يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء جدول محتويات للمستند الخاص بك تلقائيا ، وهو أداة مريحة جدا لهيكلة والتنقل النصوص الطويلة. ومع ذلك ، يحدث أن جدول المحتويات لم يتم تشكيله أو عرضه بشكل غير صحيح ، مما قد يصبح مشكلة محبطة إلى حد ما. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لحل هذه المشكلة.
الخطوة الأولى في حل المشكلة مع تشكيل جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد هو التحقق من الوثيقة للاستخدام الصحيح للأنماط. يتم تكوين جدول المحتويات بناء على العناوين والأنماط المحددة الأخرى ، لذا تأكد من استخدام الأنماط الصحيحة للأقسام والأقسام الفرعية من النص. حدد النص وقم بتطبيق النمط المناسب من القائمة المقترحة لأنماط الكلمات.
إذا لم يساعد التحقق من الأنماط في حل المشكلة ، فقد تكون الخطوة التالية هي إعادة إنشاء جدول المحتويات يدويا. للقيام بذلك ، قم بتعطيل التحديث التلقائي لجدول المحتويات وحذفه. ثم حدد العناوين والنص الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات وقم بإنشائه يدويا باستخدام وظيفة جدول المحتويات في قائمة إدراج. قد تكون هذه عملية تستغرق وقتا طويلا ، ولكنها ستمنحك تحكما كاملا في جدول المحتويات وتزيل أي مشاكل محتملة مرتبطة بالتوليد التلقائي لكلمة جدول المحتويات.
تكون منتبهة إلى النص الخاص بك واستخدام الأنماط الصحيحة لتجنب المشاكل مع تشكيل جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد. إذا كانت المشكلة لا تزال دون حل ، فحاول إنشاء جدول محتويات يدويا للحصول على النتيجة المرجوة.
- ماذا تفعل إذا لم تنشئ ميكروسوفت ورد جدول محتويات
- تثبيت إصدار مايكروسوفت وورد
- التحقق من القوالب اللازمة
- الاستخدام السليم للأنماط في المستند
- تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار
- التحقق من وجود أعطال في البرنامج
ماذا تفعل إذا لم تنشئ ميكروسوفت ورد جدول محتويات
1. تحقق من إعدادات التنسيق التلقائي: تأكد من تمكين ميزة التنسيق التلقائي في ورد. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة "ملف" -> "خيارات" -> "التحقق" وتأكد من تمكين مربع الاختيار "الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات والروابط إلى الأقسام". وهذا سوف يسمح ورد لتوليد تلقائيا جدول المحتويات على أساس العناوين والأساليب التي تستخدمها.
2. تحقق من أنماط الرأس: تأكد من استخدام الأنماط الصحيحة لعناوينك. ينشئ ورد جدول محتويات بناء على أنماط الرأس ، لذلك من المهم استخدام الأنماط المناسبة (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.) لكل عنوان تريد تضمينه في جدول المحتويات. إذا كنت لا تعرف كيفية تطبيق نمط ، فما عليك سوى تمييز نص العنوان وتحديد النمط المناسب من قائمة الأنماط.
3. تحديث جدول المحتويات: إذا كنت قد أنشأت بالفعل جدول محتويات ، لكن محتوياته لا تتطابق مع ملفك ، فقد تحتاج إلى تحديثه. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد" حقل التحديث " من قائمة السياق.
4. تحقق من إعدادات جدول المحتويات: في بعض الأحيان قد تكون المشكلة مرتبطة بإعدادات جدول المحتويات غير الصحيحة. للتحقق من إعدادات جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد" إعدادات جدول المحتويات " من قائمة السياق. تأكد من تحديد تمثيل النمط الصحيح لجدول المحتويات وأن مستويات الرأس المناسبة مضمنة في جدول المحتويات.
5. جرب قالب مختلف: إذا كانت مشكلة إنشاء جدول المحتويات لا تزال دون حل ، فيمكنك محاولة تطبيق قالب مستند مختلف. في بعض الأحيان قد تكون المشكلة مرتبطة بالقالب الذي تستخدمه ، وقد يساعد تطبيق قالب مختلف.
في الختام ، إذا لم تنشئ كلمة جدول محتويات ، فلا داعي للذعر. تحقق من إعدادات التنسيق التلقائي وأنماط الرأس وتحديث جدول المحتويات والتحقق من إعدادات جدول المحتويات. إذا لزم الأمر ، يمكنك محاولة تطبيق قالب مستند مختلف. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من حل المشكلة وإنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد.
تثبيت إصدار مايكروسوفت وورد
أولا ، تحتاج إلى تثبيت ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
| الخطوة 1: | انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي. |
| الخطوة 2: | ابحث عن قسم" المنتجات "أو" التطبيقات المكتبية". |
| الخطوة 3: | حدد الإصدار المطلوب من ميكروسوفت ورد وانقر على زر" تحميل". |
| الخطوة 4: | اتبع تعليمات المثبت وانتظر حتى تنتهي عملية التثبيت. |
بعد تثبيت ميكروسوفت ورد ، يمكنك البدء في استخدام البرنامج لإنشاء وتحرير الوثائق ، وكذلك إنشاء جداول المحتويات.
التحقق من القوالب اللازمة
إذا مايكروسوفت وورد لا تولد جدول المحتويات ، فإن الخطوة الأولى هي للتحقق من توافر القوالب اللازمة التي يتم استخدامها لإنشاء جدول المحتويات.
عادة ، يعتمد جدول المحتويات على بنية المستند ، والتي يتم تحديدها بواسطة العناوين وأنماط العناوين.
من أجل تشكيل جدول المحتويات بشكل صحيح ، يجب أن تكون القوالب التالية متاحة:
| الوصف | |
|---|---|
| عناوين المستوى الأول (العنوان 1) | لإنشاء الأقسام الرئيسية من المستند |
| رؤوس المستوى الثاني (العنوان 2) | لإنشاء أقسام فرعية داخل الأقسام الرئيسية |
| عناوين المستوى الثالث (العنوان 3) | لإنشاء أقسام فرعية داخل الأقسام الفرعية |
في حالة عدم وجود أي من هذه القوالب ، فأنت بحاجة إلى إنشائها أو تكوينها.
لإنشاء عناوين وأنماط عناوين جديدة ، استخدم ميزة الأنماط في ميكروسوفت ورد.
انها تسمح لك لإنشاء وتخصيص أنماط رأس في تقديركم.
الاستخدام السليم للأنماط في المستند
عند استخدام الأنماط بشكل صحيح ، يمكن لورد إنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على العناوين والعناصر الهيكلية الأخرى للمستند. ومع ذلك ، إذا لم يتم تطبيق الأنماط أو تطبيقها بشكل غير صحيح ، فلن تتمكن ورد من تحديد بنية المستند ولن تشكل جدول محتويات.
الاستخدام السليم للأنماط يتضمن التوصيات التالية:
تطبيق الأنماط على العناوين. بدلا من تنسيق النص على أنه "غامق" أو "أحرف كبيرة" ، استخدم النمط "العنوان 1" للعنوان الرئيسي ، "العنوان 2" للعناوين الفرعية ، إلخ. وهذا سوف يساعد كلمة تحديد بنية الوثيقة.
استخدم نمط" النص العادي " للمحتوى الرئيسي للمستند. لا تقم بتطبيق تنسيق خاص على النص الرئيسي ، مثل" تحته خط "أو"يتوسطه خط".
لا تقم بإنشاء الأنماط الخاصة بك أو تطبيق نمط" النص المضمن". يمكن للكلمة إدراك هذه الأنماط كنص عادي ولن تأخذها في الاعتبار عند إنشاء جدول محتويات.
بعد هذه التوصيات ، يمكنك التأكد من أن ورد يحدد بشكل صحيح بنية المستند الخاص بك ويقوم تلقائيا بإنشاء جدول محتويات. إذا استمرت المشكلة ، يمكنك محاولة تحديث جدول المحتويات عن طريق تحديد خيار "تحديث الكل" أو "تحديث أرقام الصفحات" في قائمة الروابط.
تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار
إذا كان لديك مشاكل مع تشكيل جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، قد يكون حل واحد لتحديث البرنامج إلى أحدث إصدار.
تحتوي الإصدارات الجديدة من البرنامج على إصلاحات للأخطاء وتحسينات يمكن أن تساعدك في التعامل مع المشكلات المتعلقة بجدول المحتويات.
لتحديث البرنامج إلى أحدث إصدار ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- حدد "الحساب" من القائمة المنسدلة.
- في صفحة الحساب ، حدد تحديث الإعدادات.
- في قسم" التحديث "، حدد"التحديث الآن".
- انتظر حتى تكتمل عملية التحديث. في حالة توفر تحديث جديد ، سيتم تنزيله وتثبيته تلقائيا.
بعد تحديث البرنامج ، حاول إنشاء جدول المحتويات في المستند مرة أخرى. ربما سيتم حل المشكلة. إذا استمرت المشكلة ، نوصي بالاتصال بدعم ميكروسوفت ورد للحصول على مساعدة إضافية.
لاحظ أن تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار مفيد أيضا لضمان الأمان واكتساب ميزات وقدرات جديدة.
تأكد من أن نسختك من مايكروسوفت وورد يتم تحديثها دائما لتجنب المشاكل المختلفة المتعلقة بتشغيل البرنامج.
التحقق من وجود أعطال في البرنامج
إذا لم مايكروسوفت وورد إنشاء جدول المحتويات ، فإن الخطوة الأولى هي للتحقق من وجود خلل في البرنامج. قد تكون المشكلة ناتجة عن خطأ أو إعدادات غير صحيحة.
- تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت ورد. عند تحديث البرنامج ، يمكن إصلاح الأخطاء ويمكن تحسين تشغيل جدول المحتويات.
- تحقق من إعدادات جدول المحتويات. تأكد من تحديد مستويات الرأس الصحيحة وأنها مصممة وفقا لذلك. إذا تم تكوين مستويات الرأس بشكل غير صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى تكوين جدول محتويات غير صحيح.
- تحقق من المستند بحثا عن أخطاء في الهيكل. إذا تم وضع العناوين أو تكرارها بشكل غير صحيح ، فقد يتسبب ذلك في حدوث أخطاء في تكوين جدول المحتويات. اضبط بنية المستند لتجنب مثل هذه المشاكل.
- استخدم أدوات التحقق من تكامل المستند في ميكروسوفت ورد. يمكنهم المساعدة في تحديد المشكلات المتعلقة ببنية المستند وإصلاحها.
- حاول إنشاء مستند جديد وإنشاء جدول محتويات فيه. إذا كان يعمل في مستند جديد ، فمن المحتمل أن تكون المشكلة مرتبطة بالمستند الحالي.
- إذا لم يساعد شيء ، اتصل بأخصائي أو دعم مايكروسوفت للحصول على المساعدة. سيكونون قادرين على المساعدة في تحديد المشكلة وحلها.
بعد التوصيات المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرة على التحقق من وجود أعطال في برنامج ميكروسوفت ورد وتحديد المشاكل المحتملة المتعلقة بتشكيل جدول المحتويات.