مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم. يستخدمه الكثير من الأشخاص لإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. واحدة من الوظائف الهامة للكلمة هي القدرة على تصميم النص باستخدام الفقرات.
الفقرة عبارة عن كتلة نصية مفصولة عن الكتل الأخرى بسطر فارغ في الأعلى والأسفل. يتم استخدامه لتجميع الجمل أو الفقرات ذات الصلة بالمعنى. تجعل الفقرات النص أكثر تنظيما وتحسن قراءته. في كلمة ، هناك عدة طرق للعثور على فقرة والعمل معها.
إذا كنت مستخدما مبتدئا للكلمة ، فقد يبدو من الصعب العثور على فقرة وتحريرها. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك تعليمات بسيطة حول كيفية البحث عن فقرة في ورد وتعريفك بالطرق الأساسية للعمل مع الفقرات.
- الخطوة الأولى في البحث عن فقرة كلمة هي فتح المستند
- كلمة الفقرة إعدادات البحث: كيفية البحث
- استخدام وظيفة" بحث واستبدال " للبحث عن فقرات الكلمات
- أحرف خاصة للبحث الدقيق عن فقرة الكلمة
- كلمة الفقرة البحث: النصائح والحيل
الخطوة الأولى في البحث عن فقرة كلمة هي فتح المستند
- انقر نقرا مزدوجا فوق رمز مستند ورد على سطح المكتب أو في مجلد.
- إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند المطلوب عبر ملف > فتح القائمة.
بمجرد فتح المستند ، يمكنك البدء في البحث عن الفقرة المطلوبة. يمكن استخدام طرق مختلفة للقيام بذلك:
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل + و " لفتح مربع البحث. في هذه النافذة ، يمكنك إدخال النص أو الكلمة الرئيسية التي تريد البحث عنها.
- قم بالتمرير عبر صفحات المستند وابحث بصريا عن الفقرة المطلوبة. للراحة ، يمكنك استخدام شريط التنقل في المستند أو شريط التمرير.
بمجرد العثور على الفقرة التي تريدها ، يمكنك تنفيذ إجراءات مختلفة معها ، على سبيل المثال ، تمييزها أو نسخها أو حذفها أو تغيير التنسيق.
كلمة الفقرة إعدادات البحث: كيفية البحث
هناك عدة طرق لإيجاد وتسليط الضوء على فقرة في مايكروسوفت وورد:
1. استخدم مجموعة مفاتيح كترل+و لفتح مربع الحوار بحث. ثم أدخل نص الفقرة التي تبحث عنها في مربع البحث وانقر على زر "البحث عن الكل". سوف تجد كلمة جميع المباريات وتسليط الضوء عليها في النص.
2. في القائمة تحرير ، حدد بحث لفتح شريط البحث. أدخل نص الفقرة في مربع البحث وانقر على زر "البحث عن التالي". سوف كلمة الانتقال إلى المباراة القادمة وتسليط الضوء عليه في النص.
3. استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ح لفتح مربع الحوار استبدال. في حقل" بحث "، أدخل نص الفقرة التي تبحث عنها ، واتركها فارغة في حقل" استبدال". انقر فوق الزر" البحث عن الكل". سوف تجد كلمة جميع المباريات وتسليط الضوء عليها في النص.
لاحظ أنه عند البحث عن فقرة ، كلمة تبحث فقط عن تطابق تام للنص. إنه غير حساس لحالة الأحرف ولا يبحث عن تطابقات جزئية. إذا لم تتمكن من العثور على فقرة ، فحاول التحقق من الإملاء أو تغيير إعدادات البحث.
استخدام وظيفة" بحث واستبدال " للبحث عن فقرات الكلمات
يمكن أن تكون وظيفة" البحث والاستبدال " في ميكروسوفت ورد أداة مفيدة للغاية عند العمل مع المستندات الكبيرة. يسمح لك بالعثور بسرعة على أجزاء نصية معينة واستبدالها ، بما في ذلك الفقرات.
لاستخدام وظيفة" البحث والاستبدال " ، يجب أولا تحديد الفقرة المطلوبة. يمكنك تحديد مصطلحات بحث معينة ، مثل بداية أو نهاية فقرة أو خط أو تنسيق.
بعد ذلك ، تحتاج إلى فتح مربع الحوار بحث واستبدال بالضغط كنترول + ح أو تحديد القسم المناسب في علامة التبويب تحرير على شريط الأدوات.
في النافذة التي تفتح ، أدخل النص الذي تبحث عنه في حقل" بحث "وانقر على الزر" بحث عن التالي". سوف كلمة إجراء بحث وتسليط الضوء على الفقرة التي تم العثور عليها أو جزء النص. إذا كنت بحاجة إلى استبدال فقرة ، فيمكنك إدخال استبدالها في حقل "استبدال بـ" والنقر فوق الزر "استبدال".
للعثور على جميع تكرارات فقرة واستبدالها ، يمكنك النقر فوق الزر" استبدال الكل". في هذه الحالة ، سوف ورد إجراء بحث كامل واستبدال في المستند بأكمله.
إذا ، بعد استبدال التكرار الأول للفقرة ، تحتاج إلى مواصلة البحث والاستبدال من هذا المكان ، يمكنك النقر فوق الزر "البحث عن التالي" وسوف تنتقل الكلمة إلى التكرار التالي للفقرة.
وبالتالي ، باستخدام وظيفة" البحث والاستبدال " في ورد ، يمكنك بسهولة العثور على الفقرات واستبدالها في المستندات الكبيرة ، مما يبسط إلى حد كبير تحرير النص وتنسيقه.
أحرف خاصة للبحث الدقيق عن فقرة الكلمة
عند البحث عن فقرة في ورد ، يمكنك استخدام أحرف خاصة لجعل البحث أكثر دقة وأكثر كفاءة. وهنا بعض منهم:
- ^ص-يمثل هذا الحرف فاصل فقرة. إذا قمت بلصقه في شريط البحث ، سوف تجد كلمة الفقرات التي تبدأ مع النص المحدد.
- ^13 هو حرف يمثل خطا جديدا أو حرف إرجاع في كلمة. يمكن استخدامه أيضا للبحث عن الفقرات.
- ^تي-يستخدم هذا الحرف للعثور على علامات التبويب في الفقرات. إذا كنت تريد العثور على فقرة مجدولة ، فما عليك سوى لصق هذا الحرف في شريط البحث.
- ^م-يمثل هذا الحرف فاصل الصفحة في كلمة. إذا قمت بلصقه في شريط البحث ، فسيتم العثور على الفقرات الموجودة في الصفحة الجديدة.
باستخدام هذه الأحرف الخاصة ، سوف تكون قادرة على العثور على الفقرات اللازمة في كلمة بسرعة وبدون عناء. حظا سعيدا في بحثك!
كلمة الفقرة البحث: النصائح والحيل
1. استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و. تفتح هذه المجموعة مربع بحث في ورد حيث يمكنك إدخال الكلمة الرئيسية أو العبارة التي تبحث عنها. وورد تسليط الضوء على كل فقرة تحتوي على النص المحدد.
2. استخدم وظيفة" البحث والاستبدال". لفتح هذه النافذة ، اضغط على السيطرة + ح. سيسمح لك ذلك بالبحث عن الفقرات بالكلمات الرئيسية واستبدالها بنص آخر.
3. استخدم الإشارات المرجعية. في ورد ، يمكنك إنشاء إشارات مرجعية للفقرات التي تحتاج إليها. لإنشاء إشارة مرجعية ، ضع المؤشر أمام الفقرة ، وانتقل إلى علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" إشارة مرجعية". ثم يمكنك ببساطة النقر فوق الإشارة المرجعية للانتقال إلى الفقرة المقابلة.
4. استخدم وظيفة" التنقل في المستندات". إنها أداة مفيدة تتيح لك التنقل بسرعة إلى عناصر مختلفة من المستند ، بما في ذلك الفقرات. لفتح نافذة التنقل في المستند ، اضغط كنترول + و للبحث عن فقرة كلمة.
5. استخدم وظيفة" الانتقال إلى". تتيح لك هذه الميزة التنقل بسرعة إلى عناصر المستند المحددة مسبقا ، بما في ذلك الفقرات. لفتح نافذة" الانتقال إلى " ، اضغط على السيطرة+ جي. ثم حدد علامة التبويب الفقرات وأدخل رقم الفقرة التي تريد الانتقال إليها.
| المجلس | التوصية |
|---|---|
| استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + و | هذه طريقة ملائمة للعثور على الفقرات بالكلمات الرئيسية |
| استخدم وظيفة "البحث والاستبدال" | فهو لا يساعد فقط في البحث ، ولكن أيضا في استبدال الفقرات. |
| إنشاء إشارات مرجعية للفقرات الضرورية | ستساعدك الإشارات المرجعية على الانتقال بسرعة إلى الجزء المطلوب من المستند |
| استخدم وظيفة "التنقل في المستندات" | هذه طريقة ملائمة للتنقل بين العناصر المختلفة للمستند. |
| استخدم وظيفة "الانتقال إلى" | ، سيسمح لك ذلك بالانتقال بسرعة إلى الفقرة المطلوبة حسب الرقم |