كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر فرصا واسعة لإنشاء وتحرير الوثائق. واحدة من الوظائف الهامة التي توفر كلمة هو القدرة على طباعة المستندات على الطابعة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية طباعة مستند باستخدام ورد على جهاز كمبيوتر مع نظام التشغيل ويندوز 10.
الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي تريد طباعته. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ورد وحدد المستند المطلوب. إذا كان المستند مفتوحا بالفعل ، فتأكد من أنه في وضع التحرير.
ثم انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة". في نافذة" طباعة " التي تظهر ، يمكنك تحديد طابعة ، وتعيين معلمات الطباعة الضرورية ، مثل عدد النسخ أو اتجاه الصفحة.
عند تعيين جميع إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة". سيتم إرسال المستند إلى الطابعة وسيتم طباعته قريبا. تأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر وتشغيلها.
الآن أنت تعرف كيفية الطباعة باستخدام ورد على جهاز كمبيوتر مع نظام التشغيل ويندوز 10. باتباع هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسهولة وبسرعة طباعة المستندات الخاصة بك واستخدام جميع الميزات التي يوفرها برنامج ورد.
- إعداد وثيقة للطباعة
- تحديد طابعة وتكوين خيارات الطباعة
- فحص وتصحيح التخطيط قبل الطباعة
إعداد وثيقة للطباعة
قبل طباعة مستند في ورد على ويندوز 10 ، يجب عليك القيام ببعض الأعمال التحضيرية. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد مستند للطباعة:
- 1. تحقق من محتويات المستند: اقرأه ، وتأكد من أن جميع النصوص والصور في مكانها الصحيح ، وصحح الأخطاء المحتملة.
- 2. تنسيق النص: قم بمحاذاة الفقرات ، وحدد الخط وحجم النص المناسبين ، وقم بتطبيق الأنماط والإبرازات اللازمة.
- 3. إضافة عناوين وأقسام: استخدم عناوين من مستويات مختلفة لهيكلة المستند وتسهيل فهمه.
- 4. إدراج الصور أو الرسومات: إذا كان المستند يحتوي على رسوم توضيحية ، فأدخلها في الأماكن الصحيحة وتحقق من جودتها.
- 5. تحقق من تخطيط الصفحة: تأكد من تعيين الهوامش واتجاه الصفحة وحجم الورق والإعدادات الأخرى بشكل صحيح.
- 6. تجعل من السهل قراءة: استخدم تباعد الأسطر والمسافة البادئة والتنسيق المناسب لتسهيل قراءة النص وفهمه.
- 7. استخدام أرقام الصفحات: إضافة ترقيم الصفحات التلقائي للتنقل في المستند.
- 8. التدقيق الإملائي والنحوي: تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي لتصحيح الأخطاء المحتملة.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات التحضيرية ، كنت على استعداد لطباعة المستند عبر ورد على ويندوز 10.
تحديد طابعة وتكوين خيارات الطباعة
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد وتكون جاهزا لطباعته ، تحتاج إلى تحديد الطابعة التي سيتم استخدامها للطباعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "طباعة" من القائمة اليسرى.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الطابعة المطلوبة من قائمة الطابعات المتاحة.
- إذا لزم الأمر ، انقر فوق الزر "إعدادات" لضبط خيارات الطباعة الإضافية ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق وغيرها.
بعد تحديد الطابعة وتكوين إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " في أسفل النافذة. سيتم إرسال المستند للطباعة إلى الطابعة المحددة. يرجى ملاحظة أنه من أجل الطباعة بنجاح ، تحتاج إلى التأكد من أن الطابعة متصلة بالكمبيوتر وأنها في حالة عمل.
فحص وتصحيح التخطيط قبل الطباعة
قبل إرسال مستند للطباعة ، من المهم التحقق من تخطيطه للتأكد من أن جميع العناصر تبدو صحيحة ولا تحتوي على أخطاء. سيساعد ذلك على تجنب المفاجآت غير السارة وتوفير الوقت والمال على طباعة النسخ الورقية مع وجود أخطاء.
فيما يلي بعض الخطوات التي يجب عليك اتباعها للتحقق من التخطيط وضبطه قبل إرساله للطباعة:
1. عرض المستند على الشاشة
افحص تخطيط المستند في وضع المعاينة قبل الطباعة. تأكد من أن جميع النصوص والصور والعناصر الأخرى تبدو كما تريد.
2. تحقق من النصوص بحثا عن الأخطاء المطبعية والأخطاء
اقرأ النص بالكامل بعناية وتحقق منه بحثا عن الأخطاء المطبعية أو النحوية أو أخطاء الترقيم. يمكن أن تفسد الأخطاء انطباع المستند وتخلق صورة سلبية لشركتك أو مؤسستك.
3. تحقق من التنسيق والمحاذاة
تأكد من أن جميع النصوص والعناوين في التخطيط لها نفس التنسيق والمحاذاة. تحقق أيضا من الهوامش وتباعد الأسطر وتباعد الفقرات لجعل النص يبدو قابلا للقراءة وأنيقا.
4. تحقق من وضع الصور والرسومات
إذا كانت هناك صور أو رسومات في المستند ، فتأكد من وضعها بشكل صحيح ولا تعطل التكوين العام للتخطيط. تحقق أيضا من دقة الصور بحيث تكون واضحة بدرجة كافية عند الطباعة.
5. تحقق من وجود روابط خاطئة أو خطوط مفقودة
تأكد من أن جميع الروابط في المستند تعمل وتؤدي إلى الأماكن الصحيحة. تأكد أيضا من أن جميع الخطوط المستخدمة موجودة على نظامك لتجنب مشاكل عرضها عند الطباعة.
ضع في اعتبارك أن فحص التخطيط وتصحيحه قبل الطباعة هي خطوات مهمة في عملية إنشاء المستند. سيسمح لك ذلك بالحصول على نتائج طباعة عالية الجودة وذات مظهر احترافي.