مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع في المكاتب والبيئات المنزلية. يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من المواد في مستند ورد-من المقالات والتقارير إلى العروض التقديمية والأطروحات.
يواجه المستخدمون أحيانا موقفا لا يمكنهم فيه العثور على آخر مستند قاموا بتحريره. قد يحدث هذا بسبب إغلاق البرنامج عن طريق الخطأ دون حفظه أو التبديل إلى مهام أخرى أو حدوث خطأ في البرنامج. ولكن لا داعي للذعر ، وورد يوفر عدة طرق للبحث عن أحدث وثيقة.
تتمثل إحدى أسهل الطرق للعثور على أحدث مستند في استخدام وظيفة "فتح المستندات الحديثة". للقيام بذلك ، افتح ورد وابحث عن عنصر "المستندات الحديثة" في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. سيتم عرض آخر المستندات المفتوحة هنا. إذا تم العثور على المستند المطلوب ، فما عليك سوى تحديده من القائمة وسيتم فتحه.
إذا لم تساعدك وظيفة" فتح المستندات الحديثة " في العثور على الملف الذي تحتاجه ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل. افتح قائمة ابدأ (على ويندوز) أو الباحث (على ماك) ، أدخل اسم المستند أو جزء منه ، وسيقوم النظام بالبحث. إذا تم حفظ المستند لآخر مرة ، فيمكن العثور عليه بحلول تاريخ الحفظ. ما عليك سوى فرز النتائج حسب التاريخ والعثور على الملف الذي تحتاجه.
- تعليمات للبحث عن أحدث وثيقة في ورد
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد
- انقر فوق علامة التبويب "ملف"
- في القائمة التي تفتح ، حدد "فتح"
- حدد المستند الأخير من قائمة الملفات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني العثور على أحدث وثيقة في ورد?
- هل من الممكن العثور على آخر وثيقة تم تحريرها في ورد?
- كيف يمكنني فتح وثيقة مغلقة الماضي في كلمة?
تعليمات للبحث عن أحدث وثيقة في ورد
يوفر ميكروسوفت ورد العديد من الاحتمالات للعمل مع الوثائق ، وأحيانا قد يكون من الضروري العثور على الوثيقة الأخيرة التي عملت معها. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما لا تتذكر اسم الملف أو لا يمكنك العثور عليه في قائمة المستندات الحديثة. في هذا البرنامج التعليمي ، وسوف اقول لكم كيفية العثور على أحدث وثيقة في ورد.
- افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سترى شاشة صفحة البداية في تطبيق ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- في النافذة التي تفتح ، حدد عنصر القائمة" فتح".
- في مربع البحث أعلى النافذة المفتوحة ، اكتب " * " (علامة النجمة) واضغط على إدخال. سيسمح لك ذلك بالعثور على جميع المستندات في المجلد المحدد.
- وورد عرض قائمة بجميع الوثائق. قم بفرز هذه القائمة بترتيب تنازلي لتاريخ التعديل للعثور على أحدث مستند.
الآن لديك تعليمات كاملة حول كيفية البحث عن أحدث وثيقة في ورد. في المرة التالية التي تستخدم فيها تطبيق ورد ، يمكنك بسهولة العثور على آخر مستند عملت معه ، حتى إذا كنت لا تتذكره بالاسم. حظا سعيدا باستخدام كلمة!
افتح برنامج ميكروسوفت ورد
من أجل العثور على أحدث وثيقة في ورد ، تحتاج إلى فتح برنامج ميكروسوفت ورد:
- ابحث عن اختصار تطبيق ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو شريط المهام أو قائمة ابدأ. انقر بزر الماوس الأيسر عليه.
- بعد إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد ، ستظهر نافذة عمل ، جاهزة لإنشاء أو تحرير المستندات.
الآن يمكنك المتابعة للبحث عن أحدث مستند في ورد أو إنشاء مستند جديد.
انقر فوق علامة التبويب "ملف"
للعثور على أحدث مستند في ورد ، اتبع الإرشادات البسيطة أدناه:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها. سترى قائمة مع خيارات مختلفة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة" فتح " ، حيث يمكنك العثور على قائمة بجميع المستندات المتاحة.
- للعثور على أحدث مستند ، قم بفرز القائمة حسب التاريخ بالنقر فوق عنوان العمود "تاريخ التغيير".
- الآن سترى قائمة بجميع المستندات مرتبة حسب تاريخ التعديل. سيكون المستند الأخير في أعلى القائمة.
- انقر نقرا مزدوجا على عنوان المستند الأخير لفتحه.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على أحدث مستند في ورد باستخدام علامة التبويب ملف. تتيح لك هذه الطريقة العثور بسرعة على أحدث الملفات المحفوظة وفتحها دون الحاجة إلى البحث عنها يدويا.
في القائمة التي تفتح ، حدد "فتح"
بعد فتح تطبيق ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد القائمة ملف في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
في القائمة المنسدلة التي تفتح أسفل القائمة ، سترى عنصر" فتح". اضغط عليها للمتابعة.
بعد تحديد" فتح "، يفتح مربع الحوار" فتح ملف " ، حيث يمكنك العثور على المستند المطلوب وتحديده.
في مربع الحوار فتح ملف ، يمكنك عرض الملفات والمجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وإذا لزم الأمر ، انتقل إلى الدليل المطلوب.
بالإضافة إلى ذلك ، يوجد مربع بحث أعلى النافذة حيث يمكنك إدخال اسم المستند أو جزء من اسمه للعثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه.
عندما تعثر على المستند الذي تريده ، حدده وانقر فوق الزر فتح في الزاوية اليمنى السفلية من مربع الحوار فتح ملف.
بعد ذلك ، سيتم فتح المستند المحدد في ميكروسوفت ورد ، ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
حدد المستند الأخير من قائمة الملفات
عندما تحتاج إلى العثور على المستند الأخير في قائمة الملفات في ورد ، يمكنك استخدام عدة خطوات:
- افتح لوحة" فتح "أو" حفظ باسم " بالنقر فوق الزر المقابل على شريط الأدوات. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س أو السيطرة + س.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد المجلد حيث توجد المستندات التي تحتاجها.
- انتقل إلى قائمة الملفات في المجلد المحدد.
- فرز الملفات حسب تاريخ التعديل بحيث يكون المستند الأخير في أعلى أو أسفل القائمة ، اعتمادا على خيار الفرز المحدد.
- حدد المستند الأخير من القائمة بالنقر فوقه مرة واحدة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديد المستند الأخير وجاهز للفتح أو التحرير أو الحفظ ، حسب احتياجاتك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني العثور على أحدث وثيقة في ورد?
للعثور على أحدث مستند في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "فتح" في تطبيق ورد. انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة ، ثم حدد"فتح". في نافذة" فتح " التي تظهر ، سترى قائمة بأحدث المستندات التي فتحتها. ما عليك سوى اختيار المستند الذي تحتاجه من القائمة لفتحه.
هل من الممكن العثور على آخر وثيقة تم تحريرها في ورد?
نعم ، يحتوي ورد على ميزة" المستندات الحديثة " التي تتيح لك العثور بسرعة على أحدث المستندات التي تم تحريرها وفتحها. لاستخدام هذه الميزة ، انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة ، ثم حدد"فتح". في نافذة" فتح "التي تظهر ، سترى قائمة بالمستندات الحديثة تسمى"المستندات الحديثة". ما عليك سوى اختيار المستند الذي تحتاجه من القائمة لفتحه.
كيف يمكنني فتح وثيقة مغلقة الماضي في كلمة?
لسوء الحظ ، لا تحتوي كلمة على وظيفة خاصة لفتح آخر مستند مغلق. ومع ذلك ، يمكنك استخدام محفوظات المستندات للعثور على آخر مستند مغلق وفتحه. لاستخدام محفوظات المستندات ، انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة ، ثم حدد"فتح". في نافذة" فتح "التي تظهر ، سترى قائمة بالمستندات الحديثة تسمى"المستندات الحديثة". قم بالتمرير لأسفل للعثور على آخر مستند مغلق وحدده لفتحه مرة أخرى.