنك البدء في استخدامه للعمل أو التواصل مع الزملاء والشركاء.
تثبيت التطبيق على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول
من أجل استخدام سكايب الأعمال ، يجب عليك أولا تثبيت تطبيق خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال. تصف الخطوات أدناه كيفية تثبيت التطبيق على منصات مختلفة.
التثبيت على جهاز كمبيوتر
- انتقل إلى موقع سكايب الرسمي للأعمال.
- انقر فوق الزر" تنزيل "أو" تنزيل " لبدء تنزيل ملف التثبيت.
- بعد اكتمال التنزيل ، افتح الملف واتبع التعليمات الموجودة في معالج التثبيت.
- بعد التثبيت ، قم بتشغيل التطبيق وأدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك.
التثبيت على جهاز محمول
تثبيت سكايب الأعمال على جهاز محمول قد تختلف قليلا اعتمادا على نظام التشغيل ، ولكن الخطوات العامة هي شيء من هذا القبيل:
- فتح المتجر (لأجهزة دائرة الرقابة الداخلية) أو جوجل اللعب (لأجهزة الروبوت).
- في البحث ، اكتب "سكايب الأعمال" وحدد التطبيق من نتائج البحث.
- انقر فوق الزر" تثبيت "أو" تثبيت " وانتظر حتى يكتمل التثبيت.
- بعد التثبيت ، قم بتشغيل التطبيق وأدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك.
إعداد التطبيق
بعد تثبيت التطبيق على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك ، قد تحتاج إلى ضبط بعض الإعدادات قبل استخدامه. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى السماح للتطبيق بالوصول إلى جهات الاتصال أو الميكروفون.
لإعداد التطبيق ، افتحه واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. يمكن العثور على الإعدادات عادة في قائمة التطبيق أو في إعدادات الجهاز.
تسجيل سكايب الأعمال
لبدء استخدام إصدار الأعمال من سكايب ، تحتاج إلى إنشاء حساب في الخدمة.
- افتح متصفح الويب وانتقل إلى موقع سكايب الرسمي.
- في الصفحة الرئيسية ، انقر فوق الزر "إنشاء حساب".
- حدد نوع الحساب - " شخصي "أو"عمل".
- املأ الحقول المطلوبة مثل الاسم الأول والأخير وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- حدد مستوى الأمان للحساب ومراجعة وقبول اتفاقية الترخيص.
- انقر فوق الزر" متابعة " لإنشاء حساب.
- قم بتأكيد إنشاء الحساب باتباع الإرشادات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
بعد الانتهاء من التسجيل ، ستتمكن من استخدام حسابك لتسجيل الدخول إلى إصدار الأعمال من سكايب والوصول إلى الميزات والأدوات الإضافية التي يوفرها هذا الإصدار.
إنشاء حساب وإدخال معلومات الاتصال
من أجل البدء في استخدام سكايب الأعمال ، تحتاج إلى إنشاء حساب وإدخال معلومات الاتصال الخاصة بك.
- انتقل إلى سكايب الرسمي لموقع الأعمال.
- انقر فوق الزر" تسجيل "أو" إنشاء حساب".
- في النموذج الذي يفتح ، أدخل البريد الإلكتروني الخاص بالعمل واخرج بكلمة مرور.
- قم بتأكيد بريدك الإلكتروني بالنقر فوق الارتباط الذي ستتلقاه على العنوان المحدد.
- بعد التأكيد ، سيطلب منك ملء ملف تعريف ، بما في ذلك إدخال تفاصيل الاتصال.
عند ملء تفاصيل الاتصال ، من المهم تقديم معلومات موثوقة ، حيث سيتم استخدامها للاتصال بك ونقل المعلومات حول الاجتماعات والأحداث.
عادة ما يتم إدخال البيانات التالية:
- الاسم الكامل: أدخل اسمك الكامل ولقبك.
- الوظيفة: حدد موقعك في الشركة.
- الهاتف: أدخل رقم هاتف العمل الخاص بك.
- البريد الإلكتروني: حدد عنوان بريدك الإلكتروني للعمل.
- عنوان المكتب: حدد عنوان مكتبك أو مكان عملك.
بعد إدخال جميع البيانات اللازمة ، انقر فوق الزر" حفظ "أو" تم " لإكمال عملية إنشاء الحساب وإدخال معلومات الاتصال.
بحث وإضافة جهات اتصال
يمكن إضافة جهات اتصال سكايب التجارية بعدة طرق:
- من خلال البحث بالاسم أو عنوان البريد الإلكتروني.
- استخدام قائمة جهات الاتصال الخاصة بمؤسستك.
- من خلال دعوة المستخدمين عبر بريدهم الإلكتروني.
لإضافة جهة اتصال سكايب للأعمال ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق سكايب للأعمال على جهازك.
- انقر فوق علامة التبويب جهات الاتصال في الجزء السفلي من الشاشة.
- في نافذة جهات الاتصال ، انقر فوق الزر إضافة جهة اتصال.
- اختر إحدى طرق إضافة جهة اتصال:
- بعد الانتهاء من الخطوة السابقة ، ستتم إضافة جهة الاتصال إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
الآن يمكنك إرسال رسائل ، إجراء مكالمات ، أو عقد مؤتمرات الفيديو مع جهات الاتصال الخاصة بك المضافة على سكايب الأعمال.
العثور على الشركاء والزملاء والعملاء على سكايب الأعمال
يوفر سكايب الأعمال فرصة فريدة لإيجاد والتواصل مع الشركاء والزملاء والعملاء من جميع أنحاء العالم ، وتسهيل عملية إقامة الاتصالات والتعاون. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية استخدام وظائف سكايب الأعمال للعثور على اتصالات جديدة وتطوير الأعمال.
1. إنشاء ملف تعريف وإعداد إعدادات الخصوصية
قبل البدء في البحث عن شركاء وعملاء على سكايب الأعمال, تحتاج إلى إنشاء ملف التعريف الخاص بك وإعداد إعدادات الخصوصية. تأكد من أن ملفك الشخصي يحتوي على معلومات كاملة ودقيقة عن شركتك ، بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال التي تكون مستعدا لتقديمها عند الطلب.
2. الاتصال بالمجتمعات والمجموعات
يوفر سكايب الأعمال فرصة للانضمام إلى مختلف المجتمعات والمجموعات والمنتديات حيث يمكنك التواصل مع الناس مثل التفكير ، وتبادل الخبرات وإيجاد فرص شراكة جديدة. استخدم وظيفة البحث للعثور على المجتمعات والمجموعات ذات الصلة بموضوعك أو مجال نشاطك.
3. استخدم وظيفة البحث
سكايب الأعمال لديه وظيفة البحث التي تسمح لك للعثور على المستخدمين عن طريق الكلمات الرئيسية ، والموضوعات ، أو النشاط الرئيسي. استخدام هذه الميزة للعثور على الشركاء المحتملين ، والزملاء ، أو العملاء الذين هم بالفعل بنشاط باستخدام سكايب الأعمال لأعمالهم.
4. إنشاء مجموعتك الخاصة أو الدردشة
إذا لم تعثر على مجموعة أو دردشة تتوافق مع اهتماماتك أو احتياجاتك ، فيمكنك دائما إنشاء مجموعتك الخاصة أو الدردشة ودعوة المستخدمين الذين تهتم بهم إليها. هذه طريقة رائعة للجمع بين الأشخاص ذوي التفكير المماثل ومناقشة القضايا الحالية وإقامة علاقات تجارية.
5. التعاون مع الشركاء
الأعمال سكايب كما يسمح لك لإقامة الاتصال والتعاون مع شركاء من شركات أخرى. إذا كنت تبحث عن فرص شريك جديدة ، فتحقق من الملفات الشخصية للمستخدمين الذين أشاروا إلى شركتهم أو يقدمون خدمات تتناسب مع مجال نشاطك. اترك لهم رسالة وعرضا للتعاون.
6. إجراء مفاوضات تجارية والتواصل مع العملاء
في سكايب الأعمال ، يمكنك عقد اجتماعات عبر الإنترنت ، والتفاوض ، وتقديم العروض والتواصل مع العملاء. تقديم معلومات حول منتجاتك أو خدماتك ، والإجابة على أسئلة العملاء ، وتزويدهم بأي معلومات إضافية يحتاجون إليها.
باستخدام وظيفة سكايب الأعمال ، سوف تكون قادرة على إقامة اتصالات جديدة ومثمرة مع الشركاء والزملاء والعملاء من جميع أنحاء العالم. لا تنس المشاركة بنشاط في المجتمعات والمجموعات ، والتواصل مع المستخدمين الذين تهتم بهم وتقديم التعاون ، حيث سيساعدك ذلك على توسيع فرص عملك والوصول إلى آفاق جديدة في تطوير الأعمال.