العمل مع الجداول في إكسيل هو واحد من الجوانب الأساسية للعديد من الشخصيات المهنية والطلاب. غالبا ما يتعين عليك التعامل مع كميات هائلة من البيانات التي تحتاج إلى معالجة. يتيح لك الاستخدام الفعال للبرنامج توفير الوقت وزيادة الإنتاجية. والقدرة على التبديل بسرعة بين أوراق إكسيل تلعب دورا هاما في هذا.
إحدى النصائح الرئيسية التي ستساعدك على تقليل الوقت المستغرق في التبديل إلى الورقة المطلوبة هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. يحتوي إكسيل على مفاتيح الاختصار للتبديل بين الأوراق ، مما يبسط هذه العملية إلى حد كبير. على سبيل المثال ، باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + بغب (أو كترل + بدن) يسمح لك للتبديل بسرعة بين الأوراق المجاورة. إذا كنت بحاجة للذهاب إلى ورقة معينة ، فإن اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ز مساعدتك ، وبعد ذلك يمكنك تحديد عدد من الورقة المطلوبة.
نصيحة أخرى مفيدة هي تعيين وضع العرض للتخطيطات المصغرة للأوراق. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة في أسفل نافذة البرنامج وحدد "عرض" في قائمة السياق: سترى الآن صورا مصغرة لجميع الأوراق ، مما يبسط التبديل بينها إلى حد كبير.
يمكنك أيضا استخدام أسماء الأوراق للراحة. يمكنك التنقل بسرعة خلف ورقة تحمل اسما باستخدام قائمة الأوراق الموجودة على يمين الرموز المقابلة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ورقة" ، حدد الورقة المطلوبة من القائمة المنسدلة وانقر على اسمها. وبالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعرف اسم الورقة التي تريد أن تذهب إلى ، يمكنك الضغط كترل + و وأدخله في شريط البحث – إكسيل سوف تذهب على الفور إلى الورقة المطلوبة.
- تبسيط التنقل في إكسيل
- اختصارات لوحة المفاتيح للانتقال السريع
- باستخدام تلميحات الأدوات
- التنقل باستخدام الاختصارات
- تحديد الإشارات المرجعية للوصول السريع
تبسيط التنقل في إكسيل
التنقل من خلال ورقة في إكسيل يمكن أن تكون مملة ، وخاصة إذا كان لديك الكثير من الأوراق في المصنف الخاص بك. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لتبسيط هذه المهمة وتسريع التنقل.
1. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح. يحتوي إكسيل على العديد من مفاتيح الاختصار للتبديل بين الأوراق. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام كترل + الصفحة لأعلى للانتقال إلى الورقة السابقة و كترل + الصفحة لأسفل للانتقال إلى الورقة التالية.
2. استخدم علامات التبويب. هناك علامات التبويب مع أسماء ورقة في الجزء العلوي من الشاشة إكسل. بالنقر فوق علامة التبويب المناسبة ، يمكنك الانتقال بسرعة إلى الورقة المناسبة. إذا كان هناك عدد كبير جدا من علامات التبويب ولا تتناسب مع الشاشة ، فيمكنك استخدام الأسهم الموجودة على يسار ويمين علامات التبويب للتمرير.
3. استخدم الارتباطات التشعبية. يمكنك إنشاء ارتباطات تشعبية لأوراق مختلفة داخل المصنف الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد النص أو الخلية التي تريد الارتباط بها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إنشاء ارتباط تشعبي". ثم حدد الورقة المطلوبة من القائمة وقم بتأكيد التحديد. الآن يمكنك النقر على الرابط للذهاب على الفور إلى الورقة المطلوبة.
4. استخدم وظيفة" الانتقال إلى "في قائمة" تحرير". هناك قائمة تحرير في الجزء العلوي من شاشة إكسيل ، والتي لديها وظيفة "الذهاب إلى". إذا قمت بالنقر فوقه ، فستظهر نافذة صغيرة يمكنك من خلالها تحديد الورقة المطلوبة للذهاب إليها.
باستخدام هذه التقنيات البسيطة ، يمكنك تسريع التنقل في ورقة عمل إكسيل بشكل كبير وتصبح أكثر إنتاجية في العمل.
اختصارات لوحة المفاتيح للانتقال السريع
لتعظيم كفاءة العمل مع ورقة عمل إكسيل ، تعرف على كيفية استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. سيسمحون لك بالتنقل بسرعة بين الخلايا وعناصر الجدول المختلفة دون الحاجة إلى استخدام الماوس.
فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة للتنقل بسرعة إلى إكسيل:
- السيطرة + يمين / يسار / أعلى / أسفل السهم-الانتقال إلى الخلية شغل الماضي في الاتجاه المحدد.
- السيطرة + الصفحة الرئيسية-انتقل إلى الخلية الأولى في الجدول.
- السيطرة + النهاية-ينتقل إلى آخر خلية مملوءة في الجدول.
- السيطرة + ز-يفتح مربع الحوار" الانتقال إلى " للانتقال إلى خلية معينة أو نطاق من الخلايا.
- السيطرة + بغب/بغدون — انتقل إلى الورقة السابقة / التالية في مصنف إكسيل.
- السيطرة + و-يفتح مربع الحوار بحث للعثور على نص أو قيمة معينة في الجدول.
- بديل + = - الجمع التلقائي للنطاق المحدد من الخلايا.
تذكر هذه اختصارات لوحة المفاتيح واستخدام إكسل سوف تصبح أكثر كفاءة وملاءمة. ننظر أيضا في اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى التي تقدمها إكسل والتجربة للعثور على تلك التي هي الأكثر ملاءمة لك. وتذكر أن الممارسة تجعل سيد!
باستخدام تلميحات الأدوات
لاستخدام تلميحات الأدوات في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء تلميح لها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" إدراج تعليق " من قائمة السياق.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل نص التلميح.
- اضغط خروج أو انقر في مكان ما خارج التعليق لإغلاقه.
الآن ، عندما تحوم مؤشر الماوس فوق الخلية مع التعليق،ستظهر نافذة بها نص التلميح. يمكنك تغيير التلميح أو حذفه بالنقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وتحديد عناصر القائمة المناسبة.
ملاحظة:
تلميحات الأدوات في إكسيل مفيدة بشكل خاص عند العمل مع جداول كبيرة ، عندما تحتاج إلى الحصول بسرعة على معلومات حول خلايا معينة. يمكن استخدامها أيضا لإضافة تعليقات أو تفسيرات إلى محتويات الجدول.
باستخدام تلميحات الأدوات في إكسيل يجعل من السهل للتنقل من خلال ورقة العمل ويزيد من كفاءة العمل مع الجدول.
التنقل باستخدام الاختصارات
لإنشاء اختصارات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا في ورقة العمل التي تريد إنشاء اختصار لها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد" إنشاء ارتباط تشعبي " في قائمة السياق.
- في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تظهر ، حدد" ضع في هذا المستند "في قسم" النوع " على اليسار.
- حدد الورقة المطلوبة من القائمة المنسدلة" تحديد مكان في هذا المستند "وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء اختصار وسيأخذك إلى الورقة المحددة عند النقر عليها.
يمكنك أيضا إنشاء اختصار لخلية معينة عن طريق إضافة خطوة أخرى إلى الإجراءات أعلاه:
- في نافذة إدراج ارتباط تشعبي ، حدد الورقة والخلية المطلوبة في وضع التأشير على اليمين.
- انقر فوق موافق.
الآن يمكنك استخدام اختصارات للتنقل بسرعة بين الأوراق والخلايا في إكسيل ، وتوفير الوقت وزيادة كفاءة العمل.
تحديد الإشارات المرجعية للوصول السريع
لتعيين إشارة مرجعية ، اتبع التعليمات:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو الكائن في المستند الذي تريد وضع إشارة مرجعية عليه.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط القائمة.
- في قسم" الروابط "، انقر فوق الزر" إشارة مرجعية".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية وانقر فوق إضافة.
بعد تثبيت إشارة مرجعية ، يمكنك العودة إليها بسهولة بالنقر فوق الارتباط الموجود في لوحة الإشارات المرجعية الخاصة. لفتح لوحة الإشارات المرجعية ، حدد علامة التبويب عرض في شريط القائمة ، ثم في قسم النافذة ، ابحث عن عنصر الإشارات المرجعية وقم بتنشيطه.
مزايا استخدام الإشارات المرجعية:
- توفير الوقت - يمكنك التنقل بسرعة بين الأوراق المختلفة دون الحاجة إلى التمرير عبر كميات كبيرة من البيانات.
- الراحة-تتيح لك الإشارات المرجعية تنظيم الوصول إلى الخلايا المهمة ونطاقات الخلايا على أوراق مختلفة في هيكل مناسب.
- المرونة — يمكنك إنشاء وحذف الإشارات المرجعية كما يحلو لك ، اعتمادا على المهام الحالية.
لا تنس تحديث إشاراتك المرجعية عند إجراء تغييرات على المستند بحيث تشير دائما إلى الخلايا أو نطاقات الخلايا المطلوبة.