القدرة على مواصلة جدول على صفحات متعددة هي واحدة من الوظائف الهامة في مايكروسوفت اكسل. يتيح لك ذلك عرض كميات كبيرة من المعلومات بشكل ملائم وواضح. إذا كنت تواجه الحاجة إلى طباعة جدول لا يتناسب مع صفحة واحدة، فإن الحل الأكثر فعالية هو تقسيمه إلى صفحتين
تتطلب عملية طباعة جداول بيانات إكسيل على صفحتين استخدام إعدادات وإرشادات معينة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والخطوات المفيدة التي ستساعدك على طباعة جدول على ورقتين بنجاح.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد طباعته على صفحتين. تأكد من أنه يلبي متطلباتك ويحتوي على جميع المعلومات اللازمة. إذا لم يكن كذلك ، فقم بتحرير الجدول قبل بدء الطباعة.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد خيار الاتجاه الرأسي. يعد ذلك ضروريا حتى تتم طباعة الجدول عموديا ومن الممكن تقسيمه إلى ورقتين.
الخطوة 3: قبل إعداد تقسيم الجدول إلى صفحتين ، يوصى بتحديد خيار المعاينة في قائمة ملف. سيسمح لك ذلك برؤية كيف سيبدو الجدول على صفحة مطبوعة والتحقق مما إذا كانت المعلومات مقسمة بشكل صحيح إلى ورقتين.
- التحضير للطباعة في إكسيل
- تحديد حجم المستند
- تقسيم البيانات إلى صفحات
التحضير للطباعة في إكسيل
قبل طباعة مستند في إكسيل ، فمن المستحسن القيام ببعض الأعمال التحضيرية. سيؤدي ذلك إلى تجنب مشاكل الطباعة والحصول على نتيجة عالية الجودة.
- قبل البدء في العمل مع المستند ، تأكد من إدخال جميع البيانات وتنسيقها بشكل صحيح.
- تأكد من أن جميع البيانات اللازمة تناسب ورقة واحدة. إذا لم تناسب البيانات ، يمكنك تقسيمها إلى عدة أوراق باستخدام علامات التبويب في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
- ضع البيانات على أعمدة وصفوف محاذاة بدقة. استخدم وظائف محاذاة النص لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة.
- إذا كانت هناك رسوم بيانية أو رسوم بيانية في المستند ، فتأكد من أنها في المكان المناسب ولا تتداخل مع العناصر الأخرى. تأكد أيضا من أنها تبدو واضحة وقابلة للقراءة عند الطباعة.
- أضف عنوان وعنوان المستند لتسهيل التعرف عليه عند الطباعة وفي الأرشيف.
- تحقق من مقياس المستند قبل الطباعة. إذا لزم الأمر ، قم بالتصغير بحيث تكون جميع البيانات مرئية في صفحة واحدة.
- تحقق من تخطيط الصفحة واتجاهها. اعتمادا على حجم المستند ومحتواه ، قد تحتاج إلى تغيير الاتجاه إلى أفقي أو عمودي.
باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، يمكنك إعداد مستند إكسيل الخاص بك للطباعة بطريقة تحصل على نتيجة واضحة وعالية الجودة.
تحديد حجم المستند
قبل أن تتمكن من طباعة مستند على صفحتين في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد حجمه. سيساعدك هذا على تعيين خيارات الطباعة المناسبة وفهم الشكل الذي ستبدو عليه النسخة المطبوعة مسبقا.
هناك عدة طرق لتحديد حجم المستند في إكسيل:
- عرض حجم المستند على الشاشة. في الزاوية اليمنى السفلى من إكسيل ، بجانب شريط التمرير التكبير ، يتم عرض حجم المستند الحالي. على سبيل المثال ، إذا كانت تقول "100 ٪" ، فهذا يعني أن المستند يناسب الشاشة تماما دون تغيير التكبير / التصغير. إذا كان أقل من 100 ٪ ، فقد تم تكبير المستند ، وإذا كان أكثر من 100 ٪ ، فقد تم تقليله.
- استخدم وظيفة" تخطيط الصفحة". في القائمة ملف ، حدد طباعة ثم تخطيط الصفحة. في النافذة التي تفتح ، يمكنك رؤية خيارات الطباعة ، بما في ذلك حجم الصفحة واتجاهها (عمودي أو أفقي).
بعد تحديد حجم المستند ، يمكنك البدء في إعداد الطباعة على صفحتين. قم بتعيين القياس المناسب للمستند بحيث يتناسب مع صفحتين ، وحدد خيارات الطباعة. لا تنس أيضا التحقق من المعاينة قبل الطباعة للتأكد من أن كل شيء يبدو صحيحا.
تقسيم البيانات إلى صفحات
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتقسيم البيانات إلى صفحات للطباعة على صفحتين. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على تحقيق النتيجة المرجوة:
1. تقسيم البيانات إلى عدة أعمدة: إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة ، فيمكنك تقسيمه إلى عدة أعمدة لوضع البيانات على صفحتين. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة التي تريد تقسيمها وحدد خيار الانقسام من قائمة تخطيط الصفحة.
2. استخدام التحجيم: هناك طريقة أخرى لتقسيم البيانات إلى صفحتين وهي استخدام القياس. يمكنك تقليل حجم الجدول الخاص بك بحيث يتناسب مع صفحتين عن طريق تغيير خيار "المقياس" في قائمة "تخطيط الصفحة".
3. حذف البيانات غير الضرورية: إذا كنت بحاجة إلى طباعة أجزاء معينة فقط من الجدول الخاص بك ، يمكنك حذف البيانات غير الضرورية قبل الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الصفوف أو الأعمدة غير الضرورية وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد خيار "حذف" في قائمة السياق.
4. استخدم فواصل الصفحات: بالنسبة للجداول الأكثر تعقيدا ، يمكنك استخدام فواصل الصفحات لتحديد المكان الذي يجب أن تنتهي فيه إحدى الصفحات بشكل صريح ويجب أن تبدأ صفحة أخرى. لإضافة فاصل صفحات ، حدد السطر الذي تريد تقسيمه وحدد خيار" فاصل صفحات " من قائمة إدراج.
مع هذه النصائح ، يمكنك بسهولة تقسيم البيانات إلى صفحتين للطباعة في إكسيل والحصول على النتيجة المرجوة.