مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي توفر مجموعة واسعة من الاحتمالات لإنشاء وتحرير الوثائق. عند نسخ نص من مصادر مختلفة إلى ورد ، غالبا ما تنشأ مشاكل في الحفاظ على التنسيق الأصلي. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية نسخ النص مع الحفاظ على التنسيق في ورد.
عند نسخ النص إلى ورد ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج (أو أمر النسخ في القائمة) لنسخ النص ، ثم استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس (أو الأمر لصق في القائمة) للصقه في مستند ورد. ومع ذلك ، مع طريقة النسخ هذه ، يفقد النص تنسيقه الأصلي.
لنسخ النص بنفس التنسيق في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "لصق مع التنسيق الأصلي". للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد نسخه وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد الخيار"لصق مع الحفاظ على التنسيق الأصلي". سيتم إدراج النص في مستند ورد مع الحفاظ على التنسيق الأصلي.
المجلس: إذا كنت تريد نسخ جزء فقط من النص الذي يحتوي على التنسيق الأصلي ، فحدد هذا الجزء من النص قبل استخدام وظيفة اللصق مع الحفاظ على التنسيق الأصلي.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ النص مع الحفاظ على التنسيق في ورد ، والتي سوف تسمح لك بسرعة إنشاء وتحرير الوثائق مع الحفاظ على النمط الأصلي وتخطيط المصدر.
- كيفية إنشاء نسخة من مستند في ورد مع الحفاظ على التنسيق
- الطريقة 1: استخدام وظيفة النسخ واللصق
- الطريقة 2: باستخدام الأمر حفظ باسم
- الطريقة 3: استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج و السيطرة + الخامس
كيفية إنشاء نسخة من مستند في ورد مع الحفاظ على التنسيق
عندما تحتاج إلى نسخ مستند إلى ورد مع الحفاظ على تنسيقه ، يمكنك استخدام عدة طرق بسيطة. سيسمح لك ذلك بإنشاء نسخة من المستند بسرعة دون فقدان بنية النص وأسلوبه.
فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على القيام بذلك:
- حدد كل النص الذي تريد نسخه. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق كلمة أو جملة ، ثم النقر فوق مؤشر الماوس وتحريكه إلى نهاية القسم المطلوب من النص.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد وحدد"نسخ".
- افتح مستند ورد الجديد الذي تريد لصق نسخة فيه. انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تخطط للصق النص فيه وحدد"لصق".
- يجب عرض النص المدرج بنفس التنسيق كما في المستند الأصلي.
إذا كنت ترغب في نسخ المستند بأكمله ، بما في ذلك الصور والجداول والعناصر الأخرى ، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ باسم" وتحديد تنسيق ملف ورد (دوك) أو تنسيق آخر مناسب.
بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء نسخة طبق الأصل من المستند ، مع الحفاظ على تنسيقه وأسلوبه ، مما يبسط عملك مع النص في ورد.
الطريقة 1: استخدام وظيفة النسخ واللصق
لنسخ النص مع الحفاظ على التنسيق ، حدد القسم المطلوب من النص في المستند المصدر أو صفحة الويب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ من قائمة السياق. ثم افتح مستند ورد أو برنامج آخر تريد إدراج نص فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن في الموقع المطلوب. في قائمة السياق ، حدد خيار" لصق".
عند إدراج نص مع الحفاظ على التنسيق ، سيقوم البرنامج تلقائيا بتطبيق جميع الأنماط والخطوط والأحجام والمحاذاة المستخدمة في النص المصدر. بهذه الطريقة ، سيبدو النص المدرج مثل النص الأصلي مع الاحتفاظ بجميع التنسيقات والمظهر.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه يمكن تغيير التنسيق إذا كان لدى برنامجين مجموعات مختلفة من الأنماط أو ظهرت مشكلات في التوافق. لذلك ، قبل النسخ واللصق ، يوصى بفحص المستند بحثا عن أخطاء التنسيق وإجراء التعديلات اللازمة.
الطريقة 2: باستخدام الأمر حفظ باسم
لنسخ النص مع الحفاظ على التنسيق ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي يحتوي على التنسيق الذي تحتاجه.
- حدد النص الذي تريد نسخه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد الأمر" حفظ باسم".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ نسخة من المستند فيه.
- أدخل اسما للمستند الجديد وحدد تنسيق ملف ، على سبيل المثال ، "مستند ورد" (.دوكإكس).
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك نسخة من النص مع التنسيق المحفوظ في مستند ورد جديد. يمكنك فتحه وتحريره كما يحلو لك.
لاحظ أنه عند النسخ مع الحفاظ على التنسيق ، يحتفظ أمر حفظ باسم بمظهر النص فقط ، ولكن ليس علاقته بالعناصر الأخرى في المستند. إذا كنت بحاجة إلى نسخ ليس فقط التنسيق ، ولكن أيضا العناصر ذات الصلة مثل الصور والجداول ، فمن المستحسن استخدام طرق النسخ الأخرى الموضحة في الأقسام السابقة.
الطريقة 3: استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج و السيطرة + الخامس
لنسخ نص منسق ، حدد النص المطلوب في مستند ورد ، ثم اضغط كنترول+ج.بعد ذلك ، انتقل إلى مستند أو محرر نصوص آخر حيث تريد لصق النص المنسوخ ، واضغط كنترول + الخامس.
إذا كنت تريد نسخ التنسيق فقط بدون محتوى النص ، فيمكنك استخدام كترل + مفتاح الجمع تحول + ج لنسخ التنسيق ، ثم اضغط كترل + شيفت + الخامس لإدراج التنسيق.
اختصارات لوحة المفاتيح السيطرة + ج و السيطرة + الخامس هي عالمية والعمل ليس فقط في ورد ، ولكن أيضا في العديد من البرامج الأخرى ومحرري النصوص.