باور بوينت هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية لإنشاء العروض التقديمية. في بعض الأحيان يصبح من الضروري منح المستخدمين الآخرين الفرصة لتحرير العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية السماح بالتحرير في باور بوينت.
الخطوة الأولى للسماح بالتحرير في باور بوينت هي فتح العرض التقديمي نفسه. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة برنامج باور بوينت على سطح المكتب أو في شريط المهام. ثم حدد ملف العرض التقديمي وانقر فوقه نقرا مزدوجا بزر الفأرة الأيسر.
عند فتح العرض التقديمي ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة التي تظهر ، حدد"حفظ باسم". في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" تحرير " بجوار اسم الملف.
في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" السماح بالمشاركة "وحدد المربع بجوار خيار" السماح بالتحرير". بعد ذلك ، أغلق النافذة بالنقر فوق الزر "موافق". الآن سيتمكن المستخدمون الآخرون من تحرير العرض التقديمي.
- لماذا لا يمكنني تحرير مستند في باور بوينت?
- كيفية السماح بالتحرير في باور بوينت: الخطوات الأساسية
- ابحث وحدد ملف العرض التقديمي المطلوب
- فتح ملف في وضع التحرير
- فحص وتغيير مستوى الحماية
- إلغاء الحماية والسماح بالتحرير
- كيفية السماح بالتحرير في باور بوينت: خطوات إضافية
- تغيير إعدادات الأمان
- تعيين كلمة مرور للتحرير
- سؤال وجواب
- كيف أسمح التحرير في باور بوينت?
- ما هي أسهل طريقة للسماح التحرير في باور بوينت?
- كيف أسمح بتحرير عرض تقديمي باور بوينت بدون كلمة مرور?
- هل من الممكن السماح بتحرير شرائح معينة فقط في باور بوينت?
- كيف يمكنني السماح للمستخدمين الآخرين لتحرير عرض تقديمي باور بوينت?
لماذا لا يمكنني تحرير مستند في باور بوينت?
مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء العروض التقديمية. ومع ذلك ، قد يواجه المستخدمون أحيانا موقفا لا يمكنهم فيه تحرير مستند في باور بوينت. هذا يمكن أن يسبب المضايقات والصعوبات عند العمل. دعونا نلقي نظرة على بعض الأسباب التي قد تؤدي إلى حدوث ذلك:
المستند محمي بكلمة مرور: ربما قام مالك العرض التقديمي بتعيين كلمة مرور تحرير لحماية بياناته من الوصول غير المصرح به. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى طلب كلمة مرور من مالك العرض التقديمي أو الوصول للتحرير.
ملف للقراءة فقط: إذا تم حفظ العرض التقديمي بتنسيق للقراءة فقط ، فسيسمح لك فقط بمشاهدة المحتوى ولن تتمكن من إجراء تغييرات. لتحرير عرض تقديمي ، ستحتاج إلى حفظه بتنسيق مختلف أو تغيير حقوق الوصول إلى الملف.
الملف تالف أو غير متوافق: قد يكون ملف العرض التقديمي تالفا أو تم إنشاؤه في إصدار أحدث من باور بوينت غير متوافق مع الإصدار الحالي من البرنامج. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى استعادة الملف أو تحديث البرنامج للوصول إلى التحرير.
إذا كانت لديك مشكلة في تحرير مستند في باور بوينت ، فمن المستحسن أن تتحقق من الأسباب المذكورة أعلاه وتتصرف وفقا لذلك. في معظم الحالات ، يمكن حل المشكلة بسهولة ويمكنك متابعة العمل مع العرض التقديمي.
كيفية السماح بالتحرير في باور بوينت: الخطوات الأساسية
1. افتح العرض التقديمي في وضع التحرير:
من أجل السماح التحرير في باور بوينت ، تحتاج إلى فتح العرض التقديمي في وضع التحرير. للقيام بذلك ، افتح برنامج باور بوينت وحدد العرض التقديمي المطلوب من القائمة. ثم انقر فوق الزر" تحرير " أو انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العرض التقديمي.
2. فتح عناصر العرض التقديمي:
من الممكن أن يتم حظر عناصر العرض التقديمي مثل النصوص أو الصور أو الرسومات. للسماح بتحريرها ، حدد العنصر وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"فتح".
3. افتح وضع تحرير الكائن:
إذا كانت كائنات مثل النماذج أو الجداول أو المخططات موجودة في العرض التقديمي ، فيمكن تحريرها بشكل منفصل عن العناصر الأخرى. لفتح وضع تحرير الكائن ، حدده وانقر فوق علامة التبويب تنسيق في شريط أدوات التحرير. ثم حدد" تحرير النموذج "أو"تحرير البيانات".
4. السماح بتحرير الشرائح:
بالإضافة إلى عناصر العرض التقديمي ، يمكنك السماح أو تقييد تحرير الشرائح الفردية في باور بوينت. لإعداد حقوق الوصول إلى الشريحة ، حدد الشريحة المطلوبة في منطقة عرض الشريحة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" تنظيم "وانقر على زر" خيارات الشريحة". في النافذة التي تفتح ، حدد إعدادات الوصول الضرورية في علامة التبويب" الحماية".
5. تعيين كلمة مرور للعرض التقديمي:
لحماية العرض التقديمي بشكل أفضل ، يمكنك تعيين كلمة مرور للوصول إليه. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "ملف" وحدد "حماية المستند". ثم حدد" تعيين كلمة المرور " وأدخل كلمة المرور مرتين في الحقول المناسبة. بعد ذلك ، لن يكون العرض التقديمي متاحا إلا بعد إدخال كلمة المرور الصحيحة.
6. احفظ التغييرات:
بعد السماح بالتحرير وإجراء التغييرات اللازمة على العرض التقديمي ، لا تنس حفظه. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "ملف" وحدد "حفظ" أو "حفظ باسم". حدد مسار واسم الملف وانقر فوق موافق.
باستخدام هذه الخطوات الأساسية ، سوف تكون قادرة على السماح التحرير في باور بوينت وإجراء التغييرات اللازمة على العرض التقديمي.
ابحث وحدد ملف العرض التقديمي المطلوب
عندما يكون لديك حق الوصول إلى عدد كبير من ملفات العرض التقديمي في باور بوينت ، قد يكون من الصعب العثور على الملف الصحيح وتحديده لتحريره. فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية العثور بسرعة على الملف المطلوب وتحديده.
- استخدم وظيفة البحث. باور بوينت لديه وظيفة البحث مريحة التي تسمح لك بسرعة العثور على ملف باسمه أو الكلمات الرئيسية. ما عليك سوى النقر على أيقونة البحث في الزاوية اليمنى العليا من نافذة البرنامج وإدخال النص الذي تبحث عنه. سوف باور بوينت البحث من خلال جميع ملفات العرض التقديمي وعرض النتائج.
- تنظيم الملفات في مجلدات. إذا كان لديك عدد كبير من ملفات العروض التقديمية ، فمن المفيد إنشاء مجلدات وتنظيم الملفات حسب الموضوع أو المشروع. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلدات باسم "المشروع 1" و "المشروع 2" وما إلى ذلك ، ووضع ملفات العرض التقديمي المقابلة في كل مجلد. سيساعدك هذا في العثور على الملفات التي تحتاجها بشكل أسرع.
- استخدم وظيفة" الملفات المفتوحة الأخيرة". باور بوينت تلقائيا بحفظ قائمة من ملفات العرض الأكثر فتح مؤخرا ، مما يجعل من السهل للتبديل بينهما. ما عليك سوى النقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم تحديد "حديث" وتحديد الملف المطلوب من القائمة.
- إنشاء اختصارات على سطح المكتب أو شريط المهام. إذا كانت لديك عروض تقديمية معينة تستخدمها بشكل متكرر ، فمن المفيد إنشاء اختصارات على سطح المكتب أو شريط المهام. للقيام بذلك ، ابحث عن الملف الذي تريده ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "إرسال" ثم "إلى سطح المكتب" أو "تثبيت على شريط المهام". الآن سيكون لديك وصول سريع إلى هذا الملف.
باستخدام هذه النصائح ، يمكنك العثور بسرعة على ملفات العرض التقديمي الصحيحة وتحديدها في باور بوينت ، مما يوفر لك الوقت ويبسط عملك.
فتح ملف في وضع التحرير
لبدء تحرير عرض تقديمي في باور بوينت ، ستحتاج إلى فتح الملف في وضع التحرير. وهنا بعض الطرق للقيام بذلك:
- فتح باور بوينت وحدد" فتح ملف " من القائمة ملف. ثم تصفح وابحث عن الملف الذي تريده وانقر على "فتح".
- على سطح المكتب أو في المجلد حيث يتم تخزين العرض التقديمي ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف العرض التقديمي وحدد "فتح باستخدام باور بوينت". سيؤدي هذا إلى فتح الملف تلقائيا في وضع التحرير.
إذا قمت بفتح العرض التقديمي في وضع القراءة فقط ، فلن تتمكن من إجراء تغييرات على المحتوى. للتبديل إلى وضع التحرير:
- في القائمة ملف ، حدد"التبديل إلى وضع التحرير".
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + تحول + ه للتبديل إلى وضع التحرير.
بعد فتح الملف في وضع التحرير ، يمكنك تغيير محتويات الشرائح ، إضافة شرائح جديدة ، تنسيق النص والصور ، وتنفيذ العديد من الإجراءات الأخرى لإنشاء وتحرير عرض تقديمي باور بوينت.
فحص وتغيير مستوى الحماية
قبل تحرير عرض تقديمي في باور بوينت ، تحتاج إلى التأكد من أن مستوى أمان العرض التقديمي يسمح لك بإجراء تغييرات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد تحريره.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية للبرنامج.
- حدد "الحماية" في العمود الأيسر من القائمة.
- انقر فوق الزر" التحقق من التوفر للتحرير".
بعد النقر على الزر ، سيتحقق البرنامج من المستوى الحالي لحماية العرض التقديمي.
إذا كان العرض التقديمي محميا بكلمة مرور ، فستحتاج إلى إدخال كلمة مرور للوصول إلى التحرير. إذا كنت لا تعرف كلمة المرور ، فاتصل بمؤلف العرض التقديمي أو الشخص الذي قام بإنشائه.
إذا لم يكن العرض التقديمي محميا بكلمة مرور ، ولكن لا يزال الوصول إلى التحرير محدودا ، فيمكنك تغيير مستوى الأمان على النحو التالي:
- حدد" حماية العرض التقديمي "من قائمة" الحماية".
- في النافذة التي تفتح ، يمكنك رؤية مستوى الأمان الحالي للعرض التقديمي.
- انقر فوق الزر" تغيير مستوى الحماية".
- في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد مستوى جديد من الحماية يسمح لك بإجراء تغييرات على العرض التقديمي.
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق الزر" موافق".
بعد تغيير مستوى أمان العرض التقديمي ، يمكنك تحرير محتوياته بحرية.
إلغاء الحماية والسماح بالتحرير
باور بوينت لديه القدرة على تعيين العرض التقديمي أو وثيقة الأمن لمنع التحرير غير المصرح به من المحتوى. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إلغاء الحماية والسماح بالتحرير.
لإلغاء حماية عرض تقديمي باور بوينت ، اتبع الإرشادات أدناه:
- فتح عرض تقديمي آمن في باور بوينت.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد" حماية المستند " من القائمة المنسدلة.
- في القائمة الفرعية ، حدد"حماية العرض التقديمي".
- في النافذة التي تظهر ، حدد"إلغاء حماية العرض التقديمي".
- أدخل كلمة المرور إذا تم تعيينها عند حماية العرض التقديمي.
- انقر فوق موافق لتأكيد أن العرض التقديمي غير محمي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم رفع الحماية وستتمكن من تحرير العرض التقديمي بحرية في باور بوينت.
إذا كنت تريد السماح للمستخدمين الآخرين بتحرير العرض التقديمي ، فيمكنك تعيين أذونات التحرير. اتبع التعليمات أدناه:
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد السماح للمستخدمين الآخرين بتحريره.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد" حماية المستند " من القائمة المنسدلة.
- في القائمة الفرعية ، حدد"السماح بالتحرير".
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيارات الوصول التي تريد السماح بها.
- انقر فوق موافق لتأكيد إذن التحرير.
- إذا لزم الأمر ، قم بتعيين كلمة مرور للسماح بالتحرير.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن كنت قد سمحت تحرير العرض التقديمي والمستخدمين الآخرين سوف تكون قادرة على تغيير محتوياته في باور بوينت.
كيفية السماح بالتحرير في باور بوينت: خطوات إضافية
بالإضافة إلى الإعدادات الأساسية للسماح بالتحرير في باور بوينت ، هناك خطوات إضافية قد تكون مطلوبة عند العمل مع هذا البرنامج. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الخطوات الإضافية الأساسية التي ستساعدك على إعداد التحرير في باور بوينت.
- الحماية ضد التغييرات: إذا كنت ترغب في منع التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها لعرض باور بوينت الخاص بك ، يمكنك استخدام ميزة "تغيير الحماية". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "مراجعة" على شريط القائمة باور بوينت وانقر على زر "تغيير الحماية". ثم حدد" حظر التعديل " وأدخل كلمة مرور لمنع إجراء التغييرات دون إذنك.
- العمل مع أذونات الوصول: إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين على نفس العرض التقديمي وتريد السماح لهم بتحرير شرائح أو أقسام معينة فقط ، فيمكنك استخدام أذونات الوصول. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ردود الفعل" على الشريط القائمة باور بوينت وانقر على زر "أذونات الوصول". يمكنك بعد ذلك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية شرائح أو أقسام معينة أو تعديلها أو التعليق عليها.
- تسجيل التغييرات والتعليقات: لديه باور بوينت أيضا القدرة على تسجيل التغييرات والتعليقات لتتبع العمل على العرض التقديمي في الفريق. عند العمل في وضع" تغيير التتبع " ، سيتم تمييز جميع التغييرات التي تم إجراؤها بألوان مختلفة في إصدارات مختلفة ، وسيكون من الأسهل عليك تتبع من قام بتغيير ما في العرض التقديمي. يمكنك تمكين وضع " تغيير التتبع "في علامة التبويب" التعليقات " على شريط قائمة باور بوينت.
- التعليقات وردود الفعل: إذا كنت تريد أن يترك المستخدمون الآخرون تعليقات وتعليقات على شرائح أو أقسام معينة ، فيمكنك استخدام ميزة التعليقات في باور بوينت. للقيام بذلك ، حدد الشريحة أو القسم الذي تريد ترك تعليق فيه وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" إدراج تعليق " وأدخل تعليقك. يمكنك أيضا الرد على تعليقات المستخدمين الآخرين ومناقشة الأفكار والاقتراحات مباشرة في باور بوينت.
وفيما يلي الخطوات الإضافية الأساسية التي يمكنك اتباعها لإعداد التحرير في باور بوينت. استخدم هذه الوظائف ، حسب احتياجاتك ، لجعل العمل على العرض التقديمي أكثر كفاءة وملاءمة للفريق بأكمله.
تغيير إعدادات الأمان
للسماح التحرير في باور بوينت ، يجب إجراء تغييرات على إعدادات الأمان. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- فتح باور بوينت: قم بتشغيل برنامج باور بوينت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى" إعدادات الأمان": في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب ملف ، ثم حدد خيارات من القائمة المنسدلة.
- افتح قسم" خيارات متقدمة": في نافذة" الخيارات "التي تفتح ، حدد قسم" خيارات متقدمة".
- تغيير إعدادات الأمان: قم بالتمرير لأسفل إلى قسم " الأمان "وابحث عن عنصر" مركز التوثيق". انقر فوق الزر" إعدادات مركز التوثيق".
- السماح بالتحرير: في نافذة مركز التوثيق التي تفتح ، حدد "إعدادات الماكرو" ثم "تمكين جميع وحدات الماكرو".
- احفظ التغييرات: انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات في إعدادات الأمان.
- إعادة تشغيل باور بوينت: إعادة تشغيل برنامج باور بوينت بحيث التغييرات التي أجريتها نافذة المفعول.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على تحرير العروض التقديمية في باور بوينت دون أي قيود.
تعيين كلمة مرور للتحرير
إذا كنت ترغب في حماية عرض باور بوينت الخاص بك من التحرير غير المصرح به ، يمكنك تعيين كلمة مرور لملف العرض التقديمي. سيسمح لك تعيين كلمة مرور بالتحكم في الوصول إلى العرض التقديمي وتحريره فقط لأولئك الذين يعرفون كلمة المرور.
لتعيين كلمة مرور لتحرير عرض تقديمي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج باور بوينت.
- في القائمة التي تفتح ، حدد حماية المستند وانقر فوق تعيين كلمة المرور.
- يظهر مربع الحوار تعيين كلمة المرور. أدخل كلمة المرور المطلوبة في حقل كلمة المرور وقم بتأكيدها في حقل تأكيد كلمة المرور.
- بعد إدخال كلمة المرور ، انقر فوق موافق.
الآن العرض التقديمي الخاص بك محمي بكلمة مرور وسوف تحتاج إلى إدخال كلمة مرور لتحريره.
من المهم أن تتذكر أن كلمة المرور يجب أن تكون معقدة وفريدة من نوعها بما يكفي لمنع اختراقها. يوصى باستخدام مجموعة من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة.
بالإضافة إلى تعيين كلمة مرور للتحرير ، يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور لفتح العرض التقديمي. سيسمح لك ذلك بالتحكم في الوصول إلى ملف العرض التقديمي نفسه.
سؤال وجواب
كيف أسمح التحرير في باور بوينت?
للسماح التحرير في باور بوينت ، تحتاج إلى إزالة الحماية من العرض التقديمي. للقيام بذلك ، افتح العرض التقديمي ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "الحماية". انقر فوق" حماية العرض التقديمي "وحدد"السماح بالتحرير". ثم احفظ العرض التقديمي وسيكون مفتوحا الآن للتحرير.
ما هي أسهل طريقة للسماح التحرير في باور بوينت?
أسهل طريقة للسماح بالتحرير في باور بوينت هي إزالة الحماية من العرض التقديمي. للقيام بذلك ، افتح العرض التقديمي ، وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "الحماية". ثم انقر فوق" حماية العرض التقديمي "وحدد"السماح بالتحرير". احفظ العرض التقديمي وسيكون مفتوحا الآن للتحرير.
كيف أسمح بتحرير عرض تقديمي باور بوينت بدون كلمة مرور?
إذا نسيت كلمة المرور للعرض التقديمي ، ولكنك تريد السماح بالتحرير ، فلديك عدة خيارات. أولا ، يمكنك استخدام طرف ثالث باور بوينت استعادة كلمة السر البرمجيات. ثانيا ، يمكنك محاولة فتح العرض التقديمي في برنامج آخر ، على سبيل المثال ، في ليبر أوفيس اعجاب ، والتي يمكن إزالة حماية كلمة المرور. إذا لم تنجح هذه الطرق ، فإن الحل الوحيد هو إنشاء نسخة من العرض التقديمي والعمل معها بدون كلمة مرور.
هل من الممكن السماح بتحرير شرائح معينة فقط في باور بوينت?
نعم ، في باور بوينت يمكنك السماح فقط تحرير بعض الشرائح. للقيام بذلك ، افتح العرض التقديمي ، وانتقل إلى علامة التبويب الشرائح وحدد الشرائح التي تريد السماح بتحريرها. ثم انتقل إلى علامة التبويب مراجعة وحدد حماية الشرائح. قم بتعيين كلمة مرور ، إذا لزم الأمر ، واحفظ العرض التقديمي. الآن سيتم فتح الشرائح المحددة فقط للتحرير ، وسيتم حماية الباقي.
كيف يمكنني السماح للمستخدمين الآخرين لتحرير عرض تقديمي باور بوينت?
للسماح للمستخدمين الآخرين لتحرير عرض تقديمي في باور بوينت ، تحتاج إلى فتح العرض التقديمي ، انتقل إلى علامة التبويب التعاون وحدد شبكة التعاون. ثم حدد المربع" السماح لجميع المستخدمين بتحرير هذا الملف " وحفظ العرض التقديمي. الآن سيتمكن المستخدمون الآخرون من فتح العرض التقديمي وتحريره.