في الوقت الحاضر ، أصبح البريد الإلكتروني جزءا لا يتجزأ من حياتنا. تتم معظم تفاعلاتنا الرسمية مع الوكالات الحكومية عبر البريد الإلكتروني. من المهم بشكل خاص مواكبة آخر الأخبار والتغييرات المتعلقة بالخدمات العامة.
ومع ذلك ، من بين العدد الهائل من رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات والإعلانات ، قد يكون من الصعب أحيانا العثور على خطاب معين من الخدمات العامة. لكن لا تقلق! لقد أعددنا لك 5 طرق بسيطة ستساعدك في العثور بسرعة على الرسالة الصحيحة في البريد.
1. استخدم شريط البحث
تحتوي كل خدمة بريد حديثة تقريبا على وظيفة بحث عن البريد. فقط أدخل كلمات رئيسية أو عبارة تتعلق بالخدمات العامة في شريط البحث واضغط على إدخال. ستجد الخدمة البريدية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على هذه الكلمات الرئيسية.
2. إنشاء مجلد الخدمات العامة
لتسهيل تنظيم بريدك ، يمكنك إنشاء مجلد منفصل باسم "الخدمات العامة". عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني من الخدمات العامة ، ما عليك سوى نقلها إلى هذا المجلد. في المستقبل ، ستتمكن دائما من العثور على جميع رسائلك من الخدمات العامة في مكان واحد.
3. ضع علامة على الرسائل من الخدمات العامة
تسمح لك خدمات البريد عادة بتمييز رسائل البريد الإلكتروني على أنها مهمة أو تمييزها برموز خاصة. قم بتمييز الرسائل من الخدمات العامة حتى تجذب انتباهك دائما ولا تضيع بين الرسائل الأخرى.
4. استخدم المرشحات
توفر العديد من خدمات البريد الإلكتروني القدرة على إنشاء فلاتر للفرز التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني. قم بإنشاء عامل تصفية يقوم تلقائيا بنقل رسائل البريد الإلكتروني من الخدمات العامة إلى مجلد منفصل أو وضع علامة عليها على أنها مهمة.
5. تتبع بريدك بانتظام
أخيرا ، أهم طريقة للعثور على خطاب من الخدمات العامة هي تتبع بريدك بانتظام. تحقق من بريدك الإلكتروني بحثا عن رسائل بريد إلكتروني جديدة من الوكالات الحكومية قدر الإمكان. لا تؤجل هذه المهمة لوقت لاحق ، حتى لا تفوت الإشعارات والتعليمات المهمة.
باستخدام هذه 5 طرق بسيطة ، يمكنك بسهولة العثور على رسائل من الخدمات العامة ومواكبة جميع التغييرات اللازمة والأحداث الهامة. نأمل أن تساعدك هذه النصائح في تبسيط تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك وجعل الحياة أسهل بكثير.
- كيفية العثور على خطاب من الخدمات العامة
- استخدم البحث في صندوق البريد
- تحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها
كيفية العثور على خطاب من الخدمات العامة
إذا كنت تتوقع رسالة مهمة من الوكالات الحكومية مثل الخدمات العامة ولا يمكنك العثور عليها في صندوق الوارد الخاص بك ، فهناك عدة طرق لمساعدتك في العثور على الرسالة بسرعة.
1. استخدم البحث في صندوق البريد.
توفر معظم خدمات البريد الإلكتروني وظيفة بحث تسمح لك بالبحث عن رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الكلمات الرئيسية أو المرسل. استخدم هذه الوظيفة للعثور على خطاب من الخدمات العامة.
2. تحقق من مجلد البريد العشوائي أو البريد غير الهام.
في بعض الأحيان ، يمكن أن ينتهي الأمر برسائل البريد الإلكتروني الواردة من الخدمات الحكومية في مجلد "البريد العشوائي" أو "البريد غير الهام". افتح هذه المجلدات وتحقق مما إذا كانت هناك أي رسائل من الوكالات الحكومية.
3. تحقق من المجلد" جميع رسائل البريد الإلكتروني "أو"الأرشيف".
إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد الخاص بك ، فيمكن نقل خطاب من الخدمات العامة إلى مجلد "جميع رسائل البريد الإلكتروني" أو "الأرشيف". تحقق من هذه المجلدات للعثور على الرسالة.
4. تحقق من مرشحات صندوق البريد.
إذا قمت بإنشاء عوامل تصفية في صندوق البريد الخاص بك ، فتأكد من عدم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من الخدمات العامة إلى مجلدات أخرى أو وضع علامة عليها كمقروءة. قم بتغيير إعدادات الفلتر إذا لزم الأمر.
5. اتصل بخدمة دعم خدمة البريد.
إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على خطاب من الخدمات العامة ، فاتصل بالدعم الفني لخدمة البريد الخاصة بك. سيكونون قادرين على مساعدتك في استعادة الرسالة أو العثور عليها.
استخدم البحث في صندوق البريد
عادة ما تحتوي صناديق البريد على وظيفة بحث تسمح لك بالعثور على الحرف الصحيح باستخدام الكلمات الرئيسية أو العبارات. للعثور على خطاب من الخدمات العامة ، أدخل الكلمات الرئيسية المتعلقة بهذا الحرف في شريط البحث ، على سبيل المثال ، "الخدمات العامة" أو "إشعار من الخدمات العامة".
بعد إدخال الكلمات الرئيسية ، اضغط على زر" بحث " أو استخدم مفتاح الإدخال السريع. سيقوم صندوق البريد بإجراء بحث وعرض النتائج التي تطابق الاستعلام الخاص بك. عادة ، يتم عرض نتائج البحث كقائمة من رسائل البريد الإلكتروني ، تشير إلى تاريخ الرسالة ومرسلها وموضوعها.
إذا كنت تعرف التاريخ التقريبي أو مرسل الرسالة من الخدمات العامة ، فيمكنك استخدام هذه البيانات لتحسين البحث. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال التاريخ "اليوم" أو النطاق الزمني الذي تتوقع فيه تلقي خطاب من الخدمات العامة. يمكنك أيضا تحديد مرسل "غوسوسلوجي" أو "فسو الروسية بوست" للحد من البحث لرسائل البريد الإلكتروني من المرسلين محددة.
| مثال على استخدام البحث في صندوق البريد: |
|---|
| 1. افتح صندوق البريد الخاص بك. |
| 2. ابحث عن حقل البحث في صفحة البريد الوارد. |
| 3. أدخل الكلمات الرئيسية أو العبارات المتعلقة بالرسالة من الخدمات العامة. |
| 4. اضغط على زر" بحث " أو اضغط على إنتر. |
| 5. تحقق من نتائج البحث وابحث عن الرسالة التي تحتاجها من الخدمات العامة. |
يتيح لك استخدام البحث في صندوق البريد العثور بسرعة على خطاب من الخدمات العامة دون الحاجة إلى عرض جميع الأحرف في صندوق البريد. هذا مناسب ويوفر الوقت ، خاصة إذا كان صندوق البريد الخاص بك يحتوي على عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني.
تحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها
إذا لم تتمكن من العثور على خطاب من الخدمات العامة في صندوق الوارد الخاص بك ، فتأكد من التحقق من مجلد البريد العشوائي أو البريد غير الهام. في بعض الأحيان ، قد يتم تحديد رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الخدمات العامة بشكل غير صحيح على أنها بريد عشوائي بواسطة عميل أو مزود بريد إلكتروني.
للتحقق من مجلد البريد العشوائي ، افتح عميل البريد أو بريد الويب الخاص بك واعرض قائمة المجلدات. عادة ، يتم عرض "البريد العشوائي" بجوار مجلد البريد الوارد. انقر فوق "البريد العشوائي" لفتح هذا المجلد ومعرفة ما إذا كان هناك بريد إلكتروني من الخدمات العامة.
إذا وجدت بريدا إلكترونيا من الخدمات العامة في مجلد البريد العشوائي ، فافتحه وضع علامة عليه على أنه "ليس بريدا عشوائيا". سيسمح هذا لعميل البريد الإلكتروني أو مزود الخدمة بفهم رغبتك في تلقي رسائل بريد إلكتروني من الخدمات الحكومية في البريد الوارد الرئيسي.
يرجى ملاحظة: قد يستخدم عملاء وموفرو البريد الإلكتروني المختلفون أسماء مختلفة لمجلد البريد العشوائي. على سبيل المثال ، يمكن أن يطلق عليه "البريد غير الهام" أو "البريد العشوائي" أو أي شيء آخر. أيضا ، يمكن لرسائل البريد الإلكتروني من الخدمات العامة الدخول إلى هذا المجلد فقط لبعض المستخدمين ، لذلك لا تنس التحقق من توفره في حالة حدوث مشاكل في تلقي رسائل البريد الإلكتروني من الخدمات العامة.