عادة ما يكون العديد من مستخدمي إكسل ، وخاصة المبتدئين ، غير مدركين للقدرة على تغيير اتجاه النص عند الطباعة. يمكن أن تكون الطباعة الرأسية ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى طباعة كمية كبيرة من المعلومات في مساحة صغيرة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن طرق لطباعة عموديا في إكسيل وتوفر لك نصائح مفيدة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "اتجاه النص". للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد تغيير اتجاه النص. ثم حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وابحث عن مجموعة" الجهاز " في القائمة. في هذه المجموعة ، انقر فوق الزر" اتجاه النص " وحدد الاتجاه المطلوب: لأسفل أو لأعلى أو أفقيا أو رأسيا. بعد ذلك ، سيغير النص الموجود في الخلايا المحددة اتجاهه.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة مرة أخرى وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب محاذاة. في قسم الاتجاه ، حدد اتجاه النص المطلوب: أفقيا أو رأسيا. بعد ذلك ، انقر فوق موافق ، وسيغير النص الموجود في الخلايا المحددة اتجاهه.
لا تنس أنه عند الطباعة عموديا في إكسيل ، قد يصبح من الصعب قراءة النص ، خاصة إذا كان طويلا. لذلك ، يوصى باستخدام هذه الميزة بحذر وعند الضرورة فقط.
- لماذا هو مفيد
- فتح وتكوين البرنامج
- اختيار ورقة للطباعة
- تحديد النطاق المراد طباعته
- التحويل إلى عرض عمودي
- طباعة مستند
لماذا هو مفيد
قبل استخدام الطباعة الرأسية ، من المهم تحديد البيانات التي يجب وضعها عموديا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان لديك أسماء أعمدة طويلة أو عندما تريد جعل البيانات المهمة أكثر وضوحا.
تعد طباعة البيانات عموديا ملائمة أيضا في الحالات التي يكون لديك فيها أعمدة متعددة من البيانات وتريد تقليل المساحة الأفقية على الصفحة. يتيح لك الترتيب الرأسي تقليل كمية المعلومات في كل سطر وجعل البيانات أكثر إحكاما.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون الطباعة الرأسية مفيدة عند إنشاء نماذج أو تقارير حيث يجب أن تكون فئات البيانات المختلفة قابلة للقراءة والتمييز بسهولة. يمكن أن يؤدي ترتيب البيانات عموديا إلى تسهيل قراءة المعلومات وإدراكها.
يمكن أن تكون طباعة البيانات عموديا مفيدة أيضا عند إنشاء رسوم بيانية أو مخططات ، حيث يوفر الترتيب الرأسي للبيانات تصورا أكثر دقة وفهما.
بشكل عام ، والقدرة على طباعة عموديا في إكسيل يوفر المزيد من المرونة والسيطرة على تصميم وعرض البيانات. هذا يجعل العمل مع الجداول والتقارير أكثر كفاءة وملاءمة.
فتح وتكوين البرنامج
1. انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو العثور على البرنامج في قائمة ابدأ.
2. بعد فتح إكسيل ، ستظهر ورقة فارغة على الشاشة. إذا ظهرت مستندات أو جداول أخرى على الشاشة ، فأغلقها لتبدأ بسجل نظيف.
3. قبل بدء العمل ، تأكد من أن جميع البيانات التي تحتاجها موجودة في علامة تبويب واحدة (ورقة) أو قم بدمج علامات التبويب في علامة تبويب واحدة. لدمج علامات التبويب ، حدد علامة التبويب الأولى واضغط باستمرار على مفتاح كترل لتحديد الآخرين. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من علامات التبويب المحددة وحدد"دمج المجموعة".
4. إذا كنت تريد طباعة جزء معين فقط من الجدول عموديا ، فحدد هذا الجزء. للتمييز ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا أو الأعمدة المطلوبة.
5. بعد تحديد البيانات التي تحتاجها ، انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
6. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" محاذاة "وحدد المربع بجوار"عمودي".
7. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن قمت بإعداد برنامج إكسيل لطباعة البيانات عموديا. يمكنك طباعة البيانات عن طريق تحديد "طباعة" في قائمة البرنامج أو بالضغط كنترول+ص.
اختيار ورقة للطباعة
عند طباعة مستند في إكسيل ، قد يكون لديك أوراق متعددة في المصنف الخاص بك. بشكل افتراضي ، يقوم البرنامج بطباعة الورقة النشطة حاليا فقط. ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانا إلى طباعة ورقة أخرى أو أوراق متعددة في نفس الوقت. في إكسيل ، هناك عدة طرق لتحديد الأوراق للطباعة.
الطريقة الأولى هي تحديد الأوراق باستخدام الماوس. لتحديد أوراق متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على علامات تبويب الورقة المطلوبة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من علامات التبويب المحددة وحدد خيار" طباعة".
الطريقة الثانية هي تحديد الأوراق باستخدام أمر الطباعة. على شريط الأدوات إكسل ، والعثور على زر ملف وانقر على ذلك. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" طباعة". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامات تبويب الورقة المطلوبة.
الطريقة الثالثة هي تحديد الأوراق باستخدام أمر الطباعة في علامة التبويب معاينة. انقر فوق علامة التبويب" عرض "وابحث عن الزر" طباعة "في مجموعة" أنواع العرض". يفتح مربع الحوار طباعة ، حيث يمكنك تحديد علامات تبويب الورقة المطلوبة للطباعة.
بعد تحديد الأوراق المطلوبة للطباعة ، انقر فوق الزر طباعة في مربع الحوار أو حدد خيار الطباعة من قائمة السياق. سيسمح لك ذلك بطباعة الأوراق المحددة عموديا في إكسيل.
تحديد النطاق المراد طباعته
في إكسيل ، يمكنك تحديد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها عموديا. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك قائمة كبيرة أو جدول بيانات يحتاج إلى طباعته بواسطة الأعمدة.
لتحديد نطاق للطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا على ورقة إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" خيارات الطباعة " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار خيارات الطباعة الذي يظهر ، حدد علامة التبويب ورقة.
- في قسم" نطاق الطباعة "، حدد خيار" النطاق المحدد".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
سيتم الآن عرض النطاق المحدد عموديا في معاينة الطباعة. يمكنك تغيير موضعها على الصفحة والأبعاد والمعلمات الأخرى باستخدام أدوات المعاينة قبل الطباعة.
ملاحظة: إذا كنت تريد طباعة أعمدة معينة فقط من نطاق ، فيمكنك استخدام وظيفة "إخفاء" أو "إخفاء وإصلاح" للأعمدة التي لا تحتاج إلى طباعتها قبل تحديد "خيارات الطباعة".
الآن أنت تعرف كيفية تحديد النطاق للطباعة عموديا في إكسيل. ستسمح لك هذه المهارة بإدارة طباعة البيانات بشكل أكثر مرونة ، بالإضافة إلى توفير الوقت والموارد عند استخدام البرنامج.
التحويل إلى عرض عمودي
- حدد الخلايا التي تريد تدويرها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة.
- حدد "خصائص الخلية" من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب محاذاة.
- في قسم اتجاه النص ، حدد عمودي.
- انقر فوق الزر موافق.
لفتح مربع الحوار خصائص الخلية بشكل أسرع.
تكون الترجمة الرأسية مفيدة عندما تريد عرض عناوين الأعمدة الطويلة أو النصوص الأخرى التي لا يمكن رؤيتها بالكامل في الاتجاه الأفقي. يمكن أن تكون طريقة تقديم البيانات هذه مفيدة أيضا عند إنشاء جداول نموذجية أو لتحسين المظهر المرئي.
طباعة مستند
- حدد المنطقة المناسبة للطباعة: قبل البدء في الطباعة ، تأكد من تحديد النطاق المطلوب من الخلايا أو أعمدة البيانات.
- ضبط المقياس: قبل الطباعة ، يمكنك تغيير المقياس بحيث تناسب جميع البيانات في صفحة واحدة أو توفر القراءة الأكثر ملاءمة.
- معاينة: قبل إرسال مستند للطباعة ، يوصى باستخدام وظيفة المعاينة. في المعاينة ، يمكنك أن ترى كيف سيبدو المستند على الورق وإجراء التعديلات اللازمة.
- اضبط اتجاه الصفحة: في إكسيل ، يمكنك تحديد اتجاه الصفحة-أفقي أو عمودي. اعتمادا على نوع البيانات وحجمها ، قد تحتاج إلى تغيير اتجاه الصفحة.
بالإضافة إلى الإرشادات المذكورة أعلاه ، يمكنك تكوين خيارات مثل الخطوط والهوامش وتباعد الأسطر في نافذة الطباعة. يمكنك أيضا تحديد خيارات الطباعة مثل طباعة الشبكة وفواصل الصفحات ورؤوس الأعمدة.
يمكن حفظ إعدادات الطباعة المحددة لاستخدامها لاحقا. هذا يوفر الوقت عند إعادة طباعة مستند مماثل.
نأمل أن يساعدك هذا الدليل في إعداد طباعة المستندات في إكسيل وتوفير الوقت والجهد.