توفر ميكروسوفت ورد خيارات متنوعة لتنسيق المستندات: الخطوط والفقرات والعناوين وما إلى ذلك. أحد هذه التأثيرات هو الطباعة باستخدام الهوامش ، والتي يمكن أن تمنح المستند مظهرا احترافيا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تثبيت الحقول وتكوينها في ورد.
الخطوة 1: افتح كلمة وحدد المستند المطلوب. قبل البدء في إعداد الحقول ، افتح ميكروسوفت ورد وحدد المستند الذي تريد العمل معه. ثم انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة.
الخطوة 2: حدد نوع الحقول. في قائمة" تخطيط الصفحة "، ابحث عن قسم" الحقول". هنا يمكنك تحديد أحد أنواع الحقول المحددة مسبقا مثل" ضيق "أو" عريض "أو"متماثل". إذا كانت الأنواع المحددة مسبقا لا ترضيك ، فيمكنك تحديد "الحقول" التي تم تكوينها وفقا للمعلمات الفردية.
الخطوة 3: إعداد الحقول. بعد تحديد نوع الحقول ، انقر فوق الزر" الحقول " أعلى القائمة. هنا يمكنك ضبط قيم الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى. يمكنك أيضا تعيين قيمة للرؤوس والتذييلات وتعيين هوامش إضافية أو هوامش افتراضية. عند الانتهاء من إعداد الحقول ، انقر فوق موافق.
الخطوة 4: عرض وطباعة المستند مع الحقول. بعد إعداد الحقول ، يمكنك عرض والتحقق من كيفية ظهور المستند باستخدام هذه الإعدادات. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "عرض" وحدد "تخطيط الصفحة". هنا يمكنك عرض شكل المستند الخاص بك باستخدام قيم الحقول المحددة. إذا كان كل شيء يبدو بالطريقة التي تريدها ، فيمكنك طباعة المستند بالحقول عن طريق تحديد طباعة من قائمة ملف.
من خلال تخصيص الحقول في ورد ، يمكنك إعطاء المستندات الخاصة بك نظرة المهنية وسهولة إدارة تخطيط الصفحة. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة وسوف المستندات الخاصة بك تبدو أنيقة ومزينة.
- كيف يمكنني إعداد الطباعة مع الحقول في كلمة?
- افتح المستند
- حدد "تخطيط الصفحة"
- القسم وتخصيص الحقول ترضيك
- انقر فوق الزر "طباعة"
- كيف يمكنني استخدام الحقول في كلمة للطباعة?
كيف يمكنني إعداد الطباعة مع الحقول في كلمة?
لإعداد الطباعة باستخدام الحقول في ورد ، اتبع الإرشادات خطوة بخطوة التالية:
- افتح المستند في ورد. انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد"فتح". ابحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه.
- حدد قسم" إعدادات الصفحة". انقر فوق الزر" تخطيط الصفحة "في القائمة العلوية ، ثم حدد"إعدادات الصفحة".
- قم بإعداد حقول المستند. في نافذة إعدادات الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب الحقول. هنا يمكنك ضبط حجم حقول المستند عن طريق تحديد القيم المطلوبة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
- تطبيق التغييرات. بعد إعداد حقول المستند ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
- تحقق من إعدادات الطباعة. للتأكد من تكوين حقول المستند بشكل صحيح للطباعة ، يمكنك عرضها في وضع المعاينة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "معاينة" في القائمة العلوية. إذا كان كل شيء يبدو صحيحا ، فأنت جاهز للطباعة.
باتباع هذه التعليمات ، سوف تكون قادرة على إعداد الطباعة مع الهوامش في ورد والتأكد من أن المستند يبدو أنيق والمهنية.
افتح المستند
للطباعة باستخدام الحقول في ورد ، فإن الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي تريد إنشاء الحقول فيه أو تحريرها.
لفتح مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن ملف المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون لملفات المستندات امتداد.وثيقة أو .دوكإكس.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه. نتيجة لذلك ، سيتم فتح المستند في ورد.
- إذا كنت قد عملت بالفعل مع المستند من قبل وترغب في متابعة التحرير ، فيمكنك العثور عليه في قسم "المستندات الحديثة" على شاشة بدء تشغيل الكلمة أو في قسم "ملف" -> "فتح". في أي حال ، حدد المستند الذي تحتاجه وانقر فوق "فتح".
بعد فتح المستند ، يمكنك البدء في إنشاء حقول للطباعة أو تحريرها.
حدد "تخطيط الصفحة"
قسم من أجل الطباعة مع الحقول في ورد ، يجب عليك تحديد قسم" تخطيط الصفحة". يقع هذا القسم في القائمة العلوية لبرنامج ورد ويوفر القدرة على تخصيص تخطيط الصفحة قبل الطباعة.
للانتقال إلى قسم "تخطيط الصفحة" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد طباعته مع الحقول.
- في القائمة العلوية لبرنامج ورد ، ابحث عن قسم" تخطيط الصفحة " وانقر عليه.
- بعد النقر فوق قسم" تخطيط الصفحة " ، يتم فتح قائمة فرعية تتوفر فيها خيارات متنوعة لتخصيص تخطيط الصفحة.
- حدد الخيارات اللازمة وفقا لمتطلباتك.
يتيح لك قسم تخطيط الصفحة تخصيص الإعدادات مثل حجم الصفحة والهوامش واتجاه الصفحة والتكبير والمزيد. يمكنك تعيين قيم لكل من هذه المعلمات بحيث تتم طباعة المستند بالحقول التي تحتاجها.
من خلال تحديد الخيارات الضرورية في قسم" تخطيط الصفحة " ، يمكنك التأكد من طباعة المستند بالحقول الضرورية والحصول على المظهر المطلوب. هذا مهم بشكل خاص إذا كان المستند يحتوي على نص أو صور أو عناصر أخرى تريد وضعها بهوامش معينة من حواف الصفحة.
بعد تكوين الإعدادات في قسم" تخطيط الصفحة " ، يمكنك حفظ المستند وطباعته بالحقول المحددة. الآن أنت تعرف كيفية الطباعة مع الهوامش في ورد باستخدام قسم تخطيط الصفحة!
تخصيص الحقول ترضيك
عند طباعة المستندات في ورد ، يمكنك تخصيص الحقول في المستند حسب رغبتك. يمكن استخدام الهوامش لإنشاء هوامش أو حدود حول النص أو لتحديد حجم الصفحة.
لإعداد الحقول في مستند اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص في المستند الذي تريد تطبيق الحقول عليه.
- في قائمة" تخطيط الصفحة "، حدد"الحقول".
- حدد أحد إعدادات الحقل المقترحة أو انقر فوق الزر "حقول مخصصة" لتعيين القيم الخاصة بك.
في الحقول المخصصة ، لا يمكنك تعيين قيم الحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى فحسب ، بل يمكنك أيضا تعيين قيم الحقول الموجودة داخل المستند ، مثل حقلي الرأس والتذييل في الصفحة.
يمكنك أيضا تعيين قيم لحقل" حقول المرآة " ، والتي تستخدم للطباعة على الوجهين. ستطبق القيمة" المعكوسة " تلقائيا نفس الهوامش على الصفحات اليمنى واليسرى ، مما يسهل طباعة المستندات على الوجهين.
بعد إعداد الحقول ، يمكنك عرض كيف سيبدو المستند مع الحقول الجديدة من خلال النقر على زر المعاينة. إذا كنت راضيا عن النتيجة ، يمكنك حفظ إعدادات الحقل والبدء في طباعة المستند بقيم الحقل الجديدة.
تخصيص الحقول في ورد هو وسيلة سهلة ومريحة لتغيير مظهر وتنسيق المستندات الخاصة بك. جرب قيم وإعدادات الحقول المختلفة لإنشاء مستندات تلبي متطلباتك وتفضيلاتك.
انقر فوق الزر "طباعة"
بعد إعداد مستند في ورد مع جميع الحقول اللازمة ، يمكنك البدء في الطباعة. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى النقر فوق الزر "طباعة" الموجود أعلى البرنامج في قسم "ملف".
بعد النقر على زر" طباعة " ، سيتم فتح نافذة طباعة حيث يمكنك تحديد الإعدادات اللازمة. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد عدد نسخ المستند الذي تريد طباعته ، وتحديد طابعة ، وتحديد نطاق الصفحات التي تريد طباعتها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد إعدادات طباعة متنوعة في نافذة الطباعة ، مثل اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) وحجم الورق ومقياس الطباعة وخيارات أخرى.
عند تحديد جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة. سوف تبدأ كلمة إرسال صفحات المستند إلى الطابعة ، وسوف تكون قادرة على مراقبة عملية الطباعة في نافذة الطباعة.
كيف يمكنني استخدام الحقول في كلمة للطباعة?
لاستخدام الحقول في ورد للطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1. | افتح المستند في ورد الذي تريد استخدام الحقول فيه للطباعة. |
الخطوة 2. | حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج حقل الطباعة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون رأس أو تذييل أو نص المستند نفسه. |
الخطوة 3. | انقر فوق علامة التبويب" إدراج "في قائمة ورد ، ثم حدد"حقل". تفتح نافذة حقل الإدراج. |
الخطوة 4. | في نافذة إدراج حقل ، حدد نوع الحقل الذي تريد استخدامه للطباعة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد حقل "رقم الصفحة" لترقيم الصفحات التلقائي ، أو حقل "التاريخ الحالي" لإدراج التاريخ الحالي. |
الخطوة 5. | اضبط معلمات الحقل إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق لحقل "التاريخ الحالي" أو تعيين نطاق لحقل "رقم الصفحة". |
الخطوة 6. | انقر فوق موافق لإدراج الحقل في المستند. سيتم تحديث الحقل تلقائيا عند تغيير محتوى المستند أو عند طلب تحديث. |
الخطوة 7. | كرر الخطوات من 2 إلى 6 لكل حقل تريد إدراجه في المستند للطباعة. |
باستخدام الحقول في كلمة للطباعة يسمح لك لإنشاء وثائق مع المحتوى الديناميكي وتخطيط مرن. تساعد الحقول في أتمتة عملية إنشاء المستندات وتحديثها ، مما يجعلها أكثر كفاءة وملاءمة للاستخدام.