إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، عند العمل مع الأرقام ، يمكنه تقريب القيم تلقائيا ، مما قد يؤدي أحيانا إلى نتائج غير مرغوب فيها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لتجنب تقريب الأرقام في إكسيل.
الطريقة الأولى هي تغيير تنسيق الخلية. افتراضيا ، إكسل تقريب الأرقام عند عرض. لتغيير تنسيق الخلية وعرض الأرقام بدون تقريب ، حدد خلية أو نطاقا من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم ، في قسم" الرقم " ، حدد التنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، "عام". بعد ذلك ، سيتم عرض الأرقام دون التقريب.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" التقريب لأسفل". في صيغة الخلية ، استخدم وظيفة" الجولة".أسفل " ، والتي تقريب الرقم لأسفل. على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة 3 في الخلية أ1.7 ، ونريد عرض هذه القيمة بدون تقريب ، يمكننا استخدام الصيغة التالية: = تقريب.أسفل (أ 1 ؛ 0). ستكون النتيجة الرقم 3.
الطريقة الثالثة هي تغيير معلمات التقريب. في إكسيل ، يمكنك تغيير معلمات التقريب للجدول بأكمله أو لخلية معينة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ملف" ، وحدد "المعلمات" ثم "الحساب". في قسم" خيارات التقريب " ، يمكنك تحديد عدد المنازل العشرية أو تعيين تنسيق تقريب خاص لخلية معينة. سيؤدي النقر فوق الزر" موافق " إلى تطبيق التغييرات.
ضع في اعتبارك أن إجراء تغييرات على تنسيق الخلية وخيارات التقريب قد يغير حسابات ونتائج الجدول الخاص بك. لذلك ، يجب أن تكون حذرا دائما عند تغيير هذه المعلمات.
في هذه المقالة ، نظرنا في عدة طرق للتخلص من تقريب الأرقام في إكسيل. باستخدام هذه الطرق ، ستتمكن من عرض الأرقام بدقة دون التقريب وتحقيق النتائج المرجوة في الحسابات والجداول الخاصة بك.
- لماذا تحدث أرقام التقريب في إكسيل?
- كيفية إلغاء التقريب التلقائي في إكسيل
- باستخدام وظيفة "تنسيق الأرقام"
- تعطيل التقريب باستخدام وظيفة "الجولة"
لماذا تحدث أرقام التقريب في إكسيل?
قد يحدث تقريب الأرقام في إكسيل بسبب التمثيل المحدد للأرقام في أجهزة الكمبيوتر والقيود المتعلقة بدقة الحسابات. إكسل ، مثل العديد من البرامج الأخرى ، يستخدم تنسيق الفاصلة العائمة لتمثيل الأرقام مع الفاصلة العشرية.
يمكن أن تحدث مشاكل التقريب عند إجراء العمليات الحسابية ، خاصة مع الأرقام التي تحتوي على عدد كبير من المنازل العشرية. نظرا لقيود تنسيق الفاصلة العائمة ، يمكن تمثيل بعض الأرقام في البرنامج بخطأ بسيط.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي إكسيل على قواعد تقريب مدمجة يمكنها تقريب الأرقام تلقائيا عند عرضها في ورقة عمل. على سبيل المثال ، عند استخدام صيغة ، يمكن إكسل تقريب رقم إلى أقرب عدد صحيح أو العدد المحدد من المنازل العشرية.
يمكن أن يكون تقريب الأرقام في إكسيل مشكلة في بعض المواقف ، خاصة إذا كانت الحسابات عالية الدقة مطلوبة. في مثل هذه الحالات ، قد تحتاج إلى استخدام وظائف خاصة أو ضبط معلمات التنسيق للأرقام للحصول على الدقة المطلوبة.
| مثال | النتيجة المتوقعة | هي النتيجة في إكسيل |
|---|---|---|
| 0.1 + 0.2 | 0.3 | 0.30000000000000004 |
| 1.23456789 | 1.23456789 | 1.2345678899999999 |
كما هو موضح في المثال ، حتى العمليات الحسابية البسيطة يمكن أن تؤدي إلى نتائج غير متوقعة بسبب قيود تنسيق الفاصلة العائمة وقواعد التقريب في إكسيل.
كيفية إلغاء التقريب التلقائي في إكسيل
1. تنسيق الخلية
الطريقة الأولى هي تنسيق الخلية التي تحتوي على الرقم بالجزء العشري. حدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية" من قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد فئة" الرقم "وحدد تنسيق" عام "أو" رقم". انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. سوف إكسيل الآن عرض الرقم العشري دون التقريب.
2. باستخدام وظيفة النص
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة النص. تتيح لك وظيفة النص تحويل الأرقام إلى نص بتنسيق معين. على سبيل المثال ، إذا كان رقمك في الخلية أ1 ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية لعرضه بدون تقريب: =نص(أ1 ، "0.00"). تعرض هذه الصيغة رقما به منزلتان عشريتان. يمكنك تغيير التنسيق وفقا لاحتياجاتك.
3. باستخدام وظيفة الجولة
الطريقة الثالثة هي استخدام الدالة المستديرة لتقريب رقم إلى عدد معين من المنازل العشرية. على سبيل المثال ، إذا كان رقمك في الخلية أ1 وتريد عرضه بمنزلتين عشريتين ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية: =دائري(أ1 ، 2). تقوم الدالة المستديرة بتقريب الرقم إلى العدد المحدد من المنازل العشرية.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك إلغاء التقريب التلقائي في إكسيل والحفاظ على دقة الأرقام الكسرية. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك واستمر في العمل مع الأرقام دون مشاكل التقريب.
باستخدام وظيفة "تنسيق الأرقام"
تسمح لك وظيفة تنسيق الأرقام في إكسيل بتغيير تنسيق عرض الأرقام ، بما في ذلك عدد المنازل العشرية والأحرف الفاصلة الألف. يمكن أن يكون هذا مفيدا للتخلص من التقريب والدقة في تمثيل الأرقام.
لاستخدام وظيفة تنسيق الأرقام في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تغيير تنسيق الأرقام فيها.
انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد للخلايا وحدد عنصر القائمة" تنسيق الخلية".
في نافذة" تنسيق الخلية "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم".
في قسم الفئة ، حدد الفئة الفرعية العامة أو إحدى الفئات الفرعية المتاحة لتنسيقات أرقام أكثر تحديدا.
في حقل المنازل العشرية ، حدد عدد المنازل العشرية التي تريد عرضها.
انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق الرقم المحدد.
بعد استخدام وظيفة تنسيق الأرقام ، سيتم عرض الخلايا المحددة بتنسيق الأرقام المحدد ، ولن تأخذ دقة تمثيل الأرقام في الاعتبار التقريب. سيساعد ذلك في الحفاظ على الدقة الأصلية للأرقام وتجنب الأخطاء المتعلقة بالتقريب.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك وظيفة تنسيق الأرقام أيضا إضافة أحرف فاصل الألف ، وتغيير تنسيق الأرقام السالبة ، وتطبيق إعدادات أخرى لعرض الأرقام بشكل أكثر دقة في إكسيل.
يمكن أن يؤدي استخدام وظيفة تنسيق الأرقام في إكسيل إلى تحسين دقة وفهم البيانات المقدمة في الجداول والرسوم البيانية بشكل كبير. هذه ميزة مفيدة لأي شخص يعمل مع البيانات الرقمية في إكسيل.
تعطيل التقريب باستخدام وظيفة "الجولة"
في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن لتعطيل التقريب التلقائي للأرقام باستخدام وظيفة "جولة". تتيح لك هذه الوظيفة تعيين عدد المنازل العشرية التي سيحدث لها التقريب.
لتعطيل التقريب ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد السطر الذي تريد تعطيل التقريب فيه.
- أدخل الصيغة = تقريب (رقم ؛ 0).
- اضغط على مفتاح الإدخال.
ستقوم وظيفة" الجولة " بتقريب الرقم إلى منازل عشرية صفرية ، والتي ستحافظ على القيمة الأصلية دون التقريب. بهذه الطريقة لا داعي للقلق بشأن فقدان دقة بياناتك.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تعطيل التقريب لأرقام متعددة ، فيمكنك تطبيق وظيفة التقريب على عمود كامل أو نطاق من الخلايا.
باستخدام وظيفة" الجولة " ، يمكنك التحكم بدقة في قيمة الأرقام في جدول بيانات إكسيل وتجنب التقريب غير المرغوب فيه.