كيفية الارتباط بالبيانات من ورقة عمل أخرى في إكسيل: دليل بسيط

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، ليست كل البيانات دائما في ورقة واحدة. في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري الإشارة إلى البيانات الموجودة على ورقة أخرى. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل بسيط لإنشاء روابط لبيانات من ورقة عمل أخرى في إكسيل.

للبدء ، افتح مصنف إكسل وانتقل إلى ورقة العمل من حيث تريد الارتباط بالبيانات في ورقة عمل أخرى. حدد السطر الذي تريد إدراج الرابط فيه. إذا كنت تريد إنشاء ارتباط إلى نطاق معين من الخلايا ، فحدده قبل المتابعة.

ثم انقر فوق الزر" إدراج ارتباط تشعبي " على شريط الأدوات. في النافذة التي تفتح ، حدد "رابط إلى الورقة في هذا الكتاب". في القائمة التي تظهر ، حدد الورقة التي تريد الارتباط بها. انقر فوق موافق للتأكيد.

الآن ، سترى رابطا للورقة المحددة في خلية أو نطاق من الخلايا. إذا قمت بالنقر فوق الارتباط ، فسوف ينتقل إكسيل تلقائيا إلى ورقة العمل المحددة. يتيح لك ذلك التنقل بسرعة وسهولة بين أجزاء مختلفة من المصنف الخاص بك والرجوع إلى البيانات الضرورية.

في الختام ، إنشاء رابط لبيانات ورقة عمل أخرى في إكسيل هو وسيلة سهلة لتنظيم عملك مع الجداول والبيانات. يسمح لك بالتنقل بسهولة بين الأوراق المختلفة والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها. استخدام هذا الدليل لجعل العمل اكسل الخاص بك حتى أكثر كفاءة ومريحة!

1. كيفية إنشاء رابط لبيانات ورقة عمل أخرى في إكسيل
2. إنشاء ورقة جديدة
3. انتقل إلى الورقة المطلوبة
4. اختيار خلية للارتباط
5. تعيين اسم إلى خلية
6. إدراج رابط إلى ورقة أخرى
7. التحقق من صحة الرابط
8. حفظ مستند

كيفية إنشاء رابط لبيانات ورقة عمل أخرى في إكسيل

عند العمل مع جداول البيانات الكبيرة في إكسيل ، قد تحتاج إلى الرجوع إلى البيانات الموجودة في ورقة عمل أخرى. يتيح لك الرجوع إلى البيانات من ورقة عمل أخرى استخدام قيم من ورقة عمل أخرى في الصيغ والوظائف. في هذا الدليل ، ونحن سوف ننظر في كيفية إنشاء ارتباط إلى البيانات من ورقة عمل أخرى في إكسيل.

هناك عدة طرق للارتباط ببيانات ورقة أخرى:

1. باستخدام الدالة غير المباشرة

تتيح لك الوظيفة غير المباشرة إنشاء روابط لخلايا أو نطاقات من الخلايا باستخدام سلسلة نصية. لإنشاء رابط لبيانات ورقة أخرى ، تحتاج إلى تحديد اسم الورقة بين علامتي اقتباس بعد الوظيفة غير المباشرة.

مثال:

=غير مباشر ("اسم الورقة"!أ 1")

هنا "اسم الورقة" هو اسم الورقة التي تريد الارتباط بها ، و أ1 هي الخلية التي تريد الارتباط بها.

2. باستخدام"!"الرمز

إذا كانت الورقة تحتوي على اسم بسيط بدون مسافات وأحرف خاصة ، فيمكنك ببساطة استخدام"!"رمز لإنشاء ارتباط إلى بيانات ورقة أخرى.

مثال:

= ورقة 2!أ1

هنا ، الورقة 2 هي اسم الورقة التي تريد الارتباط بها ، و أ 1 هي الخلية التي تريد الارتباط بها.

3. باستخدام الوظائف

يمكنك استخدام وظائف مختلفة في إكسيل للحصول على بيانات من ورقة عمل أخرى. على سبيل المثال ، تتيح لك وظيفة فلوكوب العثور على قيمة في نطاق معين وإرجاع القيمة المقابلة من نطاق آخر.

مثال:

= فلوكوب (أ 1 ، ورقة 2!ج: ب ، 2 ، خطأ)

هنا أ 1 هي القيمة التي تريد العثور عليها ، الورقة 2!A:ب هو النطاق الذي تبحث فيه عن قيمة ، 2 هو رقم العمود الذي تريد إرجاع القيمة المقابلة منه ، والخطأ هو المعلمة التي تشير إلى أنك تبحث عن تطابق تام.

1. الآن أنت تعرف عدة طرق لربط البيانات من ورقة عمل أخرى في إكسيل. استخدم هذه الطرق لتحسين عملك مع البيانات الموجودة في معالج الجدول وزيادة كفاءة عملك.
2. إنشاء ورقة جديدة
3. في إكسيل ، يمكنك إنشاء ورقة عمل جديدة في مصنف لتنظيم البيانات وهيكلتها. لإنشاء ورقة جديدة ، اتبع الخطوات التالية:
4. افتح مصنف إكسيل الذي تريد إنشاء ورقة عمل جديدة فيه.

في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، ابحث عن شريط علامات التبويب وحدد علامة التبويب إدراج.

في شريط علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أوامر الورقة وانقر فوق الزر ورقة.

ستظهر علامة تبويب جديدة مع ورقة فارغة ، والتي يمكن تسميتها حسب تقديرك.

انقر على"ورقة"

زر 4

اسم الورقة الجديدة

• انتقل إلى الورقة المطلوبة
• لإنشاء ارتباط إلى بيانات ورقة عمل أخرى في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد السطر الذي تريد إدراج الرابط فيه.
• ثم يمكنك إنشاء رابط بالطرق التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.

استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ك.

حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات ، ثم انقر فوق الزر ارتباط تشعبي.

بعد ذلك ، يتم فتح مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي. ستحتاج إلى الانتقال إلى الورقة التي تريد الارتباط بها والنقر فوق اسمها في قائمة الأوراق في الزاوية اليسرى السفلية من مربع الحوار.

بعد تحديد ورقة ، يمكنك تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب في هذه الورقة والنقر فوق موافق.

الآن قمت بإنشاء رابط لبيانات ورقة عمل أخرى في إكسيل. عند النقر فوق هذا الرابط ، ستتم إعادة توجيهك إلى الورقة المحددة والخلية أو نطاق الخلايا المحدد.

1. اختيار خلية للارتباط
2. عند إنشاء ارتباط إلى بيانات ورقة عمل أخرى في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي تريد الحصول على البيانات منها. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تحديد الخلية المطلوبة على ورقة أخرى وإدراج عنوانها في صيغة الارتباط.
3. ستساعدك الخطوات التالية في تحديد الخلية المناسبة للارتباط:
4. افتح ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي تريد الارتباط بها.
5. حدد خلية البيانات المطلوبة.

انسخ عنوان هذه الخلية بالنقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وتحديد" نسخ عنوان الخلية " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.

ارجع إلى الورقة التي تريد إنشاء الرابط فيها وحدد الخلية التي تريد إدراج الرابط فيها.

اكتب علامة المساواة ( = ) والصق عنوان الخلية المنسوخ بعد علامة المساواة.

من المهم أن تتذكر أنه إذا قمت بتغيير محتويات الخلية المنسوخة في ورقة المصدر ، فستتغير البيانات الموجودة في الخلية على ورقة الارتباط أيضا.

يمكنك أيضا استخدام المراجع النسبية لإنشاء مرجع خلية نسبة إلى الخلية الحالية. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد إزاحة الخلية بالنسبة للخلية الحالية باستخدام المشغلين "+" و" -". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء مرجع خلية صف واحد أسفل الخلية الحالية ، يمكنك استخدام الصيغة "=أ1+1".

يعد تحديد خلية للارتباط بها خطوة مهمة عند إنشاء ارتباط إلى بيانات من ورقة عمل أخرى في إكسيل. سيضمن اختيار الخلية الصحيحة عرض البيانات بشكل صحيح وسيسمح لك بتحديث البيانات بسهولة إذا لزم الأمر.

• تعيين اسم إلى خلية
• في إكسيل ، من الممكن تعيين اسم لخلية أو لمجموعة من الخلايا. يمكن أن تكون تسمية خلية مفيدة عندما تحتاج إلى الرجوع بشكل متكرر إلى بيانات أو صيغ معينة في مستند.
• تشمل مزايا استخدام أسماء الخلايا ما يلي:

الراحة وسهولة الإدراك: يصف الاسم بالفعل قيمة الخلية أو النطاق;

1. تحسين قابلية قراءة الصيغ: بدلا من الإشارة إلى خلية من خلال إحداثياتها (على سبيل المثال ، أ1) ، يمكنك استخدام الاسم;
2. تغيير التسامح: إذا قمت بإدراج صفوف أو أعمدة أو حذفها ، فستظل الصيغ التي تستخدم الأسماء صحيحة.
3. لتعيين اسم لخلية أو نطاق من الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
4. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعيين اسم لها.

انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تعيين اسم " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + إف 3.

أدخل الاسم المطلوب في مربع الحوار الذي يظهر وانقر فوق موافق.

الآن يمكنك الرجوع إلى خلية أو مجموعة من الخلايا باسمها في أي صيغة إكسيل أو وظيفة.

باستخدام اسم الخلية يبسط ويحسن العمل مع البيانات في إكسيل ، مما يجعلها أكثر سهولة وكفاءة.

1. إدراج رابط إلى ورقة أخرى
2. في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك إنشاء روابط بين أوراق عمل مختلفة لتسهيل التنقل وإدارة البيانات. يتيح لك إدراج رابط إلى ورقة أخرى الانتقال بسرعة إلى العنصر أو الخلية المطلوبة في ورقة أخرى.
3. لإدراج ارتباط إلى ورقة أخرى ، اتبع الخطوات التالية:
4. حدد الخلية التي تريد إدراج الرابط فيها.
5. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
6. في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تفتح ، حدد" مكان في المستند "في فئة" نوع الارتباط".

حدد الورقة المطلوبة من قائمة" تحديد مكان في المستند".

حدد الخلية أو نطاق الخلايا في ورقة العمل المحددة للارتباط بها.

انقر فوق الزر" موافق " لإدراج الرابط.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستحتوي الخلية على رابط إلى الورقة المحددة. سيؤدي النقر فوق هذه الخلية إلى نقلك إلى الورقة المحددة والخلية أو نطاق الخلايا المحدد.

1. إدراج رابط إلى ورقة عمل أخرى في إكسيل يسمح لك لخلق الملاحة مريحة ويبسط العمل مع البيانات ، وخاصة إذا كان هناك العديد من الأوراق في المصنف. يساعد هذا النهج في تنظيم المعلومات ويجعل العمل مع البيانات أكثر كفاءة.
2. التحقق من صحة الرابط
3. بعد إنشاء رابط لبيانات ورقة عمل أخرى في إكسيل ، من المهم التحقق من صحة الرابط للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في التحقق من صحة الرابط الخاص بك:
4. موقع البيانات: تأكد من أن الورقة التي تشير إليها موجودة في نفس الملف مثل الورقة الحالية. إذا كانت الورقة في ملف آخر ، فتأكد من أن الملف موجود في نفس الدليل مثل الملف مع الورقة الحالية.

اسم الورقة صحيح: تأكد من تحديد اسم الورقة التي تشير إليها بشكل صحيح. تأكد من الإشارة إلى اسم الورقة بدون أخطاء مطبعية وحساسة لحالة الأحرف.

التحقق من الرابط: انقر على الرابط وتأكد من أنه يفتح ورقة البيانات الصحيحة. إذا فتح الرابط ورقة خاطئة أو أظهر خطأ ، فارجع إلى صيغة الارتباط وتحقق من صحتها.

تحديث الرابط: إذا قمت بتغيير موقع البيانات أو اسم الورقة التي تشير إليها ، فتأكد من تحديث الرابط بحيث يشير إلى البيانات الصحيحة. إذا لم يتم تحديث الرابط تلقائيا ، فيمكنك تغيير صيغة الارتباط يدويا إلى الصيغة الصحيحة.

باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من التحقق والتأكد من أن الرابط إلى بيانات ورقة عمل أخرى يعمل بشكل صحيح في إكسيل.

1. حفظ مستند
2. بعد الانتهاء من جميع الإجراءات اللازمة وإجراء التغييرات اللازمة على مستند إكسيل ، من المهم عدم نسيان حفظ الملف. هذا يضمن أن جميع التغييرات التي تجريها سيتم حفظها وإتاحتها للاستخدام في المستقبل.
3. هناك عدة طرق لحفظ مستند في إكسيل:

باستخدام مفاتيح الاختصار. لحفظ مستند بسرعة ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س. هذه الطريقة مريحة لأنها تتيح لك حفظ التغييرات دون الحاجة إلى استخدام الماوس.

باستخدام عنصر القائمة" حفظ". يوجد زر ملف في الزاوية اليسرى العليا من نافذة إكسيل. يؤدي النقر فوقه إلى فتح قائمة حيث تحتاج إلى تحديد"حفظ". بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار حيث تحتاج إلى تحديد مسار الحفظ واسم الملف.