إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الفرص للعمل مع المعلومات ويسمح لك بإجراء عمليات مختلفة عليها. من بين هذه العمليات ، يحتل فرز البيانات مكانا خاصا ، وهو جزء لا يتجزأ من العمل مع الجداول.
أحد الجوانب المهمة للفرز في إكسيل هو القدرة على فرز البيانات حسب اللون. هذه ميزة مفيدة للغاية تسمح لك بفرز البيانات بحيث تكون الصفوف أو الخلايا ذات لون معين بجوار بعضها البعض. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل مع جدول يتم فيه تمييز الخلايا بألوان مختلفة للإشارة إلى فئة أو حالة معينة.
لحسن الحظ ، من السهل جدا القيام بفرز الألوان في إكسيل. للقيام بذلك ، يوفر البرنامج أدوات ووظائف خاصة ستساعدك على تنفيذ هذه العملية دون بذل الكثير من الجهد. في هذه المقالة ، سوف نشرح بالتفصيل كيفية استخدام وظائف فرز الألوان في إكسيل وما هي الخطوات التي يجب اتخاذها لإكمال العملية بنجاح.
- التحضير لفرز الألوان في إكسيل
- اختيار مجموعة البيانات المطلوبة
- تسليط الضوء على فئات الألوان
- كيفية عمل فرز الألوان في إكسيل
- فتح وظيفة "الفرز والتصفية"
- اختيار خيارات الفرز
- تطبيق الفرز
التحضير لفرز الألوان في إكسيل
أولا ، تأكد من أن البيانات الخاصة بك في جدول بيانات إكسل. إنشاء مستند إكسل جديد أو فتح ملف موجود الذي تريد فرز. إذا كان الجدول الخاص بك على ورقة أخرى أو في ملف آخر ، فانتقل إلى المكان الصحيح.
ثانيا ، تأكد من أن لديك عمودا تريد الفرز حسبه. يجب أن يحتوي هذا العمود على الخلايا الملونة التي تريد استخدامها للفرز. إذا كنت بحاجة إلى إضافة خلايا ملونة ، يمكنك تطبيق التنسيق على الخلايا المطلوبة باستخدام أدوات تنسيق إكسيل.
أخيرا ، قبل الفرز ، يوصى بحفظ ملفك لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث خطأ أو تنسيق غير صحيح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، ستكون جاهزا لإجراء فرز الألوان في إكسيل. في الجزء التالي من المقالة ، سننظر في تعليمات مفصلة للفرز حسب اللون في إكسيل.
اختيار مجموعة البيانات المطلوبة
قبل البدء في فرز البيانات حسب اللون في إكسيل ، من المهم تحديد مجموعة البيانات الصحيحة. يمكن أن يكون هذا عمودا يحتوي على تسميات ملونة أو عمودا يحتوي على قيم نصية تريد فرزها حسب لون الخلفية.
إذا كان لديك بالفعل مجموعة بيانات ، فتأكد من أنها تحتوي على معلومات حول الألوان التي تريد استخدامها في الفرز. إذا لم يكن هناك عمود مناسب ، يمكنك إنشاء عمود جديد وملئه بالألوان المطلوبة.
إذا كنت بحاجة إلى فرز قيم النص حسب لون الخلفية ، فتأكد من أن كل قيمة لها لون معين. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ألوان مختلفة لفئات أو حالات مختلفة.
عند تحديد مجموعة البيانات المطلوبة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-فرز البيانات حسب لونها في إكسيل.
تسليط الضوء على فئات الألوان
لتمييز فئات الألوان في إكسيل ، اتبع التعليمات:
1. حدد نطاق الخلايا أو العمود الذي تريد تمييز فئات الألوان فيه.
2. في شريط الأدوات ، انقر فوق علامة التبويب التنسيق الشرطي.
3. حدد خيار" قاعدة جديدة " من القائمة المنسدلة.
4. في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة ، حدد "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط".
5. في قائمة النمط ، حدد "لون التعبئة".
6. في حقل" اللون " ، حدد اللون المطلوب وانقر فوق موافق.
الآن سيتم تمييز جميع الخلايا التي تحتوي على اللون المحدد. يمكنك استخدام خيارات تنسيق أخرى لتحسين المعالجة المرئية للبيانات ، مثل تغيير لون الخط أو إضافة حدود.
يتيح لك تمييز فئات الألوان اكتشاف أنماط معينة بسرعة وتحليل البيانات بناء على ترميز الألوان. بل هو أداة قوية تساعد على تبسيط العمل مع كميات كبيرة من المعلومات ويزيد من كفاءة العمل في إكسيل.
كيفية عمل فرز الألوان في إكسيل
للفرز حسب اللون في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد فرزه. لتحديد عمود ، ما عليك سوى النقر فوق رأس العمود الموجود أعلى الجدول.
- حدد خيار" فرز حسب اللون " من القائمة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود وحدد "فرز حسب اللون" في قائمة السياق.
- حدد اللون الذي تريد فرز البيانات به. سيتم فتح مربع حوار بألوان محددة مسبقا. حدد اللون الذي تهتم به وانقر فوق موافق.
- اضبط خيارات الفرز. في مربع الحوار الذي يفتح ، تحتاج إلى تحديد خيارات الفرز ، مثل ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي) ونوع الفرز (حسب القيمة أو التنسيق).
- انقر فوق الزر موافق. سيقوم البرنامج بالفرز حسب اللون المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية القيام فرز الألوان في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا إذا كنت ترغب في تنظيم البيانات في جدول وتتبع فئات أو شروط مختلفة.
فتح وظيفة "الفرز والتصفية"
أولا ، افتح ملف إكسل الخاص بك ، والتي تحتاج إلى فرز حسب اللون.
ثم قم بتمييز البيانات التي تريد فرزها. حدد جميع الأعمدة والصفوف الضرورية ، بما في ذلك العناوين.
انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية. على الجانب الأيمن من علامة التبويب هذه ، سترى مجموعة أدوات "الفرز والتصفية".
انقر فوق الزر" فرز " لفتح خيارات فرز إضافية.
في القائمة المنسدلة ، حدد" حسب اللون "ثم حدد" حسب لون الخط "أو" حسب لون التعبئة " ، اعتمادا على اللون الذي تريد استخدامه للفرز.
بعد تحديد خيار فرز الألوان ، انقر فوق موافق. سيتم فرز البيانات الخاصة بك حسب اللون الذي حددته.
الآن يمكنك أن ترى كيف يتم ترتيب البيانات في ملف إكسيل الخاص بك عن طريق اللون المحدد. يمكنك أيضا استخدام خيارات فرز إضافية لضبط ترتيب الفرز ، مثل الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية القيام بفرز الألوان في إكسيل باستخدام وظيفة" الفرز والتصفية". يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عند تحليل البيانات وتنظيمها في جدول بيانات إكسل.
اختيار خيارات الفرز
عند فرز البيانات حسب اللون في إكسيل ، يمكنك تحديد خيارات مختلفة ، بما في ذلك:
1. عمود للفرز: حدد العمود الذي تريد فرز البيانات حسب اللون. يمكن أن يكون أي عمود ، بما في ذلك عمود بألوان ، أو عمود به بيانات أخرى تريد الفرز حسب.
2. ترتيب الفرز: حدد ترتيب فرز البيانات. يمكنك فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي للون.
3. لون الفرز: حدد اللون الذي تريد فرز البيانات به. يمكن أن يكون أي لون موجود في ملف إكسيل الخاص بك.
4. معلمات إضافية: في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى تكوين خيارات فرز إضافية ، مثل تجاهل تنسيق الخلية أو تحديد ألوان معينة فقط للفرز.
عند اختيار خيارات الفرز في إكسيل ، انتبه إلى مهمتك المحددة ومتطلبات البيانات. اعتمادا على احتياجاتك ، يمكنك ضبط خيارات الفرز بطريقة تحصل على النتيجة المرجوة.
تطبيق الفرز
بعد إنشاء جدول بيانات في إكسيل وملئه بالبيانات ، يمكنك تطبيق فرز الألوان لترتيب البيانات بناء على لونها.
هناك عدة طرق للقيام بذلك:
| 1. | حدد الخلايا أو الأعمدة التي تريد فرزها. |
| 2. | افتح علامة التبويب" البيانات " على شريط الأدوات العلوي من إكسيل. |
| 3. | في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" فرز حسب اللون". |
| 4. | انقر فوق هذا الزر وحدد ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي) واللون الذي تريد فرز البيانات به. |
| 5. | انقر فوق موافق لتطبيق الفرز. |
سوف اكسل ثم فرز البيانات في الخلايا أو الأعمدة المحددة وفقا للون المحدد.
يرجى ملاحظة أنه لتطبيق فرز الألوان ، يجب أن يكون لديك جدول تحتوي فيه الخلايا على ألوان مختلفة ، ويتم تعيين التنسيق الشرطي لقيم الألوان.