مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء وإظهار العروض التقديمية. ومع ذلك ، قد ترغب في بعض الأحيان في تقييد الوصول إلى العرض التقديمي وتحريره لمنع التغييرات أو التصحيحات غير المصرح بها من قبل المستخدمين الآخرين. في هذا الدليل ، سنخبرك كيف يمكنك وضع قيود على تحرير العرض التقديمي وحمايته من التغييرات غير المرغوب فيها.
أسهل طريقة لتقييد تحرير عرض تقديمي باور بوينت هو تعيين كلمة مرور لفتح أو تحرير المستند. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تحديد الخيار المناسب في قائمة ملف وتحديد كلمة المرور التي سيتم استخدامها للوصول إلى العرض التقديمي. بهذه الطريقة ، سيتمكن الأشخاص الذين يعرفون كلمة المرور فقط من العمل مع العرض التقديمي وإجراء التغييرات.
من المهم أن تتذكر أنه عند اختيار كلمة مرور للوصول إلى عرض تقديمي ، يجب عليك استخدام مجموعات معقدة من الأحرف والأرقام والأحرف الكبيرة والصغيرة. سيساعد ذلك على زيادة مستوى الأمان ومنع اختراق كلمة المرور.
وبالإضافة إلى ذلك ، يوفر باور بوينت طرق أخرى لتقييد تحرير العرض التقديمي. على سبيل المثال ، يمكنك تعطيل وظائف معينة ، مثل إدراج شرائح جديدة أو حذف الشرائح أو تغيير تخطيط الشرائح. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى الذهاب إلى قائمة "الحماية" وتحديد الخيارات اللازمة وفقا لمتطلباتك. بهذه الطريقة يمكنك منع التغييرات غير المقبولة على المستند والحفاظ على مظهره الأصلي.
حماية العرض التقديمي من التحرير هي واحدة من الجوانب الهامة عند العمل مع باور بوينت. باتباع دليلنا ، يمكنك بسهولة وأمان تقييد الوصول إلى العرض التقديمي وتعديله من قبل المستخدمين الآخرين ، مما سيساعد في الحفاظ على سلامة المستند الخاص بك.
- الحد من تحرير عرض تقديمي باور بوينت: ماذا أحتاج إلى معرفته?
- كيفية وضع قيود على تحرير عرض تقديمي
- كيفية إزالة القيود والسماح بتحرير العرض التقديمي
الحد من تحرير عرض تقديمي باور بوينت: ماذا تحتاج إلى معرفته?
الطريقة الأولى هي تعيين كلمة مرور لفتح الملف. يمكنك تعيين كلمة مرور ستكون مطلوبة في كل مرة تحاول فيها فتح عرض تقديمي. سيساعد هذا في حماية الملف من الوصول غير المصرح به ومنع تحريره.
طريقة أخرى هي تعيين قيود التحرير. تقدم باور بوينت عدة مستويات من القيود التي يمكن تطبيقها على العرض التقديمي. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قيود على تغيير محتوى الشرائح أو تصميمها أو هيكلها. يمكنك أيضا حظر إضافة الشرائح أو حذفها أو نقلها. ستساعد هذه القيود في الحفاظ على سلامة واتساق العرض التقديمي الخاص بك ، حتى إذا تم فتحه وعرضه من قبل مستخدمين آخرين.
لتعيين قيود على تحرير عرض تقديمي ، يمكنك استخدام ميزة حماية المستند. ابحث عن هذه الوظيفة في قائمة ملف. بعد تحديد وظيفة" حماية المستندات " ، سيطلب منك تحديد مستوى القيود وتعيين كلمة مرور ، إذا لزم الأمر.
| مستوى القيود | الوصف |
|---|---|
| للقراءة فقط | سيتمكن المستخدم فقط من عرض العرض التقديمي ، ولكن لن يتمكن من إجراء أي تغييرات. |
| القراءة والتغيير | سيتمكن المستخدم من عرض العرض التقديمي وتحريره ، ولكن لن يتمكن من تغيير القيود التي وضعتها. |
| قراءة وتحرير وإضافة التعليقات | سيتمكن المستخدم من عرض العرض التقديمي وتحريره وإضافة التعليقات ، ولكن لن يتمكن من تغيير القيود وحفظ التغييرات دون إذنك. |
تقييد الوصول إلى تحرير عرض تقديمي باور بوينت يمكن أن يكون أداة مفيدة لحماية البيانات الخاصة بك والتحكم في التغييرات على الملف. استخدم طرق القيد هذه للحفاظ على سلامة العرض التقديمي.
كيفية وضع قيود على تحرير عرض تقديمي
باور بوينت لديه القدرة على وضع قيود على تحرير عرض تقديمي لتقييد وصول المستخدمين الآخرين لتغيير محتوى أو بنية المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد حماية العرض التقديمي من التغييرات غير المصرح بها أو الاحتفاظ بالتنسيق والتخطيط الأصليين.
وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على وضع قيود على تحرير عرض باور بوينت الخاص بك:
1. إطلاق باور بوينت وفتح العرض التقديمي الذي تريد الحد.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"حماية المستند".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"حماية الشرائح".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد مربع الاختيار بجوار خيار" حماية العرض التقديمي".
5. أدخل كلمة المرور في حقل" كلمة المرور "وقم بتأكيدها في حقل" تأكيد كلمة المرور".
6. (اختياري) حدد المربع بجوار خياري "السماح للقراءة فقط" و "عدم السماح للمستخدم بإدخال التعليقات" إذا كنت تريد المزيد من الحماية.
7. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق قيود التحرير على العرض التقديمي.
8. بعد ذلك ، في المرة التالية التي يحاول فيها شخص ما فتح العرض التقديمي ، سيطلب منه تحرير كلمة المرور.
الآن أنت تعرف كيفية وضع قيود على تحرير عرض تقديمي في باور بوينت. ستساعد هذه العملية في حماية العرض التقديمي الخاص بك من التغييرات غير المصرح بها والتأكد من احتفاظه بمظهره الأصلي.
كيفية إزالة القيود والسماح بتحرير العرض التقديمي
في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى إزالة القيود المفروضة على تحرير عرض تقديمي باور بوينت والسماح بالوصول الكامل لتحريره. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لحل هذه المشكلة:
1. تغيير حماية العرض التقديمي.
أولا ، افتح عرض باور بوينت الذي تريد تحريره. ثم حدد" ملف "و" حماية العرض التقديمي " من القائمة. في النافذة التي تظهر ، حدد"السماح بالتحرير". قم بتأكيد اختيارك عن طريق إدخال كلمة المرور ، إذا لزم الأمر. الآن يمكنك إجراء تغييرات بحرية على العرض التقديمي.
2. احذف كلمة مرور الأمان.
إذا كان العرض التقديمي محميا بكلمة مرور لا تعرفها أو نسيتها ، فسيتعين عليك إزالة هذه الحماية. للقيام بذلك ، افتح العرض التقديمي ، ثم حدد "ملف" و "حماية العرض التقديمي" من القائمة. في النافذة التي تظهر ، حدد" إزالة حماية العرض التقديمي " وأدخل كلمة المرور ، إذا لزم الأمر. الآن يمكنك تحرير العرض التقديمي دون قيود.
3. انسخ محتويات العرض التقديمي إلى مستند جديد.
إذا لم يكن لديك حق الوصول لتحرير العرض التقديمي الحالي ، يمكنك نسخ محتوياته إلى مستند باور بوينت جديد. افتح العرض التقديمي الحالي وحدد جميع الشرائح. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الشرائح المحددة وحدد نسخ. فتح عرض تقديمي جديد باور بوينت وانقر بزر الماوس الأيمن على شريحة فارغة وحدد لصق. يمكنك الآن تحرير محتويات المستند الجديد دون قيود.
باستخدام هذه الأساليب ، سوف تكون قادرة على إزالة القيود والسماح تحرير العرض التقديمي باور بوينت لإجراء تغييرات بحرية على عملك.