كيفية العثور على فر في إكسيل: تعليمات مفصلة مع أمثلة

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والحياة اليومية. من إنشاء الجداول والرسوم البيانية لإجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات ، يوفر إكسيل مجموعة واسعة من الوظائف للعمل مريحة وفعالة مع المعلومات.

واحدة من وظائف مفيدة من إكسيل هو القدرة على العثور على القيمة التي هي في عمود أو صف في موقف محدد. وهذا ما يسمى البحث الرأسي أو الأفقي. نوع واحد من البحث هو البحث عن قيمة الحق قبل قيمة معينة في عمود أو صف. يسمى هذا النوع من البحث "البحث الأمامي"

في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية العثور على البحث إلى الأمام (فر) في إكسيل باستخدام وظيفة البحث. وسوف نقدم أيضا تعليمات مفصلة وأمثلة على كيفية استخدام هذه الميزة.

1. التحضير للبحث
2. فتح مستند في إكسيل
3. اختيار مجموعة من الخلايا
4. بدء البحث
5. باستخدام معلمات إضافية
6. عرض النتائج
7. استخدام الصيغ للبحث
8. أمثلة على استخدام وظيفة فر في إكسيل

التحضير للبحث

قبل البدء في البحث عن فر في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال العديد من الخطوات التحضيرية. ستساعد هذه الخطوات في تسهيل عملية البحث وتوفير الوقت.

1. افتح الملف. للبدء ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل الذي كنت تخطط للبحث عن فر.

2. حدد ورقة. إذا كان الملف يحتوي على عدة أوراق ، فحدد الورقة التي تريد البحث عنها.

3. قم بتوسيع النافذة. قم بتوسيع نافذة إكسيل لتتمكن من رؤية محتويات ورقة العمل بالكامل وتبسيط البحث.

4. تنظيم البيانات. قبل البدء في البحث فيبر ، فمن المستحسن لتنظيم البيانات على ورقة. حدد الأعمدة والصفوف المطلوبة لتبسيط البحث وجعله أكثر وضوحا.

5. تحقق من التنسيق. تحقق من تنسيق البيانات على الورقة. إذا كانت البيانات تحتوي على تنسيق خاص ، فتحقق من توافقها مع وظيفة البحث في بي آر.

6. حدد مصطلحات البحث. قبل البدء في البحث عن فر ، تحديد الشروط التي سيتم استخدامها في البحث. حدد القيم والمعلمات التي تريد البحث عنها.

7. ابدأ البحث. بعد الانتهاء من جميع الخطوات التحضيرية ، كنت على استعداد لتشغيل البحث عن فر في إكسيل والعثور على القيم التي تحتاج إليها.

باتباع هذه الخطوات التحضيرية ، سوف تسهل وتسريع عملية البحث عن فر في إكسيل. أنت الآن جاهز لبدء البحث ويمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية.

فتح مستند في إكسيل

فيما يلي بعض الطرق لفتح مستند في إكسيل:

1. فتح مستند من خلال القائمة الرئيسية:

1. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من القائمة الرئيسية.
2. حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد المستند الذي تريد فتحه وانقر على زر" فتح".

2. فتح مستند عبر شريط أدوات الوصول السريع:

1. انقر على زر" فتح " على شريط أدوات الوصول السريع الموجود في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
2. في النافذة التي تظهر ، حدد المستند الذي تريد فتحه وانقر على زر" فتح".

3. فتح مستند عبر مستكشف الملفات:

1. قم بتشغيل مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انتقل إلى المجلد حيث يوجد المستند الذي تريد فتحه.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحدد" فتح باستخدام " من قائمة السياق.
4. في القائمة المنسدلة ، حدد ميكروسوفت إكسيل وانقر على زر" فتح".

بعد اختيار طريقة فتح المستند في إكسيل ، يمكنك البدء في العمل مع البيانات. يوفر إكسيل قدرات واسعة لتنسيق وحساب وتحليل البيانات ، فضلا عن إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية.

لا تنس حفظ التغييرات في المستند حتى لا تفقد العمل الذي قمت به. لحفظ التغييرات في إكسيل ، استخدم الأمر" حفظ "أو" حفظ باسم " في القائمة الرئيسية. المتعة العمل مع إكسل!

اختيار مجموعة من الخلايا

اختيار مجموعة من الخلايا في إكسيل يسمح لك للعمل مع منطقة معينة من البيانات. يمكن أن يتضمن النطاق كلا من الخلايا الفردية والصفوف أو الأعمدة بأكملها.

هناك عدة طرق لتحديد نطاق من الخلايا في إكسيل:

1. النقر بالماوس

أسهل طريقة لتحديد نطاق من الخلايا هي النقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في الخلية الأولى من النطاق ، ثم اسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة وحرر زر الماوس. سيتم تمييز النطاق المحدد.

2. باستخدام مفاتيح التحول والسهم

هناك طريقة أخرى لتحديد نطاق من الخلايا وهي تعيين الخلية النشطة في بداية النطاق ، ثم الضغط باستمرار على مفتاح شيفت واضغط على مفاتيح الأسهم في الاتجاه المطلوب. ستتم إضافة جميع الخلايا المحددة من البداية إلى النهاية إلى النطاق.

3. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + التحول والسهام الماوس

هناك طريقة أخرى لتحديد نطاق من الخلايا وهي تعيين الخلية النشطة في بداية النطاق ، ثم الضغط باستمرار على مفتاح كترل+شيفت والنقر على الخلية الأخيرة من النطاق. ستتم إضافة جميع الخلايا المحددة من البداية إلى النهاية إلى النطاق. هذه الطريقة ملائمة إذا كنت تريد تحديد خلايا متباينة.

بعد تحديد نطاق من الخلايا ، يمكنك إجراء عمليات مختلفة باستخدام البيانات: نسخ ، قص ، لصق ، تنسيق ، إلخ. يمكن أيضا استخدام نطاق الخلايا في الصيغ ووظائف إكسيل لمعالجة البيانات في هذا النطاق.

معرفة طرق مختلفة لتحديد مجموعة من الخلايا يسمح لك للعمل بشكل فعال مع البيانات في إكسيل ويبسط أداء العمليات المختلفة مع مناطق البيانات.

بدء البحث

للعثور على قيمة في مستند إكسيل ، استخدم وظيفة البحث. هناك عدة طرق للقيام بذلك:

• لفتح مربع الحوار بحث.
• تفتح علامة التبويب" البيانات "- > "بحث وحدد" - > " بحث " مربع حوار البحث.
• يفتح مربع الحوار بحث واستبدال ، حيث يمكنك إجراء بحث.

بعد فتح نافذة البحث ، تحتاج إلى إدخال القيمة المطلوبة في حقل" بحث "والضغط على مفتاح" بحث عن التالي "أو" إدخال".

سوف إكسيل البحث عن القيمة في ورقة العمل الحالية بالترتيب من أعلى إلى أسفل. إذا تم العثور على تطابق ، فسيتم تمييز الخلية بهذه القيمة.

يمكنك أيضا تخصيص خيارات البحث مثل: حساس لحالة الأحرف أو غير حساس لحالة الأحرف ، ابحث فقط في منطقة معينة من المستند ، إلخ.

باستخدام معلمات إضافية

عندما كنت تبحث عن حدوث قيمة معينة أو نمط في مجموعة من الخلايا في إكسيل ، يمكنك استخدام معلمات إضافية لتخصيص البحث لاحتياجاتك. فيما يلي بعض المعلمات المفيدة التي ستساعدك على جعل بحثك أكثر دقة وكفاءة.

1. نطاق البحث

بشكل افتراضي ، تبحث وظيفة فر عن حدوث قيمة أو نمط معين في نطاق محدد من الخلايا. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تقييد منطقة البحث ، فيمكنك تحديد نطاق كمعلمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث فقط في العمود أ ، فيمكنك تحديد النطاق كـ "أ:أ".

2. اتجاه البحث

بشكل افتراضي ، تبحث وظيفة فر عن القيم من أعلى إلى أسفل في نطاق الخلايا المحدد. ومع ذلك ، إذا كنت تريد البحث في الاتجاه المعاكس ، يمكنك تحديد المعلمة "1" كإتجاه البحث. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث عن القيم من أسفل إلى أعلى ، يمكنك استخدام الصيغة "=فر(ب1:ب10 ، "المعيار" ، 1)".

3. تطابق تام

بشكل افتراضي ، تبحث وظيفة فر عن القيم التي تتطابق مع النمط المحدد. ومع ذلك ، إذا كنت تريد فقط العثور على التطابقات الدقيقة ، فيمكنك استخدام المعلمة "0" كمعلمة إضافية. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن القيمة "تفاحة" في النطاق أ1:أ10 ، يمكنك استخدام الصيغة "=فر(أ1:أ10 ، "أبل" ، 0)".

4. بحث حساس لحالة الأحرف

بشكل افتراضي ، لا تميز وظيفة فر بين أحرف الحالة عند إجراء بحث. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء بحث حساس لحالة الأحرف ، فيمكنك استخدام المعلمة "1". على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في العثور على قيمة حساسة لحالة الأحرف من "أبل" ، يمكنك استخدام الصيغة "=فر(أ1:أ10 ، "أبل" ، 0 ، 1)".

باستخدام معلمات إضافية يسمح لك لتخصيص البحث في إكسيل وزيادة كفاءتها. يمكن أن تكون هذه المعلمات مفيدة عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة أو عندما تحتاج إلى إجراء بحث بشروط معينة. تذكر هذه المعلمات واستخدامها في عملك مع صيغة فر.

عرض النتائج

بعد تطبيق فر في إكسيل ، سوف تحتاج على الأرجح إلى مراجعة النتائج للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.

لعرض النتائج ، سوف تحتاج إلى الرجوع إلى الخلية حيث توجد صيغة فر. في هذه الخلية ، سترى نتيجة الحساب ، والتي سيتم تحديثها تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر.

في بعض الحالات ، قد تكون نتيجة الاستعراض رقم أو نص. في حالات أخرى ، قد يقوم جهاز مراقبة الفيديو بإرجاع خطأ إذا كانت هناك مشكلة في الحسابات أو إذا تعذر العثور على القيمة التي كنت تبحث عنها.

إذا كانت نتيجة فر هو رقم ، سيتم عرضه في الخلية دون أي أحرف إضافية أو التنسيق.

إذا كانت نتيجة الاستعراض هو النص ، سيتم عرضه في الخلية بين علامتي اقتباس أو كرقم مع مسافات إذا كان النص يحتوي على أرقام.

إذا كانت نتيجة الخطأ خطأ ، فسيتم عرضه في خلية بها رمز خطأ خاص (#) ووصف موجز للخطأ. يمكنك التمرير فوق هذا الرمز للحصول على معلومات أكثر تفصيلا حول سبب الخطأ.

قد تقوم صيغة فر بإرجاع نتائج متعددة سيتم عرضها في خلايا مختلفة. في هذه الحالة ، مرر مؤشر الماوس فوق كل خلية لرؤية النتائج الفردية.

وبالتالي ، عرض نتائج فر في إكسيل هو جزء مهم من العمل مع الصيغ ويسمح لك للتحقق من صحة الحسابات والكشف عن الأخطاء المحتملة.

استخدام الصيغ للبحث

في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ للعثور على البيانات التي تحتاج إليها. تسمح لك الصيغ بإجراء عمليات حسابية وعمليات معقدة ، بما في ذلك البحث عن قيم محددة في جدول.

واحدة من الصيغ الأكثر شيوعا للبحث هي وظيفة فلوكوب. تتيح لك هذه الوظيفة العثور على القيمة في عمود معين وفقا لمعيار معين. نتيجة الدالة هي القيمة الموجودة في الجدول.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على معلومات حول الموظفين ورواتبهم ، يمكنك استخدام وظيفة فلوكوب للبحث عن راتب موظف معين بالاسم أو الهوية.

تحتوي صيغة فلوكوب على الصيغة التالية:

في هذه الصيغة:

• البحث عن القيمة-القيمة التي تبحث عنها;
• المدى-نطاق الخلايا للبحث فيها;
• عمود النتيجة_-رقم العمود الذي تريد الحصول على القيمة منه;
• المطابقة التامة (اختياري) هي قيمة منطقية تشير إلى ما إذا كنت تريد البحث عن تطابق تام أو أن أقرب قيمة مقبولة.

دعونا ننظر إلى مثال على استخدام وظيفة فلوكوب. لنفترض أن لديك جدولا يحتوي على معلومات حول المنتجات وتكلفتها:

تريد أن تعرف تكلفة التفاح. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة:

= فلوكوب ("تفاح" ، أ 2: ب 4 ، 2 ، خطأ)

تبحث هذه الصيغة عن القيمة "تفاح" في نطاق الخلايا أ2:ب4. ثم تقوم بإرجاع القيمة من العمود الثاني (العمود بالأسعار) في الصف بالقيمة التي تم العثور عليها.

بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال ، وستحصل على النتيجة-تكلفة التفاح تساوي 50. إذا لم يتم العثور على القيمة ، تقوم الدالة بإرجاع خطأ.

وهكذا ، وذلك باستخدام الصيغ للبحث عن القيم في جدول يسمح لك لأداء العمليات اللازمة مع البيانات والعمل بفعالية مع المعلومات في إكسيل.

أمثلة على استخدام وظيفة فر في إكسيل

تم تصميم وظيفة فر في إكسيل للبحث عن قيمة في نطاق وإرجاع القيمة المقابلة في نطاق آخر. تستخدم هذه الوظيفة عادة لإجراء بحث عمودي عن البيانات في جدول.

فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام وظيفة فر:

مثال 1:

= بي آر (أ 2 ، محلات!A أ 2 2: C ج C 10 ، 2 ، 0)

في هذا المثال ، تبحث دالة في آر عن القيمة المحددة في الخلية أ2 ، في النطاق من أ2 إلى ج10 في ورقة "المخازن". فإنه سيتم إرجاع القيمة من العمود الثاني إذا وجد مباراة. المعلمة 0 تعني تطابق تام.

المثال 2:

= فر (ب 2 ، المنتجات!B ب 2 2: D د 1 10 ، 3 ، 1)

في هذا المثال ، تبحث دالة فير عن القيمة المحددة في الخلية ب2 في النطاق من ب2 إلى د10 على ورقة المنتجات. فإنه سيتم إرجاع أقرب قيمة أصغر من العمود الثالث إذا وجد مباراة. المعلمة 1 تعني البحث عن أقرب قيمة أصغر.