إكسل هو تطبيق قوي يستخدم على نطاق واسع لإدارة البيانات وإنشاء الجداول. ومع ذلك ، قد نواجه أحيانا موقفا يختفي فيه الملف الذي نحتاجه فجأة. يمكن أن تسبب الملفات المفقودة أو المحذوفة الذعر والإثارة ، خاصة إذا كانت تحتوي على معلومات مهمة أو تكون بمثابة أساس لعملنا.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق للبحث واستعادة الملفات في إكسيل. سوف تتعرف على الأدوات الأساسية التي ستساعدك على معرفة أين ذهب ملفك أو كيف يمكن إرجاعه.
واحدة من الطرق الرئيسية للعثور على ملف في إكسيل هو استخدام وظيفة "البحث". يوجد زر خاص في قائمة البرنامج للبحث عن الملفات. فقط أدخل اسم الملف أو الكلمات الرئيسية في مربع البحث ، وسوف إكسل بدء مسح كافة محركات الأقراص والمجلدات المتاحة للعثور على الملف الذي تحتاجه. إذا تم حذف الملف مؤخرا ، فمن المحتمل جدا أنه سيتم العثور عليه في سلة المهملات وسيكون من الممكن استعادته.
ولكن ماذا لو لم يتم العثور على الملف أو تم حذفه من سلة المهملات? في هذه الحالة ، يجب عليك اللجوء إلى برامج خاصة لاستعادة البيانات. هناك العديد من البرامج التي تسمح لك باستعادة ملفات اكسل المحذوفة ، حتى لو تم حذفها نهائيا.
إذا لم تسفر أي من هذه الطرق عن نتائج ، فقد تحتاج إلى الاتصال بأخصائيي استعادة البيانات. لديهم معرفة وأدوات متخصصة للمساعدة في استعادة ملفات إكسيل المفقودة حتى في أصعب الحالات.
- كيفية العثور على ملف في إكسيل
- 1. استخدام البحث في نظام الملفات
- 2. التحقق من أحدث الملفات المستخدمة (أحدث الملفات)
- 3. استعادة الإصدار السابق من الملف
- 4. استخدام برنامج متخصص لاستعادة الملفات
- طرق البحث في إكسيل
- استعادة ملف محذوف في إكسيل
- ابحث عن ملف بمحتوياته في إكسيل
- البحث عن ملف في إكسل باستخدام الفلاتر
كيفية العثور على ملف في إكسيل
1. استخدام البحث في نظام الملفات
الخطوة الأولى للعثور على ملف مفقود في إكسيل هي استخدام بحث نظام ملفات الكمبيوتر. للقيام بذلك ، فمن الضروري:
- افتح مستكشف الملفات (ملفات أخرى أو قائمة ابدأ ، حسب نظام التشغيل).
- في حقل البحث ، أدخل اسم أو جزء من اسم الملف الذي تبحث عنه.
- اضغط على إدخال أو انقر على أيقونة البحث.
- إذا تم العثور على الملف ، انسخه إلى القرص أو الموقع المطلوب.
- إذا لم يتم العثور على الملف ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
2. التحقق من أحدث الملفات المستخدمة (أحدث الملفات)
إكسل يحفظ المعلومات حول الملفات الأكثر استخداما مؤخرا،والذي يسمح لك لفتح بسرعة الوثائق المستخدمة مؤخرا. للتحقق من أحدث الملفات المستخدمة ، تحتاج إلى:
- افتح اكسل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- حدد عنصر" فتح " في القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، ستكون هناك قائمة بأحدث الملفات المستخدمة على اليسار. إذا كان الملف المطلوب موجودا ، فانقر فوقه لفتحه.
- إذا لم يتم العثور على الملف في قائمة الملفات المستخدمة مؤخرا ، فتابع إلى الخطوة التالية.
3. استعادة الإصدار السابق من الملف
ويندوز لديه ميزة لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات. يمكن أن يساعد على استعادة ملف مفقود في إكسيل. لاستعادة إصدار سابق من ملف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد حيث تم حفظ الملف.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد وحدد"استعادة الإصدارات السابقة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد الإصدار المطلوب من الملف وانقر على" استعادة "أو"نسخ".
- إذا لم يتم العثور على إصدار الملف المطلوب ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
4. استخدام برنامج متخصص لاستعادة الملفات
إذا فشلت جميع الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام برنامج متخصص لاستعادة الملفات. هناك العديد من البرامج التي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات المفقودة في إكسيل. يتم دفع بعضها ، ولكن هناك أيضا خيارات مجانية. يحتوي بعضها على وظيفة معاينة ستساعدك في العثور على الملف الذي تحتاجه. من المهم اختيار برنامج موثوق به واتباع التعليمات الخاصة باستخدامه.
لا داعي للذعر إذا فقدت فجأة الملف الذي تحتاجه في إكسيل. هناك دائما طرق لاستعادته. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه ، وسوف تكون على الأرجح قادرة على العثور على واستعادة الملف المفقود في إكسيل.
طرق البحث في إكسيل
يقدم إكسيل العديد من طرق البحث عن الملفات التي ستساعدك في العثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه أو استرداد الملف المفقود.
1. باستخدام الأمر "بحث"
يسمح لك الأمر" بحث " في إكسيل بالعثور على الملفات حسب اسمها أو محتواها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- انقر فوق الزر" بحث "في شريط الأدوات" تحرير".
- في نافذة البحث التي تظهر ، أدخل اسم أو جزء من اسم الملف الذي تبحث عنه.
- حدد خيار البحث المطلوب:" المستند بأكمله "أو"الصيغ".
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للانتقال إلى المباراة التالية.
2. باستخدام " ملف
مسارات "وظيفة ، وظيفة" مسارات الملفات " في إكسيل يعرض المسار الكامل للملف المحدد. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب الصيغ.
- انقر فوق الزر" إدراج وظيفة "في مجموعة أدوات" مكتبة الوظائف".
- في البحث ، أدخل" مسارات الملفات " وحدد هذه الوظيفة من قائمة النتائج.
- في نافذة" مسارات الملفات " التي تظهر ، حدد الملف المطلوب.
- انقر فوق الزر" موافق " لإدراج مسار الملف في الخلية المحددة.
3. استخدام البحث عن الملفات باستخدام سطر الأوامر
إذا كنت تعرف اسم الملف وموقعه على القرص الصلب الخاص بك ، يمكنك استخدام سطر الأوامر للبحث عن الملف في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح موجه الأوامر ، وانقر على زر" ابدأ "واكتب" كمد " في شريط البحث.
- في موجه الأوامر ، اكتب الأمر" قرص مضغوط / " للتبديل إلى القرص الجذر.
- أدخل الأمر" دير /ثانية [اسم الملف مع ملحق] " للبحث عن الملف في جميع المجلدات والمجلدات الفرعية.
- انتظر حتى يكتمل البحث وابحث عن الملف المطلوب في قائمة النتائج.
ستساعدك طرق البحث هذه في العثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه في إكسيل أو استرداد الملف المفقود. استخدمها عند الضرورة لتوفير الوقت والعمل بكفاءة مع البيانات.
استعادة ملف محذوف في إكسيل
إذا تم حذف الملف من إكسيل ، يمكن استعادته. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك في استعادة ملف محذوف:
1. تحقق من مجلد المهملات. ربما تم حذف الملف عن طريق الخطأ وهو في سلة المهملات. افتح سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحقق مما إذا كان هناك ملف محذوف هناك. إذا كان هناك واحد ، فقط استعادته ونقله مرة أخرى إلى المجلد مع ملفات إكسيل.
2. استخدم وظيفة" استعادة النظام". إذا لم يتم العثور على الملف في سلة المهملات ، يمكنك محاولة استعادته باستخدام وظيفة "استعادة النظام". للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "لوحة التحكم" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد "استعادة النظام". ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتحديد التاريخ الذي تريد استعادة النظام فيه واستعادة الملف.
3. استعادة الملف من النسخة الاحتياطية. إذا كان لديك نسخة احتياطية من ملفات إكسيل ، يمكنك استعادة ملف محذوف منه. انتقل إلى مجلد النسخ الاحتياطي وابحث عن الملف الذي تريده. ثم نسخه ولصقه في المجلد مع ملفات إكسيل.
إذا لم تساعد أي من هذه الطرق في استعادة الملف المحذوف ، فقد تحتاج إلى طلب المساعدة من أخصائي تكنولوجيا المعلومات الذي يمكنه استعادة الملف باستخدام برامج وأدوات خاصة.
ابحث عن ملف بمحتوياته في إكسيل
يوفر إكسيل مجموعة أدوات مريحة للبحث عن الملفات حسب محتوياتها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا نسيت اسم الملف أو لا تتذكر الموقع الدقيق. في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه.
للعثور على ملف بمحتوياته في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب" بحث".
- انقر فوق الزر" بحث عن ملف".
- في النافذة التي تفتح ، أدخل كلمة رئيسية أو عبارة قد تكون في اسم الملف أو محتوياته.
- حدد خيار البحث: في المجلد الحالي أو في الكمبيوتر بأكمله.
- انقر فوق الزر" بحث".
سوف إكسيل إجراء بحث عن الاستعلام الخاص بك وعرض النتائج في جدول. سيعرض الجدول اسم الملفات والمسار إلى الملفات ومطابقات المحتوى. يمكنك فتح الملف بالنقر المزدوج عليه ، أو نسخ مساره لاستخدامه في المستقبل.
إذا لم يتم العثور على الملف ، فحاول توضيح طلبك أو تحقق مما إذا كان المسار إلى المجلد الذي تبحث فيه عن الملف صحيحا.
قد تحتاج أيضا إلى استعادة الملفات في إكسيل إذا تم حذفها أو فقدها. إذا حذفت ملفا عن طريق الخطأ ، فيمكنك استخدام وظيفة التراجع عن الحذف لإعادته إلى مكانه. إذا فقد الملف بسبب تعطل النظام أو مشاكل أخرى ، يمكنك استعادته من النسخ الاحتياطية ، إذا تم إنشاؤها.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على ملف من محتوياته في إكسيل واستعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة. استخدام هذه الميزات لتوفير الوقت وجعلها أسهل للعمل مع وثائق اكسل الخاص بك.
البحث عن ملف في إكسل باستخدام الفلاتر
لاستخدام عوامل التصفية للبحث عن ملف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد البحث عن الملف فيها.
- في علامة التبويب" البيانات "في القائمة العلوية ، حدد"تصفية".
- انقر فوق السهم الموجود بجوار اسم العمود الذي تريد التصفية حسبه.
- حدد القيمة المطلوبة أو قم بتعيين شرط التصفية المطلوب في النافذة التي تفتح.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.
بعد تطبيق الفلتر ، سيتم عرض صفوف الجدول التي تفي بالشروط المحددة فقط. نتيجة لذلك ، يمكنك العثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه بناء على المعايير المحددة ، مثل الاسم أو تاريخ الإنشاء أو أي قيمة عمود أخرى.
تحميل ملف إلى إكسيل باستخدام المرشحات يسرع بشكل كبير ويبسط عملية العثور على المعلومات اللازمة. يتيح لك ذلك توفير الوقت والتركيز على المهمة الرئيسية ، دون إضاعة المزيد من الوقت والجهد في عمليات البحث الفارغة.