أثناء العمل مع إكسيل ، ليس من غير المألوف أن يقوم المستخدم بحفظ ملف عن طريق الخطأ ببيانات غير صحيحة أو تنسيق غير صحيح. ومع ذلك ، لا يعلم الجميع أن إكسيل لديه وظيفة لإلغاء حفظ ملف. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استعادة إصدار سابق من المستند بشكل صحيح وتجنب فقدان البيانات.
لإلغاء حفظ ملف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية. أولا ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل وحدد العنصر" ملف " في القائمة العلوية. ثم انقر فوق الزر" فتح " الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة.
في الصفحة التي تفتح ، حدد المجلد الذي يوجد به الملف قبل الحفظ. بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على الملف المطلوب وتحديده والنقر فوق الزر "فتح". بعد ذلك ، سيتم فتح المستند كما كان قبل الحفظ الأخير.
من المهم أن تتذكر أن ميزة التراجع عن الحفظ متاحة فقط للملفات التي تم حفظها عدة مرات. إذا تم حفظ الملف مرة واحدة فقط ، فلن تتمكن من استعادة الإصدار السابق.
لذا ، فإن وظيفة إلغاء حفظ الملفات في إكسيل مفيدة للغاية ويمكن أن توفر لك من الأخطاء غير المتوقعة. بمعرفة هذه التعليمات ، ستتمكن من العمل بأمان مع البرنامج وتجنب فقدان البيانات القيمة.
- كيفية إلغاء حفظ ملف في إكسيل
- تعليمات لإلغاء حفظ
- نصائح لإلغاء حفظ
- ماذا تفعل في حالة الادخار العرضي
- كيفية تجنب حفظ التغييرات غير المرغوب فيها
كيفية إلغاء حفظ ملف في إكسيل
لإلغاء حفظ ملف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
3. في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب حفظ.
4. في قسم" حفظ النسخ الاحتياطية "، حدد المربع بجوار"حفظ نسخة احتياطية".
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
سوف اكسل الآن تلقائيا إنشاء نسخ احتياطية من الملفات الخاصة بك عند الحفظ. إذا كنت ترغب في إلغاء حفظ ملف في إكسيل ، سوف تحتاج إلى:
1. أغلق الملف الذي تريد إلغاؤه.
2. انتقل إلى المجلد حيث يوجد الملف الذي تريد استعادته.
3. ابحث عن ملف بنفس الاسم ، ولكن بامتداد.زلسباك.
4. إعادة تسميته.زلسباك العودة إلى .زلسكس.
5. يمكنك الآن فتح الملف والعثور عليه في الحالة التي كان عليها قبل الحفظ الأخير.
يرجى ملاحظة أنه يمكنك إلغاء حفظ ملف في إكسيل فقط إذا تم تمكين وظيفة النسخ الاحتياطي. إذا لم يتم تمكين هذه الميزة مسبقا ، فلن يكون من الممكن إلغاء الحفظ.
وبالتالي ، باتباع الإرشادات أعلاه وبعد تمكين وظيفة حفظ النسخ الاحتياطي مسبقا في إكسيل ، ستتمكن من إلغاء حفظ الملف والعودة إلى الإصدار السابق إذا لزم الأمر لأي سبب من الأسباب.
تعليمات لإلغاء حفظ
هناك عدة طرق لإلغاء حفظ ملف في إكسيل. فيما يلي التعليمات الخاصة بكل منها:
1. باستخدام الأمر "إلغاء" في القائمة
إذا كنت قد قمت بحفظ التغييرات فقط إلى ملف إكسيل وتريد التراجع عن هذا الإجراء ، يمكنك النقر على زر "تراجع" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ض".
2. إغلاق الملف دون حفظ
إذا كنت ترغب فقط في إغلاق ملف إكسيل دون حفظ التغييرات ، فاتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد" إغلاق "أو اضغط على مفتاح" كترل + ث".
- إذا تم إجراء تغييرات على الملف ، فستظهر نافذة مع تحذير حول البيانات غير المحفوظة. انقر فوق الزر" لا " لإغلاق الملف دون حفظ التغييرات.
3. باستخدام الأمر تراجع حفظ في القائمة ملف
إذا كنت قد أغلقت بالفعل ملف إكسيل مع التغييرات المحفوظة ، ولكن في وقت لاحق قررت إلغاء حفظ ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- حدد " فتح " لفتح ملف محفوظ مسبقا.
- في القائمة ملف ، حدد استعادة المصنفات غير المحفوظة.
- حدد الملف الذي تريد استعادته وانقر فوق فتح.
- سيتم فتح المصنف المستعاد وسيتم حذف جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعد الحفظ.
هذه التعليمات البسيطة سوف تساعدك على إلغاء حفظ ملف في إكسيل والعودة إلى الحالة السابقة دون فقدان البيانات.
نصائح لإلغاء حفظ
- إذا نقرت بطريق الخطأ على زر حفظ ملف في إكسيل ، ولكنك لم تغلق البرنامج بعد ، فاضغط كنترول+ض لإلغاء الإجراء الأخير والعودة إلى الحالة السابقة للمستند.
- إذا تم حفظ الملف بالفعل ، ولكنك تريد العودة إلى الإصدار السابق ، فاستخدم أمر التراجع عن الحفظ في قائمة ملف. سيؤدي هذا الأمر إلى التراجع عن التغييرات الأخيرة وإعادة الملف إلى الحالة التي كان عليها قبل الحفظ.
- إذا كان الملف قد تم حفظه وإغلاقه بالفعل ، ولكنك تريد إلغاء الحفظ ، فحدد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" إلغاء آخر حفظ". نتيجة لذلك ، سيتم استعادة الملف إلى حالته السابقة.
- إذا قمت بحفظ ملف باسم جديد عن طريق الخطأ بدلا من تركه بالتنسيق الحالي ، يمكنك ببساطة إغلاق الملف دون حفظه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ملف وحدد الخيار "إغلاق بدون حفظ" في قائمة السياق. لن يتم حفظ الملف وإغلاقه بدون تغييرات.
ماذا تفعل في حالة الادخار العرضي
إذا قمت بحفظ ملف عن طريق الخطأ إلى إكسيل وتحتاج إلى التراجع عن هذا الإجراء ، فهناك عدة طرق يمكن أن تساعد.
إلغاء إجراء عبر الأمر " إلغاء
يحتوي إكسيل على أمر تراجع يسمح لك بالتراجع عن الإجراء الأخير. لاستخدام هذا الأمر ، استخدم إحدى الطرق التالية:
- صحافة السيطرة + ض على لوحة المفاتيح.
- انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية وحدد إلغاء من قائمة السياق.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل ، وابحث عن مجموعة أوامر الحافظة وانقر فوق إلغاء.
بعد تنفيذ أحد هذه الإجراءات ، سيتم إلغاء الحفظ الأخير ، وستعود إلى الحالة السابقة للملف.
باستخدام وظيفة "استعادة"
إذا لم يكن من الممكن استخدام الأمر "تراجع" ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف باستخدام وظيفة "استعادة". لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد حيث يوجد ملف إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد خصائص من قائمة السياق.
- افتح علامة التبويب" الإصدارات السابقة".
- حدد إصدار الملف المطلوب وانقر فوق الزر استعادة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة الإصدار السابق من الملف ، وسيتم إلغاء الحفظ العرضي.
كيفية تجنب حفظ التغييرات غير المرغوب فيها
حفظ التغييرات غير المرغوب فيها إلى ملف إكسل يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات أو تعطيل الحساب. لتجنب مثل هذه المواقف ، يوصى باتباع بعض القواعد البسيطة.
- لا تنس إنشاء نسخة احتياطية: قبل إجراء تغييرات كبيرة على الملف ، خاصة إذا كنت تشك في صحتها ، يوصى بعمل نسخة من الملف الأصلي. بهذه الطريقة يمكنك العودة إليها إذا لزم الأمر.
- استخدم وظيفة" إلغاء": يحتوي إكسيل على ميزة التراجع المضمنة التي تسمح لك بالتراجع عن الإجراء الأخير. إذا قمت بإجراء تغييرات عن طريق الخطأ ، فاضغط كنترول + ض أو حدد الخيار المناسب في قائمة التحرير.
- تحقق بعناية من البيانات التي تدخلها: قبل حفظ الملف ، تأكد من صحة البيانات المدخلة. انتبه بشكل خاص للصيغ والروابط إلى الخلايا الأخرى لإزالة الأخطاء في العمليات الحسابية.
- استخدام الخلايا المحمية: في إكسيل ، يمكنك حماية خلايا معينة لمنعها من التعديل. هذا مفيد إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون الآخرون من عرض الملف ولكن لا يقومون بإجراء تغييرات عليه. لحماية الخلايا ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في علامة التبويب" الحماية "، حدد مربع الاختيار" حظر "وانقر فوق "موافق". بعد ذلك ، يمكنك تطبيق حماية الورقة.
- تكوين إعدادات الحفظ بشكل صحيح: قبل حفظ الملف ، تأكد من تحديد جميع إعدادات الحفظ الضرورية بشكل صحيح. على سبيل المثال ، تحقق من تنسيق الملف والموقع والاسم. سيساعد ذلك على تجنب فقدان البيانات أو الكتابة العرضية للملفات الموجودة.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك تجنب حفظ التغييرات غير المرغوب فيها على إكسيل والحفاظ على بياناتك آمنة.