إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك لمعالجة وتحليل المعلومات في أشكال مختلفة. تتمثل إحدى المهام الصعبة عند العمل مع البيانات في دمج قيم عمودين في خلية واحدة. السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية إجراء هذه العملية دون فقدان البيانات وبدون عمل غير ضروري.
في هذه المقالة ، سنتحدث عن عدة طرق لدمج قيم الأعمدة في إكسيل وشرح كل منها بالتفصيل. سوف تحتاج إلى معرفة وظائف وأدوات إكسل الأساسية لتنفيذ هذه العملية بسهولة.
الطريقة الأولى لدمج قيم الأعمدة هي استخدام دالة التسلسل. تتيح لك هذه الوظيفة دمج قيم خلايا أو أعمدة متعددة في خلية واحدة. وسوف ننظر في كيفية استخدام وظيفة سلسلة لدمج قيم عمودين في إكسيل.
الطريقة الثانية هي استخدام عامل التشغيل"&". يسمح لك هذا المشغل بدمج قيم الخلايا أو الأعمدة دون استخدام الصيغ. سنلقي نظرة مفصلة على كيفية استخدام عامل التشغيل " & " لدمج الأعمدة في إكسيل وشرح الحالات التي يكون استخدامها أكثر ملاءمة.
- الجمع بين قيم الأعمدة في إكسيل
- التحضير للاندماج
- الجمع باستخدام دالة التسلسل
- الجمع بين استخدام المشغل &
- الجمع باستخدام الصيغة اليسرى واليمنى
الجمع بين قيم الأعمدة في إكسيل
لدمج قيم الأعمدة في إكسيل ، استخدم الدالة المتسلسلة أو عامل التشغيل"&".
تأخذ الدالة المتسلسلة وسيطات متعددة وتجمعها في سلسلة واحدة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك القيم "إيفان" و "ماريا" في عمود "الاسم" ، والقيم" إيفانوف " و "سميرنوفا" في عمود "اللقب" ، لدمجها في خلية واحدة ، استخدم الصيغة التالية:
= تسلسل (أ1 ، "" ، ب1)
أين أ1 و ب1 هي عناوين الخلايا ذات القيم الأصلية ، و "" هي المساحة التي تفصل بين القيم.
يمكن أيضا استخدام عامل التشغيل " & " لدمج قيم الأعمدة. ستبدو الصيغة التي تستخدم هذا المشغل كما يلي:
= أ1 و "" و ب1
سيعطيك كلا النهجين نفس النتيجة-القيمة المجمعة للأعمدة "الاسم الأول" و "الاسم الأخير" في خلية واحدة.
لاحظ أنه عند دمج قيم الأعمدة ، من المهم مراعاة أنواع البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان أحد القيم هو رقم ، إكسيل تلقائيا بتحويل النتيجة إلى نص. إذا كنت تريد حفظ القيم الرقمية ، فاستخدم وظيفة النص لتحويل قيمة رقمية إلى قيمة نصية قبل الدمج.
تجدر الإشارة أيضا إلى أنه عند استخدام وظيفة التسلسل أو عامل التشغيل " & " ، ستحتاج إلى تحديث الصيغة إذا تغيرت قيم الإدخال. لتجنب ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التسلسل باستخدام مراجع الأعمدة. وبالتالي ، إذا تمت إضافة بيانات جديدة إلى الأعمدة ، فسيتم تحديث الصيغة تلقائيا ودمج القيم الجديدة وفقا للقالب المحدد.
التحضير للاندماج
قبل البدء في الجمع بين قيم عمودين في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات وخلق الظروف لدمج ناجحة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات المهمة التي ستساعدك على الاستعداد بشكل صحيح.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
الخطوة الأولى هي فتح إكسيل وتحميل الجدول الذي تحتاج إلى الجمع بين قيم عمودين.
الخطوة 2: حدد الأعمدة المراد دمجها
لتحديد الأعمدة التي تريد دمجها ، انقر فوق رأس العمود الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر فوق رأس العمود الثاني. يجب تمييز كلا العمودين.
الخطوة 3: تحقق من توافق البيانات
تأكد من أن القيم في الأعمدة المحددة متوافقة للجمع. على سبيل المثال ، إذا كان أحد الأعمدة يحتوي على نص والآخر يحتوي على أرقام ، فلا يمكن دمج هذه الأعمدة دون تحويل أحد الأعمدة أولا.
الخطوة 4: افتح وظيفة دمج الخلايا
انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار" الدمج والتوسيط " في قائمة السياق. تفتح نافذة تنسيق الخلية.
الخطوة 5: حدد خيارات الدمج
في نافذة تنسيق الخلية ، حدد خيار دمج الخلايا ، ثم حدد أحد الخيارات التالية لتحديد الخلية التي يجب استخدامها لعرض قيمة الخلايا المدمجة:
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| في البداية | سيتم عرض القيمة في الخلية الموجودة أعلى وإلى يسار الخلية الأولى من النطاق المدمج. |
| آخر واحد | سيتم عرض القيمة في الخلية الموجودة أسفل وإلى يمين الخلية الأخيرة من النطاق المدمج. |
الخطوة 6: تطبيق الدمج
انقر فوق موافق في نافذة تنسيق الخلية لتطبيق خيارات الدمج المحددة ودمج قيم العمودين.
أنت الآن على استعداد لدمج قيم عمودين في إكسيل. انتقل إلى القسم التالي لمعرفة كيفية الاستعداد للعمل مع القيم المدمجة.
الجمع باستخدام دالة التسلسل
إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين قيم عمودين في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة تسلسل. تتيح لك هذه الوظيفة توصيل محتويات خليتين في خلية واحدة عن طريق إضافة فاصل بينهما.
لاستخدام وظيفة التسلسل ، تحتاج إلى إدخالها في الخلية حيث تريد الحصول على القيمة المدمجة. بناء جملة الدالة هو كما يلي:
= تسلسل (نص1, نص2,...)
كوسيطات للوظيفة ، تحتاج إلى تحديد الخلايا أو قيم النص التي تريد دمجها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد دمج قيم من الخلايا أ2 و ب2 ، ستبدو الصيغة كما يلي:
= تسلسل (أ2 ، ب2)
إذا كنت تريد إضافة فاصل إلى القيمة المدمجة ، فيمكنك تضمينه في علامات اقتباس داخل الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة فاصلة كفاصل ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= تسلسل (أ2 ، " ، " ، ب2)
بعد إدخال الصيغة في خلية ، سيقوم إكسيل تلقائيا بدمج محتويات الخلايا المحددة ، وسيتم عرض النتيجة في الخلية التي تحتوي على صيغة السلسلة.
باستخدام وظيفة التسلسل ، لا يمكنك دمج قيم الخلايا في صف واحد فحسب ، بل يمكنك أيضا دمج قيم النص ، مثل العبارات أو الكلمات. ما عليك سوى تحديد قيم النص بين علامتي اقتباس في وسيطات الوظيفة.
على سبيل المثال ، لدمج النص "مرحبا " و" العالم " ، ستبدو الصيغة كما يلي:
= سلسلة ("مرحبا" ، "" ، "العالم")
والنتيجة هي سلسلة "مرحبا العالم".
الجمع بين استخدام المشغل &
من أجل الجمع بين قيم عمودين باستخدام & المشغل ، سوف تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد الجمع بين قيم العمودين.
- أدخل الصيغة التالية: = العمود 1 والعمود 2. استبدل " العمود 1 "و" العمود 2 " بعناوين الأعمدة المقابلة التي تريد دمجها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى دمج القيم من العمود أ والعمود ب ، فستبدو الصيغة كما يلي: =أ1 & ب1.
- اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح. ستظهر القيمة المجمعة للعمودين في الخلية المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية الجمع بين قيم عمودين في إكسيل باستخدام & المشغل. تتيح لك هذه الطريقة دمج البيانات بسرعة وسهولة وإنشاء قيم مجمعة جديدة. محاولة استخدامه في عملك مع الجداول!
الجمع باستخدام الصيغة اليسرى واليمنى
لدمج قيم عمودين باستخدام الصيغة اليسرى ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث يجب أن تكون القيمة المدمجة.
- أدخل الصيغة: = يسار (رابط إلى خلية العمود الأول ، عدد الأحرف) واربط بخلية العمود الثاني. على سبيل المثال ، إذا كانت القيم في العمودين أ و ب ، وتريد دمج أول 3 أحرف من العمود أ مع محتويات العمود ب ، ستبدو الصيغة كما يلي: =يسار(أ1 ، 3) و ب1.
- اضغط على إدخال لإكمال الصيغة. سيتم دمج قيمة الخلية.
لدمج قيم عمودين باستخدام الصيغة الصحيحة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث يجب أن تكون القيمة المدمجة.
- أدخل الصيغة: = يمين (رابط إلى خلية العمود الأول ، عدد الأحرف) واربط بخلية العمود الثاني. على سبيل المثال ، إذا كانت القيم في العمودين أ و ب ، وتريد دمج آخر 4 أحرف من العمود أ مع محتويات العمود ب ، ستبدو الصيغة كما يلي: =يمين(أ1 ، 4) و ب1.
- اضغط على إدخال لإكمال الصيغة. سيتم دمج قيمة الخلية.
في نهاية هذه الخطوات ، سيتم دمج قيمة العمودين في الخلية المحددة باستخدام الصيغ اليمنى واليسرى ، والتي تسمح لك باستخراج عدد معين من الأحرف من بداية الخلية أو نهايتها.