كيفية العثور على نفس الأرقام في إكسيل: طريقة سهلة

إكسل هو أداة قوية تستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والبيانات. في بعض الحالات ، يصبح من الضروري العثور على نفس الأرقام وتسليط الضوء عليها في الجدول. بفضل وظيفة إكسيل ، يمكن القيام بذلك ببساطة وبسرعة.

واحدة من أكثر الطرق فعالية للعثور على أرقام متطابقة في إكسيل هو استخدام التنسيق الشرطي. إكسيل يسمح لك بتعيين شروط معينة يتم بموجبها تمييز الخلايا التي لها نفس القيم تلقائيا. يبسط هذا التنسيق بشكل كبير البحث عن البيانات وتحليلها ، خاصة إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير من الصفوف والخلايا.

أولا ، تحتاج إلى تحديد مجموعة من الخلايا التي تحتاج إلى العثور على نفس الأرقام. ثم ، في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" التنسيق الشرطي "، حيث نجد وحدد خيار" تسطير قواعد الخلية". في القائمة التي تفتح ، حدد "قيمة الخلية الموجودة في القائمة". في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك إدخال قائمة بالقيم التي تريد تمييزها. بعد التأكيد ، سيتم تمييز جميع الخلايا التي تحتوي على هذه القيم تلقائيا في الجدول.

بالإضافة إلى التنسيق الشرطي ، فمن الممكن أيضا في إكسيل لاستخدام فلتر لعرض فقط تلك الصفوف التي تحتوي على نفس الأرقام. للقيام بذلك ، حدد نطاقا من الخلايا وحدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة العلوية. في علامة التبويب هذه ، نجد خيار" تصفية " ، ثم انقر فوقه. في القائمة التي تظهر ، حدد"تصفية متقدمة". في مربع الحوار الذي يفتح ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات الذي سيتم من خلاله إجراء التصفية ، وكذلك تحديد القيم التي تريد عرضها. بعد تطبيق الفلتر ، سيتم عرض الخطوط التي لها نفس الأرقام فقط على الشاشة.

1. الشروع في العمل
2. فتح مستند
3. تنسيق البيانات
4. تسليط الضوء على أرقام متطابقة
5. البحث عن التكرارات
6. إزالة التكرارات
7. حفظ النتائج

الشروع في العمل

إذا كان لديك مجموعة بيانات كبيرة في إكسيل وتريد العثور على أرقام مكررة ، فهناك طريقة سهلة للقيام بذلك. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك تحديد جميع الأرقام المكررة في الجدول بسرعة وتصفيتها بسهولة.

1. افتح ملف إكسيل الخاص بك وحدد ورقة العمل حيث توجد بياناتك.

2. تأكد من أن لديك عمودا يحتوي على أرقام تريد التحقق من التكرار. تأكد من أن العمود يحتوي على أرقام فقط ولا يحتوي على قيم فارغة.

3. انقر على رأس العمود لتمييزه.

4. انقر فوق علامة التبويب" البيانات "أعلى الشاشة وحدد"حذف التكرارات".

5. في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" حذف التكرارات "وانقر فوق "موافق".

6. سوف إكسيل التحقق من العمود وحذف جميع الأرقام المكررة ، وترك القيم الفريدة فقط.

7. إذا كنت تريد حفظ الأرقام المكررة فقط وليس القيم الفريدة ، فحدد خيار" الاحتفاظ بالتكرارات "بدلا من" حذف التكرارات " في الخطوة 5. سوف إكسل حفظ أرقام مكررة فقط وحذف جميع القيم الفريدة.

الآن أنت تعرف كيفية العثور على نفس الأرقام في إكسيل مع طريقة سهلة لإزالة التكرارات. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى تمييز جميع الأرقام المكررة بسرعة أو حذفها من الجدول.

فتح مستند

من أجل العثور على نفس الأرقام في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند حيث يتم تخزين الأرقام. لحسن الحظ ، فتح مستند في إكسيل بسيط جدا.

1. ابدأ بتشغيل ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. بعد تشغيل البرنامج ، سترى قائمة بالمستندات التي تم فتحها مؤخرا على الشاشة الرئيسية. لفتح واحد منهم ، فقط اضغط عليه.

3. إذا لم يكن المستند المطلوب مدرجا في قائمة المستندات التي تم فتحها مؤخرا ، فيمكنك العثور عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "فتح" في شريط الأدوات العلوي للبرنامج.

4. في النافذة التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده ، ثم انقر فوق الزر "فتح".

5. بعد النقر على زر" فتح " ، سيتم فتح المستند المحدد في إكسيل ، ويمكنك البدء في البحث عن أرقام متطابقة.

آمل أن تساعدك هذه المعلومات بسرعة وسهولة فتح مستند في إكسيل والبدء في العمل معها.

تنسيق البيانات

نفس الأرقام في إكسيل يمكن العثور عليها بسهولة باستخدام أساليب تنسيق البيانات المختلفة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تمييز القيم المكررة أو إجراء تحليل البيانات.

للبدء ، افتح جدول البيانات في إكسيل. ثم حدد العمود الذي تريد العثور على نفس الأرقام فيه.

بعد ذلك ، حدد علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط أدوات إكسيل. انقر فوق الزر" تحديد الخلايا حسب المشغل". في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" المساواة".

يظهر مربع حوار تحتاج فيه إلى إدخال القيمة لمقارنة الخلايا به. في حالتنا ، سيكون هذا هو الرقم الذي تريد العثور عليه في الجدول.

بعد إدخال القيمة ، انقر فوق موافق. الآن سيتم تمييز جميع الخلايا التي تحتوي على القيمة المحددة في الجدول.

إذا كنت تريد العثور على عدة أرقام متطابقة ، كرر هذه الخطوات لكل قيمة. سوف إكسل تلقائيا تحديد كافة الخلايا ذات الصلة.

الآن أنت تعرف كم هو سهل للعثور على أرقام متطابقة في إكسيل باستخدام تنسيق البيانات. تتيح لك هذه الطريقة تحديد القيم المكررة بسرعة وتحليل البيانات في الجدول.

تسليط الضوء على أرقام متطابقة

عندما تحتاج إلى العثور على نفس الأرقام وتسليط الضوء عليها في إكسيل ، يمكنك استخدام طريقة بسيطة باستخدام التنسيق الشرطي.

1. حدد العمود الذي يحتوي على أرقام تريد العثور على التكرارات فيه.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود المميز وحدد التنسيق الشرطي من قائمة السياق.

3. في نافذة التنسيق الشرطي التي تفتح ، حدد" تنسيق إذا "وحدد" استخدام الصيغة " من القائمة المنسدلة.

4. في حقل إدخال الصيغة ، أدخل الصيغة التالية:

= الحساب. إذا (A أ: A أ ، أ 1)>1

أين هو A أ: A أ هو نطاق العمود الذي توجد فيه الأرقام ، و أ1 هي الخلية التي سيتم فحصها بحثا عن التكرارات. إذا كنت تريد التحقق من التكرارات في عمود آخر ، فقم بتغيير النطاق والخلية في الصيغة وفقا لذلك.

5. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التنسيق الشرطي.

الآن سيتم تمييز جميع الأرقام نفسها في العمود المحدد.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة أيضا إلى العثور على نسخ مكررة في أعمدة أخرى ، فكرر الخطوات المذكورة أعلاه لكل عمود على حدة.

البحث عن التكرارات

البحث عن التكرارات في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الميزة للعثور على أرقام أو أسماء مكررة وحذفها في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. هذا يمكن أن يوفر لك الوقت ويسهل العمل مع البيانات.

للعثور على التكرارات في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة التنسيق الشرطي المضمنة. اتبع هذه الخطوات:

1. حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد البحث عن التكرارات فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في اللوحة العلوية.
3. ابحث عن مجموعة أوامر التنسيق الشرطي وحدد تمييز القاعدة.
4. في قائمة القواعد ، حدد "قيم مكررة".
5. حدد لونا أو نمط تنسيق للقيم المكررة ، أو اترك الإعدادات الافتراضية.
6. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بتمييز جميع القيم المكررة في العمود أو النطاق المحدد. الآن يمكنك بسهولة تحديد ومعالجة هذه التكرارات في تقديركم. على سبيل المثال ، يمكنك حذف التكرارات أو تعيين قيمة خاصة لها.

يعد استخدام ميزة التنسيق الشرطي أحد أسهل الطرق للعثور على التكرارات في إكسيل. في الوقت نفسه ، يقدم إكسيل طرقا أخرى للعمل مع التكرارات ، مثل استخدام وظيفة "حذف التكرارات" أو استخدام صيغة "كونتيف". اختيار الطريقة التي هي الأكثر ملاءمة لمهمتك وسوف تبسيط عملك مع قوائم البيانات.

إزالة التكرارات

لحذف التكرارات في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "حذف التكرارات" ، والذي يقع في قسم "البيانات" على الشريط الرئيسي من قائمة البرنامج. لإزالة التكرارات ، حدد العمود أو النطاق الذي يحتوي على البيانات وانتقل إلى قسم "البيانات". في القائمة التي تظهر ، حدد وظيفة" حذف التكرارات".

بعد تحديد وظيفة" حذف التكرارات " ، يتم فتح مربع حوار به خيارات لحذف التكرارات. في هذه النافذة،يمكنك تحديد الأعمدة التي تريد البحث عن التكرارات وحذفها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين معايير المقارنة هنا لتوضيح شروط البحث عن التكرارات. بعد تحديد المعلمات ، انقر فوق "موافق" وسوف إكسيل حذف جميع التكرارات وجدت.

عند حذف التكرارات ، من المهم أن تتذكر أن البرنامج يزيل القيم المكررة فقط ، تاركا القيمة الفريدة الأولى فقط. إذا كنت تريد ترك إحدى القيم المكررة ، فيمكنك استخدام وظيفة "حذف التكرارات" مع معلمات إضافية.

في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن حذف التكرارات في إكسيل هو عملية اختيارية ، ولكن يمكن تبسيط كبير العمل مع البيانات وتسهيل تحليلها. لذلك ، عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات ، يوصى بفحص البيانات بحثا عن التكرارات ، وإذا لزم الأمر ، حذفها.

حفظ النتائج

مرة واحدة كنت قد وجدت كل نفس الأرقام في إكسيل ، يمكنك حفظ النتائج لاستخدامها في المستقبل. هناك عدة طرق للقيام بذلك:

1. نسخ ولصق. إذا لم يكن لديك مجموعة بيانات كبيرة جدا ، يمكنك ببساطة نسخ العمود بالأرقام ولصقه في خلية أو مستند آخر.

2. حفظه في ملف اكسل جديد. يمكنك حفظ النتائج في ملف اكسل جديد لديك وثيقة منفصلة مع نفس الأرقام وجدت. للقيام بذلك ، حدد العمود بأكمله بالأرقام ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ثم افتح ملف اكسل جديد ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد إدراج. احفظ الملف تحت اسم جديد.

3. تصدير إلى تنسيق آخر. إذا كنت بحاجة إلى حفظ النتائج إلى تنسيق ملف آخر ، يمكنك تصديرها إلى كسف ، تكست أو غيرها من تنسيق البيانات المشتركة. للقيام بذلك ، حدد العمود بأكمله بالأرقام ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ثم افتح مستندا جديدا في تطبيق يدعم التنسيق الذي تحتاجه والصق البيانات هناك. احفظ الملف تحت اسم جديد.

بغض النظر عن كيفية حفظ النتائج ، فمن المستحسن أيضا لحفظ ملف إكسيل الأصلي مع البيانات قبل تنفيذ أي إجراءات. سيسمح لك ذلك بالعودة إلى البيانات الأصلية في حالة حدوث خطأ وتكرار العملية إذا لزم الأمر.

تذكر أن تحديث ملفات النتائج والملف المصدر بانتظام سيساعد في تجنب فقدان البيانات والحفاظ على نتائجك محدثة.