كيفية إلغاء استبدال ملف اكسل: نصائح مفيدة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات.

أثناء العمل مع إكسيل ، قد تواجه موقفا تقوم فيه باستبدال ملف بمعلومات مهمة عن طريق الخطأ.

يمكن أن تكون مثل هذه المواقف مزعجة للغاية ، ولكن هناك عدة طرق لإلغاء استبدال الملف واستعادة البيانات.

في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن النصائح المفيدة التي سوف تساعدك على الحصول على ملف اكسل الخاص بك مرة أخرى وتقليل فقدان المعلومات.

1. استعادة نسخة قديمة من ملف اكسل
2. إلغاء استبدال ملف اكسل عن طريق"إلغاء"
3. باستخدام وظيفة "خطوة إلى الوراء" لإلغاء الاستبدال في إكسيل
4. استعادة ملف اكسل المحذوفة باستخدام البيانات

برنامج الاسترداد استعادة نسخة قديمة من ملف اكسل

في بعض الأحيان ، عند استبدال ملف اكسل ، يمكنك حذف بطريق الخطأ أو الكتابة فوق المعلومات الهامة. ومع ذلك ، لا داعي للذعر ، حيث توجد عدة طرق لاستعادة الإصدار القديم من الملف واستعادة البيانات المفقودة.

1. استعادة من سلة المهملات. يجب أن تكون الخطوة الأولى في استعادة الإصدار القديم من ملف إكسيل للتحقق من سلة المحذوفات على الكمبيوتر. إذا تم حذف الملف عن طريق الخطأ ، فقد ينتهي به الأمر في سلة المهملات. في هذه الحالة ، يمكنك ببساطة سحبها مرة أخرى إلى سطح المكتب أو إلى المجلد المطلوب.

2. الاسترداد من خلال استعادة النظام. إذا تمت الكتابة فوق الملف أو تعديله ، فيمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف من خلال استعادة النظام. للقيام بذلك ، افتح لوحة التحكم ، وحدد "النظام والأمان" ، ثم "إنشاء نقطة استعادة" واتبع التعليمات لاستعادة النظام إلى التاريخ الذي كان فيه الملف لا يزال في حالته الأصلية.

3. استعادة من نسخة احتياطية. إذا كان لديك نسخة احتياطية من ملف إكسيل ، يمكنك استعادة الإصدار القديم من الملف منه. للقيام بذلك ، افتح مجلد النسخ الاحتياطي وابحث عن الإصدار المطلوب من الملف. ثم مجرد نسخه واستبدال الإصدار الحالي.

4. استخدام برنامج استعادة البيانات. إذا لم تتمكن من العثور على الإصدار القديم من الملف إما في سلة المهملات أو في النسخ الاحتياطية ، فيمكنك استخدام برنامج خاص لاستعادة البيانات. هناك العديد من هذه البرامج التي ستساعدك على استعادة الملفات المفقودة أو المحذوفة ، بما في ذلك ملفات إكسيل.

من المهم أن نتذكر أن الانتعاش الناجح لإصدار قديم من ملف إكسيل ممكن فقط إذا لم يتم تنفيذ عمليات طويلة بعد حذف أو استبدال الملف ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات بشكل دائم. لذلك ، في حالة حذف ملف أو استبداله في حالات الطوارئ ، يوصى بمتابعة الاسترداد في أقرب وقت ممكن.

إلغاء استبدال ملف إكسل عبر "إلغاء"

إذا قمت باستبدال ملف إكسل عن طريق الخطأ وتريد إرجاع الإصدار السابق من الملف ، فهناك طريقة لإلغاء هذا الاستبدال باستخدام وظيفة" إلغاء".

لإلغاء الاستبدال ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح شريط أدوات إكسيل وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
2. في القائمة ، حدد إلغاء أو اضغط السيطرة + ض.
3. ستتم استعادة الملف إلى الإصدار السابق ، وسيتم التراجع عن جميع التغييرات التي تم إجراؤها أثناء الاستبدال.

إذا قمت بتنفيذ إجراءات أخرى أو أغلقت الملف في الوقت الذي انقضى منذ الاستبدال ، فقد لا تكون وظيفة الإلغاء متاحة. في هذه الحالة ، يمكنك التحقق من محفوظات إصدار الملف أو استعادته من نسخة احتياطية.

استبدال ملف اكسل عن طريق الصدفة هو وضع غير سارة ، ولكن مع وظيفة" إلغاء " يمكنك دائما العودة إلى الإصدار السابق وتجنب فقدان البيانات.

استخدام وظيفة "خطوة إلى الوراء" لإلغاء بديل في إكسيل

إكسيل لديه وظيفة "خطوة إلى الوراء" التي تسمح لك للتراجع عن الإجراء الأخير. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا إذا قمت باستبدال ملف عن طريق الخطأ ولكنك تريد إعادته.

لاستخدام وظيفة" خطوة إلى الوراء " في إكسيل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:

1. اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ض هو أسهل طريقة للتراجع عن الإجراء الأخير. فقط اضغط على هذين المفتاحين في نفس الوقت ، وسوف إكسيل إرجاع الملف إلى حالة ما قبل الاستبدال.
2. باستخدام زر" خطوة إلى الوراء " في شريط أدوات إكسيل. انتبه إلى رمز السهم الذي يشير إلى الوراء. فقط انقر فوق هذا الزر للتراجع عن الإجراء الأخير.
3. حدد الخيار خطوة إلى الوراء في القائمة تحرير في القائمة العليا إكسل. انقر فوق القائمة تحرير وحدد خطوة إلى الوراء للتراجع عن الإجراء الأخير.

لا تنس أن وظيفة" التراجع " في إكسيل يمكنها فقط التراجع عن الإجراء الأخير. إذا قمت بإجراء عدة بدائل أو تغييرات أخرى ، فسيتعين عليك استخدام هذه الوظيفة عدة مرات لإعادة الملف إلى حالته الأصلية.

استخدام وظيفة" خطوة إلى الوراء " في إكسيل مفيد جدا إذا قمت باستبدال ملف عن طريق الخطأ أو إجراء تغيير آخر غير مرغوب فيه. يساعد على استعادة عملك بسرعة وخالية من الإجهاد.

استعادة ملف إكسل محذوف باستخدام برنامج استعادة البيانات

إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف إكسل محذوف ، يمكنك استخدام برنامج استعادة البيانات. هذا البرنامج الخاص يسمح لك لمسح جهاز الكمبيوتر الخاص بك والبحث عن الملفات المحذوفة أو المفقودة ، بما في ذلك وثائق اكسل.

يعمل برنامج استعادة البيانات وفقا للمبدأ التالي: يقوم بتحليل البيانات الوصفية وقطاعات مختلفة من القرص الصلب ، ويبحث عن آثار الملفات المحذوفة ويستعيدها. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن نجاح الاسترداد يعتمد على العديد من العوامل ، مثل درجة تجزئة الملف والوقت المنقضي منذ الحذف. في وقت سابق تشغيل برنامج استعادة البيانات ، والأرجح أنك لاستعادة ملف إكسيل بنجاح.

يوفر برنامج استعادة البيانات وظائف مختلفة لتحسين عملية الاسترداد. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد قرص أو مجلد معين للمسح الضوئي لتقليل الوقت المستغرق في البحث. يمكنك أيضا تصفية نتائج الفحص للعثور على ملفات إكسيل فقط. سيساعدك هذا على تجنب البحث عن الملفات التي لا تحتاجها واستعادتها.

إذا وجد برنامج استعادة البيانات ملف إكسل محذوف ، يمكنك تحديده وتنفيذ إجراء الاسترداد. قد يعرض عليك خيارات استرداد متنوعة ، اعتمادا على حالة الملف. على سبيل المثال ، يمكنك استعادة ملف محذوف كليا أو جزئيا فقط ، وكذلك اختيار موقع جديد لحفظ الملف المسترد.

من المهم ملاحظة أن عملية استرداد الملفات قد تستغرق بعض الوقت ، خاصة إذا كان الملف كبيرا أو تم حذفه منذ وقت طويل. أيضا ، على الرغم من كل الجهود التي يبذلها برنامج استعادة البيانات ، ليس من الممكن دائما استعادة الملفات بالكامل. لذلك ، فمن المستحسن أن تقوم بإنشاء نسخ احتياطية من ملفات إكسيل بانتظام لتجنب فقدان البيانات.

بشكل عام ، تعد برامج استعادة البيانات أداة لا غنى عنها لاستعادة ملفات إكسيل المحذوفة. إنها تسمح لك باستعادة البيانات المفقودة وتجنب المشاكل الكبيرة. كن حذرا دائما ولا تنسى النسخ الاحتياطية لتقليل مخاطر فقدان ملفات إكسيل.