مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. واحدة من المهام الهامة التي قد تنشأ عند العمل مع إكسيل هو العثور على مجموع القيم في عمود. إذا كان العمود يحتوي على عدد كبير من الأرقام ، فقد تكون إضافتها يدويا غير عملية وتستغرق وقتا طويلا. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في طريقة بسيطة للعثور على المبلغ على رأس عمود في إكسيل ، مما يوفر الوقت ويبسط عملية الحساب.
للبدء ، افتح مستند إكسيل وانتقل إلى العمود الذي تريد العثور على المبلغ. حدد الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية ، بدءا من الخلية العلوية للعمود. ثم ، في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وانقر على زر" المبلغ "في قسم" التحرير".
بعد النقر فوق زر المجموع ، ستظهر صيغة في الخلية العلوية من العمود ، والتي ستضيف تلقائيا جميع القيم الرقمية في العمود. إذا كان العمود يحتوي على قيم رقمية فقط ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= مجموع (أ1: أ10)
أين أ1 و أ10 هي أرقام الخلايا الأولى والأخيرة من العمود بقيم رقمية. إذا كنت بحاجة إلى العثور على مجموع جزء فقط من العمود ، فأدخل أرقام الخلايا المقابلة في الصيغة.
- طرق للعثور على المبلغ أعلى عمود في إكسيل
- 1. باستخدام دالة المجموع
- 2. أكمل الصيغة تلقائيا
- 3. باستخدام الجدول المحوري
- باستخدام وظيفة "المبالغ" المدمجة
- باستخدام جدول محوري تلقائي
- إيجاد المجموع باستخدام صيغة "المبالغ" والمرجع المطلق
- استخدام عامل تصفية للعثور على المجموع في الجزء العلوي من العمود
- استخدام وحدات الماكرو للعثور على المجموع في أعلى العمود
طرق للعثور على المبلغ أعلى عمود في إكسيل
حساب مجموع القيم في عمود هي واحدة من المهام الأكثر شيوعا عند العمل مع الجداول في إكسيل. هناك طرق مختلفة لتحديد المجموع في الجزء العلوي من العمود ، بما في ذلك استخدام الوظائف المضمنة وصيغ الملء التلقائي واستخدام الجداول المحورية.
1. باستخدام دالة المجموع
واحدة من أبسط الطرق وأكثرها شيوعا للعثور على مجموع العمود هي استخدام دالة المجموع. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- حدد الخلية حيث تريد سحب المبلغ;
- اكتب الصيغة = مجموع(;
- حدد نطاقا من خلايا الأعمدة ، على سبيل المثال أ1: أ10;
- أغلق القوس واضغط على إدخال.
سوف إكسيل تلقائيا حساب مجموع كل القيم في نطاق محدد من الخلايا.
2. أكمل الصيغة تلقائيا
إذا كنت بحاجة إلى حساب مجموع عمود لمجموعة بيانات كبيرة بسرعة ، فيمكنك استخدام ميزة الإكمال التلقائي للصيغة. للقيام بذلك,
- أدخل الصيغة = مجموع (في الخلية حيث تريد إخراج المبلغ;
- حدد الخلية مع الصيغة واضغط السيطرة + ج;
- حدد العمود بأكمله حتى الخلية الأخيرة مع البيانات التي تريد تطبيق الصيغة عليها;
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد خيار" إدراج الصيغ".
سوف إكسل ملء تلقائيا في جميع الخلايا المحددة مع صيغة لحساب مجموع العمود المقابل.
3. باستخدام الجدول المحوري
لمزيد من المهام المعقدة وتحليل البيانات ، يمكنك استخدام وظيفة الجدول المحوري. للقيام بذلك ، فمن الضروري:
- حدد جميع الأعمدة والصفوف من البيانات;
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد خيار الجدول المحوري;
- في نافذة إنشاء الجدول المحوري ، حدد العمود الذي تريد حساب المبلغ له;
- سوف اكسل تلقائيا تجميع البيانات عن طريق العمود المحدد وحساب المبلغ لكل مجموعة.
يتيح لك استخدام الجدول المحوري تحليل كمية كبيرة من البيانات بسرعة والحصول على نتائج موجزة متنوعة.
الآن ، وذلك باستخدام الأساليب المذكورة ، يمكنك بسهولة العثور على المبلغ على رأس العمود في إكسيل ، اعتمادا على احتياجاتك وتعقيد المهمة.
باستخدام وظيفة المبالغ المدمجة
واحدة من أسهل الطرق للعثور على المبلغ على رأس عمود في إكسيل هو استخدام المدمج في وظيفة المبالغ.
تتيح لك وظيفة "المبالغ" حساب مجموع الأرقام تلقائيا في نطاق محدد من الخلايا. لاستخدام وظيفة المبالغ ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث تريد وضع النتيجة الإجمالية.
- أدخل الصيغة " = مبالغ (الخلية الأولية:صندوق النهاية)" بدون علامات اقتباس. على سبيل المثال ، إذا تم حساب المجموع للعمود أ من الخلية الأولى أ1 إلى الخلية الأخيرة أ10 ، ستبدو الصيغة مثل "=مجاميع(أ1:أ10)".
- اضغط على إدخال لتنفيذ الصيغة والحصول على نتيجة المجموع.
هذا الأسلوب يجعل من السهل لحساب مجموع عمود في إكسيل دون الحاجة إلى إضافة كل رقم يدويا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تحديث المبلغ بعد تغيير الأرقام في العمود ، فستقوم وظيفة المبالغ بإعادة حساب النتيجة تلقائيا.
باستخدام جدول محوري تلقائي
الجدول المحوري التلقائي هو أداة مفيدة جدا لتحليل وحساب البيانات في إكسيل. على عكس الصيغ التقليدية ، يتيح لك الجدول المحوري تلخيص البيانات بسهولة وسرعة حسب الفئات المختلفة وإنشاء تقارير مع التجميع.
لإنشاء جدول محوري تلقائي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات التي تريد تضمينها في الجدول المحوري. يرجى ملاحظة أنه يجب تنظيم البيانات كجدول مع رؤوس الأعمدة.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج. في قسم الجداول ، ابحث عن رمز الجدول المحوري وانقر عليه.
- يفتح مربع الحوار إنشاء جدول محوري. تأكد من أن البرنامج قد حدد نطاق البيانات بشكل صحيح. ثم حدد" ورقة عمل جديدة " وانقر فوق موافق.
- سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء جدول محوري فارغ في ورقة العمل الجديدة. على يسار الجدول توجد لوحة" مستكشف الحقول". يمكنك سحب الحقول من رؤوس الأعمدة إلى مناطق محددة من الجدول المحوري-الصفوف والأعمدة والقيم والفلاتر.
- حدد الحقل الذي تريد استخدامه لتجميع البيانات واسحبه إلى منطقة الصفوف. افعل الشيء نفسه مع الحقول الأخرى. يتم وضع كل حقل في الجزء العلوي من الجدول.
- اسحب الحقل الذي تريد تلخيصه إلى منطقة القيم. بشكل افتراضي ، سيستخدم إكسيل وظيفة المجموع لتلخيص البيانات. إذا كنت بحاجة إلى استخدام وظيفة أخرى ، فانقر بزر الماوس الأيمن على خلية الملخص ، وحدد "المؤشرات" وحدد الوظيفة المطلوبة من القائمة.
نتيجة لذلك ، سيتم تجميع الجدول المحوري التلقائي وفرزه حسب الحقول المحددة ، وسيتم حساب مجموع (أو وظيفة أخرى) البيانات لكل مجموعة.
الجدول المحوري التلقائي هو أداة قوية لتحليل وتنظيم البيانات في إكسيل. يسمح لك بإنشاء تقارير بسرعة مع حساب المبالغ والقيم الأخرى لمختلف الفئات. وهكذا ، وذلك باستخدام الجداول المحورية يمكن تبسيط كبير وتسريع العمل مع البيانات في إكسيل.
إيجاد المجموع باستخدام صيغة "المبالغ" والمرجع المطلق
إذا كنت بحاجة إلى العثور على مجموع قيم الأعمدة في إكسيل ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام صيغة "المبالغ". ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإيجاد المجموع أعلى عمود باستخدام صيغة ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية التعامل مع التغييرات في بنية الجدول.
يمكن استخدام مرجع مطلق لحل هذه المشكلة. يسمح لك المرجع المطلق بإصلاح الخلية التي تريد الوصول إليها ، بغض النظر عن موقع الصيغة.
- حدد الخلية التي تريد وضع المبلغ فيها أعلى العمود.
- أدخل الصيغة " = مبالغ (الخلية العلوية:الخلية السفلية)".
- استبدال " العلوي.خلية " إلى الخلية الموجودة أعلى العمود الذي تريد بدء حساب المبلغ منه.
- استبدل " القاع.خلية " إلى الخلية في الصف الأخير من العمود الذي تريد تضمينه في حساب المجموع.
- اضغط على إدخال لإنهاء إدخال الصيغة والحصول على النتيجة.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إيجاد مجموع قيم العمود أ من الخلية أ2 إلى الخلية أ10 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
| A | B |
|---|---|
| 1 | = مجموع (أ2: أ10) |
| 2 | 10 |
| 3 | 15 |
| 4 | 20 |
| 5 | 25 |
| 6 | 30 |
| 7 | 35 |
| 8 | 40 |
| 9 | 45 |
| 10 | 50 |
في هذا المثال ، ستكون النتيجة مجموع قيم العمود أ من الخلية 2 إلى الخلية 10 ، وهي 255.
يتيح لك استخدام مرجع مطلق حفظ الصيغة على نفس الخلية وتحديث النتيجة تلقائيا عند تغيير بنية الجدول.
وبالتالي ، فإن استخدام صيغة" المبالغ " والمرجع المطلق هو طريقة سهلة وفعالة للعثور على مجموع عمود في إكسيل.
استخدام عامل تصفية للعثور على المجموع في الجزء العلوي من العمود
في بعض الأحيان ، عند العمل مع الجداول في إكسيل ، يصبح من الضروري العثور بسرعة على مجموع القيم في الجزء العلوي من العمود. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التصفية.
أولا ، تحتاج إلى تحديد العمود بأكمله الذي تحتاج فيه إلى العثور على المبلغ من الأعلى. يمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس أو مفاتيح التحول + السهم لأسفل.
ثم تحتاج إلى تطبيق مرشح على العمود المحدد. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود المحدد وحدد تصفية من قائمة السياق. أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + التحول + ل.
بعد تطبيق الفلتر ، سيظهر سهم في كل خلية من العمود. بشكل افتراضي ، يتم تعيين عامل التصفية على قيم مختلفة في العمود.
الآن تحتاج إلى العثور على الخلية مع مجموع القيم في الأعلى. للقيام بذلك ، انقر فوق حقل التصفية وحدد الخيار من الأعلى في القائمة المنسدلة. سيتم عرض النتيجة في الخلية مع مجموع القيم.
بعد العثور على المبلغ في الجزء العلوي من العمود ، يمكنك تعطيل عامل التصفية للعودة إلى الجدول العام. للقيام بذلك ، قم بإلغاء تحديد حقل التصفية أو استخدام السيطرة + مفتاح الجمع تحول + ل.
وهكذا ، وذلك باستخدام فلتر في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة العثور على مجموع القيم في الجزء العلوي من العمود.
استخدام وحدات الماكرو للعثور على المجموع في أعلى العمود
إذا كنت بحاجة إلى العثور على مجموع القيم في عمود من أعلى إلى أسفل في إكسيل ، ثم استخدام وحدات الماكرو يمكن تبسيط هذه المهمة إلى حد كبير. وحدات الماكرو هي مجموعة من التعليمات المكتوبة بلغة البرمجة فبا التي تسمح لك لأتمتة إجراءات معينة في إكسيل.
لإنشاء ماكرو سيجد المجموع في أعلى العمود ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح محرر فبا: في إكسيل ، اضغط على ألت + إف 11 لفتح محرر فبا.
- إنشاء وحدة نمطية جديدة: في محرر فبا ، حدد وحدة من القائمة إدراج لإنشاء وحدة نمطية جديدة.
- كتابة ماكرو: في الوحدة النمطية التي تم إنشاؤها ، اكتب التعليمات البرمجية التالية:
- سومابوفيكولومن الفرعية()
قيمة خافتة كمضاعفة
- مجموع القيمة = وظيفة العمل.مجموع (نطاق ("أ1").نهاية (زلداون))
- مسغبوكس " مجموع القيم في الجزء العلوي من العمود: "ومجموع القيمة
- نهاية الفرعية