مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير الوثائق. عند العمل مع ملفات الكلمات الكبيرة ، قد تحتاج أحيانا إلى العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن عدة طرق للبحث وفرز البيانات في ملفات ورد بحيث يمكنك بسهولة وبسرعة العثور على المعلومات التي تحتاج إليها.
يعد استخدام البحث عن الكلمات أسهل وأسرع طريقة للعثور على الكلمة أو العبارة الصحيحة في ملف كلمة. للقيام بذلك ، افتح المستند ، وانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وابحث عن الزر "بحث" في مجموعة "تحرير". بعد النقر على الزر ، سيظهر شريط بحث مع حقل لإدخال الكلمة المطلوبة. أدخل الكلمة أو العبارة المطلوبة في حقل البحث واضغط على مفتاح "إدخال". سوف تجد كلمة المباراة الأولى وتسليط الضوء عليه في الوثيقة.
يتيح لك البحث باستخدام الخيارات المتقدمة ضبط عملية البحث. لاستخدام خيارات البحث المتقدم ، افتح المستند ، وانتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وابحث عن الزر" بحث "في مجموعة" تحرير". في شريط البحث ، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" بحث". ستظهر خيارات إضافية تسمح لك بتخصيص البحث بواسطة معلمات معينة ، مثل حالة الأحرف أو الكلمات أو العبارات الكاملة واستخدام أحرف البدل وغيرها.
- استخدم وظيفة البحث
- عرض المحتوى
- استخدم الإشارات المرجعية
- استخدم المحددات وجداول المحتويات
- قم بتغيير معلمات البحث للحصول على نتيجة دقيقة
استخدم وظيفة البحث
عندما تحتاج إلى العثور على معلومات محددة في ملف ورد ، يمكن أن تكون وظيفة البحث أفضل صديق لك. في ورد ، يمكنك بسهولة وبسرعة العثور على النص أو الكلمة المطلوبة باستخدام وظيفة البحث المضمنة.
لاستخدام وظيفة البحث في ملف ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف ورد حيث تريد العثور على المعلومات.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + و. سيظهر مربع بحث.
- أدخل الكلمة الرئيسية أو العبارة التي تريد البحث عنها في مربع البحث.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي". سوف كلمة الانتقال إلى وقوع القادم من النص الذي تبحث عنه.
- يمكنك استخدام خيارات بحث إضافية مثل حساسية الحالة ، والبحث الصحيح دائما ، والبحث داخل النص المحدد ، وغيرها. للقيام بذلك ، انقر فوق السهم الموجود بجوار حقل البحث وحدد الخيار المطلوب.
- كرر الخطوات من 4 إلى 5 حتى تجد المعلومات التي تحتاجها.
وظيفة البحث هي أداة قوية من شأنها أن تساعدك على توفير الوقت وكفاءة العثور على المعلومات التي تحتاجها في ملفات ورد. استخدمه عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على كلمات أو عبارات أو بيانات معينة.
عرض المحتوى
قبل البدء في البحث عن المعلومات الضرورية في ملف ورد ، من المفيد إلقاء نظرة على محتويات المستند. المحتوى عبارة عن قائمة بالعناوين والعناوين الفرعية للمستند ، مما يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر النص والانتقال إلى القسم المطلوب.
لعرض المحتوى في ملف ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف الكلمة الذي تريد دراسته.
- انتقل إلى علامة التبويب العلامات في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" المحتويات "، انقر فوق الزر" المحتويات".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"إظهار المحتوى".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح لوحة بمحتويات المستند على الجانب الأيسر من الشاشة. ستعرض هذه القائمة جميع العناوين والعناوين الفرعية للمستند في شكل روابط. من خلال النقر على الرابط ، يمكنك الانتقال فورا إلى القسم المقابل من المستند.
إذا كنت لا ترى محتويات المستند ، فقد تحتاج إلى إنشائه أو تحديثه أولا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الجزء المطلوب من المستند حيث يجب وضع المحتوى.
- حدد نص العنوان المقابل.
- في علامة التبويب الترميز ، حدد مستوى هذا العنوان (على سبيل المثال ، " العنوان 1 "للأقسام الرئيسية أو" العنوان 2 " للأقسام الفرعية).
- كرر هذه الخطوات لجميع العناوين والعناوين الفرعية للمستند.
- بعد الانتهاء من ترميز النص ، ارجع إلى علامة التبويب "الترميز" وانقر على الزر "تحديث جدول المحتويات بالكامل".
الآن أنت تعرف كيفية عرض محتويات مستند في ملف ورد. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل مع المستندات الكبيرة والمعقدة للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
استخدم الإشارات المرجعية
لإنشاء إشارة مرجعية في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو ضع المؤشر في المكان المناسب الذي تريد إنشاء إشارة مرجعية إليه.
- افتح علامة التبويب إدراج على شريط أدوات ورد.
- حدد زر الإشارة المرجعية في مجموعة الروابط.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية وانقر فوق الزر إضافة.
يمكنك الآن الانتقال بسرعة إلى الإشارة المرجعية التي تم إنشاؤها باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج على شريط أدوات ورد.
- حدد زر الإشارة المرجعية في مجموعة الروابط.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الإشارة المرجعية المطلوبة وانقر فوق الزر" انتقال إلى".
وبالتالي ، فإن استخدام الإشارات المرجعية في ورد يمكن أن يحسن بشكل كبير من كفاءة العمل مع المستندات ، مما يسرع عملية البحث والتنقل عبر المعلومات الضرورية.
استخدم المحددات وجداول المحتويات
في ملف ورد ، يمكنك استخدام المحددات وجداول المحتويات لتسهيل الوصول إلى المعلومات الضرورية. تتيح لك هذه الأدوات تنظيم مستند وإنشاء بنية يسهل عرضها والعثور على الأجزاء الضرورية.
المحددات هي رموز تساعد في تحديد أجزاء مختلفة من المستند وتمييزها. يمكن استخدامها لتسليط الضوء على الفصول والأقسام الفرعية والقوائم والأقسام الأخرى من النص. لإدراج فاصل في مستند ورد ، يمكنك استخدام الأمر "إدراج" -> "فاصل".
أمثلة على استخدام المحددات:
- لتقسيم مستند إلى فصول وأقسام فرعية ، يمكنك استخدام فاصل "فاصل الفصل". يمكنك إدراج فاصل قبل كل فصل بحيث يمكنك التنقل بسهولة والعثور على الفصل المطلوب.
- لتمييز القوائم ، يمكنك استخدام فاصل "فاصل الأقسام". وبالتالي ، سيكون لكل قائمة فاصل خاص بها وسيتم فصلها عن أجزاء أخرى من المستند.
جداول المحتويات هي أدوات خاصة تسمح لك بإنشاء محتوى مستند تلقائيا بناء على المحددات المستخدمة. تسمح لك جداول المحتويات بالانتقال بسرعة إلى الأقسام والأقسام الضرورية من المستند.
أمثلة على استخدام جداول المحتويات:
- لإنشاء جدول محتويات لمستند ، أدخل المحددات في الأماكن المناسبة ثم قم بتشغيل الأمر "روابط" -> "المحتوى" -> "المحتوى التلقائي". وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس المحددات وسيتم تحديث ترقيم الفصول والأقسام الفرعية عند تغيير المستند.
- تسمح لك جداول المحتويات أيضا بالانتقال بسرعة إلى الأقسام المطلوبة. للقيام بذلك ، ببساطة انقر على العنوان في جدول المحتويات ، وسوف ورد نقل المؤشر تلقائيا إلى الفصل المقابل أو القسم الفرعي.
يساعد استخدام الفواصل وجداول المحتويات على هيكلة المستند ويجعل البحث عن المعلومات الضرورية أكثر ملاءمة وكفاءة
قم بتغيير معلمات البحث للحصول على نتيجة دقيقة
عندما يحتوي ملف ورد على كمية كبيرة من النص ، قد يكون من الصعب أحيانا العثور على المعلومات التي تحتاجها باستخدام وظائف البحث القياسية. ومع ذلك ، يمكنك تغيير معلمات البحث للحصول على نتيجة أكثر دقة.
للقيام بذلك ، كلمة لديها أداة "البحث عن الأحرف". يسمح لك بإجراء بحث أكثر تعقيدا باستخدام العديد من الرموز والمشغلين. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن الكلمات التي تبدأ أو تنتهي بأحرف معينة ، أو تعيين مصطلحات البحث.
لاستخدام هذه الأداة ، تحتاج إلى فتح مربع الحوار بحث واستبدال (اضغط كنترول + و) ، ثم حدد علامة التبويب خيارات متقدمة. في هذه النافذة ، يمكنك إدخال معلمات البحث الخاصة بك باستخدام رموز ومشغلات مختلفة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على جميع الكلمات التي تبدأ بحرف معين ، فيمكنك استخدام علامة "^" أمام هذا الحرف. إذا كنت تريد العثور على كلمات تنتهي بتسلسل معين من الأحرف ، فيمكنك استخدام علامة "$" بعد هذا التسلسل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام المشغلين "و" أو "أو" و "لا" لتحديد شروط البحث المعقدة. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن الكلمات التي تحتوي على كلمة رئيسية واحدة ولكنها لا تحتوي على كلمة رئيسية أخرى.
أداة البحث رمز في ورد يمنحك المزيد من الخيارات للبحث بدقة عن المعلومات التي تحتاجها في ملف. استخدم رموزا ومشغلين مختلفين للحصول على النتائج الأكثر صلة.
| الرمز / المشغل | الوصف |
|---|---|
| ^ | ابحث عن كلمات تبدأ بحرف معين |
| $ | ابحث عن الكلمات التي تنتهي بتسلسل معين من الأحرف |
| و | البحث عن الكلمات التي تحتوي على كل من الكلمات الرئيسية |
| أو | ابحث عن الكلمات التي تحتوي على واحدة على الأقل من الكلمات الرئيسية |
| لا | ابحث عن الكلمات التي لا تحتوي على الكلمة الرئيسية المحددة |